Definition: En negativ udtalelse er en erklæring udstedt af en revisor, som afspejler en negativ vurdering af et givet regnskab. Det er med andre ord en skriftlig kommentar, der afspejler en bekymring om nøjagtigheden af de præsenterede finansielle data.
Hvad betyder en negativ udtalelse?
Revisorer kan afgive en negativ udtalelse, hvis der efter en grundig gennemgang af en organisations finansielle oplysninger er tilstrækkeligt med beviser til at anfægte præcisionen af disse oplysninger. De fremgår normalt af en skriftlig rapport, der går forud for årsregnskabet, og de udgør et advarselstegn for de personer, der er ansvarlige for gennemgangen af dokumenterne. Set fra et forretningsmæssigt synspunkt er en negativ udtalelse et uønsket revisionsresultat.
En virksomhed, der får en sådan rapport, kan blive udsat for en grundig undersøgelse fra sine aktionærer eller endog fra skattemyndighederne. Fra et investorperspektiv kan en virksomhed med unøjagtige finansielle data heller ikke analyseres ordentligt; derfor kan en potentiel investering blive tilbageholdt, indtil problemet er løst. Disse rapporter udarbejdes ofte af statsautoriserede revisorer, enten som selvstændige erhvervsdrivende eller som et revisionsfirma. Rapporten skal indeholde en detaljeret redegørelse for årsagerne til, at denne udtalelse afgives.
Eksempel
Book Publishing Co. er en virksomhed, der udgiver og promoverer science fiction-bøger. Finansanalytikere har sagt, at dette selskab har haft et godt år, da nogle af dets bøger er blevet amerikanske topsællerter. For nylig udsendte selskabet sin årsrapport for 2016, og det ser ud til, at dets revisorer har givet selskabet en negativ udtalelse. Ifølge revisorens rapport har virksomheden registreret købsordrer fra kunder som indtægter, før fakturaen er udstedt. Disse ordrer, hævdede revisorerne, er blot forretningsforpligtelser, som endnu ikke er blevet opfyldt, da virksomheden ikke har nok lagerbeholdninger til at håndtere alle disse ordrer lige nu.
Denne praksis er i modstrid med nogle vigtige regnskabsprincipper, og revisorerne konkluderede, at salget var overvurderet med mindst 30 %. Denne rapport påvirkede virksomhedens aktier negativt på børsen i New York, og den administrerende direktør har endnu ikke udtalt sig om sagen.