Hvis du bliver bedt om at holde en kort præsentation, skal du gøre den hurtig, så dit publikum husker den.

Det kan også være, at du får meget lidt tid til at forberede din præsentation. Heldigvis er der nogle enkle trin, du kan tage for at få præsentationsprocessen til at gå hurtigt og gnidningsløst.

Du tror måske, at en kort præsentation er lettere at lave og give end en lang præsentation. Mens en kort præsentation kan være let at lave, hvis du ved, hvad du skal gøre, er det ikke uden udfordringer at skabe og præsentere en fem minutters præsentation.

Du skal formidle dit budskab, men du ønsker ikke at overskride den tildelte tid. Dit publikum og dine værter vil ikke sætte pris på det, hvis du overskrider den.

Det er også vigtigt at vælge de rigtige emner til en 5 minutters præsentation. Hvis du vælger et emne, der er for komplekst og ikke let kan forklares, kan det være forvirrende for dit publikum.

I denne vejledning præsenterer vi en række hurtige idéer og nyttige tips til at lave korte præsentationer. Vi fokuserer på præsentationer på fem minutter, men vi diskuterer også, hvordan du også kan håndtere andre præsentationslængder.

Lær, hvordan du forbereder en god kort præsentation, vælger det rigtige emne, fanger dit publikums opmærksomhed og holder din timing på plads.

Har du brug for hjælp? Download vores e-bog om at lave gode præsentationer (gratis)

Vi har også et nyttigt supplement til denne vejledning. Download vores GRATIS e-bog: Den komplette guide til at lave gode præsentationer, som vil hjælpe dig med at skrive, designe og levere den perfekte præsentation. Hent den hurtigt, før du læser videre.

Nu kan vi komme i gang med dagens tutorial:

Stræk 1. Kend dit publikum godt

Med kun fem minutter til din præsentation ønsker du ikke at spilde tid på at dække oplysninger, som dit publikum allerede kender. For at sikre, at du når dit publikum med materiale, som de kan forstå og relatere til, skal du vide så meget om dem som muligt.

Hvis du ikke forstår dit publikum, er det usandsynligt, at du vil være i stand til at fastholde deres interesse. Undersøg din målgruppe for at finde ud af så meget som muligt om dem. En hurtig måde at finde ud af mere om dit publikum på er at spørge den organisation eller person, der har inviteret dig til at holde præsentationen, og som du vil henvende dig til, for at få flere oplysninger om dem.

Nu, hvor du har fundet ud af noget om dit publikum, er det tid til at vælge et emne.

Stræk 2. Vælg det rigtige emne

For korte præsentationer er det meget vigtigt, at du vælger det rigtige emne. Nogle emner egner sig bare ikke godt til præsentationer, fordi de er for komplekse.

Her er nogle vigtige punkter, som du skal overveje, når du vælger et præsentationsemne til en 5 minutters præsentation:

• Vælg et emne, som du allerede er bekendt med.Det vil minimere den tid, du bruger på at undersøge dit emne.
• Hold det enkelt. Undgå komplekse emner, der kræver mange forklaringer. Hvis et emne er komplekst, skal du vælge et enkelt, enkelt aspekt af det at præsentere det, i stedet for at forsøge at dække det hele.
• Hold dig til et eller to hovedpunkter. Begræns dig også til et minimalt antal underpunkter. Da din præsentation er af begrænset længde, er det usandsynligt, at du har tid til mere end det.
• Husk dit publikums baggrund. Jeg kan ikke sige det nok – for at skabe en engagerende præsentation skal du kende dit publikum.

Skriv nu dit udkast:

• 
  Præsentationer
  Sådan skriver du en professionel PowerPoint-præsentation (Opdag skriveprocessen)
  Brad Smith

Når dit udkast er klar, er det tid til at begynde at tænke på, hvordan din præsentation skal se ud.

Stræk 3. Brug en professionel præsentationsskabelon

Selv korte præsentationer skal se flotte ud. Da dette er en hurtig præsentation, sparer du meget tid ved at bruge en skabelon.

Skabeloner giver din præsentation et professionelt udseende, uden at du behøver at bruge penge på at hyre en professionel designer eller bruge tid på at designe din egen skabelon. For de fleste præsentationsskabeloner er det eneste, du skal gøre, at indsætte dine egne oplysninger på de relevante steder og tilføje dine egne billeder. Derefter skal du fjerne de dias fra skabelonen, som du ikke har brug for.

Du kan finde et stort udvalg af professionelle skabeloner hos Envatos GraphicRiver eller hos EnvatoElements.

For at få en idé om den forskel, som en professionel skabelon kan gøre for din præsentation, er her et kig på SimplicityPowerPoint-skabelonen i rødt fra GraphicRiver:

Simplicity PowerPoint-skabelonen har design til flere aspekter. Vælg mellem femten forskellige farvemuligheder og mange slidelayouts. Du kan også vælge mellem en animeret skabelon eller en ikke-animeret skabelon.

Opdag flere enkle PowerPoint-skabelon-designs med kraftfulde funktioner på Envato Elements eller GraphicRiver. Den rigtige premium PPT-skabelon vil hjælpe dig med at lave en god præsentation hurtigt.

Du vil finde endnu flere fremragende professionelle Microsoft PowerPointtemplate-muligheder i disse kuraterede artikler:

• 
  Microsoft PowerPoint
  34 bedste PowerPoint PPT-skabelon-designs (til 2021 præsentationer)
  Sean Hodge
• 
  Microsoft PowerPoint
  34 enkle PowerPoint (PPT)-skabeloner til at designe grundlæggende præsentationer hurtigt
  Andrew Childress

Stræk 4. Start med et stærkt opmærksomhedspunkt

Da din præsentation er så kort, skal du lægge ekstra vægt på åbningen. Du har sandsynligvis ikke tid til at vise en video eller afspille komplekse animationer. Du har måske ikke engang tid til at afspille et soundtrack.

Det er helt i orden. Der er andre måder at fange dit publikums opmærksomhed på. Disse hurtige opmærksomhedsfangere er gode til korte præsentationer:

• Storytelling
• Forespørg publikum
• Nævn en overraskende statistik
• Vis et overbevisende billede

I en kort præsentation er det også en god idé at organisere dit materiale, så dit vigtigste punkt bliver diskuteret først. Dette sikrer, at du har dækket dit vigtigste punkt, hvis en af følgende situationer skulle opstå:

1. Du løber tør for tid
2. Dit publikum mister interessen

Din præsentation burde begynde at tage form nu, men du er ikke klar til at holde din præsentation, før du har gennemført det næste trin.

Strin 5. Øvelse gør mester

For en kort tale er det afgørende at øve sig. Timing af din præsentation er også den eneste måde at vide med sikkerhed, hvor lang tid den vil tage. Jo kortere præsentationen er, jo mere afgørende er det, at du tager tid på din tale.

Øvelse giver dig en chance for virkelig at finpudse din præsentation. Fokuser på at lyde behagelig og selvsikker. Arbejd på at eliminere eller reducere eventuelle distraherende personlige vaner. Mange talere har gavn af at få en tredjepart til at lytte, mens de øver sig.

Det er vigtigt, at du er i stand til at præsentere dit materiale uden at læse det ordret op (hvilket kan lyde stilfærdigt og unaturligt). Så du skal lære dit materiale, mens du øver dig.

Når du føler dig sikker på din præsentation, skal du tage tid på den.Få en kollega eller en ven til at hjælpe dig med at holde styr på, hvor længe du taler. Eller brug et optageapparat eller en anden elektronisk timer.

Hvis du finder ud af, at din præsentation løber ud over de fem minutter, kan du fjerne nogle af dine mindre vigtige punkter fra slutningen. Vær dog forsigtig med at gøre dette. Nervøsitet kan få mange talere til at tale hurtigere under selve præsentationen, end de normalt ville gøre.

Hvis din præsentation ikke når op på de fem minutter, skal du tilføje endnu et kort punkt eller opsummere det, du har talt om, for at udligne tidsforskellen.

Du er stort set klar til at holde din præsentation på fem minutter. Men der er et par ting mere, du bør vide.

Planlæg din præsentationslængde

Når du laver en tidsbestemt præsentation, er et almindeligt spørgsmål “hvor mange PowerPoint-dias har jeg brug for til en præsentation, der varer X minutter?”

Svaret er … det afhænger af det. Der er mange variabler, der bestemmer antallet af dias, der kræves for at udfylde et bestemt tidsrum.

Alle dias er ikke lige gode. Du vil gerne diskutere oplysningerne om nogle mere detaljeret, fordi det er mere komplekst. Andre dias, f.eks. billeder, kræver måske ingen diskussion fra din side. Desuden taler alle talere i et forskelligt tempo. Så en person, der taler hurtigt, vil sandsynligvis have brug for flere dias end en person, der taler langsommere.

Disse variabler er grunden til, at det er så vigtigt, at du tager tid på din præsentation, før du holder den.

Husk dog, at nervøsitet kan få dig til at tale hurtigere, end du normalt ville gøre. Så prøv at holde dit tempo normalt. En kort pause mellem punkterne kan hjælpe dig med at orientere dig.

Den mest almindelige præsentationsfejl er at have for mange lysbilleder. At have for mange dias er et problem på flere måder:

• Det er sværere for dig som taler at holde trit med alt det materiale. Det er mere sandsynligt, at du bliver nødt til at læse din præsentation op.
• Det er usandsynligt, at dit publikum vil huske alt det materiale alligevel. Din hovedpointe vil sandsynligvis gå tabt.
• I en kortere præsentation er der større sandsynlighed for, at du løber tør for tid.

Selv om jeg ikke kan fortælle dig præcis, hvor mange PowerPoint-slides der skal være til en fem minutters præsentation, kan jeg give dig nogle overordnede retningslinjer, som vil fungere for mange talere. Brug disse retningslinjer til at planlægge din præsentation, og tilpas dem efter behov.

Retningslinjer for dias til forskellige præsentationslængder

Selv eksperterne er uenige om, hvor meget tid du bør bruge på et enkelt dias. Og det er ikke alle dias i din diapræsentation, der kræver lige meget tid at præsentere. Alligevel er der nogle trin, du kan bruge til at finde ud af, hvor mange dias du har brug for.

Start med at opdele din præsentation i to typer dias:

1. Enkel.Et enkelt dias kræver meget lidt forklaring fra din side. Eksempler på denne type dias kan være dit titeldias eller en grafik, der taler for sig selv. Med undtagelse af dit titeldias er de fleste eksperter enige om, at du bør forsøge at bruge mindre end 30 sekunder på et simpelt dias.
2. Kompleks.Dette dias kræver en vis forklaring fra din side. Dette er de dias, som du skal bruge til at formidle dit budskab. De fleste eksperter er enige om, at du bør bruge mellem et og højst tre minutter på denne type dias. Hvis du finder ud af, at det tager mere end tre minutter at præsentere et dias, skal du dele det op i to dias, når du tager tid til din præsentation.

Vær opmærksom på, hvor lang tid det tager at præsentere hver type dias, når du øver dig. Hvis du har holdt mange præsentationer i forvejen, ved du det måske allerede. Hvis det er nyt for dig at holde præsentationer, skal du finde dette tal, når du tager tid på din præsentation, mens du øver dig.

Sådan kan disse retningslinjer se ud, når du planlægger præsentationer af forskellige længder:

• 1-minutters præsentation. Hold dig til én hovedidé. Hold det enkelt. Et enkelt dias kan være nok, men brug ikke mere end to dias – hvoraf det ene er et titeldias med virksomhedens navn og præsentationens titel, som ikke kræver diskussion. Hvis du kan, skal du have titelfolien på skærmen, før din præsentation begynder. Lad den være fremme, når du introducerer præsentationen (ca. 15 sekunder). Det andet dias dækker et meget simpelt hovedpunkt (planlæg 45 sekunder til at diskutere det). Du må ikke have nogen underpunkter og ingen diskussion, da der er tale om et meget kort oplæg.
• 3-minutters præsentation. Igen skal du holde dig til en eller to enkle hovedidéer. Du kan have flere enkle underpunkter. Brug diaset med virksomhedens navn til at åbne din præsentation (15 sekunder).Hvis dit emne er komplekst, kan du bruge næsten alle tre minutter på et enkelt dias. For enkle emner, der kræver mindre end et minut pr. dias, kan du have brug for op til seks dias.
• 5-minutters præsentation. I denne lidt længere præsentation kan du dække fire meget enkle punkter eller et komplekst punkt med flere underpunkter. Planlæg et titelbillede (op til 30 sekunder), og du kan indsætte noget indledende humor eller andet, der fanger opmærksomheden. Med et komplekst emne kan du måske bruge tre minutter på det, hvilket vil give dig halvandet minut til to underpunkter – altså fire dias i det scenarie. Du har måske brug for op til ti dias, hvis dine emner er meget enkle.
• 15-minutters præsentation. Ved en længere præsentation som denne skal du regne med en pause på flere minutter efter ca. syv minutter. Du kan bruge denne tid til at stille spørgsmål og svare eller bare give publikum mulighed for at strække sig. Efter pausen har du brug for endnu et opmærksomhedsskabende element. Du har også tid til at inddrage mere komplekse opmærksomhedsskabende elementer som f.eks. korte videoer og animationer. Du kan få brug for mellem fem og 20 dias, afhængigt af kompleksiteten af dit materiale.
• Præsentationer på 30 minutter eller længere. Længere præsentationer giver dig mulighed for at præsentere mere materiale, der er mere komplekst. Det er også sandsynligt, at du skal medtage flere dias. Når du udarbejder en længere præsentation, må du ikke glemme at tage hensyn til dit publikums menneskelige behov. Du bliver nødt til at indlægge flere planlagte pauser. De fleste eksperter er også enige om, at du bør planlægge en toiletpause mindst én gang i timen. Efter toiletpausen skal du genvinde dit publikums opmærksomhed igen. Ved meget lange præsentationer skal du måske planlægge en snack eller et måltid.

Note: Husk, at dette er generelle retningslinjer, og at der er undtagelser til alle regler. Den endelige bestemmelse af, hvor lang tid du skal bruge på hvert dias, afhænger af, om du kan fastholde dit publikums opmærksomhed og overholde den tid, du har fået tildelt.

Du ved ikke med sikkerhed, hvor nøje du skal følge disse retningslinjer, hvis du ikke tager tid på din tale. Når du har øvet dig, vil du måske opdage, at du har brug for at justere retningslinjerne ved at tilføje eller fratrække et dias. Eller hvis du bruger for meget tid på et enkelt dias, skal du måske indsnævre dit materiale.

Eksempel på præsentation

Nedenfor har jeg medtaget dias, som jeg har oprettet ved hjælp af SimplicityPowerPoint-skabelonen fra GraphicRiver. En simpel professionel PowerPoint-skabelon giver et godt udgangspunkt at arbejde ud fra. Disse dias er lavet hurtigt til en kort præsentation.

Fra øvelsen ved jeg, at denne præsentation tager ca. to minutter at give. Her er det f{³}rste dias, som er min titel:

P{³}r dette dias skal pr{³}sentatoren blot sige sit navn, pr{³}sentationens titel og navnet p{³} virksomheden. Bemærk, at alt, hvad præsentanten siger, står på diaset. Det tog mig 15 sekunder at præsentere dette titeldias. Dine resultater kan variere.

Her er det næste dias:

Dette dias præsenterer grundlæggende virksomheden. Igen, ikke alt, hvad jeg har tænkt mig at sige, er på diaset. Dette simple dias tog mig 30 sekunder at præsentere.

Her er et andet eksempel på et dias på 30 sekunder:

Det sidste dias i denne meget korte præsentation er lidt mere komplekst, men det tog stadig kun 45 sekunder for mig at præsentere:

Gør din præsentation skalerbar

Mange fagfolk bliver bedt om at lave variationer af den samme præsentation igen og igen. Salgsfolk kan f.eks. have brug for at have lange og korte versioner af det samme præsentationsemne.

Hvis det er det, du skal gøre, skal du huske på de ovenstående punkter. Det er bedst at oprette og gemme den lange version af præsentationen først og derefter redigere materialet ned og gemme det igen som en kortere, mere fokuseret version af præsentationen. Pas dog på, at du ikke overskriver din oprindelige præsentation.

Når du har gjort dette flere gange, bliver det lettere.

Download vores nye e-bog om at lave gode præsentationer (gratis PDF)

Vi har det perfekte supplement til denne vejledning, som vil guide dig gennem hele præsentationsprocessen. Lær, hvordan du skriver din præsentation, designer den som en professionel, og forbereder den til at præsentere kraftfuldt.

Download vores nye e-bog: Den komplette guide til at lave gode præsentationer. Den er gratis tilgængelig med et abonnement på Tuts+ Business Newsletter.

Nu er du klar til at lave en fantastisk 5 minutters præsentation

Du kan lave en effektiv diapræsentation på et hvilket som helst tidsrum, hvis du ved, hvordan det skal gøres. Med den rigtige planlægning kan du hurtigt skabe flotte 5-minutters præsentationer med det helt rigtige antal dias.

Når du laver en kort præsentation, skal du huske, at det er vigtigt at kende dit publikum godt. Det er også afgørende, at du vælger et enkelt emne, der passer til dem.

Det vigtigste er, at du husker at øve dig og sætte tid på din præsentation. Timing er den eneste måde at vide med sikkerhed, hvor lang tid det vil tage dig at holde en præsentation. Husk på, at du måske vil fremskynde din fremlæggelse under selve præsentationen, så prøv at tage højde for det.

Glem heller ikke, hvor vigtigt dit diasdesign er for at lave en effektiv præsentation.

Gennemse de førsteklasses designskabeloner til PowerPoint-præsentationer på Envato Elements. Eller tjek Envato Market for at opdage, at du hurtigt kan arbejde med. top great PPT designs

Nu, hvor du ved, hvad du skal gøre, er du klar til at oprette din egen 5 minutters præsentation. Held og lykke!