Forskellen mellem et delt arbejdsområde eller et coworking space kan skabe forvirring, især med lignende arbejdspladser som business centre, executive suites, shared spaces og servicerede kontorer, der giver medlemmerne en lignende oplevelse.
Forskellen mellem et delt arbejdsrum og et coworking-rum kan variere mellem visionen for rummet, medlemmernes mål og behov samt kravene til deres virksomhed.
Det er vigtigt at huske på, at der ikke er en “one size fits all” for virksomheder, der benytter både coworking- og delte rum. Her er nogle vigtige detaljer at overveje.
Definition af “coworking spaces”
Coworking spaces er generelt ideelle for nystartede virksomheder og iværksættere, der søger et bedre alternativ til at arbejde hjemmefra.
Disse rum er ofte hjemsted for freelancere, hvoraf nogle lige er ved at få deres navn frem, og som ikke er bundet til en bestemt virksomhed eller branche.
Fordelene ved disse rum er, at de giver nystartede virksomheder mulighed for at holde sig slanke, en billig mulighed for fællesskab og samarbejde samt en livlig og dynamisk atmosfære, der inspirerer til produktivitet.
Et shared workspace adskiller sig ved, at de normalt henvender sig til og huser mere etablerede virksomheder. De tilbyder ofte mere traditionelle faciliteter for at opfylde deres klientel.
Det betyder ikke, at etablerede virksomheder ikke er i stand til at bruge eller tiltrækkes af coworking spaces eller omvendt. Indtil videre er det bare sådan, at størstedelen af disse delte rum fungerer.
Mens corporate coworking er på vej op, er delte kontorrum mere fokuseret på at have mere udstyr som faxmaskiner, kopimaskiner, audiovisuelt udstyr samt professionelt udseende kontormøbler.
Somme delte kontorer fungerer som ledelsessuiter med faciliteter som fuld receptionsservice, et køkken samt private kontorer afskåret fra resten af rummet.
Det er også vigtigt at bemærke, at coworking spaces normalt udlejes til medlemmer for en periode på 3-6 måneder, mens delte kontorlokaler som executive suites normalt udlejes for en periode på 12 måneder.
Der findes ikke én korrekt metode til at finde det bedste kontorlokale, der passer til dine behov og skalerer til din vækst. For at hjælpe med at måle dine behov er det bedst at forstå, hvilke tjenester du vil modtage i arbejdsområdet.
Inkluderede tjenester og frynsegoder
Når du kommer til et coworking space på et begynderniveau, vil du nyde godt af et rent skrivebord, adgang til Wi-Fi, samt små frynsegoder som snacks og kaffe. Jeg ved det godt, kaffe er helt sikkert ikke en lille frynsegode for nogle!
Du betaler måske lidt mere for forsyninger og andre tjenester samt adgang til udskrivning, kopiering og møde-/konferencerum.
For freelancere, fjernarbejdere og små virksomhedsejere, der altid er på rejse, er coworking spaces ideelle. Du får det, du har mest brug for, og du betaler ikke for plads eller tjenester, som du ikke bruger ofte.
Når din virksomhed tager fart, og du mødes med flere kunder og partnere, end du mødes med andre medlemmer i fælles kontorlokaler, kan du dog overveje at vælge en mulighed for et privat kontor.
Selv om coworking-rum tilbyder private kontorer, kan det give en mere direkte forbindelse med dine kunder at have et fælles arbejdsområde med fuld service. Du kan holde møder og sørge for dine kunder uden indblanding fra andre medlemmer.
Lydtætte rum til opkald samt opdateret teknologi til videokonferencer og deling af dokumenter er alle tilgængelige i mange kvalitetsarbejdspladser.
Det er vigtigt at forstå din virksomheds og dit klientel behov. Er det f.eks. i orden at mødes på en café med dine potentielle kunder, eller har du brug for et mere professionelt miljø?
Er dit team vokset så meget, at fjernarbejde er en hindring for produktiviteten? Er faciliteterne i lokalet afgørende for væksten i din virksomhed, eller er der andre måder at fremskynde din virksomhed på?
Er dit budget i stand til at håndtere en langsigtet aftale til fordel for et lavere gebyr for at sikre din vækst?
Fællesskab og samarbejde
Kerneværdierne i coworking er fællesskab, åbenhed, samarbejde, bæredygtighed og tilgængelighed.
Din coworking space vil sandsynligvis have en community manager eller en facilitetsoperatør til at håndtere disse interaktioner. Udnyt de fordele, der er tildelt dig med disse værdier.
Den seneste tid har etablerede virksomheder og virksomheder samarbejdet med coworking spaces for at gå efter nogle af de hotteste start-up iværksættere og freelancere, der er til rådighed i dag.
Fællesskabet i coworking er ikke begrænset til ping-pong og happy hours.
Interaktive begivenheder, daglige aktiviteter samt projekter, der bringer forskellige start-ups sammen, forener alle et coworking space.
Ofte kan du opbygge samarbejde inden for coworking-platformen, især hvis den er udstyret med softwarekomponenter til fællesskabsstyring.
Det kan dog også medføre en hindring for produktiviteten, hvis du ønsker at arbejde uden støj eller socialt samvær. (Se linket fordele og ulemper fra afsnittet ‘definition af coworking spaces’)
Hvis du ønsker at arbejde for dig selv ved at arbejde for dig selv, vil du måske vælge de faciliteter, der findes på et traditionelt kontor.
Hvis du har brug for flere sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dit arbejde og dine optegnelser, er et privat kontor måske mere ideelt.
Husk dog, husk på, at finansielle institutioner har en stor interesse for coworking spaces på det seneste, så sikkerhedsforbedringerne vil fortsætte med at vokse. For ikke at nævne, at efterhånden som ekspansionen af virksomheder i coworking fortsætter, vil vores branche være nødt til (hvis den ikke allerede er det) at tilfredsstille alle deres traditionelle behov.
Det er bedst at tage alle disse faktorer i betragtning for den bedste oplevelse samt væksten af din virksomhed.
For mere information om, hvordan Yardi Kube-platformen kan forvandle dit Coworking-rum eller fælles arbejdsområde, skal du klikke på knappen nedenfor.