Hvad er anvendt overhead?

Anvendt overhead er det beløb af overheadomkostninger, der er blevet anvendt på et omkostningsobjekt. Anvendelse af overheadomkostninger er nødvendig for at opfylde visse regnskabskrav, men er ikke nødvendig for de fleste beslutningsaktiviteter. Anvendte overheadomkostninger omfatter alle omkostninger, der ikke kan henføres direkte til et omkostningsobjekt, f.eks. husleje, aflønning af administrativt personale og forsikringer. Et omkostningsobjekt er et element, for hvilket en omkostning er udarbejdet, f.eks. et produkt, en produktlinje, en distributionskanal, et datterselskab, en proces, et geografisk område eller en kunde.

Overheadomkostninger anvendes normalt på omkostningsobjekter baseret på en standardmetode, som anvendes konsekvent fra periode til periode. Eksempelvis:

• Anvendes fabriksoverhead på produkter baseret på deres brug af maskinel behandlingstid

• Anvendes koncernoverhead på datterselskaber baseret på datterselskabernes indtægter, overskud eller aktivniveauer

Mængden af anvendt overhead er normalt baseret på en standardanvendelsessats, der kun ændres med ret lange mellemrum. Derfor kan det anvendte overheadbeløb afvige fra det faktiske overheadbeløb, som en virksomhed har afholdt i en given regnskabsperiode. Afvigelsen mellem de to tal antages at blive et gennemsnit på nul over flere perioder; hvis det ikke er tilfældet, ændres den anvendte overhead-sats for at bringe den tættere på det faktiske overhead.

Når overhead er tildelt et omkostningsobjekt, betragtes det tildelte overhead som en del af de fulde omkostninger for det pågældende omkostningsobjekt. Det anses for hensigtsmæssigt at registrere de fulde omkostninger for et omkostningsobjekt i henhold til de vigtigste regnskabsprincipper, såsom de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og de internationale regnskabsstandarder (International Financial Reporting Standards). I henhold til disse regelsæt indgår anvendt overhead i en virksomheds årsregnskab.

Anvendt overhead anses ikke for hensigtsmæssigt i mange beslutningssituationer. F.eks. reducerer det beløb, som et datterselskab har anvendt som overheadomkostninger, dets overskud, selv om de aktiviteter, som medarbejderne i hovedkontoret udfører, ikke hjælper datterselskabet med at opnå et højere overskud. På samme måde kan anvendelsen af fabriksoverhead på et produkt sløre dets faktiske omkostninger med henblik på at fastsætte en kortsigtet pris for en specifik kundeordre. Følgelig kan anvendt overhead blive fjernet fra et omkostningsobjekt med henblik på visse former for beslutningstagning.

Eksempel på anvendt overhead

En virksomhed anvender f.eks. overhead på sine produkter baseret på en standard overhead-anvendelsessats på $25 pr. time anvendt maskintid. Da det samlede antal maskintimer, der blev anvendt i regnskabsperioden, var 5.000 timer, anvendte virksomheden $125.000 i overheadomkostninger på de enheder, der blev produceret i perioden.

Som et andet eksempel kan nævnes, at et konglomerat har $10.000.000.000 i virksomhedsoverheadomkostninger. Et af dets datterselskaber genererer 35 % af virksomhedens samlede omsætning, så 3.500.000 $ af virksomhedens overheadomkostninger er pålagt dette datterselskab.

Relaterede kurser

Beregning af lagerregnskab
Aktivitetsbaseret omkostningsberegning
Grundlæggende principper for omkostningsberegning