Aktiver, passiver og egenkapital er de tre komponenter i en balance. For at balancen kan betragtes som “balanceret”, skal aktiverne være lig med passiverne plus egenkapitalen. Disse tre kategorier giver virksomhedsejere og investorer mulighed for at vurdere virksomhedens generelle sundhed samt dens likviditet, dvs. hvor let dens aktiver kan omsættes til kontanter.

Regnskabsligningen

Det er et stort navn for en enkelt udseende formel (Seriøst, lyder “regnskabligningen” ikke bare vigtig?). Men regnskabsligningen spiller en vigtig rolle i forståelsen af, hvordan du skal læse din balance.

Aktiver = Passiver + Egenkapital

For at forstå regnskabsligningen er det vigtigt at huske, hvad målet med en balance er. Balancen er, i modsætning til resultatopgørelsen eller andre finansielle rapporter, et øjebliksbillede af din virksomhed på et bestemt tidspunkt. Mens resultatopgørelsen viser, hvor godt din virksomhed klarede sig eller ikke klarede sig over en periode, spørger balancen blot: “Og hvad så?”.

Måske har du haft et dårligt kvartal og ikke nået dine omsætningsmål. Og hvad så? Hvordan påvirkede det din virksomheds generelle sundhed? Det vil balancen fortælle dig det.

Vil du have mere? Se vores komplette guide til læsning af regnskaber for at få flere detaljer.

For at sætte regnskabets ligning på de enkleste betingelser skal du tænke på ligningens venstre side som alt det, din virksomhed besidder. Den højre side af ligningen fortæller dig, hvem der ejer det – dig eller en anden. Når du f.eks. køber en ny bil, kan du køre rundt i den, men indtil du betaler den helt af, ejer du noget af den (egenkapital), og en bank ejer noget af den (passiver). Det, en balance gør, er at vise dig alle de enkelte dele af din virksomhed og derefter opdele, hvem der ejer hvad – og hvad du står til ansvar for.

Lad os opdele hver enkelt del af ligningen mere detaljeret.

Aktiver

Aktiver betyder alt det, som en virksomhed besidder. Det betyder ikke nødvendigvis, at virksomheden ejer disse ting, men blot at de har dem i deres besiddelse. En balance er ofte vist i to kolonner, og du vil finde aktiverne opført i rækkefølge efter likviditet i venstre kolonne.

Overst på listen over aktiver på balancen står alt det, der let kan likvideres. Dette omfatter kontanter og andre likvide midler.

Disse kontante beløb efterfølges normalt af aktiver, som virksomheden skylder, men som den endnu ikke er i sin besiddelse. Tænk på tilgodehavender, hvor udestående fakturaer og betalinger vil blive omsat til kontanter i de kommende måneder. Som en tommelfingerregel betragtes alle aktiver, der kan omsættes til kontanter inden for et år, som omsætningsaktiver.

Længst nede på listen over aktiver er materielle anlægsaktiver. Det er virksomhedens aktiver, som det ville være vanskeligt at afvikle hurtigt. Du kan f.eks. have flere leveringsbiler i din besiddelse. Det vil kræve en vis indsats at sælge dem, hvis du bliver nødt til det.

Årsagen til, at aktiverne er opdelt i kategorier baseret på, hvor let de kan afvikles, er for at vise alle, der er interesseret i dine bøger (læs: långivere eller investorer), hvor god du er i stand til at betale gæld og forpligtelser. Hvis alle dine aktiver er bundet i ejendomme og udstyr, og du kun har meget få kontanter til rådighed, kan det være et tegn på potentielle likviditetsproblemer.

Passiver

Passiver betyder alt det, som virksomheden skylder andre mennesker. Tænk på kreditorer og kreditkortsaldi. Det kan også omfatte forpligtelser eller ydelser fra sygeforsikringer. Disse er den del af virksomheden, som du ikke ejer helt og holdent, så du er på krogen til at betale en anden.

Tager du din kreditkortregning som eksempel, kan du antage, at du har købt noget med dit kort, som du nu ejer – et aktiv. Bare fordi du har dette aktiv, betyder det ikke, at du ejer det endnu. Først skal du betale kreditkortsregningen.

Som aktiver kaldes alle passiver, som du skal betale inden for et år, for kortfristede passiver. Ved at adskille kortfristede forpligtelser fra langfristede forpligtelser som lån og anden langfristet gæld kan virksomhedsejere mere effektivt planlægge for kortsigtede forpligtelser.

Sammenligning af omsætningsaktiver og kortfristede forpligtelser kaldes det aktuelle forhold. Få mere at vide om det og prøv den gratis beregner her.

Det er her, at det er nyttigt at have et grundigt kendskab til dine aktiver. Hvis dine passiver er steget betydeligt, skal du spørge dig selv, om du i øjeblikket har nok lettilgængelige aktiver som kontanter til at betale dem. Hvis ikke, skal du træffe nogle beslutninger for at øge dit cashflow.

Egenkapital

Egenkapitalen viser de aktiver, som virksomheden ejer direkte. Hvis du skulle sælge alle dine aktiver og betale dine forpligtelser, ville ejerens egenkapital være det, der er tilbage. Den viser tilbageholdt overskud og, hvis virksomheden er børsnoteret, oplysninger om ordinære aktier. Det er det stik modsatte af passiver, fordi det viser, hvad det er dit at beholde som virksomhed.

Der er ikke nogen perfekt balance mellem passiver og egenkapital. Det kan afhænge af den type virksomhed, du er ved at opbygge, eller den fase, du befinder dig på. Nystartede virksomheder med finansiering kan have mange kontanter, men de bruger som regel også penge som sindssyge og driver deres passiver i vejret på grund af fremtidig vækst og langsigtet egenkapital. Små virksomheder, der søger stabil vækst, kan på den anden side være meget opmærksomme på deres likvide aktiver og tilbageholdte indtjening, så de kan planlægge store indkøb i fremtiden.

Den regnskabsmæssige ligning & Bogføring

Så hvordan kommer disse tal på magisk vis frem på balancen? Ja, en stor del af arbejdet klares bag kulisserne takket være regnskabsprogrammerne, men det starter med en grundlæggende forståelse af dobbeltbogholderi, som siger, at enhver forretningstransaktion vil påvirke mindst to konti.

Selv om ingen reelt skriver debet- og kreditposter ned i hovedbøger længere, følger du stadig den samme proces. Hver gang du køber eller sælger noget, skal du klassificere denne transaktion, og denne klassifikation vil påvirke to konti i din kontoplan (måske flere).

Tænk over det. Hvis du sælger en kuglepen, mister du den kuglepen fra dit lager, og du får nogle kontanter.

Hvis du køber en kuglepen, mister du lidt kontanter, men nu har du fået en ny, flot kuglepen.

Hvis du køber en maskine, der laver kuglepenne, får du en superbrugelig maskine, der hjælper dig med at tjene penge, men du har sikkert brugt nogle kontanter på en udbetaling og skylder måske også en bank nogle penge for at hjælpe dig med at finansiere den.

For at holde regnskabets ligning i balance skal du bruge debet- og kreditposter for at afspejle, hvad der er sket, og for at vise, hvordan de enkelte dele af din virksomhed har flyttet sig – selv om det er så trivielt tilsyneladende som at købe en kuglepen.

Din ultimative guide til regnskab for små og mellemstore virksomheder

Lad os få orden i regnskaberne.