Der Unterschied zwischen einem Shared Workspace und einem Coworking Space kann Verwirrung stiften, vor allem, wenn ähnliche Arbeitsstätten wie Business Center, Executive Suites, Shared Spaces und Serviced Offices den Mitgliedern eine ähnliche Erfahrung bieten.

Der Unterschied zwischen einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich und einem Coworking Space kann von der Vision des Raums, den Zielen und Bedürfnissen der Mitglieder sowie den Anforderungen ihres Unternehmens abhängen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass es keine Einheitsgröße für Unternehmen gibt, die sowohl Coworking als auch gemeinsam genutzte Räume nutzen. Hier sind einige wichtige Details, die es zu beachten gilt.

Definition von „Coworking Spaces“

Coworking Spaces sind im Allgemeinen ideal für Start-up-Unternehmen und Unternehmer, die eine bessere Alternative zur Arbeit von zu Hause aus suchen.

In diesen Spaces arbeiten häufig Freiberufler, von denen einige gerade erst ihren Namen bekannt machen und nicht an ein bestimmtes Unternehmen oder eine Branche gebunden sind.

Die Vorteile dieser Räume liegen darin, dass sie Existenzgründern die Möglichkeit bieten, schlank zu bleiben, eine kostengünstige Möglichkeit für Gemeinschaft und Zusammenarbeit sowie eine lebendige und dynamische Atmosphäre, die zur Produktivität anregt.

Definition von „gemeinsam genutzten Arbeitsräumen“

Ein gemeinsam genutzter Arbeitsraum unterscheidet sich dadurch, dass er in der Regel eher etablierten Unternehmen vorbehalten ist. Sie bieten oft eine traditionellere Ausstattung, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu befriedigen.

Das bedeutet nicht, dass etablierte Unternehmen nicht in der Lage sind, Coworking Spaces zu nutzen oder sich von ihnen angezogen fühlen, oder umgekehrt. Im Moment ist es nur die Art und Weise, wie die Mehrheit dieser gemeinsam genutzten Räume arbeitet.

Während das Coworking für Unternehmen auf dem Vormarsch ist, konzentrieren sich gemeinsam genutzte Büroräume mehr auf die Ausstattung mit Faxgeräten, Kopierern, audiovisuellen Geräten sowie professionell aussehenden Büromöbeln.

Einige gemeinsam genutzte Büros werden als Executive Suites betrieben, mit Annehmlichkeiten wie einem kompletten Empfangsservice, einer Küche sowie privaten Büros, die vom Rest des Raums abgeschnitten sind.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass Coworking Spaces in der Regel für einen Zeitraum von 3 bis 6 Monaten an Mitglieder vermietet werden, während gemeinsam genutzte Büroräume wie Executive Suites in der Regel für einen Zeitraum von 12 Monaten vermietet werden.

Es gibt keine einzig richtige Methode, um den besten Büroraum zu finden, der Ihren Bedürfnissen und Ihrem Wachstum entspricht. Um Ihre Bedürfnisse besser einschätzen zu können, ist es am besten, wenn Sie sich darüber im Klaren sind, welche Dienstleistungen Sie im Arbeitsbereich erhalten werden.

Inbegriffene Dienstleistungen und Vergünstigungen

Wenn Sie einen Coworking Space als Einstiegsoption wählen, genießen Sie einen sauberen Schreibtisch, Zugang zu Wi-Fi sowie kleine Vergünstigungen wie Snacks und Kaffee. Ich weiß, für manche ist Kaffee sicher keine kleine Vergünstigung!

Für Verbrauchsmaterial und andere Dienstleistungen sowie für den Zugang zu Druck- und Kopiermöglichkeiten und Besprechungs-/Konferenzräumen müssen Sie unter Umständen etwas mehr bezahlen.

Für Freiberufler, Telearbeiter und Kleinunternehmer, die ständig unterwegs sind, sind Coworking Spaces ideal. Sie bekommen das, was Sie am meisten brauchen, und zahlen nicht für Räume oder Dienstleistungen, die Sie nicht häufig nutzen.

Wenn Ihr Geschäft jedoch anzieht und Sie sich mit mehr Kunden und Partnern treffen als mit anderen Mitgliedern in Gemeinschaftsbüros, sollten Sie vielleicht eine Option für ein privates Büro in Erwägung ziehen.

Während Coworking Spaces auch private Büros anbieten, kann ein gemeinsam genutzter Arbeitsbereich mit vollem Service eine direktere Verbindung zu Ihren Kunden bieten. Sie können Besprechungen abhalten und sich um Ihre Kunden kümmern, ohne von anderen Mitgliedern gestört zu werden.

Schallisolierte Räume für Anrufe sowie modernste Technologie für Videokonferenzen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten sind in vielen hochwertigen Arbeitsräumen verfügbar.

Es ist wichtig, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu kennen. Ist es zum Beispiel in Ordnung, sich mit Ihren potenziellen Kunden in einem Café zu treffen, oder brauchen Sie ein professionelleres Umfeld?

Ist Ihr Team so stark gewachsen, dass die Arbeit aus der Ferne die Produktivität behindert? Ist die Ausstattung der Räumlichkeiten für das Wachstum Ihres Unternehmens unerlässlich oder gibt es andere Möglichkeiten, Ihr Geschäft zu beschleunigen?

Ist Ihr Budget in der Lage, eine langfristige Vereinbarung zugunsten einer niedrigeren Gebühr zu treffen, um Ihr Wachstum zu sichern?

Gemeinschaft und Zusammenarbeit

Die Kernwerte des Coworking sind Gemeinschaft, Offenheit, Zusammenarbeit, Nachhaltigkeit und Zugänglichkeit.

Ihr Coworking Space wird wahrscheinlich einen Community Manager oder einen Betreiber haben, der sich um diese Interaktionen kümmert. Nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen diese Werte bieten.

In letzter Zeit haben etablierte Unternehmen und Konzerne mit Coworking Spaces zusammengearbeitet, um einige der angesagtesten Start-up-Unternehmer und Freiberufler anzusprechen, die es heute gibt.

Gemeinschaft im Coworking beschränkt sich nicht auf Tischtennis und Happy Hours.

Interaktive Veranstaltungen, alltägliche Aktivitäten sowie Projekte, die verschiedene Start-ups zusammenbringen, verbinden einen Coworking Space.

Oft kann man die Zusammenarbeit innerhalb der Coworking-Plattform aufbauen, vor allem, wenn sie mit Software-Komponenten für das Community-Management ausgestattet ist.

Das kann jedoch auch ein Hindernis für die Produktivität sein, wenn man ohne Lärm und Geselligkeit arbeiten möchte. (Siehe den Link zu den Vor- und Nachteilen im Abschnitt „Definition von Coworking Spaces“)

Wenn Sie für sich selbst arbeiten wollen, indem Sie alleine arbeiten, sollten Sie sich für die Annehmlichkeiten eines traditionellen Büros entscheiden.

Wenn Sie mehr Sicherheitsvorkehrungen benötigen, um Ihre Arbeit und Ihre Unterlagen zu schützen, ist ein privates Büro vielleicht idealer.

Allerdings sollten Sie bedenken, dass Finanzinstitute in letzter Zeit ein großes Interesse an Coworking Spaces haben, so dass die Sicherheitsvorkehrungen weiter zunehmen werden. Ganz zu schweigen davon, dass mit der zunehmenden Expansion von Unternehmen in Coworking-Spaces unsere Branche (wenn sie es nicht schon ist) alle ihre traditionellen Bedürfnisse befriedigen muss.

Es ist am besten, all diese Faktoren zu berücksichtigen, um die beste Erfahrung und das Wachstum Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Für weitere Informationen darüber, wie die Yardi Kube Plattform Ihren Coworking-Space oder geteilten Arbeitsbereich umgestalten kann, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche unten.