April 11, 2018 – Posted by: Kruggel Lawton CPAs

Es ist nicht verwunderlich, dass viele Präsidenten, CEOs und Geschäftsinhaber Schwierigkeiten haben, den Unterschied zwischen der Rolle eines Controllers und des Chief Financial Officer (CFO) zu verstehen. Schließlich verschwimmen diese beiden einzigartigen Fähigkeiten häufig, insbesondere in vielen kleineren Unternehmen, in denen die Verwaltungskosten so niedrig wie möglich gehalten werden. Die Unterschiede zwischen einem Controller und einem CFO sind jedoch wichtig, und eine klare Unterscheidung zwischen den beiden kann einen Wert darstellen, der bisher nicht erkannt wurde.

Rolle des Controllers

Ein Controller (oder Leiter der Buchhaltung) ist in der Regel sehr technisch und weniger operativ tätig. Er sorgt dafür, dass Ihre Abschlüsse vollständig und genau sind und den Richtlinien der GAAP entsprechen. Im Wesentlichen sind sie für eine erfolgreiche Finanzberichterstattung von entscheidender Bedeutung. Ein Controller wird:

1. Genaue Berichterstattung über die historische Leistung des Unternehmens
2. Aktuelles Wissen über technische Rechnungslegungsgrundsätze vermitteln, um sicherzustellen, dass die Abschlüsse genau dargestellt werden
3. Die führende Person sein, die verschiedene Prüfungen historischer Informationen innerhalb des Unternehmens koordiniert und abwickelt

Alle oben genannten Punkte sind ein Muss. Frühere Finanzinformationen und -kennzahlen sind für die Erstellung von Budgets, Projektionen und Zukunftsanalysen von entscheidender Bedeutung. Niemand möchte Geschäftsentscheidungen auf Daten stützen, die nicht korrekt sind!

Rolle des CFO

Ein CFO hat in Bezug auf das Finanzmanagement einen eher operativen Schwerpunkt:

1. Umwandlung von Zahlen in handlungsrelevante Themen
2. Verwaltung von Prozessen zur Gewährleistung größtmöglicher Effizienz
3. Ausschluss von Überraschungen, damit sich die anderen Mitglieder der C-Suite auf das Wichtigste konzentrieren können – die Führung und Förderung des Unternehmens

Betrachten Sie dies. Der Vorstandsvorsitzende/Geschäftsinhaber und andere wichtige Manager konzentrieren sich auf die Unternehmensvision und die strategische Planung für Wachstum, Rentabilität und die Verbesserung der betrieblichen Abläufe, um sicherzustellen, dass das Unternehmen angemessen auf das aktuelle Umfeld reagiert. Was oft fehlt, ist jemand, der Zahlen in Bedeutung umwandeln und ein Bild davon entwerfen kann, wie diese Zukunftsvision in ein Finanzmodell umgesetzt werden kann. Hier kommt der CFO ins Spiel.

Ein Controller übergibt dem CFO die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, den Cashflow, die Kreditoren- und Debitorenentwicklung und die Bestandslisten. Seine Aufgabe ist es dann, diese Informationen in fünf bis zehn primäre betriebliche Kennzahlen für die vergangene Leistung umzuwandeln, um künftige Entscheidungen zu unterstützen. Oft geschieht dies mit genügend Vorlaufzeit, so dass die zuständigen Mitarbeiter Maßnahmen ergreifen können, um die künftige Leistung zu beeinflussen.

Eine klare Vision für die Zukunft

Führt Ihr Unternehmen irgendeine Art von Budgetierung durch? Wenn nicht, woher wissen Sie dann, wohin sich Ihr Unternehmen entwickeln soll? Ein CFO treibt diesen Zukunftsplanungsprozess voran, mit Annahmen, die definiert werden können. Diese definierten Annahmen für die Zukunft ermöglichen es Ihnen, Ihren Geschäftsplan vollständig zu verstehen, und geben Ihnen eine Grundlage für künftige Managementdiskussionen und -analysen, wenn die Planzahlen nicht erreicht werden. Auch hier ist der CFO dazu da, das Management für die Einhaltung der definierten Annahmen verantwortlich zu machen.

Letztendlich stellt der CFO sicher, dass der CEO nie von einem Problem mit erheblichen finanziellen Folgen überrascht wird. Kritische Probleme werden erkannt, lange bevor sie auftreten, und es werden Pläne zur Risikominderung aufgestellt.

Virtueller CFO

Der Wert eines CFO ist unbestreitbar, aber nicht immer kann ein Unternehmen das Gehalt und die Leistungen eines Vollzeit-CFO bezahlen. Hier kommt der virtuelle CFO ins Spiel. Bei einem virtuellen CFO handelt es sich um einen ausgelagerten Dienstleister, der die oben beschriebene Beratung anbietet. Langfristige Verträge sind nicht erforderlich, und Sie zahlen nur für die erbrachten Dienstleistungen und die Zeit. Oft belaufen sich die Investitionen für einen virtuellen CFO auf einen Bruchteil der Kosten einer Vollzeitanstellung.

Natürlich ist es wichtig, genau wie bei einer Vollzeitanstellung, Ihre Hausaufgaben zu machen, wenn Sie einen virtuellen CFO einstellen. Vergewissern Sie sich, dass er Erfahrung mit ähnlichen Unternehmen hat oder bereits in Ihrer Branche tätig war. Jemand, der bereits mit den Finanzproblemen in Ihrer Branche vertraut ist, wird nicht viel Zeit benötigen, um sich einzuarbeiten. Stellen Sie viele der Fragen, die Sie auch bei einem Vorstellungsgespräch stellen würden, um ein Gefühl für die Persönlichkeit des virtuellen CFOs, seine Einstellung zum Geschäft, seine Fähigkeiten usw. zu bekommen. Und natürlich ist es immer eine gute Idee, ein paar Referenzen anzurufen, um die Erfahrungen ihrer Kunden zu überprüfen.

Wenn Sie Ihr Team um einen strategischen Finanzpartner erweitern möchten, wenden Sie sich noch heute an Kruggel Lawton, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren. Unser Ziel als virtueller CFO ist es, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens durch einen flexiblen, skalierbaren Ansatz wirklich zu bewerten. Wenn ein Vollzeit-CFO sinnvoll ist, können wir die richtigen Systeme einrichten und Kandidaten identifizieren, die ideal zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Unternehmenskultur und Ihrem Managementteam passen würden.