Når du har skrevet det sidste afsnit i et formelt brev, føler du måske, at du er færdig og kan gå videre til korrekturlæsning. Men ligesom der er regler for, hvordan man henvender sig til en person i et formelt brev, er der også retningslinjer for, hvordan man afslutter.
Når man afslutter et formelt brev, er det vigtigt at formidle den rette mængde respekt til den person, der modtager brevet. Du ville f.eks. bruge en anden, mere konservativ komplimenterende afslutning til en ukendt modtager end til en forretningsforbindelse, som du kender ret godt. Din afslutning og underskrift skal være lige så professionel som resten af dit brev eller din e-mail-besked.
- Brug af en komplimentær afslutning
- Eksempler på afslutning af formelle breve
- Sådan vælger du den bedste komplimentære afslutning
- Undgå at være alt for afslappet
- Sådan formaterer du afslutningen og medtager din underskrift
- Eksempler på signaturer til breve og e-mails
- E-mail Message Signature Example
- Trykt brev Signatur eksempel
- Flere retningslinjer for at skrive et formelt brev
- Nøglepunkter
Brug af en komplimentær afslutning
En komplimentær afslutning, også kendt som en komplimentær afslutning, er det udtryk, der indsættes før din underskrift i en e-mail-besked eller et formelt brev.
Denne underskriftsformulering viser din respekt og påskønnelse af den person, der overvejer anmodningen i dit brev eller e-mail.
Og selv om det kan virke noget gammeldags, anses det stadig for vigtigt at bruge en komplimentær afslutning, når man skriver formel forretningskorrespondance. Når du skriver eller sender en e-mail med et følgebrev til et job eller en hvilken som helst form for forretningsbrev, er det passende at bruge en komplimenterende afslutning. Sørg dog for at vælge en, der er professionel snarere end afslappet.
Eksempler på afslutning af formelle breve
De følgende muligheder er alle gode måder at afslutte et formelt brev på:
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Min bedste
- Med venlig hilsen
- Hilsen
- Respektfuldt
- Herlig hilsen
- Herlig hilsen
- Herlig hilsen
- Din respektfuldt
- Din oprigtigt
- Din sandelig
- Din virkelig
- Herligst
- Herligst venligst
- Med påskønnelse
- Med taknemmelighed
- Med respekt
- Med oprigtig påskønnelse
- Med oprigtig tak
Sådan vælger du den bedste komplimentære afslutning
Alle ovenstående muligheder er velegnede til brug i forretningskorrespondance.
Vælg, hvilken du vil bruge, ud fra hvor godt du kender modtageren og omstændighederne bag din brevskrivning.
Begræns f.eks. valgmuligheder, der er en form for tak (som “Med påskønnelse” og “Med taknemmelighed”), til tilfælde, hvor du beder om en tjeneste eller udtrykker din påskønnelse.
Du kan betragte “Med venlig hilsen”, “Med venlig hilsen”, “Med venlig hilsen” og variationer af disse afslutninger som den lille sorte kjole af komplimenterende afslutninger. Du kan ikke gå galt i byen med at vælge en af disse muligheder – de er altid passende.
Husk, at hvis du skriver til en person i de væbnede styrker, er det i militæret almindeligt at bruge den komplimenterende afslutning “Meget respektfuldt” eller dens forkortelse “V/R.”
Undgå at være alt for afslappet
Du sender ikke en e-mail med en ven eller en takkekort til en slægtning. Du skal ikke bruge afslappede signaturer som “Kærlig hilsen”, “Skål”, “Senere”, “Ciao” eller “Altid”. Disse muligheder passer ikke til formalia i dit brev. Hold den professionelle tone i din korrespondance konsekvent, fra hilsen over indholdet til underskriften.
Sådan formaterer du afslutningen og medtager din underskrift
Husk altid at følge op på afslutningen med et komma, som i eksemplerne nedenfor. Dit indtastede navn skal stå efter den gratis afslutning. Hvis du sender et brev i papirudgave, skal du lade fire linjer være mellemrum mellem afslutningen og dit maskinskrevne navn. Når du udskriver brevet, giver det dig masser af plads til at underskrive med blåt eller sort blæk mellem den gratis afslutning og dit maskinskrevne navn.
Hvis du sender en e-mail, skal du efterlade et mellemrum mellem den gratis afslutning og din underskrift.
Du kan skrive din titel under dit navn, samt din telefon- og e-mailadresse. I e-mails kan du inkludere en sektion med en e-mail-signatur med kontaktoplysninger.
Eksempler på signaturer til breve og e-mails
E-mail Message Signature Example
Med venlig hilsen,
Tanisha Johnson
Salgschef, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234
Udvid
Trykt brev Signatur eksempel
Med venlig hilsen,
(skriftlig underskrift)
Førnavn Efternavn
Udvid
Flere retningslinjer for at skrive et formelt brev
Hvis du stadig er usikker på, hvad der skal indgå (eller ikke indgå) i et formelt forretningsbrev, så husk disse vigtige råd:
- Formater dit forretningsbrev, så det bliver lettere at læse: Lad der være en margen på 1 tomme og et dobbelt mellemrum mellem stykkerne. Vælg en standardskrifttype, f.eks. Times New Roman eller Arial, og en skriftstørrelse på 12.
- Vær kortfattet: Undgå store tekstblokke, og skriv i korte, enkle sætninger og afsnit.
- Gennemgå eksempler på forretningsbreve: Tjek et par eksempler på forretningsbreve, før du udarbejder dit brev, og sørg for at tilpasse dit budskab.
- Læs dit brev korrektur, før du sender det: Når du er færdig med at skrive et brev, skal du naturligvis altid læse det korrektur for stave-, grammatik- og tegnsætningsfejl. For at gøre et godt indtryk skal dit brev være fejlfrit opbygget.
Nøglepunkter
Vær respektfuld: “Med venlig hilsen” eller “Med venlig hilsen” er generelt sikre valg.
Hold din tone konsistent:
Følg den afsluttende sætning op med et komma: “Vær ikke alt for familiær eller afslappet i formel forretningskorrespondance: Følg kommaet op med dit maskinskrevne eller underskrevne navn.
Læs korrektur, før du sender dit brev eller din e-mail: Det er vigtigt at sikre, at din kommunikation er finpudset, før du sender den.