Email-Signaturdesign
Nachdem Sie bestimmt haben, welcher Ansatz für Ihre Marke oder Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, ist es an der Zeit, über das Design der E-Mail-Signatur nachzudenken. Was sollte im Design enthalten sein und was nicht? Beginnen wir mit dem Umfang der E-Mail-Signatur. Wir empfehlen sechs Zeilen Text oder weniger für den Visitenkartenteil der E-Mail-Signatur. Bei Avataren und Kopfbildern sollten Sie eine Breite von hundert Pixeln und eine Höhe von hundert Pixeln anstreben. Ausgeglichene Abmessungen sind am besten (gleiche Höhe und Breite). Zwanzig Pixel Breite und Höhe sind der Standard für Icons in sozialen Medien. Genau wie Werbebanner, die Sie in anderen Kanälen sehen, gibt es auch Banner für E-Mail-Signaturen in vielen Formen und Größen. Nach der Analyse von über tausend Bannern unserer mehr als vierhundert Kunden hat das Forschungsteam von Sigstr herausgefunden, dass breitere und kürzere Banner bevorzugt werden (gegenüber hohen und schmalen). Sigstr-Kunden verwenden Banner, die im Durchschnitt etwa dreihundertdreiundachtzig Pixel breit und einhundertzwei Pixel hoch sind.
Ein weiteres Element des E-Mail-Signatur-Designs sind die viel diskutierten E-Mail-Signatur-Zitate. Soll man sie einfügen? Sollte man nicht. Wann sind sie angebracht? Wenn der E-Mail-Absender ein Unternehmen oder etwas Größeres als seine persönliche Marke repräsentiert, raten wir von Zitaten in der E-Mail-Signatur ab. Einfach ausgedrückt: Zitate in der E-Mail-Signatur könnten bei Ihren E-Mail-Zielgruppen eher einen negativen Eindruck von Ihrer Marke hinterlassen als einen positiven.
Gmail-E-Mail-Signatur
Neben der Vorlage und dem Design ist es wichtig zu überlegen, wie Sie Ihre Gmail-E-Mail-Signaturstrategie skalieren können. Sicher, es mag einfach sein, eine E-Mail-Signatur für Ihr eigenes E-Mail-Konto zu erstellen, aber wie können Sie dieselbe E-Mail-Signatur in Ihrem gesamten Unternehmen verwenden? Heutzutage verwenden Teams Sigstr, um eine HTML-Vorlage für eine Gmail-Signatur zu erstellen, die für alle Teammitglieder verwendet werden kann. Wenn Sie ein Beispiel für eine Gmail-HTML-Signatur sehen möchten, hat 2018 viele zu bieten! In der September-Ausgabe von Sigstr finden Sie fünfzig der besten Beispiele, die es gibt. Wenn Sie mehr daran interessiert sind, wie Sie HTML-Signaturoptionen für Gmail für Ihr Team erstellen können, hat Sigstr auch dafür viele Ressourcen!
Wenn Sie Lösungen für professionelle Gmail-Signaturvorlagen evaluieren, ist es wichtig, eine responsive E-Mail-Signaturvorlage zu verwenden. Neben der Markenkonsistenz für alle Mitarbeiter ist es entscheidend, dass Ihre E-Mail-Signatur auf allen Plattformen und bei allen E-Mail-Anbietern konsistent bleibt. Funktioniert Ihre aktuelle HTML-Signatur für Google Mail auf bestimmten Geräten nicht? Prüfen Sie, ob die Vorlage responsive ist. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Signatur in der Gmail-App hinzufügen oder eine digitale Signatur in HTML erstellen können, können Sie sich in der Wissensdatenbank von Sigstr Schritt für Schritt informieren. Und wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine professionelle E-Mail-Signatur in Gmail erstellen, bieten wir Ihnen auch eine kostenlose Demo in unserer Anwendung an.
Beste E-Mail-Signaturbeispiele
Wir bei Sigstr möchten Ihnen bei allen Themen rund um E-Mail so hilfreich wie möglich sein. Dazu gehören natürlich auch E-Mail-Signaturen, und wir haben die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen in unseren vielen verschiedenen Ressourcen zusammengestellt. Egal, ob Sie nach coolen HTML-Signaturen oder einer professionellen mobilen E-Mail-Signatur suchen, die September-Ausgabe von Sigstr und die 36 Creative Use Cases ebooks enthalten beides!
Für die September-Ausgabe haben wir fünfzig der besten E-Mail-Signatur-Beispiele ausgewählt, die wir bei Hunderten von Kunden und Tausenden von E-Mail-Signatur-Bannern finden konnten. Wir haben sie in diesem Lookbook zusammengestellt und präsentiert, das ein wenig mehr über das Design verrät, darüber, was am besten funktioniert und wie Sie es auf die E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens anwenden können. Wenn Sie auf der Suche nach einer „Show and Tell“-Ressource sind, die die besten E-Mail-Signaturen des Jahres 2018 zeigt, ist dieses Ebook genau das Richtige für Sie! Auf der anderen Seite deckt unsere Ressource „36 Creative Use Cases for Email Signature Marketing“ das E-Mail-Signaturdesign und vieles mehr ab. Unser Forschungsteam hat Tausende und Abertausende von Bannern ausgewertet und die interessantesten Trends, Daten und Werbeideen zusammengestellt. Von Inhalten über Veranstaltungen bis hin zur Rekrutierung – die besten Marketing-Teams nutzen heute E-Mail-Banner, um für viele verschiedene Initiativen zu werben.
Persönliche E-Mail-Signatur
Was ist der Unterschied zwischen einer persönlichen E-Mail-Signatur und einer E-Mail-Signatur, die ein Unternehmen oder eine Firma repräsentiert? Bei persönlichen E-Mail-Signaturvorlagen liegt der Schwerpunkt auf Ihnen, dem Absender, da sie Ihre persönliche Marke repräsentieren. Obwohl Ihre persönlichen Kontaktinformationen bei jedem Ansatz gleich aussehen, können das Call-to-Action-Banner, das Logo und die Links zu den sozialen Medien auf Sie als Person bezogen werden. Im Gegensatz zu einer E-Mail-Signatur für ein persönliches Konto enthält eine Unternehmens-E-Mail-Signatur Links und CTAs, die auf das Unternehmen verweisen. Dazu gehören die Website des Unternehmens, Inhalte, eine vom Unternehmen ausgerichtete Veranstaltung oder die Rekrutierung.
Die Richtlinien für persönliche E-Mail-Signaturen sind denen für Unternehmens-E-Mail-Signaturen ebenfalls sehr ähnlich. Wir empfehlen, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre derzeitige Funktion (oder Ihren Status wie „auf der Suche nach neuen Möglichkeiten“), Vertragsinformationen und einige Links zu sozialen Medien anzugeben. Maximal sechs Textzeilen und zwei oder drei verschiedene Textfarben sind empfehlenswert. Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart (vermeiden Sie Comic Sans). Ein Avatar oder ein professionelles Porträtfoto ist ebenfalls sinnvoll! Achten Sie nur darauf, dass die Auflösung von hoher Qualität ist. Vor allem ist eine persönliche E-Mail-Signatur viel besser als gar keine. Auch wenn sie nicht perfekt ist, so ist die Erstellung einer persönlichen E-Mail-Signatur doch ein guter Ausgangspunkt, um sich in jeder gesendeten E-Mail wirksam zu präsentieren. Diesen Bereich einer E-Mail leer zu lassen, wäre nicht ideal. Außerdem ist die Verwaltung einer persönlichen E-Mail-Signatur viel einfacher, da sie nur für ein einziges Konto gilt. Deshalb empfehlen wir die Verwendung eines kostenlosen Tools, anstatt Geld für Software auszugeben.
Gratisvorlagen für E-Mail-Signaturen
Es gibt viele kostenlose Tools und Generatoren, die Sie verwenden können, wenn Sie nur eine E-Mail-Signatur für Ihre persönliche Marke erstellen. Unter all den kostenlosen E-Mail-Signaturvorlagen sind hier unsere Favoriten:
- Exclaimer kostenloser E-Mail-Signaturgenerator
- HubSpot’s Gmail Signaturgenerator
- WiseStamp’s kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen für Gmail
Für persönliche E-Mail-Signaturvorlagen ist kostenlos die beste Option. Why? E-Mail-Signatursoftware wie Sigstr wurde entwickelt, um Hunderte und Tausende von E-Mail-Signaturen für Unternehmen zu verwalten. Es macht für eine Person nicht unbedingt Sinn, Geld für all diese Funktionen auszugeben, wenn sie nur eine einzige E-Mail-Signatur verwalten muss. Natürlich enthält die kostenlose Option für eine professionelle Gmail-Signatur keinen HTML-Code für die E-Mail-Signatur, der es den Absendern ermöglicht, ihre Signatur dynamisch zu aktualisieren, ohne die Elemente in ihren E-Mail-Signatureinstellungen manuell bearbeiten zu müssen. Bevor Sie einen kostenlosen Generator verwenden und tatsächlich eine E-Mail-Signatur erstellen, sollten Sie sich zunächst Gedanken über das Design machen! Vorlagen für E-Mail-Signaturen können kostenlos heruntergeladen werden. Und für diejenigen, die Photoshop verwenden, gibt es auch kostenlose Download-Ressourcen für E-Mail-Signaturvorlagen im PDF-Format!
Wenn Sie einfach nur nach kostenlosen Vorlagen für E-Mail-Banner suchen, finden Sie auf Sigstr Hunderte von Werbebannern, die wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen. Text, Call-to-Action, Bilder, Illustrationen und sogar Farben! Es gibt viele Möglichkeiten, eine E-Mail-Bannervorlage zu mischen, anzupassen und zusammenzustellen, die am besten zu Ihnen passt.
E-Mail-Signaturvorlage Outlook
Neben Gmail können auch diejenigen, die Outlook verwenden, die Vorteile von standardisierten E-Mail-Signaturen und Werbebannern nutzen. Teams verwenden heute Software wie Sigstr, um ihre Mitarbeiterdaten und E-Mail-Signaturvorlagen direkt in Outlook zu integrieren. Genau wie eine Gmail-Signaturvorlage können Outlook-Vorlagen in Sigstr erstellt und verwaltet werden. Wenn Sie nach einer langen Liste von Optionen für die Erstellung von E-Mail-Signaturvorlagen für Outlook suchen, werden Sie eine begrenzte Anzahl direkt in Outlook finden. Für eine Vorlage, die ein Foto, ein Firmenlogo, Social-Media-Symbole oder ein Call-to-Action-Banner enthält, verwenden Sie am besten eine E-Mail-Signatursoftware, die in Outlook integriert ist.
Wenn Sie eine einfache E-Mail-Signatur direkt in Outlook erstellen möchten, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Melden Sie sich bei Outlook an
- Klicken Sie dann auf „Einstellungen“ (oben auf der Seite)
- Klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“
- Wählen Sie „E-Mail“ und dann „Verfassen und Antworten“
- Scrollen Sie und suchen Sie „E-Mail-Signatur“
- Fügen Sie Ihre Informationen hinzu (wir empfehlen mindestens Ihren Vornamen, Nachname und Telefonnummer)
- Klicken Sie auf „Speichern“
Wie Sie sehen, ist dies ein einfacher Vorgang, der von einer Person ausgeführt werden kann. Es ist jedoch sehr schwierig, Hunderte von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen aufzufordern, diesen Prozess zu durchlaufen und eine 100%ige Akzeptanz zu gewährleisten. Selbst bei denjenigen, die mitmachen, besteht die Möglichkeit, dass sie einen Schritt auslassen oder sich nicht genau an die vorgeschlagenen Richtlinien halten.
Mac Mail Signatur HTML
Für diejenigen, die Mac Mail verwenden, können Sie die Mac Mail Signatur HTML nahtlos in Sigstr integrieren. Sobald Ihr Unternehmen bereit ist, Sigstr für alle Mitarbeiter einzuführen, erhalten die Endbenutzer eine Willkommens-E-Mail mit der Option, ihre Apple Mail Signaturvorlage hinzuzufügen. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort festzulegen und werden dann zum Bildschirm mit den Installationsoptionen weitergeleitet. Nach Befolgen einiger einfacher Installationsanweisungen kopiert der Mitarbeiter einfach die Signatur (die ein Mac Mail-Signaturbild enthalten kann), so dass sie in seine E-Mail-Signatureinstellungen eingefügt werden kann. Nach dem Öffnen des Mac Mail-Programms muss der Mitarbeiter in der Menüleiste die „Einstellungen“ öffnen und dann in den Optionen auf „Signaturen“ klicken. Der Benutzer kann dann auf die Plus-Schaltfläche klicken und seine neue Signatur entsprechend benennen. Nach dem Einfügen des von Sigstr kopierten Inhalts muss er sicherstellen, dass das Kästchen „Always match my default message font“ nicht markiert ist. Der letzte Schritt besteht darin, die neue Signatur als Standard-E-Mail-Signatur für ihr Geschäftskonto auszuwählen, und schon ist alles fertig!
Zusätzlich zu dem oben beschriebenen Verfahren kann Sigstr auch dabei helfen, Gmail-Signaturen in Apple Mail zu importieren. Und wenn Sie einfach nur nach kostenlosen E-Mail-Signaturvorlagen für Mac Mail suchen, kann Sigstr auch hier helfen! Ob Gmail, Mac Mail, Outlook oder ein anderer E-Mail-Anbieter, Sigstr macht es einfach, E-Mail-Signaturen in Ihrem gesamten Unternehmen zu automatisieren und zu skalieren.