De fleste mennesker kender den magt, som Excel kan udøve, især når det bruges korrekt. Men færre mennesker ved, hvordan man får mest muligt ud af Excel. Hvis du er på udkig efter en guide til, hvordan du forbedrer dine Microsoft Excel-færdigheder, er du landet på den rigtige side.

Hvad er Microsoft Excel?

Excel er et af de bedste programmer, der findes på markedet til at oprette regneark til at knuse tal og udarbejde dashboard-rapporter samt til at lagre og administrere data. Denne software dukkede første gang op på scenen tilbage i 1987, og siden da er den vokset til at blive et af de mest populære stykker software til hjemmet eller virksomheden.

Dette program har flere praktiske anvendelser, der bare venter på at blive opdaget. Uanset om du er nybegynder, eller om du allerede har nogle færdigheder, er Microsoft Excel et yderst nyttigt værktøj at beherske. For at få mest muligt ud af denne kraftfulde software og lære at bruge den som en professionel, skal du forbedre dine Excel-færdigheder. Vi har samlet en liste med unikke tips, der dækker det grundlæggende, og som i høj grad kan hjælpe dig med at drage fordel af alle Excels funktioner.

1. Behersk genvejene

Lær nogle tastaturgenveje kan hjælpe dig med at spare kostbar tid. Selv om de fleste computer- og internetbrugere i dag ikke kan forestille sig at navigere på nettet uden en mus eller i det mindste en touchpad, kan du spare en masse tid ved kun at bruge tastaturet. Du er sikkert allerede bekendt med at bruge Ctrl+c og Ctrl+v til at kopiere og indsætte. Nogle andre nyttige genveje, der kan være nyttige, er Ctrl+z til at fortryde den sidste handling, Ctrl+PgUp til at skifte mellem faneblade i regnearket, Ctrl+a til at vælge hele regnearket, Ctrl F til at finde elementer og Ctrl K til at indsætte hyperlinks. Her er en komplet liste over Excel-tastaturgenveje fra Microsoft selv.

2. Importer data fra et websted

Lær at importere data er også meget vigtigt og kan i høj grad fremskynde din arbejdsgang. Hvis du støder på et websted med masser af data, der er nyttige for et af dine projekter, kan du konvertere det til et regneark ved at klikke på Fil > Importer eksterne data > og klikke på Ny webquery. Når du klikker på denne fane, åbnes et nyt vindue, der viser din browsers startside med sidens URL fremhævet. Vælg den webside, du vil vise, og kopier derefter linket, og indsæt det i feltet Adresse. Klik på ok, og voilà! Dine data importeres til et Excel-regneark.

3. Filtrer dine resultater

Hvis du har et stort regneark med mange oplysninger, er det smarteste du kan gøre at bruge funktionen Automatisk filtrering. Det gør du ved at klikke på Data > Filter > Autofilter. Du kan derefter klikke på en af de små bokse og filtrere resultaterne efter dine egne behov.

4. Beregn summen

Hvis du bruger genveje til at beregne summen af en hel kolonne eller et område af celler, kan du spare meget tid, især hvis du bruger Excel regelmæssigt. I stedet for at indtaste formlen manuelt skal du blot bruge genvejen Alt + =, efter at du har valgt den første tomme celle i kolonnen (den celle, der ligger for enden af tallene). Når du har udført denne kommando, skal du trykke på Tab, og Excel viser dig resultatet.