Gymnasieskolesammenkomster er en fantastisk mulighed for gamle venner og klassekammerater til at mindes gode tider fra fortiden og skabe nye minder. Alligevel sker disse genforeninger ikke af sig selv, så planlæggerne har brug for alle de råd og idéer, de kan få, for at sammensætte en begivenhed, der er værdig for alle, der deltager.

Organisering af en genforening

Planlægning af en stor begivenhed som en genforening kræver tid og organisation. De følgende tips vil hjælpe dig med at få bolden til at rulle, men vær forberedt på at improvisere efter behov for at få arrangementet til at lykkes.

Valg af dato

Det er klogt at begynde at planlægge en genforening mindst to år i forvejen. Det giver klassekammeraterne tid til at planlægge begivenheden og sparer også penge op til at dække eventuelle rejseudgifter, der kan være involveret. Alle tider af året er velegnede til en genforening, men nogle tidspunkter er måske bedre end andre. Mange mennesker rejser i sommermånederne, så klassekammerater, der bor langt væk, kan måske deltage, hvis de planlægger deres familieferie omkring genforeningen. Homecoming er også et perfekt tidspunkt til at afholde en genforening. De fleste skoler planlægger deres homecoming-arrangementer i enten september eller oktober. På den anden side er det nok bedst, hvis du undgår at holde genforeningen for tæt på store helligdage.

Valg af sted

Gymnasiets gymnastiksal eller cafeteria er normalt et stort nok rum til at holde en gymnasiegenforening, og klassekammeraterne nyder muligheden for at vende tilbage til deres gamle stamsted. En finere begivenhed kan afholdes i et hotels festsal eller et andet fornemt sted. Sørg for at vælge et rum, der er stort nok til alle gæsterne. Husk på, at de fleste alumner vil invitere en gæst med.

Finansiering af genforeningen

At betale for genforeningen kan involvere en vis generøsitet fra planlæggerne samt tidligere klassekammerater, der ønsker at give et bidrag til formålet. Spørg medlemmerne af planlægningsudvalget, om de kan bidrage med et fast beløb til at hjælpe med de forudgående udgifter. Sælg billetter til arrangementet i god tid i forvejen for at hjælpe med at finansiere resten. Måske kan du endda tilbagebetale de penge, der oprindeligt blev doneret for at hjælpe med at starte processen.

Find og invitér klassekammerater

Ideelt set vil du være i stand til at kontakte hele din klasse for at invitere dem til den genforening, du planlægger. Kontakt skolen for at høre, om du kan få en liste med navne og kontaktoplysninger for alle dimittender fra din årgang. Brug Facebook og andre sociale netværkssider til at udfylde eventuelle huller i din elevliste. Du kan være utraditionel med dine invitationer og bruge nutidens populære invitationsmuligheder som Evite og begivenhedsbulletiner via Facebook og andre sociale netværkssider for at hjælpe med at sprede budskabet.

Få klassekammeraterne involveret

Sammensæt et planlægningsudvalg, der skal træffe beslutninger vedrørende arrangementet. Hvis du inviterer et bredt udvalg af tidligere studerende til at være med i komitéen, vil det være med til at generere gode idéer og en genforening, som alle vil elske.

At holde sig organiseret

Det er nyttigt at holde sig organiseret ved at lægge e-mails fra dimittender i en bestemt mappe. Du bør også holde en kalender med vigtige datoer i forbindelse med genforeningen, f.eks. datoerne for at reservere salen, betale depositum og bekræfte catering.

Temaidéer

At vælge et tema for genforeningen er en god måde at binde alle festens elementer sammen på, lige fra invitationer til festartikler

Skoleånd

Hyldest til din alma mater på din genforening.

• 

  Dekorationer: Dæk mødestedets vægge og borde med billeder af skolens maskot og logo. Brug balloner, serpentiner, blomster, duge og tallerkener i skolens farver. Du kan også få lavet et stort vinylbanner med skolens logo og årgangens årgang på.

• Aktiviteter: Vis højdepunkter fra skolens fodboldkampe, pep rallies eller skuespil på en storskærm, hvis disse optagelser er tilgængelige. Bed også den nuværende cheerleadinggruppe om at føre de fremmødte til nogle af skolens jubelråb fra før og nu.

• Musik: Ud over at afspille et udvalg af populær dansemusik kan du invitere skolens kor til at lede gruppen i at synge skolens sang.

• Invitationer: Medtag skolens maskot og farver på invitationerne. Hvis dit budget tillader det, kan du bestille professionelt indgraverede invitationer. Hvis du har få penge, kan du oprette en digital fil med et billede af skolens maskot og sende invitationerne pr. e-mail til gæstelisten. Husk blot på, at nogle klassekammerater måske stadig har brug for en invitation i papirform.

Scrapbogstema

Gense minderne med et scrapbogstema.

• Dekorationer: Brug scrapbogssider i overstørrelse som dekoration, herunder “dengang og nu”-fotos af så mange deltagere i genforeningen som muligt. Skab et fotokabineområde, der viser skolens farver og maskot.
• Aktiviteter: Lav en spørgeskemaundersøgelse, hvor du sammenligner almindelige ting fra din gymnasietid og nutiden, f.eks. benzinpriser, tøj og musikalske tendenser. Sæt kameraer på bordene, og inviter gæsterne til at bruge kameraerne til at tage ærlige billeder af hinanden i løbet af aftenen. Brug disse billeder til at lave scrapbogssider til den næste genforening.
• Musik: Spil melodier fra jeres gymnasietid og aktuelle favoritter.
• Invitationer: Lav en invitation af farvet scrapbogspapir. Brug udsmykninger og fotografier fra årbogen for at fuldende udseendet. Bed klassekammeraterne om at deltage i udvalget og hjælpe med at lave invitationerne, så de får en virkelig hjemmelavet scrapbog-følelse.

Tema om årtier

Brug årstallet for din eksamen som inspiration til en genforeningsfest. Udvid temaet til at omfatte hele årtiet. Hvis du f.eks. dimitterede i 1996, kan du bruge datidens berømtheder og kultur som inspiration til dekorationer og aktiviteter.

• Dekorationer: Undersøg de mest populære berømtheder, sange, modetrends, tv-serier og film fra det årti, hvor du dimitterede. Forstør fotos i plakatstørrelse af nogle af disse ting, og hæng dem op på væggene i festlokalet. Du kan også have nogle af genstandene på udstillingen på bordene.
• Aktiviteter: Overvej også at lave trivia-spørgsmål vedrørende populære tv-serier og film fra eksamensåret. Du kan endda have computerskærme og et storskærms-tv til at afspille film og udsendelser fra den tid
• Musik: Lav en playliste med al den mest populære musik fra perioden. Medtag både hurtige dansemelodier og langsommere sange til mere intime danser. .
• Invitationer: Brug årstallet for din eksamen som tema for din invitation. Vis årstallet som det fremtrædende billede på forsiden, og lad detaljerne om genforeningen stå på indersiden af invitationen.

Hawaii-tema

Til monumentale genforeninger, f.eks. en 50. genforening, kan du overveje et hawaii-tema. En afslappet, afslappet atmosfære vil skabe en lavmælt atmosfære, hvor dine klassekammerater kan slappe af og reflektere over forgangne dage, mens de nyder et par drikkevarer med ø-tema.

• Dekorationer: Fyld festlokalet med falske palmer, masser af raffia og eksotiske blomster. Brug solnedgangs- og strandplakater samt tiki-fakler for at forstærke dit tema. Overvej at pynte bordene med græsskørter og gruppere skaller sammen som centerpieces.
• Aktiviteter: Hyr en hula-danser til at underholde gæsterne og måske give en lektion til de gæster, der er interesserede.
• Musik: Lyt til hawaiimusik, men afbryd den lidt med andre musikvalg, så det ikke bliver ensformigt.
• Invitationer: Brug billeder af solnedgange og strande til forsiden af invitationen.

Aktiviteter

Genforeninger behøver virkelig ikke at indeholde et tætpakket program, fordi de fleste dimittender typisk ønsker at mødes med gamle venner. Det er en god idé at have et par isbrydere ved hånden for at hjælpe med at få tingene i gang og få ægtefællerne til at føle sig mere trygge.

Memory Lane Slideshow

Det kan være underholdende at se tilbage. Vis gæsterne et diasshow for at vække gode minder.

• Billeder fra gymnasiet: Medtag seniorbilleder, billeder fra skoleballet og billeder fra sportsbegivenheder fra gymnasietiden.
• Popkultur: Du kan også medtage billeder af modetrends, film- og tv-stjerner og populære madvarer fra den tid.
• Hvor er de nu? Opret et diasshow med billeder af klassekammerater, som ikke kan deltage i genforeningen. Du kan endda afspille en indspillet besked fra dem, mens billederne vises.
• Mindeord: Ære klassekammerater, der er gået bort, ved at vise deres fotos under genforeningen.

Trivia-spil

Test klassekammeraterne med sjove trivia-spil om en række forskellige emner. Træk på erfaringer fra gymnasiet og fra nutiden for at skabe dine spørgsmål.

• Trivia-spil relateret til en periode: Lav et trivia-spil, der er specifikt for gymnasieårene og tidsperioden. Spørgsmålene kan dreje sig om populære sange og musikalske kunstnere, historiske begivenheder og andre kulturelle ting fra den pågældende periode.
• Hvem er jeg? Send et spørgeskema ud til klassekammeraterne forud for genforeningen, måske sammen med invitationerne. Stil dem spørgsmål om deres yndlingsretter, feriesteder og andre interessante ting om deres liv. Ved genforeningen kan du bede alle om at matche deres klassekammerater med de svar, de har givet.
• 

  Skolerelaterede trivia: Stil spørgsmål om selve skolen og dens historie. Medtag spørgsmål om berømte tidligere elever, historiske og aktuelle begivenheder og fakultetet.

  Prisoverrækkelse

  Hold din egen prisoverrækkelse, og uddel priser for forskellige præstationer. Alle elsker at få en præmie eller en pris, så prøv at sørge for, at alle gæster modtager en eller anden form for pris ved gensynet.

  Nogle mulige priser er f.eks:

  • Gået længst i ægteskab
  • Person, der rejste længst for at deltage
  • Person, der rejste kortest
  • Kammerat med den mest usædvanlige job
  • Person, der blev gift senest

  Undgå priser, der kan såre nogens følelser, som f.eks. manden med mest hår eller kvinden, der har ændret sig mindst.

  Mad og forfriskninger

  Du skal sørge for, at din genforening byder på masser af mad og drikkevarer, så deltagerne vil blive hængende og feste hele natten. Da en high school-reunion handler om at mingle, fungerer fingermad og små snacks ofte bedst.

  Nogle ideer til forfriskninger omfatter;

  • Tortellini på spyd: Denne type fingermad er fantastisk til en fest, fordi den giver en lille smagsprøve på en “hovedret” uden at skulle investere en masse tid eller penge i at tilberede den.
  • 

    Simpel spinatdip: De fleste mennesker nyder denne forret. Servér den med tortillachips og rå grøntsager.

  • Festdrikke: Vær forberedt på at servere en række forskellige drikkevarer. Husk også at sørge for noget lækkert til de gæster, der måske ikke ønsker en alkoholisk drik.

  • Ristet oksekød på ristet brød: Det er klogt at inkludere kød i din menu, da dette vil være populært hos mange gæster.

  • Frugt og flødeskum: En simpel dessert med friske frugter som jordbær toppet med flødeskum vil sandsynligvis behage en lang række mennesker, og den er nem at tilberede.

  Vælg en buffet, der passer til dit tema, eller vælg måske madvarer og ikke-alkoholiske drikkevarer, der var særligt populære, da du gik i gymnasiet. Glem ikke at have nogle vegetariske tilbud også for de gæster, der ikke spiser kød.

  En genforening til at huske

  Der er mange detaljer, der indgår i planlægningen af en genforening, men med entusiasme, planlægning og samarbejde kan det lade sig gøre. Sørg for at starte tidligt og forblive organiseret under hele processen for at sikre, at det bliver en særlig og mindeværdig begivenhed for alle..