Design af e-mail signatur
Når du har fundet ud af, hvilken tilgang der fungerer bedst for dit brand eller din virksomhed, er det tid til at tænke på design af e-mail signatur. Hvad skal eller bør ikke indgå i designet? Lad os først starte med størrelsen på e-mail-signaturen. Vi anbefaler seks linjer tekst eller mindre for visitkortdelen af e-mail-signaturen. Med avatarer og hovedbilleder skal du sigte efter hundrede pixels i bredden og hundrede pixels i højden. Balancerede dimensioner fungerer bedst (samme højde og bredde). Tyve pixels i bred og højden er standard for ikoner på sociale medier. Og ligesom bannerannoncer, som du ser i andre kanaler, findes bannere i e-mail-signaturer også i mange former og størrelser. Efter at have analyseret over tusind bannere på tværs af vores mere end 400 kunder fandt Sigstr’s researchteam ud af, at bredere og kortere bannere foretrækkes (i forhold til høje og smalle). Sigstr-kunder bruger bannere, der i gennemsnit er omkring tre hundrede og treogfirs pixels brede og et hundrede og to pixels høje.
Et andet element i designet af e-mail-signaturer er de meget omdiskuterede citater i e-mail-signaturer. Skal du inkludere dem? Bør du ikke. Hvornår er det hensigtsmæssigt at bruge dem? Når e-mailafsenderen repræsenterer en virksomhed eller noget større end sit personlige brand, fraråder vi citater i e-mailsignaturen. For at sige det enkelt, kan citater i e-mail-signaturer forårsage mere et negativt mærkeindtryk på dit e-mail-publikum end et positivt indtryk.
Gmail e-mail-signatur
Sammen med skabelonen og designet er det vigtigt at overveje, hvordan du skal skalere din Gmail-e-mail-signaturstrategi. Selvfølgelig kan det være nemt at lave én e-mail-signatur til din egen e-mail-konto, men hvordan kan du være konsekvent med den samme e-mail-signatur på tværs af hele din virksomhed? Teams bruger i dag Sigstr til at opbygge en HTML-skabelon til Gmail-signaturer, som kan anvendes af alle teammedlemmer. Hvis du vil se et eksempel på en Gmail-HT HTML-signatur, har 2018 mange at byde på! Tjek Sigstrs septemberudgave for at se halvtreds af de bedste eksempler derude. Hvis du er mere interesseret i, hvordan du opretter HTML-signatur Gmail muligheder for dit team, har Sigstr også masser af ressourcer til det!
Når du evaluerer løsninger til professionelle Gmail-signaturskabeloner, er det vigtigt at overveje at bruge en responsiv e-mail-signaturskabelon. Ud over brandkonsistens på tværs af alle medarbejdere er det afgørende, at din e-mail-signatur forbliver konsistent på tværs af alle platforme og e-mail-udbydere. Virker din nuværende HTML-signatur til Gmail ikke på visse enheder? Tjek, om skabelonen er responsiv, og se efter, om den er responsiv. Hvis du undrer dig over, hvordan du tilføjer signatur i Gmail-appen, eller hvordan du opretter digital signatur i HTML, kan Sigstrs vidensbase guide dig igennem det trin for trin. Og hvis du har brug for at vide, hvordan du opretter en professionel e-mail-signatur i Gmail, tilbyder vi også en gratis demo-gennemgang i vores program.
Bedste E-mail-signaturer Eksempler
Her hos Sigstr ønsker vi at være så hjælpsomme som muligt med alle emner relateret til e-mail. Dette omfatter naturligvis også e-mail-signaturer, og vi har samlet de bedste eksempler på e-mail-signaturer i vores mange forskellige ressourcer. Uanset om du leder efter seje HTML-signaturer eller bare en professionel mobil e-mail-signatur, så indeholder Sigstrs septemberudgave og 36 Creative Use Cases e-bøger begge dele!
I septemberudgaven har vi udvalgt halvtreds af de bedste eksempler på e-mail-signaturer, som vi kunne finde på tværs af hundredvis af kunder og tusindvis af bannere til e-mail-signaturer. Vi har samlet og præsenteret dem i denne lookbook, der deler lidt mere om designet, hvad der fungerer bedst, og hvordan du kan anvende det i din virksomheds e-mail-signaturer. Hvis du er på udkig efter en “show and tell”-ressource, der viser de bedste e-mail-signaturer, som 2018 havde at byde på, er denne e-bog lige noget for dig! På den anden side dækker vores ressource “36 Creative Use Cases for Email Signature Marketing” ressource e-mail-signaturdesignet og meget meget mere. Vores forskningsteam evaluerede tusinder og atter tusinder af bannere og kompilerede de mest interessante tendenser, data og salgsfremmende idéer. Fra indhold til begivenheder til rekruttering – de bedste marketingteams i dag bruger e-mail-bannerannoncer til at fremme mange forskellige initiativer.
Personlig e-mail-signatur
Hvad er forskellen mellem en personlig e-mail-signatur og en e-mail-signatur, der repræsenterer en virksomhed eller et firma? Med skabeloner til personlige e-mail-signaturer er fokus på dig som afsender, da den repræsenterer dit personlige brand. Så selv om dine personlige kontaktoplysninger kan se ens ud med hver tilgang, kan call-to-action-banneret, logoet og links til sociale medier alle være relateret til dig som person. I modsætning til en e-mail-signatur af hensyn til den personlige konto indeholder en virksomheds-e-mail-signatur links og CTA’er, der peger på virksomheden. Dette omfatter virksomhedens websted, indhold, en begivenhed, som virksomheden er vært for, eller rekruttering.
Retningslinjerne for personlige e-mail-signaturer ligner også meget retningslinjerne for virksomhedens e-mail-signaturer. Vi anbefaler at inkludere dit for- og efternavn, din nuværende rolle (eller status som f.eks. “søger nye muligheder”), kontraktoplysninger og et par links til sociale medier. Seks linjer tekst bør være dit maksimum, sammen med to eller tre forskellige tekstfarver. Hvad angår skrifttype, skal du bruge noget, der er letlæseligt (undgå Comic Sans). Det giver også god mening at inkludere en avatar eller et professionelt hovedbillede! Bare sørg for, at opløsningen er af høj kvalitet. Frem for alt er det meget bedre at have en personlig e-mail-signatur end ikke at have en. Så selv om det måske ikke er perfekt, er det at oprette en personlig e-mail-signatur i det mindste et godt udgangspunkt for at repræsentere dig selv effektivt i hver eneste e-mail, du sender. Det ville ikke være ideelt at lade dette område af en e-mail stå tomt. Desuden er det meget nemmere at administrere en personlig e-mail-signatur, fordi det kun er til én konto. Derfor anbefaler vi, at du bruger et gratis værktøj i stedet for at bruge penge på software.
Gratis skabeloner til e-mail-signaturer
Der findes mange gratis værktøjer og generatorer, som du kan bruge, hvis du kun skal oprette én e-mail-signatur til dit personlige brand. Blandt alle de gratis e-mail-signaturskabeloner er her vores favoritter:
- Exclaimer gratis e-mail-signaturgenerator
- HubSpot’s Gmail signaturgenerator
- WiseStamp’s gratis e-mail-signaturskabeloner til Gmail
For personlige e-mail-signaturskabeloner er gratis det bedste valg at bruge. Hvorfor? E-mail-signatursoftware, som Sigstr, er designet til at administrere hundredvis og tusindvis af e-mail-signaturer for virksomheder. Det giver ikke nødvendigvis mening for en person at bruge penge på al denne funktionalitet, hvis vedkommende kun skal administrere én e-mail-signatur. Selvfølgelig vil en professionel Gmail-signatur gratis mulighed ikke omfatte HTML-e-mailsignaturkode, som gør det muligt for e-mailafsendere at opdatere deres signatur dynamisk uden manuelt at redigere elementer i deres indstillinger for e-mailsignatur. Før du bruger en gratis generator og rent faktisk opretter en e-mail-signatur, kan det være et godt sted at starte, hvis du først tænker over designet! Der findes muligheder for gratis download af e-mail-signaturskabeloner. Og for dem, der bruger Photoshop, er der også e-mail signatur skabeloner psd gratis download ressourcer derude!
Hvis du blot bare leder efter e-mail bannerskabeloner, gratis, har Sigstr hundredvis af bannerannoncer, som vi gerne deler. Tekst, call-to-action, billeder, illustrationer og endda farver! Der er mange måder at blande, matche og sammensætte en e-mail-banner-skabelon, der fungerer bedst for dig.
Email Signature Template Outlook
Ud over Gmail kan de, der bruger Outlook, også opleve fordelene ved standardiserede e-mail-signaturer og bannerannoncer. Teams bruger i dag software, som Sigstr, til direkte at integrere deres medarbejderdata og e-mail-signaturskabelon i Outlook. Ligesom en Gmail-e-mailsignaturskabelon kan Outlook-skabeloner opbygges og administreres i Sigstr. Hvis du leder efter en lang liste af oprette e-mail-signaturskabelon Outlook muligheder, finder du en begrænset mængde direkte i Outlook. For en skabelon, der indeholder et hovedbillede, firmalogo, ikoner for sociale medier eller et call-to-action-banner, er det bedst at bruge e-mail-signatursoftware, der integreres med Outlook.
For dem, der blot ønsker at tilføje en grundlæggende e-mail-signatur direkte i Outlook, kan du følge denne trinvise vejledning nedenfor:
- Log ind i Outlook
- Find og klik derefter på “Indstillinger” (øverst på siden)
- Klik på “Vis alle Outlook-indstillinger”
- Vælg “Mail” og derefter “Skriv og svar”
- Rul og find “E-mail-signatur”
- Føj dine oplysninger til (vi anbefaler i det mindste dit fornavn, efternavn og telefonnummer)
- Klik på “Gem”
Som du kan se, er dette en simpel proces, som én person kan gennemføre. Det er dog meget vanskeligt at bede hundredvis af medarbejdere i din virksomhed om at gennemføre denne proces og sikre 100 % vedtagelse. Selv for dem, der deltager, er der en chance for, at de springer et trin over eller ikke helt følger de foreslåede retningslinjer.
Mac Mail Signature HTML
For dem, der bruger Mac Mail, kan du stadig sømløst integrere Mac Mail-signatur HTML med Sigstr. Når din virksomhed er klar til at udrulle Sigstr til alle medarbejdere, vil slutbrugeren modtage en velkomstmail med mulighed for at tilføje deres Apple Mail-signaturskabelon. De vil blive bedt om at angive en adgangskode og derefter blive sendt videre til skærmen med installationsindstillinger. Efter at have fulgt et par enkle installationsinstruktioner skal medarbejderen blot kopiere signaturen (som kan indeholde et Mac Mail-signaturbillede), så den er klar til at blive indsat i deres indstillinger for e-mail-signatur. Når de har åbnet deres Mac Mail-program, skal de åbne “Preferences” (indstillinger) fra menulinjen og derefter klikke på “Signatures” (signaturer) fra indstillingerne i indstillingerne. Brugeren kan derefter klikke på plus-knappen og navngive sin nye signatur på passende vis. Når de har indsat det indhold, de har kopieret fra Sigstr, skal de sørge for, at afkrydsningen af feltet “Always match my default message font” er fjernet. Det sidste trin er at vælge den nye signatur som deres standard-e-mailsignatur for deres erhvervskonto, og så er de klar!
Ud over ovenstående proces kan Sigstr også hjælpe med at importere Gmail-signatur til Apple Mail. Og hvis du blot leder efter gratis skabeloner til e-mail-signaturer til Mac Mail, kan Sigstr også hjælpe dig der! Uanset om det er Gmail, Mac Mail, Outlook eller en anden e-mail-udbyder, så gør Sigstr det nemt at automatisere og skalere e-mail-signaturer på tværs af hele din virksomhed.