April 11, 2018 – Indsendt af: Kruggel Lawton CPAs
Det er ikke overraskende, at mange præsidenter, administrerende direktører og virksomhedsejere kæmper med at forstå forskellen mellem rollen som controller og finansdirektør (CFO). Når alt kommer til alt, bliver de to unikke færdighedssæt ofte udvisket, især i mange mindre virksomheder, hvor de administrative omkostninger holdes så lave som muligt. Forskellene mellem en controller vs. CFO er imidlertid vigtige, og en klar skelnen mellem de to kan give en værdi, som man ikke tidligere har været klar over.
Controllerens rolle
En controller (eller regnskabschef) har tendens til at være meget teknisk og mindre operationel af natur. De vil sikre, at dine regnskaber er fuldstændige, nøjagtige og præsenteres inden for retningslinjerne i GAAP. De er i bund og grund afgørende for at have en vellykket regnskabsfunktion. En controller vil:
- Fuldstændigt rapportere virksomhedens historiske resultater
- Holde sig ajour med tekniske regnskabsudtalelser for at sikre, at regnskaberne præsenteres korrekt
- Være den ledende person til at koordinere og håndtere forskellige revisioner af historiske oplysninger i virksomheden
Alle ovenstående punkter er et must. Tidligere finansielle oplysninger og målinger er afgørende for udvikling af budgetter, fremskrivninger og fremtidsanalyser. Ingen ønsker at basere forretningsbeslutninger på data, der ikke er nøjagtige!
CFO’ens rolle
En CFO påtager sig et mere operationelt fokus i forhold til den finansielle forvaltning:
- Turning numbers into issues that drive action
- Management of processes to ensure the utmost efficiency
- Eliminating surprises so other members of the C-Suite can focus on the most important thing – running and promoting the business
Consider this. Den administrerende direktør/virksomhedsejeren og andre nøglechefer fokuserer på virksomhedens vision og den strategiske planlægning af vækst, rentabilitet og forbedring af de operationelle processer for at sikre, at virksomheden reagerer hensigtsmæssigt på det aktuelle miljø. Ofte mangler der en person, der kan omsætte tal til mening og opbygge et billede af, hvordan denne fremtidsvision kan omsættes tilbage til en finansiel model. Det er her, CFO’en kommer ind i billedet.
En controller overdrager resultatopgørelsen, balancen, pengestrømmene, den aldrende ind- og udbetalingsopgørelse, den aldrende udbetalingsopgørelse og lageropgørelserne til CFO’en. Deres opgave er derefter at omdanne disse oplysninger til fem til ti primære operationelle målinger af tidligere resultater, som kan bruges som rettesnor for fremtidige beslutninger. Ofte sker dette med tilstrækkelig god tid til, at det nødvendige personale kan tage skridt til at påvirke den fremtidige præstation.
En klar vision fremadrettet
Fører din virksomhed nogen form for budgettering? Hvis ikke, hvordan ved du så, hvor din virksomhed er på vej hen? En CFO styrer denne fremtidsplanlægningsproces med antagelser, der kan defineres. Disse definerede antagelser for fremtiden giver dig mulighed for at forstå din forretningsplan fuldt ud og giver dig et grundlag for fremtidige ledelsesdrøftelser og analyser, hvis de budgetterede tal ikke opnås. Igen er en CFO til stede for at holde den centrale ledelse ansvarlig for de definerede antagelser.
I sidste ende sikrer CFO’en, at den administrerende direktør aldrig bliver overrasket af et problem med betydelige finansielle konsekvenser. Kritiske problemer vil blive identificeret længe før de opstår, og der vil være planer for afbødning af risici på plads.
Virtuel CFO
Selv om en CFO’s værdi ikke kan benægtes, er det ikke altid i budgettet for en virksomhed at betale løn og fordele for en fuldtids-CFO. Indtil den virtuelle CFO. En virtuel CFO er en outsourcet tjenesteudbyder, der tilbyder den samme vejledning som den ovenfor skitserede. Det er ikke nødvendigt med langtidskontrakter, og du betaler kun for ydede tjenester og udført tid. Ofte ender investeringen i en virtuel CFO med at være en brøkdel af prisen for en fuldtidsansættelse.
Det er naturligvis vigtigt, ligesom ved fuldtidsansættelse, at man gør sit hjemmearbejde, når man ansætter en virtuel CFO. Sørg for, at de har erfaring med lignende virksomheder eller tidligere har arbejdet i din branche. En person, der allerede er bekendt med de finansielle spørgsmål, som dit særlige område står over for, vil ikke kræve meget tid til at komme op i gear. Stil mange af de samme spørgsmål, som du ville stille til en jobsamtale, for at få en fornemmelse af den virtuelle CFO’s personlighed, tilgang til forretning, færdighedsniveau osv. Og selvfølgelig er det altid en god idé at ringe til et par referencer for at bekræfte deres kunders erfaringer.
Hvis du ønsker at tilføje en strategisk finansiel partner til dit team, så kontakt Kruggel Lawton i dag for at aftale en gratis konsultation. Vores mål som en virtuel CFO er virkelig at vurdere din virksomheds behov gennem en fleksibel, skalerbar tilgang. Hvis en fuldtids CFO giver mening, kan vi få de rigtige systemer på plads og identificere kandidater, der vil passe ideelt til din organisation, kultur og ledelsesgruppe.