Was sind Gemeinkostenzuschläge?

Gemeinkostenzuschläge sind der Betrag der Gemeinkosten, der auf einen Kostenträger angewendet wurde. Gemeinkostenzuschläge sind erforderlich, um bestimmte Rechnungslegungsanforderungen zu erfüllen, werden aber für die meisten Entscheidungsprozesse nicht benötigt. Zu den Gemeinkosten gehören alle Kosten, die nicht direkt einem Kostenträger zugeordnet werden können, wie z. B. Miete, Vergütung für Verwaltungspersonal und Versicherungen. Ein Kostenträger ist ein Element, für das Kosten zusammengestellt werden, wie z. B. ein Produkt, eine Produktlinie, ein Vertriebskanal, eine Tochtergesellschaft, ein Prozess, eine geografische Region oder ein Kunde.

Gemeinkosten werden in der Regel auf Kostenträger auf der Grundlage einer Standardmethodik angewendet, die von Periode zu Periode konsistent angewendet wird. Zum Beispiel:

• Werksgemeinkosten werden auf Produkte auf der Grundlage der von ihnen in Anspruch genommenen Maschinenbearbeitungszeit erhoben

• Konzerngemeinkosten werden auf Tochtergesellschaften auf der Grundlage des Umsatzes, des Gewinns oder der Höhe der Vermögenswerte der Tochtergesellschaften erhoben

Die Höhe der erhobenen Gemeinkosten basiert in der Regel auf einem Standardaufschlagssatz, der nur in größeren Abständen geändert wird. Infolgedessen kann der Betrag der angewandten Gemeinkosten von dem tatsächlichen Betrag der Gemeinkosten abweichen, die einem Unternehmen in jeder einzelnen Rechnungsperiode entstehen. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Abweichung zwischen den beiden Zahlen über mehrere Perioden hinweg auf Null ausgleicht; ist dies nicht der Fall, wird der Gemeinkostenzuschlagssatz geändert, um ihn besser an die tatsächlichen Gemeinkosten anzugleichen.

Einmal einem Kostenträger zugewiesen, werden die zugewiesenen Gemeinkosten dann als Teil der Vollkosten dieses Kostenträgers betrachtet. Die Erfassung der Vollkosten eines Kostenträgers wird nach den wichtigsten Rechnungslegungsgrundsätzen, wie den Generally Accepted Accounting Principles und den International Financial Reporting Standards, als angemessen angesehen. Nach diesen Rahmenwerken werden die Gemeinkosten in den Jahresabschlüssen eines Unternehmens ausgewiesen.

Gemeinkosten werden in vielen Entscheidungssituationen als nicht angemessen angesehen. Beispielsweise schmälern die auf eine Tochtergesellschaft angewandten Gemeinkosten deren Gewinn, auch wenn die Aktivitäten der Mitarbeiter der Konzernzentrale nicht dazu beitragen, dass die Tochtergesellschaft einen höheren Gewinn erzielt. In ähnlicher Weise kann die Verrechnung von Gemeinkosten auf ein Produkt die tatsächlichen Kosten verschleiern, wenn es darum geht, einen kurzfristigen Preis für einen bestimmten Kundenauftrag festzulegen. Infolgedessen können die Gemeinkostenzuschläge für einige Arten der Entscheidungsfindung von einem Kostenträger abgezogen werden.

Beispiel für Gemeinkostenzuschläge

Ein Unternehmen bezuschlagt zum Beispiel seine Produkte mit einem Standard-Gemeinkostenzuschlagssatz von 25 $ pro genutzte Maschinenstunde. Da die Gesamtzahl der im Abrechnungszeitraum genutzten Maschinenstunden 5.000 betrug, bezuschlagt das Unternehmen die in diesem Zeitraum produzierten Einheiten mit 125.000 $.

Ein weiteres Beispiel: Ein Mischkonzern hat 10.000.000 $ an Gemeinkosten. Eine der Tochtergesellschaften erwirtschaftet 35 % des gesamten Konzernumsatzes, so dass 3.500.000 $ der Konzerngemeinkosten auf diese Tochtergesellschaft umgelegt werden.

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