Tallet for overført overskud ligger i afsnittet Aktiekapital i balancen. Tallet for tilbageholdt overskud viser det indsamlede overskud fra tidligere og nuværende perioder, som kan udloddes til et selskabs aktionærer; det beløb, der præsenteres gennem tilbageholdt overskud, stammer fra selskabets resultatopgørelser (resultatopgørelse).

Nettoindtjening eller -tab

Selskabets afslutningsposteringer omfatter lukning af indkomstoversigtskontoen til konto for tilbageholdt overskud.

Hvis selskabet var overskudsgivende i regnskabsperioden, krediteres kontoen Tilbageholdt overskud;

Dr Salg
Cr Tilbageholdt overskud

Hvis selskabet led et nettotab, debiteres Kontoen Tilbageholdt overskud.

Dr Tilbageholdt resultat
Cr Salg

Udbytte

Når udbytte erklæres af et selskabs bestyrelse, foretages en journalpost på erklæringsdatoen til debitering af Tilbageholdt resultat og kreditering af den kortfristede forpligtelse Udbytte til udbetaling. Det er deklarationen af kontant udbytte, der reducerer det tilbageholdte overskud.

Dr Tilbageholdt overskud

Cr Udbytte til udbetaling