Posted by Frank Gogol

Når du sender dokumentationen til dit visum, håber du, at alt vil være i orden, og at du snart nok vil modtage din accept til visummet. I nogle tilfælde går tingene dog ikke som planlagt – og du vil få tilsendt en RFE (Request for Evidence).

Du vil ved at læse denne artikel finde ud af, hvad en RFE er, og hvad du skal gøre, når du modtager en.

Hvad er RFE (Request for Evidence)?

En RFE er et dokument, der udstedes af USCIS, når en ansøgning eller et andragende ikke har den nødvendige dokumentation. For at ansøgningen ikke bliver afvist fra starten på grund af manglende dokumentation, anmoder USCIS om, at du sender resten af dokumentationen til din fordel.

Med andre ord, hvis USCIS sender dig en RFE, betyder det, at du skal levere noget yderligere dokumentation eller beviser, før de går videre med din ansøgning. Denne anmodning vil normalt komme med posten som et brev, der er trykt på et stykke blåt papir. Du bør kunne se “Form I-797E” skrevet øverst til højre på papiret.

Hvis du undlader at svare på en anmodning om beviser, er du stort set garanteret, at din ansøgning eller dit andragende vil blive afvist. Derfor bør du svare så rettidigt som muligt, da det er afgørende for, om din sag bliver en succes.

I de fleste tilfælde vil en anmodning om beviser medføre nogle forsinkelser i din visumaccept. Men selv hvis du modtager et sådant dokument, skal du ikke på nogen måde gå i panik. Så længe du leverer den nødvendige dokumentation, bør alt være i orden.

Hvordan man undgår RFE’er

Den bedste måde, hvorpå folk kan håndtere en RFE sendt af USCIS, er at undgå at få en sådan sendt helt og holdent. En Request for Evidence betyder ikke ligefrem, at dit andragende vil blive afvist – men det betyder, at der kan opstå nogle uventede forsinkelser. Det meste af tiden kan en RFE fra USCIS undgås, hvis du forbereder din ansøgning grundigt og kontrollerer alle detaljer.

I de fleste tilfælde kan du modtage en RFE, hver gang en embedsmand fra USCIS har gennemgået din ansøgning – men de føler, at den mangler vigtige oplysninger. For at undgå at få en RFE, bør du måske sikre dig, at du ikke begår følgende fejl.

• Initial Evidence Is Absent

Hvis du undlod at tilføje formularer, dokumenter eller andre beviser, der er nødvendige for at få dit visum (ægteskabsbaseret, arbejdsbaseret osv.), er det sandsynligt, at der vil blive udstedt en RFE til dig.

Hvor du går i panik, skal du huske på, at dette faktisk er en god ting. I stedet for direkte at afvise din ansøgning på grund af manglende beviser, giver USCIS dig endnu en chance for at komme frem. På denne måde vil du kunne fremlægge eventuel manglende dokumentation inden for den tidsramme, som de har givet dig.

Der kan desuden udstedes en RFE, hvis de bemærker udeladelser eller uoverensstemmelser. Derfor bør du rydde op i eventuelle uoverensstemmelser fra det øjeblik, du oprindeligt indgiver din ansøgning.

• Den sponsorerende ægtefælle har ikke tilstrækkelig indkomst

Når nogen ansøger om et green card baseret på ægteskab, skal de bevise, at de har tilstrækkelig indkomst til at “sponsorere” deres ægtefælle gennem livet. Derfor skal sponsoren bevise, at han/hun er økonomisk stabil og tjener mindst omkring 125 % over fattigdomsgrænsen. Hvis du ikke kan fremlægge tilstrækkelige dokumenter til at bevise dette, er der en meget stor chance for, at der vil blive udstedt en RFE i dit navn.

Hvis den person, der sponsorerer immigranten, ikke tjener nok penge, kan du også bruge en co-sponsor – som oftest er et familiemedlem. De skal acceptere at forsørge parret i den periode, hvor immigranten opholder sig i USA.

• Bevis for lovlig indrejse fravær

Hvis den ægtefælle eller den person, som du ønsker at sponsorere et green card for, allerede befinder sig i USA, skal du kunne bevise, at vedkommende er kommet lovligt ind i USA.

Mest vil dette betyde, at der skal medtages en kopi af deres pas – eller, hvis det ikke er muligt, en kopi af deres I-94-historik. Hvis du ikke har en fysisk strimmel, bør du kunne se rejsehistorikken online.

Afhængigt af den måde, de kom ind i landet på, kan de enten få passtempel eller formularen.

• Manglende oversættelser af dokumenter

Hvis du har fremlagt dokumenter, der er på andre sprog end engelsk, skal du også have en bekræftet oversættelse på det pågældende dokument – hvilket betyder, at hverken du eller din ægtefælle er berettiget til at fremlægge en oversættelse. Hvis din RFE nævner fraværet af disse særlige dokumenter, bør du gå til et juridisk kontor for at få dokumentationen lavet.

• Ualmindelige tilfælde

Hvis noget synes at være mærkeligt ved din sag, skal du give en ekstra forklaring – det vil sige, medmindre du ønsker at ende med en RFE i posten. Hvis du f.eks. tidligere har søgt om et green card for en anden person (f.eks. en tidligere ægtefælle), men endte med at trække din ansøgning tilbage, skal du også give en skriftlig forklaring på, hvorfor det skete. Hvis du ellers ikke tager stilling til eventuelle uoverensstemmelser, er der stor sandsynlighed for, at din ansøgning om green card vil blive afvist.

Hvad skal du gøre, når du får en RFE

Når du modtager en Request for Evidence, er det første, du skal gøre, at læse dokumentet så grundigt som muligt. REF’en vil altid være ledsaget af en vejledning – og da anmodningen kun udstedes én gang, vil dette være din eneste chance for at tage stilling til den. Du bør ikke udskyde dette, og du skal besvare alle USCIS’s spørgsmål så hurtigt som muligt.

Når du har læst RFE’en grundigt igennem, vil det næste skridt være at gennemgå den pakke, der indeholdt din oprindelige ansøgning. Når alt kommer til alt, er selv USCIS-betjente mennesker, der skal håndtere en masse papirarbejde – og i nogle tilfælde vil de måske anmode om at give oplysninger, som du allerede har givet dem. Hvis det er det, der er sket, kan du fotokopiere dokumentet igen og sende det med i din svarpakke.

Din svarpakke skal indeholde følgende elementer:

• Den originale meddelelse om anmodning om bevismateriale – og ikke en fotokopi. Papiret skal markere den første side i dit svar.
• Alle dokumenter, der er blevet anmodet om i RFE.
• Dokumenter, som du har fotokopieret fra din oprindelige ansøgning – med angivelse af, at de i første omgang var til stede i den oprindelige pakke.
• En eventuel nødvendig forklaring, der er nødvendig i et usædvanligt tilfælde.

Hvis der er nogen grunde til, at du ikke kan fremlægge beviser (f.eks. at en fødselsattest er gået tabt i branden), skal du være ligefrem med dine ord. USCIS-agenter værdsætter gennemsigtighed mere end noget andet.

Sidste tanker

Hvis du modtager en anmodning om dokumentation, er det første, du skal huske, at der ikke er grund til at gå i panik. For det meste løses disse spørgsmål, forudsat at du giver dem de dokumenter, som de har brug for, i tide. Det er faktisk et langt bedre alternativ end at få afvist din ansøgning.