Først og fremmest ønsker vi ikke, og vi ønsker heller ikke, at du skal betragte oplysningerne i denne blog som juridisk rådgivning. I stedet er det kun hensigten at være nyttige (men generelle) oplysninger. Du opfordres til at kontakte din juridiske rådgiver med hensyn til de love, der er nævnt i denne blog, og eventuelle forpligtelser, som du eller din virksomhed måtte have.

Du har selv set, hvordan ansættelse af de rigtige medarbejdere kan være afgørende for produktiviteten på arbejdspladsen. Et godt medarbejderteam er lige så effektivt, energisk og dynamisk som en velsmurt maskine. Men hvis du ved et uheld ansætter en sub-par medarbejder, kan det smadre gearet – og få hele dit system til at gå i stå.

For ejere af små virksomheder kan sådanne sammenbrud i kommunikation og effektivitet omsættes til tab af penge. Derfor er det afgørende, at du gennemgår dine kandidater grundigt med en velorganiseret ansættelsesproces, herunder en omfattende baggrundskontrol. Selv om baggrundstjek er afgørende for arbejdsgivere, kræver de også opmærksomhed på detaljer og ud fra et juridisk perspektiv. Baggrundstjek af medarbejdere betragtes generelt som “forbrugerrapporter” i henhold til Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA), hvilket betyder, at de er underlagt parametre omkring adgang og brug. Det er afgørende at overholde FCRA-bestemmelserne under hele baggrundsscreeningprocessen. Hvis du ignorerer forbrugerlovgivningen – selv ved et uheld – kan du udsætte dig selv for dyre og tidskrævende retssager, som kan få dig til at lukke din virksomhed.

Det er vigtigt at bruge en FCRA-kompatibel screeningstjeneste for medarbejdere som ShareAble® for Hires, når du ansætter nye medarbejdere. Når du ved, at dit baggrundstjek af medarbejderne følger reglerne for forbrugerrapportering, betyder det en ting mindre, du skal bekymre dig om, når du udvælger den bedste kandidat til ansættelse.

I denne artikel vil vi diskutere – fra et generelt niveau (dette er ikke juridisk rådgivning; tjek med din juridiske rådgiver om det) – hvordan FCRA-reglerne påvirker baggrundsscreeningsprocessen og gennemgå nogle vigtige trin.

Hvad er Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

FCRA er en føderal lov, der blev vedtaget i 1970. Loven blev oprindeligt udformet for at hjælpe forbrugerne med at bestride og løse unøjagtigheder i deres kreditrapporter, men er siden blevet udvidet til at omfatte mange andre forbrugerrapporter.

En forbrugerrapport indeholder oplysninger, der leveres af et forbrugerrapporteringsbureau. Disse oplysninger kan indeholde detaljerede oplysninger om en forbrugers:

• Kreditsundhed
• Karakter
• Alment omdømme
• Personlige karakteristika
• Livsstil

Overstående oplysninger bruges typisk til at bestemme berettigelse til en række forskellige formål, herunder beskæftigelse, kredit eller forsikring.

I dag regulerer FCRA-overholdelsesstandarderne generelt arbejdsgivere, der anvender baggrundsrapporter, sammen med de forbrugerrapporteringsbureauer (CRA’er), der forsyner dem med disse rapporter. FCRA-reglerne gælder generelt hver gang en arbejdsgiver indhenter en baggrundskontrol af en potentiel jobkandidat fra en tredjepartskilde.

Med andre bestemmelser og ifølge FTC beskytter FCRA jobansøgere ved at sikre, at:

• De har ret til at blive informeret om en baggrundskontrol
• De har ret til at give samtykke til en baggrundskontrol i forbindelse med ansættelsen
• De har ret til at gennemgå oplysninger vedrørende deres personlige og finansielle oplysninger
• De har ret til at rette eventuelle unøjagtigheder, som deres baggrundsrapport måtte indeholde
• De har ret til at appellere afgørelser, hvis ansøgeren mener, at afgørelsen blev truffet uretfærdigt

Hvad er FCRA Compliance, og hvad betyder det for arbejdsgivere?

“FCRA-overholdelse” betyder typisk, at man overholder de krav, der er fastsat i Fair Credit Reporting Act. Disse krav kræver generelt, at arbejdsgivere udfører baggrundstjek, der er nøjagtige, gennemsigtige og retfærdige over for forbrugerne.

For at hjælpe med at sikre, at din lille virksomhed er beskyttet mod en FCRA-sag, er det vigtigt at gøre dig bekendt med processen med at anmode om et FCRA-kompatibelt baggrundstjek.

The Federal Trade Commission (FTC) fastlægger arbejdsgiverens ansvar i tre forskellige kategorier::

• Hvor du anmoder om en baggrundskontrol
• Hvor du træffer negative foranstaltninger
• Efter at have truffet negative foranstaltninger

Hver specifik fase af en baggrundskontrol har sine egne krav i screeningsprocessen.

Arbejderens ansvar før anmodning om baggrundskontrol

Arbejdsgivere bør overveje at gøre følgende, før de anmoder om en baggrundskontrol:

• Giv ansøgeren en skriftlig meddelelse, hvori det forklares, at oplysninger, der er indhentet i deres forbrugerrapport, kan blive anvendt til ansættelsesrelaterede beslutninger. Meddelelsen skal stå alene og kan ikke indgå i ansættelsesansøgningen.
• Indhent ansøgerens skriftlige tilladelse til at indhente forbrugerrapporten.

Arbejderens ansvar før negative foranstaltninger

Hvis du beslutter, at resultaterne af en baggrundsrapport diskvalificerer en jobkandidat fra en stilling, er der skridt, du skal tage, før du kan afvise deres ansøgning, nægte en forfremmelse eller træffe andre negative ansættelsesmæssige foranstaltninger. Generelt skal du give ansøgeren eller medarbejderen følgende:

• En meddelelse med en kopi af den forbrugerrapport, som du har brugt til at træffe din ansættelsesbeslutning
• En kopi af A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act
• En rimelig tid til at gennemgå rapporten og enten bekræfte eller bestride dens resultater

Employer Responsibilities After Taking Adverse Action

Hvis du beslutter dig for at gå videre med den negative handling, skal du generelt give ansøgeren besked om din hensigt mundtligt, elektronisk eller skriftligt.

En meddelelse om negative foranstaltninger forklarer en persons rettigheder til at gennemgå de oplysninger, der er indberettet i forbindelse med en baggrundskontrol. Dette giver dem mulighed for at rette unøjagtige oplysninger. Meddelelsen bør generelt indeholde følgende:

• Informationer om det forbrugerrapporteringsbureau, der har leveret rapporten
• En erklæring om, at baggrundskontroltjenesten ikke har besluttet at træffe den negative handling og ikke kan give specifikke grunde til den
• Indikere en persons ret til at bestride nøjagtigheden eller fuldstændigheden af alle oplysninger
• Informere personen om, at vedkommende kan modtage en yderligere gratis rapport fra virksomheden, hvis vedkommende anmoder om det inden for 60 dage

I henhold til Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), skal du opbevare denne dokumentation i et år efter, at du har trukket rapporten, eller efter at der er blevet truffet foranstaltninger, alt efter hvad der sker sidst. Når denne periode er overstået, skal du bortskaffe forbrugerrapporten korrekt. Igen skal du kontakte din juridiske rådgiver, hvis du har spørgsmål.

Overholdelse af EEOC’s forskrifter om diskrimination

Ud over FCRA-overholdelse skal virksomheder typisk også overholde de standarder, der er fastsat af Equal Employment Opportunity Commission. Disse standarder kan omfatte følgende:

• Du må ikke kontrollere ansøgeres og ansattes baggrund, når denne beslutning er baseret på alder, race, national oprindelse, farve, køn, religion, handicap eller genetiske oplysninger. Hvis du f.eks. kun spørger ansøgere, der er en vis alder eller ældre, om deres økonomiske historie, kan det betragtes som forskelsbehandling.
• Du skal anvende de samme standarder på alle.
• Du må ikke basere ansættelsesbeslutninger på baggrundsproblemer, der kan være mere almindelige blandt visse grupper.
• Du kan være nødt til at gøre undtagelser for problemer, der afsløres under en baggrundskontrol, og som skyldes et handicap.

Selv om de fleste virksomhedsejere ikke bevidst ville ignorere FCRA-bestemmelserne, kan selv utilsigtet manglende overholdelse medføre alvorlige konsekvenser, der kan ødelægge din virksomhed.

Det er afgørende at bekræfte, at det forbrugerrapporteringsbureau, der giver dig en rapport, er troværdigt og pålideligt; en fejl fra det bureau, du hyrer til at udføre et baggrundstjek, kan også skade din virksomhed. Derfor er det afgørende at vælge en velrenommeret tjeneste til baggrundsscreening af arbejdsgivere, der overholder alle regler om forbrugerrapportering fra starten.

Hvad er konsekvenserne af manglende overholdelse af FCRA?

Din virksomhed kan blive pålagt alvorlige økonomiske sanktioner, hvis den overtræder reglerne om FCRA-overholdelse – også selv om overtrædelsen er utilsigtet. Det kan være utroligt dyrt at bilægge en retssag om FCRA-baggrundstjek.

I henhold til Webrecon LLC blev der alene i februar 2018 indgivet 422 FCRA-retssager i februar 2018. Antallet er steget støt hvert år, hvilket tyder på, at potentielle medarbejdere er kyndige med hensyn til deres rettigheder og er parate til at skride ind over for arbejdsgivere, der ikke overholder reglerne.



Sådanne dyre retssager kan ødelægge din lille virksomhed; arbejdsgiverretssager er utroligt dyre og kan tage måneder – eller endda år – at løse. Arbejdsgiveren bør generelt gøre alt for at forblive FCRA-kompatibel.

Hvordan overholder jeg FCRA under ansættelsesprocessen?

Du bør drøfte dette spørgsmål med din juridiske rådgiver. En måde at sikre, at din baggrundsscreeningproces er FCRA-kompatibel, er ved at bruge en velrenommeret screeningstjeneste. En FCRA-kompatibel udbyder af baggrundstjek dækker indsamling og opbevaring af en persons rapport.

Bemærk: Der findes nogle statsspecifikke love, som kan begrænse din mulighed for at indhente visse personlige oplysninger under et baggrundstjek. For eksempel (dette er ikke nødvendigvis en udtømmende liste) har Californien og Massachusetts regler, der til dels angiver, at arbejdsgivere ikke kan overveje eller søge oplysninger om anholdelser, der ikke resulterede i en domfældelse. Ud over at overholde FCRA-overholdelsesreglerne er det nødvendigt at holde sig ajour med alle de statslige love, hvor din virksomhed opererer.

Før FCRA-kompatible baggrundstjek med ShareAble for Hires

Ansættelse af nye medarbejdere i din virksomhed er en delikat opgave; du skal overholde gældende love om forbrugerrapportering, samtidig med at du forsøger at afgøre, om de vil være et aktiv eller en belastning for din virksomhed. Styrk din overensstemmende proces med omfattende baggrundsscreening af medarbejdere gennem ShareAble for Hires.

Skabt specielt til at hjælpe små virksomheder, giver ShareAble® for Hires omfattende, FCRA-kompatible rapporter på få minutter. Bekræft en ansøgers personlige oplysninger og hjælp med at forhindre svindel med kreditvurdering før ansættelse og identitetskontrol. Med disse dybdegående rapporter kan du opdage identitetsrelaterede røde flag og få mere at vide om en kandidats finansielle historie, herunder udestående gæld. At vide, at din potentielle medarbejder er ansvarlig med penge, kan give dig ro i sindet – især hvis rollen indebærer økonomisk tilsyn. Med støtte fra TransUnion, et stort kreditoplysningsbureau, kan du være sikker på, at dine resultater er nøjagtige og pålidelige.

Hjælp med at beskytte din virksomhed, dine medarbejdere og dine kunder mod et potentielt rod i gearet med brancheførende baggrundstjek af kriminelle baggrunde. Hver kriminalrapport overholder de gældende FCRA-bestemmelser, mens den gennemsøger nationale og statslige kriminaldatabaser, herunder FBI’s Most Wanted, National Sex Offender Public Registry og Customs and Border Protection. Med en dybtgående gennemgang af anholdelsesoptegnelser, arrestordrer og retssager kan du være mere rolig i visheden om, at du har anvendt baggrundstjek i overensstemmelse med reglerne for at bidrage til at reducere risikoen for farlige ansættelser.

ShareAble for Hires tilbyder en enkel og ligetil prisfastsættelse uden krav om abonnement eller tilmeldingsgebyrer. Dette er ideelt for ansættelseschefer, der ikke har brug for at screene hundredvis af ansøgere hvert år. Du betaler kun for de baggrundstjek, du har brug for, når du har brug for dem.

Selv om du ikke kan beskytte din virksomhed mod alle potentielle trusler, kan du bidrage til at reducere risikoen for retssager om forbrugerrapportering med FCRA-kompatibel baggrundsscreening. Beskyt din virksomhed, og hold din velolierede maskine i gang med ShareAble for Hires. Få mere at vide, og begynd at screene i dag.