High School Reunions sind eine wunderbare Gelegenheit für alte Freunde und Klassenkameraden, sich an die guten Zeiten von früher zu erinnern und neue Erinnerungen zu schaffen. Dennoch entstehen solche Treffen nicht von selbst, und die Planer brauchen alle Ratschläge und Ideen, die sie bekommen können, um eine Veranstaltung auf die Beine zu stellen, die allen Teilnehmern gerecht wird.

Organisation eines Klassentreffens

Die Planung eines Großereignisses wie eines Klassentreffens erfordert Zeit und Organisation. Die folgenden Tipps werden Ihnen helfen, den Ball ins Rollen zu bringen, aber seien Sie darauf vorbereitet, bei Bedarf zu improvisieren, um das Ereignis zu verwirklichen.

Auswahl eines Datums

Es ist ratsam, mit der Planung eines Klassentreffens mindestens zwei Jahre im Voraus zu beginnen. So haben die Klassenkameraden Zeit, das Ereignis zu planen und Geld für die eventuell anfallenden Reisekosten zu sparen. Jede Jahreszeit ist für ein Klassentreffen geeignet, aber manche Zeiten sind besser geeignet als andere. Viele Leute verreisen in den Sommermonaten, so dass Klassenkameraden, die weit weg wohnen, vielleicht teilnehmen können, wenn sie ihren Familienurlaub um das Klassentreffen herum planen. Auch Homecoming ist ein idealer Zeitpunkt für ein Klassentreffen. Die meisten Schulen planen ihre Homecoming-Veranstaltungen entweder im September oder im Oktober. Andererseits ist es wahrscheinlich am besten, wenn Sie das Klassentreffen nicht zu nahe an wichtigen Feiertagen veranstalten.

Wahl des Veranstaltungsortes

Die Turnhalle oder die Cafeteria der High School ist in der Regel groß genug, um ein Klassentreffen zu veranstalten, und die Klassenkameraden freuen sich über die Gelegenheit, an ihre alte Wirkungsstätte zurückzukehren. Eine ausgefallenere Veranstaltung kann in einem Ballsaal eines Hotels oder an einem anderen stilvollen Ort stattfinden. Achten Sie darauf, einen Raum zu wählen, der groß genug für alle Gäste ist. Denken Sie daran, dass die meisten Ehemaligen einen Gast einladen möchten, der sie begleitet.

Finanzierung des Klassentreffens

Die Finanzierung des Klassentreffens kann eine gewisse Großzügigkeit seitens der Planer sowie ehemaliger Klassenkameraden erfordern, die eine Spende für den guten Zweck leisten möchten. Fragen Sie die Mitglieder des Planungsausschusses, ob sie einen bestimmten Betrag zur Deckung der Vorlaufkosten beisteuern können. Verkaufen Sie rechtzeitig Eintrittskarten für die Veranstaltung, um den Rest zu finanzieren. Vielleicht können Sie sogar das Geld zurückzahlen, das ursprünglich gespendet wurde, um den Prozess in Gang zu bringen.

Klassenkameraden finden und einladen

Im Idealfall können Sie Ihre gesamte Klasse kontaktieren, um sie zu dem von Ihnen geplanten Klassentreffen einzuladen. Erkundigen Sie sich bei der Schule, ob Sie eine Liste mit den Namen und Kontaktdaten aller Absolventen Ihres Jahrgangs erhalten können. Nutzen Sie Facebook und andere soziale Netzwerke, um etwaige Lücken in Ihrer Schülerliste zu füllen. Sie können Ihre Einladungen auch unkonventionell gestalten, indem Sie die heute so beliebten Einladungsoptionen wie Evite nutzen und die Veranstaltung über Facebook und andere soziale Netzwerke bekannt machen.

Mitschüler einbeziehen

Stellen Sie ein Planungskomitee zusammen, das Entscheidungen über die Veranstaltung trifft. Wenn Sie ein breites Spektrum ehemaliger Studenten in das Komitee einladen, können Sie großartige Ideen entwickeln und ein Klassentreffen organisieren, das allen gefallen wird.

Ordnung halten

Es ist hilfreich, Ordnung zu halten, indem Sie E-Mails von Absolventen in einen bestimmten Ordner legen. Sie sollten auch einen Kalender mit wichtigen Terminen im Zusammenhang mit dem Klassentreffen führen, z. B. die Termine für die Reservierung des Saals, die Zahlung der Kaution und die Bestätigung des Caterings.

Ideen zum Thema

Die Wahl eines Themas für das Klassentreffen bietet eine gute Möglichkeit, alle Elemente der Party miteinander zu verbinden, von den Einladungen bis zu den Partygeschenken

Schulgeist

Huldigen Sie Ihrer Alma Mater bei Ihrem Klassentreffen.

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  Dekorationen: Bedecken Sie die Wände und Tische des Veranstaltungsorts mit Bildern des Schulmaskottchens und des Logos. Verwenden Sie Luftballons, Luftschlangen, Blumen, Tischtücher und Teller in den Schulfarben. Vielleicht möchten Sie auch ein großes Vinylbanner mit dem Schullogo und dem Jahr der Abschlussklasse anfertigen lassen.

• Aktivitäten: Zeigen Sie die Höhepunkte von Schulfußballspielen, Pep Rallyes oder Theaterstücken auf einer großen Leinwand, wenn dieses Material verfügbar ist. Bitten Sie auch die derzeitige Cheerleader-Truppe, die Anwesenden in einige der Schuljubel von früher und heute einzuführen.

• Musik: Bitten Sie den Schulchor, die Gruppe beim Singen des Schulliedes zu leiten, und spielen Sie eine Auswahl beliebter Tanzmusik.

• Einladungen: Nehmen Sie das Maskottchen und die Farben der Schule in die Einladungen auf. Wenn es Ihr Budget erlaubt, bestellen Sie professionell gravierte Einladungen. Wenn Sie wenig Geld haben, erstellen Sie eine digitale Datei mit dem Bild des Schulmaskottchens und senden Sie die Einladungen per E-Mail an die Gästeliste. Denken Sie daran, dass einige Mitschülerinnen und Mitschüler vielleicht noch eine Papiereinladung benötigen.

Scrapbook-Thema

Schwelgen Sie in Erinnerungen mit einem Scrapbook-Thema.

• Dekorationen: Stellen Sie überdimensionale Scrapbook-Seiten als Dekoration zur Verfügung, einschließlich „damals und heute“-Fotos von möglichst vielen Teilnehmern des Treffens. Stellen Sie einen Fotoautomaten auf, der die Schulfarben und das Maskottchen zeigt.
• Aktivitäten: Stellen Sie ein Quiz zusammen, in dem Sie Gemeinsamkeiten zwischen Ihrer Highschool-Zeit und heute vergleichen, z. B. Gaspreise, Kleidung und Musiktrends. Stellen Sie Kameras auf die Tische und laden Sie die Gäste ein, mit den Kameras im Laufe des Abends Schnappschüsse von einander zu machen. Verwenden Sie diese Fotos, um Scrapbook-Seiten für das nächste Klassentreffen zu gestalten.
• Musik: Spielen Sie Melodien aus Ihrer Highschool-Zeit und aktuelle Lieblingslieder.
• Einladungen: Gestalten Sie eine Einladung aus farbigem Scrapbook-Papier. Verwenden Sie Verzierungen und Fotos aus dem Jahrbuch, um den Look zu vervollständigen. Bitten Sie Ihre Klassenkameraden, sich dem Komitee anzuschließen und bei der Gestaltung der Einladungen mitzuhelfen, damit sie wirklich wie ein selbstgemachtes Scrapbook aussehen.

Dekadenthema

Verwenden Sie das Jahr Ihres Abschlusses als Inspiration für eine Wiedersehensfeier. Erweitern Sie das Thema auf das gesamte Jahrzehnt. Wenn Sie z. B. 1996 Ihren Abschluss gemacht haben, lassen Sie sich bei der Dekoration und den Aktivitäten von den Berühmtheiten und der Kultur dieser Zeit inspirieren.

• Dekorationen: Recherchieren Sie die beliebtesten Berühmtheiten, Lieder, Modetrends, Fernsehsendungen und Filme aus dem Jahrzehnt Ihres Abschlusses. Vergrößern Sie Fotos in Postergröße von einigen dieser Gegenstände und hängen Sie sie an die Wände des Partyraums. Vielleicht möchten Sie auch einige der Gegenstände auf den Tischen ausstellen.
• Aktivitäten: Denken Sie auch daran, Quizfragen zu beliebten Fernsehsendungen und Filmen aus dem Abschlussjahrgang zu stellen. Sie könnten sogar Computermonitore und einen Großbildfernseher aufstellen, um Filme und Sendungen aus dieser Zeit abzuspielen
• Musik: Erstellen Sie eine Wiedergabeliste mit der beliebtesten Musik der Epoche. Dazu gehören sowohl schnelle Tanzmelodien als auch langsamere Lieder für intimere Tänze. .
• Einladungen: Verwenden Sie das Jahr Ihres Abschlusses als Thema für Ihre Einladung. Das Jahr sollte auf der Vorderseite abgebildet sein, und die Einzelheiten des Treffens sollten auf der Innenseite der Einladung stehen.

Hawaii-Thema

Für monumentale Wiedersehenstreffen, wie z.B. das 50-jährige, empfiehlt sich ein Hawaii-Thema. Eine entspannte, gemächliche Atmosphäre schafft ein unaufdringliches Ambiente, in dem Ihre Klassenkameraden sich entspannen und über vergangene Tage nachdenken können, während sie ein paar Getränke mit Inselmotiven genießen.

• Dekorationen: Füllen Sie den Partyraum mit künstlichen Palmen, viel Bast und exotischen Blumen. Verwenden Sie Sonnenuntergangs- und Strandposter sowie Tiki-Fackeln, um Ihr Thema zu unterstreichen. Erwägen Sie, die Tische mit Gräsern zu dekorieren und Muscheln als Tafelaufsätze zu arrangieren.
• Aktivitäten: Engagieren Sie einen Hula-Tänzer, um die Gäste zu unterhalten, und geben Sie interessierten Gästen vielleicht eine Unterrichtsstunde.
• Musik: Hören Sie hawaiianische Musik, aber lockern Sie sie ein wenig mit anderen Musikstücken auf, damit es nicht eintönig wird.
• Einladungen: Verwenden Sie Bilder von Sonnenuntergängen und Stränden für das Titelbild der Einladung.

Aktivitäten

Ein Klassentreffen muss nicht unbedingt ein volles Programm beinhalten, denn die meisten Absolventen wollen alte Freunde wiedersehen. Es ist eine gute Idee, ein paar Eisbrecher parat zu haben, um die Dinge in Gang zu bringen und den Ehepartnern das Gefühl zu geben, dass sie sich wohler fühlen.

Memory Lane Slideshow

Ein Blick zurück kann unterhaltsam sein. Zeigen Sie den Gästen eine Diashow, um schöne Erinnerungen zu wecken.

• Bilder aus der High School: Fügen Sie Abschlussfotos, Fotos vom Abschlussball und Aufnahmen von Sportveranstaltungen aus der Highschool-Zeit ein.
• Popkultur: Vielleicht möchten Sie auch Fotos von Modetrends, Film- und Fernsehstars und beliebten Lebensmitteln aus dieser Zeit einbeziehen.
• „Wo sind sie jetzt?“: Erstellen Sie eine Diashow mit Fotos von Klassenkameraden, die nicht am Klassentreffen teilnehmen können. Sie können sogar eine aufgezeichnete Nachricht von ihnen abspielen, während die Fotos angezeigt werden.
• Gedenken: Gedenken Sie an verstorbene Klassenkameraden, indem Sie ihre Fotos während des Klassentreffens zeigen.

Quizspiele

Testen Sie Ihre Klassenkameraden mit lustigen Quizfragen zu einer Vielzahl von Themen. Greifen Sie bei der Erstellung Ihrer Fragen auf Erfahrungen aus der High School und der heutigen Zeit zurück.

• Quizfragen zu bestimmten Epochen: Erstellen Sie ein Quizspiel, das sich auf die High School-Jahre und die damalige Zeit bezieht. Die Fragen könnten sich auf populäre Lieder und Musikkünstler, historische Ereignisse und andere kulturelle Gegenstände der Epoche beziehen.
• „Wer bin ich?“: Verschicken Sie einen Fragebogen an die Klassenkameraden vor dem Klassentreffen, vielleicht zusammen mit den Einladungen. Stellen Sie ihnen Fragen zu ihren Lieblingsspeisen, Urlaubsorten und anderen interessanten Dingen aus ihrem Leben. Beim Klassentreffen können Sie alle bitten, ihre Klassenkameraden den Antworten zuzuordnen, die sie gegeben haben.
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  Wissenswertes über die Schule: Stellen Sie Fragen über die Schule selbst und ihre Geschichte. Stellen Sie auch Fragen zu berühmten ehemaligen Schülern, historischen und aktuellen Ereignissen und zum Lehrkörper.

Preisverleihung

Veranstalten Sie Ihre eigene Preisverleihung und vergeben Sie Preise für verschiedene Leistungen. Jeder liebt es, einen Preis oder eine Auszeichnung zu bekommen, also versuchen Sie, sicherzustellen, dass jeder Gast eine Art von Auszeichnung auf dem Klassentreffen erhält.

Einige mögliche Auszeichnungen sind:

• Am längsten verheiratet
• Person, die am weitesten gereist ist, um am Treffen teilzunehmen
• Person, die am kürzesten gereist ist
• Klassenkamerad mit dem ungewöhnlichsten
• Person, die zuletzt verheiratet war

Vermeiden Sie Auszeichnungen, die die Gefühle anderer verletzen könnten, wie z. B. den Mann mit den meisten Haaren oder die Frau, die sich am wenigsten verändert hat.

Essen und Trinken

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Klassentreffen eine große Auswahl an Speisen und Getränken bietet, damit die Teilnehmer auch wirklich die ganze Nacht durchfeiern. Da es bei einem Klassentreffen vor allem darum geht, sich unter die Leute zu mischen, eignen sich Fingerfood und kleine Snacks oft am besten.

Einige Ideen für Erfrischungen sind:

• Aufgespießte Tortellini: Diese Art von Fingerfood eignet sich hervorragend für eine Party, da es einen kleinen Vorgeschmack auf ein „Hauptgericht“ gibt, ohne dass man viel Zeit oder Geld in die Zubereitung investieren muss.
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  Einfacher Spinat-Dip: Diese Vorspeise schmeckt den meisten Menschen. Servieren Sie ihn mit Tortilla-Chips und rohem Gemüse.

• Partygetränke: Stellen Sie eine Vielzahl von Getränken bereit. Denken Sie auch daran, etwas Leckeres für Gäste bereitzustellen, die vielleicht kein alkoholisches Getränk wollen.

• Geschnetzeltes Rindfleisch auf Toast: Es ist ratsam, Fleisch in Ihr Menü aufzunehmen, da dies bei vielen Gästen beliebt sein wird.

• Obst und Schlagsahne: Ein einfaches Dessert aus frischen Früchten wie Erdbeeren, gekrönt mit Schlagsahne, wird wahrscheinlich vielen Gästen gefallen und ist leicht zuzubereiten.

Stellen Sie ein Buffet zusammen, das zu Ihrem Thema passt, oder bieten Sie Lebensmittel und alkoholfreie Getränke an, die zu Ihrer Schulzeit besonders beliebt waren. Vergessen Sie nicht, auch einige vegetarische Gerichte für Gäste anzubieten, die kein Fleisch essen.

Ein Klassentreffen, das in Erinnerung bleibt

Die Planung eines Klassentreffens ist mit vielen Details verbunden, aber mit Enthusiasmus, Planung und Zusammenarbeit lässt sich das Ziel erreichen. Beginnen Sie frühzeitig damit und bleiben Sie während des gesamten Prozesses organisiert, um sicherzustellen, dass es ein besonderes und unvergessliches Ereignis für alle wird.