1099 Retningslinjer og vejledninger

Bemærk venligst: Følgende oplysninger gælder for 1099’er, der udstedes af Regnskabskontoret. Hvis du forsøger at indsende en 1099 til staten Arkansas, bedes du sende den til

Hvis du indsender en formular, der INKLUDERER tilbageholdelse (føderal eller statslig), skal du kontakte:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-7290
(mandag til fredag, 8:00 til 16:30 Central)
[email protected]

Hvis du indsender en formular, der IKKE omfatter tilbageholdelse, skal du kontakte:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-1100
(mandag til fredag, 8:00 til 16:30 Central)
[email protected]

Hvis du har spørgsmål om indgivelse af W-2’er eller 1099’er, skal du ringe på 501-682-7290.
For spørgsmål vedrørende arbejdsløsheds 1099-G’s, ring venligst 501-682-3200
For spørgsmål vedrørende 1099-G’s om tilbagebetaling af indkomstskat, ring venligst 501-682-1100
Instruktioner for 1099-behandling for kalenderåret 2020 Øgede sikkerhedsforanstaltninger forhindrer, at e-mails med vedhæftede filer modtages af mange myndigheder. Derfor vil der blive givet oplysninger på Finansministeriets & administrations websted for at informere agenturer om vigtige oplysninger om 1099-behandling, der er anført i afsnittet om formularer.

Ændringer for skatteåret 2020:
Felt 14 Advokat er nu felt 10. Brug ikke 14 som skattekode for fakturabetalingen.
Felt 7 bliver delt ud til en ny formular 1099-NEC. Fortsæt med at bruge 07 som skattekode for fakturabetaling.

Oversigt over 1099-processen:
1099 MISCELLANEOUS FORMS udarbejdes for at opfylde Section 6041 til 6050N i Internal Revenue Code, som kræver, at stater og statslige organer skal indsende oplysningsindberetninger om indberetningspligtige betalingstyper af ikke-lønkompensation, der er betalt til indberetningspligtige betalingsmodtagere.
De enkelte statslige myndigheders ansvarsområder omfatter, men er ikke begrænset til følgende:

• Festlægge, hvilke betalinger og betalingsmodtagere der skal modtage 1099’er.
• Sikre, at de indberettede beløb er korrekte.
• Forsend korrigerede betalingsoplysninger til DFA – Office of Accounting
• Forsend korrigerede oplysninger om leverandører til DFA – Office of State Procurement

Regnskabskontoret er ansvarligt for følgende:

• Akkumulere skattepligtige leverandører/leverandørbetalinger
• Dryk og udsendelse af 1099-blanketter til diverse formål
• Fungere som primær kontaktperson for spørgsmål vedrørende leverandører
• Dryk og udsendelse af korrigerede 1099-blanketter
• Elektronisk overførsel af den krævede indberetning af 1099-blanketter til Internal Revenue Service (IRS).
• Behandling af IRS “B Notices” for fejlagtige matchende skatteidentifikationsnumre/navne.

Vigtige bemærkninger til 1099-processen:

• 1099-Miscellaneous forms for perioden 1. januar 2020 til 31. december 2020 vil blive produceret af Department of Finance and Administration – Office of Accounting (DFA-OA) for alle agenturer, der er omfattet af State of Arkansas single taxpayer identification number – 71-084744443.
• Drykning og afsendelse af 1099’er er DFA-OA’s ansvar.
• Det er agenturet, der er ansvarlig for nøjagtigheden af leverandørstamdata.
• Staten Arkansas er ikke længere fritaget for Internal Revenue Service (IRS) sanktioner i forbindelse med ukorrekt 1099-rapportering. Bøder, som IRS har pålagt, og som kan tilskrives agenturets fejl, vil blive opkrævet hos det pågældende agentur.
• Afdelinger, der har brugt AASIS engangsleverandører til skattepligtige leverandørbetalinger, skal udfylde regnearket til korrektion af brugeragenturets engangsleverandør og returnere det via e-mail til DFA-OA på [email protected] us senest den 20. januar 2021.
• Brugeragenturernes leverandørbetalinger skal gennemgås ved hjælp af AASIS 1099-leverandørrapporten ZFI_1099. Rettelser skal være gennemført i AASIS senest den 20. januar 2021. Ændringer, der foretages efter den 20. januar 2021, skal foretages i AASIS, og agenturet skal kontakte DFA-OA for at få foretaget ændringer i 1099-udtrækket.
• Service Bureau agency vendor payments should be reviewed by the agencies and changes should be submitted to DFA-OA no later than January 20, 2021. Alle ændringer, der foretages efter den 20. januar 2021, skal indsendes til DFA-OA for at blive foretaget i AASIS og 1099-uddraget.
• Hvis dit agentur har købt ejendom for staten uden brug af en agent, skal staten indberette disse betalinger på formular 1099-S. Hvis dit agentur har sådanne betalinger, skal du sende en e-mail til [email protected] for at få hjælp.
• Spørgsmål om 1099-vejledningen på denne side skal sendes til [email protected].
• Anmodninger om ændringer/tilføjelser til AASIS-leverandøren skal sendes til Department of Transformation and Shared Services – Office of State Procurement (OSP) på [email protected].
• Sælgere, der ringer direkte til agenturer med spørgsmål vedrørende status for 1099’er, skal henvises til DFA-OA’s telefonsvarertjeneste ved at ringe til 1099-hjælpelinjen på 1-800-714-9065.
• Afdelinger, der anmoder om rettelse/sletning af 1099’er for leverandører efter den 20. januar 2020, skal sende anmodninger til [email protected].
• Hyppigt stillede spørgsmål (FAQ) vil blive samlet og lagt ud på DFA-OA’s websted.

Tidslinje:

• Aktuel dag – 20. januar 2021- Gennemgang og korrektion af 1099 indberetningspligtige leverandørbetalinger i AASIS af brugeragenturer
• Aktuel dag – 20. januar 2021- Gennemgang af rapporter fra servicebureauagenturer og korrektion af 1099 indberetningspligtige leverandørbetalinger for servicebureauagenturer af DFA- Servicebureauet
• 1. januar, 2021 – 20. januar 2021- Indsendelse af regneark for engangsleverandører fra brugeragenturer
• 1. januar 2021 – 20. januar 2021- Indsendelse af regneark for engangsleverandører fra servicebureauagenturer
• 21. januar 21. januar 2021 – Udtrækning af 1099 indberetningspligtige betalinger af AASIS Support Team
• 21. januar 21. januar, 2021 – Indsendelse af 1099-oplysninger fra Department of Human Services og Racing Commission
• 21. januar – 27. januar 2020 – Konsolidering efter føderalt skatteidentifikationsnummer og udarbejdelse af formular 1099-MISC til udsendelse fra DFA-OA
• 29. januar 2021 – Første udsendelse af 1099-Misc og 1099-NEC
• 29. januar, 2021 – Indsendelse af den første elektroniske IRS 1099-NEC-fil
• 1. februar 2021 – Korrektion af afsendte 1099-NEC’er og 1099-MISC begynder
• 26. februar 2021 – Indsendelse af den første elektroniske IRS 1099-MISC-fil
• 30. juli 2021 – Indsendelse af den endelige månedlige IRS 1099-korrektionsfil uden større stigning i sanktionerne.

Vigtige noter

• 1099-Miscellaneous forms for perioden 1. januar 2020 til 31. december 2020 vil blive produceret centralt af DFA-OA for alle agenturer, der er omfattet af staten Arkansas Taxpayer Identification Number 71-0847443.
• Udskrivning og afsendelse af 1099’er for agenturer, der registrerer deres regnskaber i AASIS, er regnskabsafdelingens ansvar. Agenturerne er ansvarlige for vedligeholdelse og nøjagtighed af deres egne data om leverandørbetalinger.
• Den amerikanske stat Arkansas er ikke længere fritaget for Internal Revenue Service-sanktioner for ukorrekt 1099-Miscellaneous-rapportering. Bøder, der betales til Internal Revenue Service, og som kan tilskrives agenturets fejl, vil blive opkrævet hos det pågældende agentur.
• Afdelinger, der har brugt AASIS engangsleverandører (W-serien) til skattepligtige leverandørbetalinger, skal indsende et regneark for engangsleverandører med de nødvendige oplysninger til DFA-OA senest den 20. januar 2021. Engangsleverandører (W-serien) vil IKKE blive inkluderet i 1099-processen, medmindre de indsendes på et regneark.
• Bestyrelsesmedlemmers stipendiebetalinger betales som løn og indberettes på et W-2. Rejseerstatninger skal ikke indberettes på 1099. Alle andre betalinger til bestyrelsesmedlemmer bør gennemgås for at afgøre, om det er nødvendigt at indberette en 1099-rapport for de udbetalinger, der er foretaget. Hvis du mener, at du har 1099-rapporteringspligtige betalinger til bestyrelsesmedlemmer, bedes du kontakte DFA-OA på 501-682-1675 og tale med John Lewis.
• Alle betalinger til leverandører bør gennemgås af brugerorganerne ved hjælp af AASIS 1099 leverandørrapporten ZFI_1099 eller FBL1N (vejledningen findes på dette websted). Korrektioner bør foretages af agenturer med onlineadgang til AASIS. Servicekontorets agenturer skal sende de korrigerede oplysninger pr. e-mail til DFA-OA via 1099-e-mailadressen [email protected] på korrektionsskemaet.
• Hvis dit bureau har købt fast ejendom for staten uden brug af en agent, skal staten indberette denne transaktion på formular 1099-S. Ring 501-682-1675 og tal med John Lewis

1099 Diverse politik
Det er staten Arkansas’ politik at overholde de regler og bestemmelser, som er bekendtgjort af Internal Revenue Service i publikation 1220, som revideret hvert kalenderår.

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Forms udarbejdes for at opfylde Section 6041 til 6050N i Internal Revenue Code, som kræver, at stater og statslige organer skal indsende oplysningsindberetninger om indberetningspligtige betalingstyper af ikke-lønkompensation, der udbetales til indberetningspligtige betalingsmodtagere.

IRS Form W-9 er grundlaget for at opfylde kravene fra Internal Revenue Service. En IRS formular W-9 skal leveres til Office of State Procurement i henhold til deres politik- og procedureerklæring for alle anmodede statsdækkende leverandørnumre.

Bureauer for brugere og tjenester, der er omfattet af det statsdækkende føderale skatteidentifikationsnummer 71-0847443, er ansvarlige for at give nøjagtige oplysninger om leverandører og leverandørbetalinger for de leverandører, der skal indberettes på IRS Form 1099-MISC til Department of Finance and Administration-Office of Accounting (DFA-OA). Dette omfatter indberetningspligtige leverandører og leverandørbetalinger, uanset i hvilken bog de pågældende oplysninger er registreret. Eventuelle sanktioner eller vurderinger, der skyldes unøjagtige oplysninger fra agenturet, vil blive tilbageført til det enkelte agenturs regnskaber. DFA-OA er ansvarlig for konsolideringen af leverandørbetalinger efter modtagerens skatteidentifikationsnummer, trykning, afsendelse og indberetning af IRS formular 1099-MISC.

Der kan findes yderligere detaljerede oplysninger om behandling af leverandører/leverandørbetalinger på AASIS-webstedet.

Brugerservice- og servicebureauagenturer, der driver uafhængige programmer med deres eget individuelt tildelte skatteidentifikationsnummer, er ansvarlige for alle opgaver, der er nødvendige for at indberette IRS Form 1099-MISC under det tildelte programskatteidentifikationsnummer.

Reporting Agencies kan ikke bruge Statewide Federal Identification Number og er ansvarlige for at oprette og indberette IRS Form 1099-MISC under deres eget tildelte skatteidentifikationsnummer. Rapporterende agenturer kan anvende statsdækkende leverandørnumre, men disse betalinger og leverandører vil automatisk blive udelukket fra statsdækkende rapportering til 1099-formål af agenturet.

• Spørgsmål om 1099-processen kan indsendes pr. e-mail til: [email protected]
• Organisationsændringer skal indsendes pr. e-mail til:
  
  • Spørgsmål om 1099-processen kan indsendes pr. e-mail til: [email protected]
  • [email protected]
  • Anmodninger om ændringer eller tilføjelser til AASIS Vendor Master Data skal indsendes ved hjælp af den relevante e-formular, som kan findes på Office of State Procurement.
  • Spørgsmål kan rettes til [email protected]
  • Sælgere, der ringer til agenturer med spørgsmål vedrørende 1099’er, skal henvises til vores telefonsvarertjeneste 1099 hot line-telefonnummer 1-800-714-9065.
  • Bureauer, der anmoder om rettelse eller sletning af 1099’er for leverandører efter den 20. januar 2021, skal sende deres anmodning pr. e-mail til: [email protected]
  • Hyppigt stillede spørgsmål (FAQ’S) er i øjeblikket tilgængelige på DFA Office of Accounting.
  • E-mailadresser for alle andre punkter findes i det relevante afsnit i vejledningen.

  1099-Miscellaneous forms for perioden 1. januar 2020 til 31. december 2020 vil blive produceret centralt af DFA-OA for alle agenturer, der er omfattet af staten Arkansas Taxpayer Identification Number 71-0847443.

  Title	Posted
  1099 Training	24/09/2009
  1099 Ofte stillede spørgsmål	21.05.2020
  Afdeling for fast ejendom	17.06.2019
  Regneark for indberetningspligtige transaktioner i fast ejendom	16.12.2009
  Service Bureau Agency AASIS Regneark for korrektion af leverandører	16.12.2009
  Service Bureau Agency Gennemgang af AASIS-leverandørrapporter	01/12/2012
  Service Bureau Agency Vendor Payments Bank	01/12/2012
  Service Bureau Agency Vendors Correction Instructions	01/12/2012
  Brugerserviceagentur AASIS-leverandør online korrektionsproces		21.05.2020
  Brugerserviceagentur AASIS-leverandørrapportkørselsvejledning	01/12/2012
  Brugerserviceagentur One-Instruktioner for korrektion af tidssælger	01/12/2012
  Brugeragentur One-Time Vendor Correction Spreadsheet	16/12/2009
  Brugeragenturets gennemgang af AASIS-leverandørrapporter	01/12/2012
  Brugeragenturets leverandørbetalinger Bank	01/12/2012