Max Weber, en tysk samfundsvidenskabsmand, analyserede dannelsen og administrationen af virksomheder. Hovedtrækkene i denne tilgang er som følger:
1. Opdeling af arbejdet: Der er arbejdsdeling på grundlag af specialisering af job i bureaukratiske organisationer. Hver medarbejder udfører sit specialiserede arbejde på en forudsigelig måde.
2. Regler og bestemmelser: Detaljerede regler og bestemmelser vedrørende arbejdsadfærd, medarbejderens rettigheder og pligter er fastlagt. Reglerne er udformet for at sikre konsistens i arbejdets udførelse.
3. Autoritetshierarki: Hierarki i organisationer er kendetegnet ved nedadgående uddelegering af autoritet. Hver overordnet udøver kontrol over sine underordnede.
4. Teknisk kompetence: Udvælgelse og forfremmelse af medarbejdere er baseret på medarbejdernes tekniske kompetence. Der tilbydes også uddannelse for at gøre medarbejderne bekendt med organisationens regler og administrative procedurer.
5. Opbevaring af optegnelser: Alle beslutninger og handlinger registreres både i original og i udkast.
6. lmpersonale relationer: Overordnede er formelle i deres omgang med deres underordnede.
Fordele ved bureaukrati
1. Specialisering: En bureaukratisk organisation giver fordelene ved specialisering, fordi hvert medlem er tildelt en specialiseret opgave at udføre.
2. Struktur: En struktur af form skabes ved at specificere opgaver og ansvarsområder og rapporteringsforhold inden for et kommandohierarki. Strukturen sætter tempoet og rammerne for organisationens funktion.
3. Rationalitet: Der sikres en vis grad af objektivitet ved på forhånd at foreskrive kriterierne far beslutningstagning i rutinesituationer.
4. Forudsigelighed: Regler, bestemmelser, specialisering, struktur og uddannelse importerer forudsigelighed og sikrer derved stabilitet i organisationen. Overensstemmelse med regler og roller i den strukturelle ramme skaber orden til at klare kompleksiteten.
5. Demokrati: Betoning af kvalifikationer og faglig kompetence gør organisationen mere demokratisk. Tjenestemænd styres af de foreskrevne regler, politikker og praksis snarere end af protektionisme eller anden privilegeret behandling.
Ulemper ved bureaukrati
1. Rigiditet: Regler og bestemmelser i et bureaukrati er ofte stive og ufleksible. En rigid overholdelse af regler og bestemmelser modvirker initiativ og kreativitet. Det kan også give dækning for at undgå ansvar for fejltagelser.
2. Målforskydning: Regler, der er udformet for at nå organisatoriske mål på hvert niveau, bliver et mål i sig selv. Når enkeltpersoner på lavere niveauer forfølger personlige mål, kan organisationens overordnede mål blive negligeret.
3. Upersonlighed: En bureaukratisk organisation lægger vægt på en mekanisk måde at gøre tingene på. Organisatoriske regler og bestemmelser prioriteres højere end den enkeltes behov og følelser.
4. Opdeling af aktiviteter: Arbejdspladser mal opdelt i kategorier, som begrænser folk fra at udføre opgaver, som de er i stand til at udføre. Det tilskynder også til at bevare arbejdspladser, selv når de bliver overflødige.
5. Papirarbejde: Bureaukrati indebærer overdrevent papirarbejde, da alle beslutninger skal nedfældes skriftligt. Alle dokumenter skal opbevares i deres udkast og originale form. Dette fører til et stort spild af tid, papir og plads.
6. Empire Building: Folk i bureaukratiet har en tendens til at bruge deres positioner og ressourcer til at fastholde egne interesser. Enhver overordnet forsøger at øge antallet af sine underordnede, som om dette antal betragtes som et symbol på magt og prestige.
7. Bureaukrati: Bureaukratiske procedurer medfører uforholdsmæssigt store forsinkelser og frustrationer i forbindelse med udførelsen af opgaver.
http://smallbusiness.chron.com/advantages-disadvantages-bureaucratic-organization-structure-2761.html
- Author
- Recent Posts
- Hvordan Dave Woodward hjalp ClickFunnels med at skalere $1 million på tre år – 26. februar, 2021
- Ting at vide om Ripple Exchange & Trading – januar 17, 2021
- ERP – General Ledger and Accounting Management in ERP – december 19, 2020