Planlægning af en polterabend kan blive en smule overvældende. Selvfølgelig vil du gerne gøre tingene perfekte for bruden, men du vil måske blive overrasket over at finde ud af, at det faktisk ikke er den rigtige måde at gøre det på at drive dig selv til vanvid med detaljerne. Brug i stedet vores tjekliste til planlægning af polterabend til at hjælpe dig med at skabe en masterplan for din polterabend. Denne tjekliste kan tilpasses til den type fest, du holder, og hjælper dig med at få alting gjort til tiden og tager noget af gætteriet ud af at beslutte, hvornår du skal gøre tingene, og hvad du skal gøre alt sammen. Ved at fjerne gætteriet burde vi fjerne en hel masse stress, så du kan slappe af og forhåbentlig nyde i det mindste en del af festplanlægningsprocessen.
Timing
Når vi sammensatte vores tjekliste til planlægning af polterabend, gjorde vi det med et par forudsætninger i baghovedet. Vi antog, at de fleste af de inviterede til polterabend ville være lokale i forhold til bruden, at folk har relativt fleksible rejseplaner, og at brylluppet er seks måneder eller længere væk, når bruden beder dig om at være brudepige, eller du beslutter dig for at holde polterabend for hende. Hvis nogle af disse antagelser er forkerte, skal du tænke over, hvordan det vil påvirke din tidslinje. Står de kommende gæster over for deres egne vigtige begivenheder (eksamen, bryllup, fødsler osv.)? Har du de fulde seks måneder til at håndtere dine festforberedelser? Hvis du planlægger en polterabend på en destination, vil du så have festen til at falde sammen med en festival eller en anden begivenhed, der betyder, at den vil finde sted betydeligt hurtigere end brylluppet? Hvis det er tilfældet, skal du sørge for at tilpasse din kalender i overensstemmelse hermed.
Store begivenheder
Planlægger du din polterabend i højsæsonen på et populært turistmåls travle sæson eller under en særlig begivenhed? Hvis det er tilfældet, kan det være nødvendigt at rykke denne tjekliste med et år eller mere. På nogle af verdens mest eftertragtede destinationer og begivenheder kan overnatningsmulighederne, især for store grupper, blive fyldt op ret hurtigt. Du kan også have svært ved at sikre flyrejser, leje biler og endda bestille bordreservationer på restauranter. Dette skal ikke afholde dig fra at planlægge en fantastisk Mardi Gras polterabend i New Orleans eller en uforglemmelig Coachella polterabend, men blot minde dig om, at jo større efterspørgsel der er efter din lokalitet på en bestemt dato, jo vigtigere bliver det at færdiggøre planerne og bestille i god tid.
Tjekliste til planlægning af polterabend
Vi beskriver alle de skridt, du skal tage for at få planlagt polterabend, og inkluderer derefter en printbar tjekliste til planlægning af polterabend til sidst, for at gøre din festplanlægning nemmere.
Seks måneder før festen
Strin et: Tal med bruden
Hvor du begynder at planlægge festen, er det vigtigt, at du har en samtale med bruden. Find ud af, hvad hendes forventninger er til en polterabend (giv hende et realitetstjek, hvis de ligger uden for jeres gruppes budget og tidsmæssige tilgængelighed), hvad hun er tryg ved, tidsrammen for festen og andre detaljer, som du har brug for at vide. Elementer af polterabend kan være en overraskelse for bruden, men du ønsker at planlægge med hende i tankerne, så tag den samtale tidligt!
Trin to: Få brudens gæsteliste
Tro os, når vi fortæller dig, at det er noget helt andet at planlægge en fest for 3 eller 4 end at planlægge en fest for 20. Find ud af, hvem bruden ønsker til festen, og spørg hende også om detaljer om eventuelle konflikter eller potentielle problemer i gruppen. Det handler ikke kun om at få teen; det handler om at kende tingene på forhånd, så du kan planlægge omkring dem.
Stræk tre: Vælg din organisatoriske hjælper
Vil du bruge excel, Google docs, en notesbog, du har i din taske, eller en anden organisatorisk metode til at holde dig på sporet i din festplanlægning? Uanset hvad du planlægger at bruge, så vælg den nu, så du kan holde styr på det hele. Vi er til Google’s pakke af docs, fordi du kan dele dem med din festplanlægningsgruppe.
Strap fire: Form din festplanlægningsgruppe
Planlægning af en polterabend er ikke et demokrati; det er mere som et monarki. Vælg et par betroede personer til at hjælpe dig med planlægningen af festen eller gå det alene, men medmindre festgruppen er meget lille, skal du ikke overlade beslutningerne til gæsterne; det gør det umuligt at planlægge. Din centrale festplanlægningsgruppe kan få oplysninger fra gæsterne, som hjælper dig med at forme dine beslutninger, men beslutningstagningen kommer ned til dem, der planlægger festen.
Strin fem: Dette er måske ikke nødvendigt for en lille polterabend i byen, men hvis gæstelisten er lang, eller hvis du holder et destinationsbryllup, er det fantastisk at oprette en måde, hvorpå alle gæsterne kan holde sig orienteret om detaljer, der udvikler sig, og det kan måske forhindre dem i at sprænge din telefon i luften med spørgsmål. Hvis du har brug for at indsamle betaling for noget, skal du oprette en nem måde at indsamle betalingen på, f.eks. via PayPal eller Venmo.
Stræk seks: Sæt et budget
Det første spørgsmål, du bør sende ud til gruppen, er, hvad de har råd til i forhold til en polterabend. Dette vil hjælpe dig med at være realistisk i planlægningen af en fest, som de fleste af brudens gæsteliste vil være i stand til at deltage i.
Fire til fem måneder før festen
Stræk syv: Beslut dig for, hvilken type fest det skal være
Når du kender budgettet, kan du træffe beslutninger om festen. Vil det være en destination polterabend, en flerdagsfest i brudens by, vil det have et tema, hvilken type aktiviteter vil I tjekke ud. I behøver ikke at stryge alle detaljerne, men det er umuligt at planlægge en fest, hvis I ikke har en idé om, hvilken type fest I ønsker at holde. Så uanset om det er en fest med havfruetema i en pool i baghaven eller en glamping polterabend på en destination, skal du vælge din festtype.
Strin otte: Find ud af begrænsninger, som gæsterne eller bruden har
Madallergier? Weekends, der bare ikke vil fungere? Frygt for højder? Når du har en generel idé om, hvilken slags fest du vil holde, skal du sende en e-mail og bede dem om at fortælle dig alt det, du skal huske på, mens du planlægger festen. Sørg for at præcisere, hvilke ting der er præferencer i forhold til ting, der er sundheds- eller sikkerhedsrelaterede. Hvis en gæst f.eks. er gravid, vil hun måske ikke tage med på pubcrawl, fordi hun ikke kan drikke, men det er ikke et sikkerhedsproblem. Derimod kan en gæst med jordnøddeallergi ikke uden risiko deltage i et kursus i bagning af jordnøddekrokant.
Strin ni og ti: Fastsæt datoen og udsend en Save the Date
Nu, hvor du ved, hvornår folk kan og ikke kan komme, skal du fastsætte datoen. Når du har fastsat datoen, skal du sende en gem datoen ud med eventuelle deadlines, du har. Giv dem en frist for at besvare invitationen, og giv dem en frist for eventuelle betalinger, reservationer osv. Giv gæsterne en deadline for alt, hvad de skal gøre for at få festen til at blive til noget, så giv dem en deadline for det. Giv dem en deadline mindst et par dage før din deadline, for der vil være efternølere!
Stræk ellevte trin: Lav en liste over eventuelle reservationer, du skal foretage
Hotel, fly, restauranter, klubber, entertainere osv.; hvis du skal booke dem til festen, så lav en liste, så du kan foretage reservationer, så snart du har fået svarene.
Tre måneder før festen
Strin tolv: Indsaml pengene
Du ønsker at indsamle penge fra folk, før du begynder at bruge penge, medmindre du er flush nok til at dække alles andel, hvis de ikke betaler dig. Hvis folk skal betale for en rejse over tid, som ved et destinationsbryllup, og du ikke ønsker at virke som den tunge, kan du måske bruge et rejsebureaus tjenester til planlægningen af rejsen, så det er rejsebureauet, der er ansvarlig for at håndtere pengene.
Strin tretten til femten: Foretag reservationer
Du ved, hvor mange personer der kommer, og du har deres penge, så du kan foretage alle dine reservationer. Dette omfatter transport og, hvis du planlægger en destinationsfest, overnatningsmulighederne.
Strin 16: Planlæg omkring besværlige gæster
På dette tidspunkt i din festplanlægningsproces vil du indse, at nogle gæster er mere besværlige end andre. Du har måske en pige, som ingen andre ønsker at bo sammen med, to piger, der ikke kan enes, en kommende svigerinde, der giver bruden problemer, eller måske opfører brudens søster sig som en diva. Uanset hvem det er, hvis en af gæsterne bliver besværlig, har du sikkert en god idé om, hvem det er, og hvad hun kan gøre for at ødelægge det hele. Det er her, du skal sikre dig, at du har en plan, der begrænser hendes muligheder for at ødelægge festen.
To måneder før festen
Strin sytten: Bestil eventuelle tilpassede bachelorette Party Swag
Selv om du kan vente med at købe festartikler senere, hvis du har brug for noget tilpasset, skal du gøre det mindst seks uger i forvejen, bare for at sikre dig, at du får det til tiden.
Stræk 18: Opret en rejseplan for festen
Du kender gæsterne, du har foretaget reservationer, så nu kan du oprette en rejseplan. Du kan sende den ud sammen med invitationerne eller lægge den ud på din hjemmeside.
Strin nitten: Send invitationer og sæt en fast dato for svar på invitationer
Afhængigt af den type fest, du holder, skal du måske have et absolut antal deltagere til festen. Hvis det er tilfældet, skal du gøre det meget klart, at du skal have RSVPs inden et bestemt tidspunkt, ellers kan gæsterne ikke komme. Vær forberedt på at sende påmindelser ud.
En måned før festen
Stræk tyve: Dobbelttjek dine reservationer og lav eventuelle nødvendige ændringer
Det ville være forfærdeligt at dukke op på dit sted og opdage, at de havde lavet en fejl, så et par uger før festen dobbelttjekker du alle dine reservationer og sørger for, at de har ned det rigtige antal personer og det rigtige tidspunkt.
Strin 21: Uddelegér
Føler du dig overvældet? Så uddelegér nogle af disse andre opgaver i sidste øjeblik til andre. Det er derfor, du lavede en gruppe til planlægning af festen!
To uger før festen
Trin toogtyve: Afslut dine indkøb af tilbehør til polterabend
Oh nej! Du har lige opdaget, at din foretrukne festforretning ikke længere har de ting, du ville have til festen. Det er ikke noget problem, for du har givet dig selv masser af tid til at bestille det online.
Stræk treogtyvende trin: Saml alle spil eller aktiviteter
Dette giver dig masser af tid til at foretage indkøb i sidste øjeblik, hvis du opdager, at du mangler noget.
Strin fireogtyve: Tilpas alt, hvad der skal tilpasses til festen
Vi taler ikke om at bestille tilpassede varer, hvilket du gjorde for mere end en måned siden; vi taler om alt, hvad du har brug for at tilpasse til festen, ved at arbejde med din praktiske liste over ting, gæsterne ikke må spise eller gøre.
Strin femogtyve: Fyld slikposer, pak gaver ind, planlæg velkomstposer
Saml dig med din festplanlægningsgruppe, åbn nogle flasker vin, og tilbring en aften med at se chick flicks og fylde slikposer. Du tror, at du har masser af tid til at gøre det før festen, men tro os, hvis du får det overstået nu, vil du være meget mindre stresset, når festen nærmer sig.
En uge før festen
Strin seksogtyve: Bekræft RSVPs
Vi ved, at vi har nævnt at bekræfte RSVPs en masse. Vi nævner det, fordi det er blevet stadig vanskeligere at få folk til at forpligte sig til en fest. Du vil gerne sikre dig, at du ved, hvem der alle kommer, og det giver dig en chance for at besvare eventuelle last-minute gæster, som gæsterne måtte have!
Stræk syvogtyve: Bekræft sovearrangementer
Selv om du allerede har gennemgået sovearrangementer, hvis du ikke bekræfter dem, lover vi dig, at der vil være mindst én pige, der sværger på, at hun skal sove sammen med bruden, selv om det er helt anderledes end det, du planlagde for flere måneder siden. Du skal tage dig af det nu, ikke når du ankommer til hotellet.
Strin otteogtyve: Bekræft underholdning
Og med underholdning mener vi dine strippere. Voksenunderholdere kan være lidt ustabile, så sørg for og følg op med selskabet, så du ved, at du er med i skemaet, og at danseren ved, hvornår og hvor han/hun skal ankomme.
Strin niogtyve: Bekræft rejsearrangementer; implementer om nødvendigt en beredskabsplan
Hvis du skal ud et sted hen, skal du sørge for, at alle ved, hvornår deres fly afgår, hvordan de skal komme fra lufthavnene til hotellet eller udlejningshuset, hvilken lufthavn på steder med flere lufthavne osv. Hvis du rejser et sted hen, og det ser ud til, at vejret kan forstyrre dine planer (hallo orkaner), er det nu, du skal tænke på at sætte din nødplan i værk.
Trin tredive trin: Køb alkohol
Alkohol holder sig længere end mad, så gå i gang og få købt alkohol ud af vejen. Hvis du er på vej til en destination, kan du ofte bestille alkohol online og planlægge, at det bliver leveret til dit lejede hus, når du ankommer.
Tre eller fire dage før festen
Strin tredive og et: Køb mad
Hvis du serverer noget letfordærveligt, skal du sandsynligvis vente til få dage før festen med at købe din mad. Denne tidsramme kan også afhænge af dit køleskabs kapacitet.
Dagen før festen
Stræk toogtredive: Køb is
Glem ikke isposerne, hvis du har brug for dem. Du kan købe dem om morgenen før festen og opbevare dem i en køleboks for at holde dem frosne. Køb dem tidligere, og du vil få et smeltet rod!
Strin tredive og tredive: Ankom mindst 30 minutter før tid til stedet
Er du på vej et sted hen? Sørg for at være der tidligt, så du kan hilse på alle gæsterne, advare dem om eventuelle trafikproblemer og håndtere eventuelle problemer i sidste øjeblik, der måtte opstå. Som værtinde vil du ikke risikere at komme for sent.
Strin fireogtredive: Slap af og nyd festen
Du har brugt de sidste seks måneder eller deromkring på at planlægge en stor fest for at fejre bruden, nu er det tid til at slappe af og have det sjovt. Selvfølgelig skal du stadig holde øje med tingene og sørge for, at bruden hygger sig, men sørg for at tage et par minutter til at nyde den fantastiske fest, du har sammensat!
Konklusion
Planlægning af en polterabend er ikke svært, men det kan blive overvældende. Vores tjekliste til planlægning af festen er måske meget detaljeret, men ved at bryde hver enkelt del af processen ned, kan vi hjælpe dig med at skabe en fantastisk fest uden at blive overvældet eller udelade en vigtig detalje. Husk bare, at det vigtigste er, at bruden nyder festen; alt andet er sekundært!