Die Planung eines Junggesellinnenabschieds kann ein wenig überwältigend sein. Natürlich wollen Sie alles perfekt für die Braut machen, aber Sie werden vielleicht überrascht sein, dass Sie sich mit den Details nicht verrückt machen sollten. Nutzen Sie stattdessen unsere Checkliste für die Planung Ihres Junggesellinnenabschieds, um einen Masterplan für Ihren Junggesellinnenabschied zu erstellen. Diese Checkliste lässt sich an die Art der Party anpassen und hilft Ihnen dabei, alles rechtzeitig zu erledigen und nimmt Ihnen das Rätselraten ab, wann Sie was tun müssen. Indem wir Ihnen das Rätselraten abnehmen, sollten wir Ihnen eine ganze Menge Stress ersparen, so dass Sie sich entspannen und hoffentlich zumindest einen Teil der Partyplanung genießen können.

Timing

Als wir unsere Checkliste für die Planung des Junggesellinnenabschieds zusammengestellt haben, sind wir von einigen Annahmen ausgegangen. Wir sind davon ausgegangen, dass die meisten der eingeladenen Gäste in der Nähe der Braut wohnen, dass die Leute relativ flexible Reisepläne haben und dass die Hochzeit noch sechs Monate oder länger entfernt ist, wenn die Braut Sie bittet, Trauzeugin zu werden, oder Sie beschließen, einen Junggesellinnenabschied zu organisieren. Wenn eine dieser Annahmen nicht zutrifft, müssen Sie darüber nachdenken, wie sich das auf Ihren Zeitplan auswirkt. Stehen die zukünftigen Gäste vor ihren eigenen wichtigen Ereignissen (Abschlussfeier, Hochzeit, Geburt usw.)? Haben Sie die vollen sechs Monate Zeit, um Ihre Party vorzubereiten? Wenn Sie einen Junggesellinnenabschied an einem bestimmten Ort planen, möchten Sie, dass die Party mit einem Festival oder einem anderen Ereignis zusammenfällt, das bedeutet, dass sie wesentlich schneller stattfinden wird als die Hochzeit? Wenn ja, sollten Sie Ihren Kalender entsprechend anpassen.

Großveranstaltungen

Planen Sie Ihren Junggesellinnenabschied auf dem Höhepunkt der Hochsaison eines beliebten Reiseziels oder während einer besonderen Veranstaltung? Wenn ja, sollten Sie diese Checkliste um ein Jahr oder mehr zurückstellen. Bei einigen der weltweit beliebtesten Reiseziele und Veranstaltungen können die Unterkünfte, insbesondere für große Gruppen, schnell ausgebucht sein. Auch die Buchung von Flügen, Mietwagen und sogar Reservierungen in Restaurants können sich als schwierig erweisen. Das soll euch nicht davon abhalten, einen tollen Mardi Gras-Junggesellinnenabschied in New Orleans oder einen unvergesslichen Coachella-Junggesellinnenabschied zu planen, sondern euch nur daran erinnern, dass es umso wichtiger ist, die Planungen abzuschließen und rechtzeitig zu buchen, je größer die Nachfrage nach eurem Veranstaltungsort zu einem bestimmten Datum ist.

Checkliste für die Planung des Junggesellinnenabschieds

Wir skizzieren jeden Schritt, den ihr für die Planung des Junggesellinnenabschieds unternehmen müsst, und fügen am Ende eine ausdruckbare Checkliste für die Planung des Junggesellinnenabschieds bei, um euch die Partyplanung zu erleichtern.

Sechs Monate vor der Party

Schritt eins: Sprechen Sie mit der Braut

Bevor Sie mit der Partyplanung beginnen, ist es wichtig, dass Sie ein Gespräch mit der Braut führen. Finden Sie heraus, welche Erwartungen sie an einen Junggesellinnenabschied hat (machen Sie ihr klar, dass diese über das Budget und die zeitliche Verfügbarkeit Ihrer Gruppe hinausgehen), womit sie sich wohlfühlt, in welchem Zeitrahmen die Party stattfinden soll und welche anderen Details Sie wissen müssen. Einige Elemente des Junggesellinnenabschieds können eine Überraschung für die Braut sein, aber Sie wollen ja mit ihr planen, also führen Sie dieses Gespräch frühzeitig!

Schritt zwei: Besorgen Sie sich die Gästeliste der Braut

Vertrauen Sie uns, wenn wir Ihnen sagen, dass die Planung einer Party für 3 oder 4 Personen ganz anders ist als die Planung einer Party für 20 Personen. Finden Sie heraus, wen die Braut auf der Party haben möchte, und fragen Sie sie auch nach Details über mögliche Konflikte oder Probleme in der Gruppe. Es geht nicht nur darum, den Tee zu bekommen, sondern auch darum, die Dinge im Voraus zu wissen, damit du sie einplanen kannst.

Schritt drei: Wähle deine Organisationshilfe

Willst du Excel, Google Docs, ein Notizbuch, das du in deiner Handtasche trägst, oder eine andere Organisationsmethode verwenden, um bei deiner Partyplanung den Überblick zu behalten? Was auch immer Sie verwenden wollen, entscheiden Sie sich jetzt dafür, damit Sie alles organisieren können. Wir bevorzugen die Google-Dokumente, weil Sie sie mit Ihrer Partyplanungsgruppe teilen können.

Schritt Vier: Bilden Sie Ihre Party-Planungsgruppe

Die Planung eines Junggesellinnenabschieds ist keine Demokratie, sondern eher eine Monarchie. Suchen Sie sich ein paar vertrauenswürdige Personen, die Ihnen bei der Planung helfen, oder machen Sie es alleine, aber überlassen Sie die Entscheidungen nicht den Gästen, es sei denn, die Partygruppe ist sehr klein; das macht die Planung unmöglich. Ihre Kerngruppe, die die Party plant, kann Informationen von den Gästen erhalten, die Ihnen helfen, Ihre Entscheidungen zu treffen, aber die Entscheidungsfindung liegt bei denjenigen, die die Party planen.

Schritt Fünf: Richten Sie eine Gruppen-E-Mail oder eine Website für die Partyplanung ein

Bei einer kleinen Junggesellinnenabschiedsparty in der Stadt ist das vielleicht nicht nötig, aber wenn die Gästeliste lang ist oder Sie eine Hochzeit an einem bestimmten Ort planen, ist es toll, wenn Sie eine Möglichkeit einrichten, damit alle Gäste über die sich entwickelnden Details auf dem Laufenden bleiben können, und es könnte sie davon abhalten, Ihr Telefon mit Fragen zu bombardieren. Wenn Sie für irgendetwas bezahlen müssen, richten Sie eine einfache Zahlungsmethode wie PayPal oder Venmo ein, um die Zahlung einzuziehen.

Schritt Sechs: Legen Sie ein Budget fest

Die erste Frage, die Sie an die Gruppe richten sollten, ist, was sie sich für einen Junggesellinnenabschied leisten können. So können Sie eine realistische Party planen, an der die meisten Gäste der Braut teilnehmen können.

Vier bis fünf Monate vor der Party

Schritt Sieben: Entscheiden Sie, welche Art von Party es werden soll

Wenn Sie das Budget kennen, können Sie Entscheidungen über die Party treffen. Wird es ein Junggesellinnenabschied mit Zielort, eine mehrtägige Party in der Stadt der Braut, wird es ein Thema geben, welche Art von Aktivitäten werden Sie sich ansehen. Sie müssen nicht alle Details ausarbeiten, aber es ist unmöglich, eine Party zu planen, wenn Sie keine Vorstellung davon haben, welche Art von Party Sie veranstalten möchten. Egal, ob es sich um eine Meerjungfrauen-Party in einem Hinterhof-Pool oder eine Glamping-Junggesellinnen-Party handelt, wähle deinen Partytyp.

Schritt 8: Finden Sie heraus, welche Einschränkungen die Gäste oder die Braut haben

Lebensmittelallergien? Wochenenden, an denen es einfach nicht geht? Höhenangst? Sobald Sie eine allgemeine Vorstellung von der Art der Party haben, die Sie veranstalten, senden Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihnen alles mitzuteilen, was Sie bei der Planung der Party beachten müssen. Klären Sie, ob es sich um Vorlieben handelt oder ob es sich um Gesundheits- oder Sicherheitsbedenken handelt. Wenn ein Gast zum Beispiel schwanger ist, möchte er vielleicht nicht an einer Kneipentour teilnehmen, weil er nicht trinken darf. Im Gegensatz dazu könnte ein Gast mit einer Erdnussallergie nicht gefahrlos an einem Erdnusskrokant-Backkurs teilnehmen.

Schritte Neun und Zehn: Legen Sie das Datum fest und verschicken Sie eine Terminankündigung

Nachdem Sie nun wissen, wer kommen kann und wer nicht, legen Sie den Termin fest. Sobald Sie das Datum festgelegt haben, verschicken Sie eine Terminankündigung mit allen Fristen, die Sie haben. Geben Sie den Gästen eine Frist für die Rückmeldung und eine Frist für Zahlungen, Reservierungen usw. Geben Sie den Gästen eine Frist für alles, was sie tun müssen, damit die Party stattfinden kann. Legen Sie die Frist mindestens ein paar Tage vor Ihrem Termin fest, denn es wird Nachzügler geben!

Schritt 11: Erstellen Sie eine Liste aller Reservierungen, die Sie vornehmen müssen

Hotel, Flüge, Restaurants, Clubs, Unterhaltungskünstler usw.; wenn Sie diese für die Party buchen müssen, dann erstellen Sie eine Liste, damit Sie die Reservierungen vornehmen können, sobald Sie die RSVPs haben.

Drei Monate vor der Party

Schritt Zwölf: Sammeln Sie das Geld

Sie wollen das Geld von den Leuten einsammeln, bevor Sie anfangen, Geld auszugeben, es sei denn, Sie haben genug Geld, um den Anteil der Leute zu decken, wenn sie nicht zahlen. Wenn die Leute im Laufe der Zeit für eine Reise bezahlen müssen, wie bei einer Hochzeit am Urlaubsort, und Sie nicht den Eindruck erwecken wollen, dass Sie zu schwerfällig sind, sollten Sie die Dienste eines Reisebüros für die Reiseplanung in Anspruch nehmen, so dass das Reisebüro für die Verwaltung des Geldes verantwortlich ist.

Schritte dreizehn bis fünfzehn: Nehmen Sie die Reservierungen vor

Sie wissen, wie viele Personen kommen werden, und Sie haben deren Geld, also nehmen Sie alle Reservierungen vor. Dazu gehören auch der Transport und, wenn Sie eine Party am Zielort planen, die Schlafmöglichkeiten.

Schritt sechzehn: Planen Sie für schwierige Gäste

Spätestens jetzt werden Sie feststellen, dass einige Gäste schwieriger sind als andere. Vielleicht gibt es ein Mädchen, mit dem niemand sonst zusammenwohnen will, zwei Mädchen, die sich nicht vertragen, einen zukünftigen Schwiegersohn, der der Braut das Leben schwer macht, oder die Schwester der Braut, die sich wie eine Diva aufführt. Wer auch immer es ist, wenn einer der Gäste Schwierigkeiten macht, haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, wer es ist und was er tun könnte, um alles zu vermasseln. In diesem Fall musst du sicherstellen, dass du einen Plan hast, der ihre Möglichkeiten einschränkt, die Party zu vermasseln.

Zwei Monate vor der Party

Schritt 17: Bestellen Sie alle individuellen Junggesellinnenabschiedsartikel

Sie können zwar mit dem Kauf von Partyzubehör warten, aber wenn Sie etwas Individuelles brauchen, sollten Sie das mindestens sechs Wochen im Voraus tun, um sicherzugehen, dass Sie es rechtzeitig bekommen.

Schritt 18: Erstellen Sie einen Reiseplan für die Party

Sie kennen die Gäste, Sie haben die Reservierungen vorgenommen, jetzt können Sie einen Reiseplan erstellen. Sie können ihn mit den Einladungen verschicken oder auf Ihrer Website veröffentlichen.

Schritt 19: Versenden Sie die Einladungen und legen Sie ein festes Datum für die Rückmeldungen fest

Abhängig von der Art der Party, die Sie veranstalten, müssen Sie vielleicht eine absolute Anzahl von Gästen für die Party haben. Wenn das der Fall ist, machen Sie deutlich, dass Sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Antwort benötigen, sonst können die Gäste nicht kommen. Seien Sie darauf vorbereitet, Erinnerungsschreiben zu verschicken.

Einen Monat vor der Party

Schritt zwanzig: Überprüfen Sie Ihre Reservierungen und nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor

Es wäre schrecklich, wenn Sie an Ihrem Veranstaltungsort auftauchen und feststellen müssten, dass ein Fehler gemacht wurde.

Einundzwanzigster Schritt: Delegieren

Fühlen Sie sich überwältigt? Dann delegieren Sie einige dieser anderen Last-Minute-Aufgaben an andere. Deshalb hast du eine Partyplanungsgruppe gegründet!

Zwei Wochen vor der Party

Zweiundzwanzigster Schritt: Erledige deine Einkäufe für die Junggesellinnenparty

Oh nein! Du hast gerade entdeckt, dass dein Lieblingsgeschäft für Partyzubehör nicht mehr die Sachen hat, die du für die Party wolltest. Kein Problem, denn du hast dir genug Zeit gelassen, um es online zu bestellen.

Schritt dreiundzwanzig: Sammeln Sie alle Spiele oder Aktivitäten

So haben Sie genug Zeit, um in letzter Minute einzukaufen, wenn Sie feststellen, dass Ihnen etwas fehlt.

Schritt vierundzwanzig: Passen Sie alles an, was für die Party angepasst werden muss

Wir sprechen hier nicht von der Bestellung individueller Werbegeschenke, die Sie vor mehr als einem Monat gemacht haben; wir sprechen von allem, was Sie für die Party anpassen müssen, indem Sie mit Ihrer praktischen Liste von Dingen arbeiten, die die Gäste nicht essen oder tun dürfen.

Schritt fünfundzwanzig: Goody Bags füllen, Geschenke einpacken, Willkommenstüten planen

Treffen Sie sich mit Ihrer Partyplanungsgruppe, öffnen Sie ein paar Flaschen Wein und verbringen Sie einen Abend damit, Chick Flicks zu schauen und Beutetaschen zu füllen. Du denkst, dass du vor der Party noch genug Zeit dafür hast, aber glaub uns, wenn du es jetzt erledigst, wirst du viel weniger gestresst sein, wenn die Party näher rückt.

Eine Woche vor der Party

Schritt sechsundzwanzig: Bestätigen Sie die Zusagen

Wir wissen, dass wir das Bestätigen der Zusagen schon oft erwähnt haben. Wir erwähnen das, weil es immer schwieriger wird, Leute dazu zu bewegen, an einer Party teilzunehmen. Sie wollen sichergehen, dass Sie wissen, wer alles kommt, und das gibt Ihnen die Möglichkeit, auf eventuelle Last-Minute-Anfragen der Gäste einzugehen!

Schritt siebenundzwanzig: Bestätigen Sie die Schlafmöglichkeiten

Wenn Sie die Schlafmöglichkeiten nicht bestätigen, wird es mindestens ein Mädchen geben, das schwört, dass sie bei der Braut schläft, auch wenn das ganz anders ist, als Sie es vor Monaten geplant haben. Kümmere dich jetzt darum, nicht erst, wenn du im Hotel ankommst.

Schritt achtundzwanzig: Bestätigen Sie die Unterhaltung

Und mit Unterhaltung meinen wir Ihre Stripperinnen. Unterhaltungskünstler für Erwachsene können ein wenig unzuverlässig sein, also stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen, damit Sie wissen, dass Sie auf dem Plan stehen und dass die Tänzerin weiß, wann und wo sie ankommen soll.

Schritt neunundzwanzig: Bestätigen Sie die Reisevorbereitungen; führen Sie, falls erforderlich, einen Notfallplan ein

Wenn Sie irgendwohin reisen, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wann seine Flüge abfliegen, wie er vom Flughafen zum Hotel oder zur Ferienwohnung kommt, welcher Flughafen an Orten mit mehreren Flughäfen liegt, usw. Wenn Sie irgendwohin reisen und es sieht so aus, als ob das Wetter Ihre Pläne durchkreuzen könnte (hallo Hurrikane), ist dies der Zeitpunkt, an dem Sie Ihren Notfallplan in die Tat umsetzen sollten.

Schritt dreißig: Kaufen Sie Alkohol

Alkohol hält sich länger als Lebensmittel, also legen Sie los und kaufen Sie Alkohol ein. Wenn Sie an einen bestimmten Ort fahren, können Sie den Alkohol oft online bestellen und sich ihn nach Ihrer Ankunft ins Haus liefern lassen.

Drei oder vier Tage vor der Party

Einunddreißigster Schritt: Lebensmittel kaufen

Wenn Sie etwas Verderbliches servieren, müssen Sie wahrscheinlich bis wenige Tage vor der Party warten, um Ihre Lebensmittel zu kaufen. Diese Zeitspanne kann auch von der Kapazität Ihres Kühlschranks abhängen.

Tag der Party

Zweiunddreißigster Schritt: Eis kaufen

Vergessen Sie nicht die Eisbeutel, wenn Sie sie brauchen. Du kannst sie am Morgen der Party kaufen und in einer Kühlbox aufbewahren, damit sie gefroren bleiben. Wenn du sie noch früher kaufst, hast du ein geschmolzenes Chaos!

Schritt 33: Kommen Sie mindestens 30 Minuten früher zum Veranstaltungsort

Sind Sie unterwegs? Stellen Sie sicher, dass Sie früh da sind, damit Sie alle Gäste begrüßen, sie vor Verkehrsproblemen warnen und sich um eventuelle Probleme in letzter Minute kümmern können. Als Gastgeberin wollen Sie nicht riskieren, zu spät zu kommen.

Schritt vierunddreißig: Entspannen Sie sich und genießen Sie die Party

Sie haben die letzten sechs Monate damit verbracht, eine großartige Party zur Feier der Braut zu planen, jetzt ist es an der Zeit, sich zu entspannen und etwas Spaß zu haben. Natürlich musst du immer noch ein Auge auf die Dinge haben und sicherstellen, dass die Braut sich amüsiert, aber nimm dir ein paar Minuten Zeit, um die tolle Party zu genießen, die du auf die Beine gestellt hast!

Abschluss

Die Planung eines Junggesellinnenabschieds ist nicht schwierig, aber sie kann überwältigend sein. Unsere Checkliste für die Partyplanung mag sehr detailliert sein, aber indem wir jeden Teil des Prozesses aufschlüsseln, können wir euch helfen, eine großartige Party zu organisieren, ohne überwältigt zu sein oder ein wichtiges Detail auszulassen. Denken Sie einfach daran, dass das Wichtigste ist, dass die Braut die Party genießt; alles andere ist zweitrangig!