Sigter du efter at få din virksomhed til at vokse til større højder? Så er det, hvad den har brug for, korrekt sporing af din økonomi, strategisk planlægning af dine rapporter, vurdering af daglige transaktioner og organisering af administrative tjenester. Et regnskabsprogram til virksomheder kan i dette tilfælde være til gavn for dit firma. QuickBooks er det ideelle finansielle værktøj til alle dine organisatoriske behov. Hvis du undrer dig over, hvad QuickBooks er, så er det den perfekte regnskabssoftware til at gøre følgende:

• Spore indtægter og udgifter
• Generere rapporter til planlægning
• Holde styr på daglige transaktioner
• Udarbejde faktureringer og lønninger osv.

QuickBooks er en regnskabssoftware, der tager sig af din virksomheds finansielle behov for små og mellemstore virksomheder. Softwaren giver dig mulighed for at administrere salg og udgifter, generering af rapporter, skatteindberetning og meget mere. Det er udviklet af den førende finansielle softwareudvikler Intuit. Regnskabssoftwaren tilbyder en klynge af indbyggede rapporter, der er nemme at tilpasse, og som gør det nemt at tage kontrol over din økonomi. For en fleksibel og opmærksom brug af regnskabsprogrammet er det derfor vigtigt med dybdegående viden om dette program.

Vigtigt: QuickBooks-brugere kan benytte sig af en gratis 30-dages prøveversion af softwaren.

Historien om QuickBooks

Scott Cook og Tom Proulx var opfinderne af QuickBooks i året 1983.

Efter det i år 2003 begyndte det at blomstre i forskellige brancher. Siden da er der blevet udgivet forskellige versioner af softwaren. Rapporterne og arbejdsgangsprocesserne blev lavet i overensstemmelse med de specifikke industribehov, så applikationen blev mere smidig.

I løbet af årene er det også trængt ind på forskellige internationale markeder.

Funktioner i QuickBooks

• Datamigration: Dataene i regnskabsprogrammet bliver problemfrit overført til regnearket. Dette er velegnet, når du ønsker at have finansielle data på regnearket.
• Brugervenlig: Den kraftfulde software gør alle opgaver ret nemme for brugeren. Vigtigst af alt er, at de rige funktioner i softwaren tager sig af små og mellemstore virksomheders behov.
• Almindelig sejlerproces: Det er nemt at vide, hvor din virksomhed står med hjælp fra softwaren. Det er enkelt og let at lære, hvordan det fungerer, og det er let at forstå. Desuden indebærer det en meget kort indlæringskurve.
• Banktransaktioner: Hver transaktion i din virksomhed holdes gennemsigtig, og softwaren vil blive ved med at registrere de transaktioner, der er knyttet til lønninger, provisioner, løn, udgifter, overskud osv.
• Fakturaer generering:
• Skatteberegninger: Nem generering af fakturaer fra din smartphone, tablets og computersystem.
• Skatteberegninger: Du kan nemt generere fakturaer fra din smartphone, tablets og computersystem: Funktionen for skatteberegninger i QB giver dig mulighed for at beregne skat for dit firma på en hurtig, præcis og effektiv måde.
• Forretningsfremskrivninger: Funktionen for forretningsfremskrivninger i QuickBooks hjælper en QB-bruger med at generere kommende fremskrivninger. På den anden side, hvis nogen ønsker at generere rapporter – salg, overskud, udgifter, bliver det nemt for dem at finde ud af tingene med forretningsprognoser.

En guide til brug af QuickBooks Software

En systematisk tilgang er obligatorisk for at administrere din virksomheds regnskabsmæssige behov, og for at opnå det, bør brugerne være opmærksomme på, hvordan man bruger QuickBooks. Uden en effektiv forståelse af, hvad QuickBooks er, er produktivitet i erhvervslivet umuligt.

Lad os følge trin for trin instruktioner om, hvordan man bruger QuickBooks:

• Til at begynde med skal installationen af softwaren på din computer gøres korrekt. Du skal angive, hvilken type installation du ønsker, ved at vælge enten Network eller Custom Options. Hvis brugeren skal bruge det på én pc, og det ikke deler filer, skal du vælge “Jeg skal bruge QuickBooks på denne computer”. Hvis andre pc’er vil få adgang til filerne, skal du vælge den indstilling, der passer til din virksomhed, for at bruge netværksdeling. Derefter skal du angive mappen til det sted, hvor du ønsker, at programmet skal installeres.
• Dit navn med adresse, skatte-ID-numre og regnskaber er obligatoriske for at oprette filerne.
• Derpå skal du oprette din virksomhedsfil. Klik derefter på QuickBooks skrivebordsikonet for at starte programmet. I første omgang vil du se muligheden for at bruge EasyStep Interview guiden på din computersystems skærm. Med denne vil du gennemgå proceduren for opsætning af din virksomhedsfil.

OBS: Hvis du ikke er dygtig til QB, vil guiden mulighed være en fordel.

• Det næste skridt er at oprette og administrere dine leverandørkonti korrekt. Du skal trykke på “Vendor Center” i den øverste værktøjslinje. Vælg knappen “New Vendor” (ny leverandør) for at oprette en leverandørkonto. For at tilføje en transaktion skal du derfor gå ind på “Ny transaktion”. Den kan være knyttet til Excel, hvis du ønsker at eksportere dine leverandøroplysninger, eller til Word, hvis du ønsker at udarbejde et brev til leverandørerne. Og klik derefter på “Excel” eller “Word”.
• Nu skal du oprette og endelig håndtere dine medarbejderkonti.
• Indtast “Employee Center” for at oprette og administrere medarbejderkonti. Vælg “Ny medarbejder” for at tilføje medarbejderoplysninger.
• Dernæst skal du gå ind på fanen “Transaktion” for at tilføje lønsedler og andre transaktioner. Du skal bruge indstillingen “Enter Time” (Indtast tid), så timesheets kan administreres.
• Nu skal du oprette og administrere kundekonti. Gå ind i “Kundecenter” og derefter i “Ny kunde og job” for at tilføje en ny indtægtskilde. Du skal klikke på “New Transaction” for at tilføje transaktioner som estimater, fakturaer og betalinger. Eksport af kundeoplysninger kan ske til Excel eller generere breve via Word.
• Endeligt kan rapporter genereres “Report Center”. Du kan bruge denne funktion til at få et hurtigt øjebliksbillede af de økonomiske områder af din virksomhed.

Hvordan fungerer QuickBooks?

Efter at have vidst, hvad QuickBooks er, må din nysgerrige hjerne ønske at vide svaret på, hvordan QuickBooks fungerer? Så lad os tage et kig på de punkter, hvor man arbejder med QB.

Kontoplan: Skemaet vil indeholde en liste over passiv, aktiv, udgiftskonti & indkomst, egenkapital til at tildele dine daglige transaktioner.

1. QuickBooks kontoplan omfatter virksomhedens finansielle oplysninger. Oplysninger som udbytte, tilgodehavender, opsparing, Check og balancer er synlige for dig inden for kontoplanens liste.
2. Kontosaldi og andre oplysninger, sammen med kontonumre og kontaktoplysninger, vises inden for hver kontos vindue.
3. En liste over konti vises lige under menuen Lister i din kontoplan.

Kunde-, leverandør- og varelister: Det er nemt at vedligeholde leverandør- og kundepostlisten på ét sted.

Sådan fungerer det for brugeren:

1. Regnskabsprogrammet giver dig det perfekte sted at administrere dine kontakter samt lagerbeholdning.
2. Leverandøren og kunden omfatter lister over transaktioner, der er forbundet med en leverandør eller kunde, på et enkelt sted. Sammen med dette vil Inventory Center være at tilbyde effektiv og enkel forvaltning af inventar og ikke-inventar poster.
3. Et hvert center vil give et valg til at søge, redigere, tilføje, redigere eller slette leverandører, kunder og poster.

Rapporter: Alle rapporter kan tilgås via hjælp af rapporter, og med dette bliver det stressfrit for en person at tage en smart forretningsbeslutning.

Hvordan dette udfører

• I begyndelsen skal komplette rapporter udfyldes nøjagtigt, og til dette skal du indtaste dine leverandør-, kunde- og varedetaljer.
• Sikkert, tilpasning af rapporter kan gøres for at filtrere info af en bestemt leverandør, kunde, transaktionsdato og elementer.
• Når du har kørt en rapport, så kan du tilføje den til din memoriserede eller foretrukne rapportliste, så du kan få adgang til den, når du har lyst.

Payroll:

Sådan fungerer Lønadministration

• Den kan administrere skattefrie medarbejdere, arbejdsskadeerstatning og også skatteformularer inde i Lønadministrationscenteret.
• En QuickBooks-facilitet kan benyttes, hvilket giver online muligheder for at sende direkte e-mailkvitteringer og indbetalinger.
• Lønningstilladelser kan tildeles bestemte brugere i tilfælde af brug af en QuickBooks-kontoopsætning med flere brugere.

Bemærk: Desuden kan du redigere oplysninger fra Employee Center for at tilføje yderligere drikkepenge, fradrag og andre detaljer, der kan anvendes af medarbejderne.

Typer af QuickBooks Versioner

• QuickBooks Selv-Employed
• QuickBooks Online
• QuickBooks Desktop Products
  • QuickBooks for Mac
  • QuickBooks Pro
  • QuickBooks Premier
  • QuickBooks Enterprise

• QuickBooks Apps

Lad os starte med at forstå alt om dem, en for en.

QuickBooks Self Employed

QuickBooks Self Employed er et fremragende produkt til ejendomsmæglere, freelancere og Uber/Lyft-chauffører. Brugeren kan få adgang til arbejdet hvor som helst og når som helst, og til dette er det nødvendigt med en god internetforbindelse. Den nyeste version af produktlinjen er specielt skabt til freelancere og selvstændige erhvervsdrivende. Self-Employed-løsningen kommer under to pakker, nemlig Self-Employed og Self-Employed Tax Bundle.

Den Self-Employed-version tillader brugerne at:

• Kategorisere og senere spore IRS Schedule C skatteudgifter og fradrag
• Også spore udgifter og indtægter, holde separate transaktioner for personlige og forretningsmæssige udgifter.
• Det beregner din kvartalsvise skat på en nem måde.
• Brugeren kan nemt oprette forbindelse til sine kreditkortkonti og bankkonti.

QuickBooks Online

Designet af QuickBooks Online er designet til at imødekomme behovene hos forskellige virksomhedstyper. Den tidsbesparende funktion reducerer den dyrebare tid til manuel indtastning og gør brugernes regnskabsopgaver nemme som f.eks. bankafstemning. Derfor reducerer det den tid, som brugeren bruger til at bruge på at administrere sin virksomheds økonomi, da alt nu er samlet ét sted. Denne version er tilgængelig på tre abonnementsniveauer, dvs. Simple Start, Essentials, Plus.

Imp: QB Online er ideel til enhver servicebaseret virksomhed, der ikke har nogen form for komplikationer med faktureringskrav.

Softwaren vil hjælpe dig med at udføre nedenstående funktion:

• Der er tid til at generere fakturaer og beregne overslag.
• Håndtering af leverandører og kunder.
• At organisere forberedelse, planlægning, overvågning og arkivering af brugerens skat.
• Oplysning af din virksomheds arbejde.
• Holdelse af virksomhedens budget.
• Holder som følge heraf styr på dit cash flow og salg

Hyppige fejl, der opstår i QuickBooks Online

QuickBooks online login problemer

QuickBooks online login problemer ses på det tidspunkt, hvor du logger ind på din software. Det særlige problem kan være et resultat af fejl i din pc, et internetproblem eller på grund af den browser, som du normalt får login.

QuickBooks Online Fejl 9999

På det tidspunkt, hvor du opdaterer dine bankoplysninger på dit computersystem, vises der en fejlmeddelelse på din pc-skærm, hvor der står: “Undskyld, vi kan ikke opdatere din post. Det ville være ideelt, hvis du prøvede at opdatere igen senere. (9999).” En potentiel uoverensstemmelse i Windows-registret eller en beskadiget installation kan være årsagen til QuickBooks Online Fejl 9999.

QuickBooks Online Langsom

Når brugerne forsøger at få adgang til QuickBooks Online, kan de komme på tværs af QuickBooks Online Langsom problem på deres pc. Generelt opstår den langsomme fejl på grund af faktorer som browserproblemer, plugins, cookies, internethastighed, langsom computerydelse og meget mere.

QuickBooks Desktop Products

QuickBooks Desktop Products er kompatibelt for de brugere, der har en produktbaseret virksomhed, der består af komplekse krav til sporing af lagerbeholdning. Desuden omfatter Desktop Products-versionen skræddersyede kontoplanlister, produkt- og servicelister for entreprenører, producenter, grossister, detailhandlere og meget mere. Det er kommet med en række forbedrede og interessante nye funktioner. Det forbedrer således troværdigheden og oplevelsen af at bruge softwaren til dine forretningsformål.

Der er mange produkter, der kommer under Desktop. Disse er

1. QuickBooks for Mac
2. QuickBooks Pro
3. QuickBooks Premier
4. QuickBooks Enterprise

Dertil kommer, er der

1. QuickBooks Apps

Hyppige fejl i QuickBooks Desktop-produkter

QuickBooks Fejl 6000 77

QuickBooks Fejl 6000 77 er den fejl, der skaber problemer, når brugeren forsøger at få adgang til en virksomhedsfil. En af årsagerne til denne fejl er, at mappetilladelsen er forkert, som omfatter en virksomhedsfil.

QuickBooks Error 15227

QuickBooks Error 15227 dukker op på QB-brugerens skærm, når skrivebordet går ned og sidder fast under installationsprocessen. Den specifikke fejl er forbundet med installationen af softwareversionen eller Payroll-opdateringen, der udføres.

QuickBooks Error 6123 0

Når brugeren gør et forsøg på at gendanne virksomhedsfilerne fra en sikkerhedskopi eller harddisk eller forsøger at åbne en virksomhedsfil fra serveren med flere netværk, vises en fejlmeddelelse “QuickBooks Error 6123 0” på pc-skærmen.

QuickBooks for Mac

QB for Mac vil håndtere de økonomiske opgaver som f.eks. sporing af udgifter, generering af fakturaer, betaling af regninger, oprettelse af standardrapporter, betalinger & bidrag. Desuden siges produktet at være det samme som QB Pro og optimalt for små virksomheder, der ikke beskæftiger sig med fremstilling af produkter.

QuickBooks for Mac indeholder

• Din “Income Tracker” dashboard vil vise dig ubetalte fakturaer.
• Giver dig frihed til at oprette finansårsbudgetter og spore fremskridt.
• Det er en ubesværlig opgave at opsætte og navigere i regnskabsprogrammet, hvis du ikke har en regnskabsmæssig eller bogføringsmæssig baggrund.

Mac-funktioner

• Anskræddersyede diagrammer til konti
• Batch-fakturering
• Spore flere lokationer &afdelinger
• Kundeservice &produktliste
• Multi-brugeradgang
• Forudsigelse og budgettering
• E-mailsporing for leverandører og kunder
• Import af transaktioner fra Square
• Forfaldsstempel på fakturaer
• iCloud-dokumentdeling
• Afstemning af afvigelsesrapport

Fejl i QuickBooks Mac Multi-bruger

QuickBooks Mac Multi-user Fejl

Den robuste software er lavet til at blive brugt i multi-brugertilstand. Nogle gange kan QB til Mac forårsage nogle problemer vedrørende arbejdet i QuickBooks Mac multi-brugertilstand. Der kan være flere årsager til Multi-brugerproblemer. Nogle af dem er netværksforbindelser, antallet af legitimationsoplysninger, der er i de delte filer, Macs firewallindstillinger og meget mere.

QuickBooks installationsfejl

QuickBooks installationsfejl er det generelle problem, som brugerne kan konfronteres med når som helst under installationen på Mac og Windows. Nogle afbrydelser under downloadingsprocessen eller et problem med netværksforbindelsen kan skabe fejlproblemet.

QuickBooks Pro

Med QB Pro er det en problemfri opgave for begyndere, der driver en lille virksomhed, at dele data og filer med revisoren. Versionen er til din virksomhed, så man får hurtige rapporter og support.

Pro-pakken har ultimative ting at tilbyde, som:

• Du vil kunne se købsordrer, ubetalte regninger og mange flere ting på “Bill Tracker”-instrumentbrættet.
• Brugerne vil kunne spore udgifter og salg i flere valutaer.
• Import af data fra Quicken-software, Excel og ældre softwareversioner er muligt.

Hyppige fejl i QB Pro

QuickBooks unrecoverable error

Årsagerne til QuickBooks unrecoverable fejlkode kan være netværksproblemer, dataintegritetsproblemer med virksomhedsfilen eller korrupte softwarekomponenter. Desuden er oprindelsen af QB uoprettelig fejl ledes via en blanding af lokale problemer.

QuickBooks kører langsomt

Produktiviteten af dit arbejde kan hæmme, hvis din QB er ude af stand til at starte eller QuickBooks kører langsomt på din pc. Problemet opstår, hvis antallet af brugere, der logger ind på virksomhedsfilen på én gang, stiger.

QuickBooks Premier

QB Premier er udelukkende bygget til små virksomheder, der har branchespecifikke krav. Det er fordelagtigt for dem, der er i brancher som professionelle tjenester, detailhandel, non-profit, entreprenører og produktion.

Premier-funktionerne består af

• Branjespecifikke rapporter
• Indbefatter jobkalkulation og estimering
• Budgettering og prognoseoplysninger

Hyppige fejl i QB Premier

QuickBooks fejl 1603

Hvis du får QuickBooks fejl 1603, så vil du naturligvis ikke kunne få adgang til den finansielle software, og det kan føre til et potentielt økonomisk tab. Der kan være flere årsager til fejl 1603 som beskadigede eller ufuldstændige installationsfiler, manglende Windows-installationskomponenter osv.

QuickBooks Fejl 1321

QuickBooks fejl 1321 vil være en hindring i dit arbejde, når du forsøger at opdatere/installere en af dine virksomhedsfiler. Fejlen 1321 på din systemskærm opstår på grund af følgende årsager:

• Aktuel brug eller skade i filen.
• Sikkerhedssoftware eller antivirus, der er installeret på din pc, blokerer din QB.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise er en regnskabsløsning, der passer perfekt til små og mellemstore virksomheder i brancher som byggeri, distribution, produktion og detailhandel. Desuden kan der med hjælp fra QB Enterprise håndteres mange lokationer, brugere, inventararbejdsgange og store mængder transaktioner. Denne version understøtter op til 30 brugerlicenser.

Denne version hjælper med at organisere disse opgaver

• Der er 14 foruddefinerede roller for administratoren og brugerne.
• Multiple users can access the files.
• Med hjælp fra “Expanded list” option kan du spore over 100.000 leverandører, medarbejdere, kunder og inventarartikler.

Hyppige fejl i QuickBooks Enterprise

QuickBooks Error 3371

Hvis din QuickBooks-systemfil entitlementDataStore.ecml bliver beskadiget, vil du modtage QuickBooks Error 3371-meddelelsen på din pc-skærm. Problemet med beskadigelse af filen opstår på grund af forkert nedlukning af din pc.

QuickBooks Fejl H202

QuickBooks Fejl H202 opstår, når brugerens arbejdsstation ikke kan oprette forbindelse med virksomhedsfilen. Og dette tillader ikke sine brugere at få et kig på virksomhedsfilen.

Nogle af årsagerne til forekomsten af fejl H202 er:

• For det første er .nd-dokumentet forkert eller skadet.
• For det andet er der en potentiel blokering i din QB-kommunikation.
• Beskadigede servicekomponenter eller Inoperative tjenester.

QuickBooks Fejl H505

Fejlen vil skabe et problem for brugeren, når du vil forsøge at åbne en virksomhedsfil, der ikke er placeret på dit computersystem. QuickBooks Fejl H505 finder sted, når en person forsøger at få adgang til sin virksomhedsfil.

QuickBooks Fejl 404

Brugeren vil få QuickBooks Fejl 404 på skærmen, når den bryder ned for at synkronisere med Intuit-servere. Årsagerne til fejl 404 kan være, hvis en server eller side ikke kan synkroniseres eller ufuldstændige opdateringsresultater osv.

QuickBooks Apps

I QB-apps linker alle brugerens oplysninger automatisk. Deling vil ske mellem softwaren og appen, og dette vil hjælpe brugeren med at spare deres dyrebare tid.

De nedenfor nævnte add-ons kan købes for et ekstra gebyr:

• QuickBooks Payroll: Det giver virksomhederne mulighed for at betale op til 50 medarbejdere via. Direkte indbetaling eller check.
• QuickBooks Point Of Sale: Det vil give dine virksomheder mulighed for at få et godt salg, acceptere dine kreditkort og også holde styr på lagerbeholdningen.

Hyppige fejl i QuickBooks POS

QuickBooks POS Error 1328

Under installationen, opdateringen eller reparationen af softwaren vises QuickBooks POS Error 1328 på brugerens bærbare computer/systemskærm. Licensnummeret, der afviger fra 2009-versionen, kan være årsagen til fejlen.

QuickBooks POS Error 1330

QuickBooks POS Error 1330 viser, at der er placeret en ulovlig datasignatur på tidspunktet for installation af POS. Fejlen opstår, når QB-brugeren forsøger at opdatere softwaren med den seneste opdateringspatch.

QuickBooks POS Financial Exchange Error

Synkroniseringsproblem mellem to software giver en invitation til QuickBooks POS Financial Exchange Error. Fejlen skyldes fejl i mappingkontoen og aktivitetsloggen.

Hvad er nyt i QuickBooks Desktop 2020?

Ja, hvad QuickBooks 2020 omfatter, er nogle virkelig spændende udviklinger og opdateringer!

Her er nogle af de vigtigste udviklinger, der vil blive vist i alle Desktop-udgaver i 2020.

QB Premier, Desktop Pro og Accountant:

Den Pay Faster-facilitet til QB-brugeren

Få “betalt hurtigere-funktionen” til din lille virksomhed vil hjælpe brugeren til at få betalt hurtigt for deres lille virksomhed.

Generering af automatiske betalingspåmindelser

Den ultimative funktion vil hjælpe brugeren til at få hurtigt betalt. Det vil reducere tiden for alle brugere på tidspunktet for sporing af betalingerne. Der er ingen mulighed for at glemme betalingspåmindelser, da du automatisk vil blive underrettet.

Sammenlægning af flere e-mails:

Den fremragende funktion til sammenlægning af flere e-mails vil hjælpe både kunderne og sælgerne. I mellemtiden kan du nemt kombinere/fusionere alle fakturaer for en enkelt leverandør eller kunde i en enkelt e-mail.

Mulighed for søgning af virksomhedsfiler:

Dette vil hjælpe dig med at søge og giver dig også mulighed for at åbne alle virksomhedens filer via udvidelsen af en fil søgemulighed.

Funktion til selvopsætning af medarbejdere

Det giver en mulighed for at invitere medarbejdere til at opgradere deres bank-, personlige og skatteoplysninger via et sikkert link. Du skal tilføje en medarbejder i dette, og derefter vil der blive sendt en e-mail for at invitere dem til at udfylde deres lønoplysninger.

Smart Hjælp

For at forbedre indholdet tryk F1, samt for at forbedre søgeoplevelsen eller få adgang til plejeagenter. Derudover kan dette gøres via call back-muligheder eller messaging.

In Conclusion

Vi har set, hvordan QuickBooks er en all-rounder, når det kommer til valg af et økonomisk værktøj til din virksomhed. Uanset størrelsen af din virksomhed tilbyder det organisation, strømlining og korrekt forvaltning af din økonomi, så din virksomhed kan køre gnidningsløst. Også med de spændende opdateringer møblering i 2020, er det endnu en gang, klar til at overraske sine brugere med at udvide sin funktionalitet.

Vi håber, at artiklen hjælper med at gøre dig bekendt med softwarens dele, arbejde, applikationer og fordele. Hvis du ønsker at vide mere om, hvad QuickBooks er, kan du ringe til os på vores QuickBooks Support-telefonnummer +1-888-899-5690 og tale med vores team af teknikere i dag!

Hyppigt stillede spørgsmål