Restriktioner vedrørende straffeattester

Indiana har restriktioner for, hvordan arbejdsgivere kan bruge oplysninger om kriminel baggrund, når de træffer beslutninger om ansættelse. I nogle tilfælde varierer disse love fra by til by og fra amt til amt. Her opdeler vi de fleste restriktioner, som arbejdsgivere bør forstå, før de bestiller et baggrundstjek i Indiana.

Anholdelsesoptegnelser

Arbejdsgivere i Indiana har lovligt lov til at overveje en ansøgers “begrænsede kriminelle historie”, hvilket omfatter optegnelser om anholdelser. Sådanne straffeattester omfatter typisk anholdelser og tiltaler for forseelser (kun klasse A) og alle typer af forbrydelser. Disse straffeattester kan kun tages i betragtning, hvis anholdelsen fandt sted eller anklagerne blev rejst for mindre end et år siden. Tredjeparts baggrundskontrol af kriminelle forhold, som f.eks. denne, kan ikke give oplysninger om anholdelser. Indiana tillader i stedet arbejdsgivere at anmode om begrænsede kriminalhistorier direkte fra de retshåndhævende myndigheder.

Kriminalregistre

Hvis en baggrundskontrol fra Indiana State Police viser optegnelser over anholdelser, der har ført til domfældelser, har private arbejdsgivere i staten lovligt lov til at tage hensyn til disse oplysninger. De kan rette henvendelse til ansøgerne om de oplysninger, som baggrundstjekket har afsløret. Ansøgere behøver ikke at oplyse om yderligere domme, der er forseglet, slettet eller lovligt begrænset på anden vis.

Ban the Box

Siden 2017 brugte flere større byer i Indiana, herunder Indianapolis, love om forbud mod at spørge om en ansøgers straffeattest i jobansøgninger. Delstatsregeringen vedtog en lov, der foregriber alle lokale “ban the box”-regler og forhindrer lokale kommuner i at gennemføre deres egne “ban the box”-love. Samtidig blev det ved en bekendtgørelse forbudt at anvende boksen til job i staten og den offentlige sektor. Bekendtgørelsen fastslår, at kontrol af kriminel baggrund ikke kan forekomme som en indledende betingelse for ansættelse, men i stedet kun kan være en del af processen efter en indledende samtale.

Expunged & Sealed Criminal Records

Sansøgere har intet ansvar for at oplyse arbejdsgivere om expunged eller sealed records. Virksomheder i Indiana må ikke spørge om forseglede straffeattester på ansættelsesansøgninger eller tage dem i betragtning som led i en ansættelsesbeslutning.

Restriktioner vedrørende straffeattester

Der er kun få andre statslige restriktioner vedrørende baggrundskontroloplysninger i Indiana. Staten har ingen specifikke begrænsninger for, om arbejdsgivere kan tage hensyn til en ansøgers kredithistorie, for eksempel. Imidlertid kommer føderale beskyttelsesforanstaltninger som dem, der er indført af Equal Employment Opportunity Commission og afsnit VII i Civil Rights Act, stadig i spil for arbejdsgivere i Indiana.

Ansøgere skal informeres, hvis en arbejdsgiver har til hensigt at foretage en baggrundskontrol, og afvisninger, der foretages siden rapporten, skal også meddeles til ansøgeren. Med statslig præemption af lovene om forbud mod at bruge kasser begrænser kun undtagelsen om forseglede registre private arbejdsgivere fra at spørge om en ansøgers kriminelle historie.