Mobile makuleringsselskaber ændrer den måde, mange virksomheder driver forretning på. Med indførelsen af computere og online opbevarings- og arkiveringssystemer finder virksomhederne det meget nemmere at opbevare deres vigtige dokumenter elektronisk. Ved at bruge elektroniske opbevaringsmetoder eliminerer man behovet for at opbevare papirdokumenter, der kan gå tabt, blive stjålet eller beskadiget.

Mobile makuleringsselskaber eliminerer behovet for ekstra plads, der kræves til opbevaring af papirdokumenter. Virksomheder, der er involveret i papiraffaldsbranchen, opererer på en af to måder. Den ene måde er at sende en lastbil med en indbygget makulator til en virksomheds placering. Virksomhedens dokumenter makuleres på stedet, og det resulterende materiale sækkes i poser og bortskaffes enten af papirmakuleringsvirksomheden eller af kunden.

Den anden måde er at hente virksomhedens dokumenter og transportere dem til en industriel makulator. Uanset hvad bliver dokumenterne sikret og bortskaffet i overensstemmelse med både HIPAA og andre regulerende love, der vedrører fortrolighed. Ved at få dokumenterne bragt væk fra stedet til makulering kan flere dokumenter fjernes på én gang, og det tager meget mindre tid end at få dem makuleret på stedet.

Mobile makuleringsselskaber hjælper ikke kun virksomheder med at spare plads, de hjælper dem også med at spare penge. Plads, der tidligere blev brugt til opbevaring af papir og dokumenter, kan nu bruges til at udvide virksomheden eller kan udlejes til en anden virksomhed, hvilket øger virksomhedens indtægter. Makulering af dokumenter mindsker også virksomhedens indvirkning på miljøet, da papiret kan genbruges og bruges igen.

Firmaer, der tilbyder mobil papirmakulering, kan også tilbyde andre tjenester som f.eks. opbevaring af dokumenter via elektroniske midler. Cloud computing og andre former for elektronisk dokumentopbevaring kan spare både tid og penge og har en dramatisk reduceret indvirkning på miljøet. Informationshåndteringsvirksomheder tilbyder tjenester, der omfatter opbevaring af både hardcopy og elektroniske medier samt makulering af unødvendige dokumenter.