Als wir aufwuchsen, hatten meine Brüder und ich viel Spaß dabei, unseren Vater wegen seiner seltsamen Angewohnheiten zu ärgern.

Eine davon ist mir besonders in Erinnerung geblieben: Jeden Sonntag nach der Messe nahm er das Kirchenblatt, rollte es wie eine heilige Schriftrolle zusammen und steckte es in die Gesäßtasche seiner Anzugshose.

Dieses Kirchenblatt wurde so charakteristisch für ihn wie die allgegenwärtige Tasse Kaffee in seiner Hand, und ich wäre überrascht, wenn es nicht irgendwo im Haus meiner Eltern einen Stapel dieser zusammengerollten Bulletins gäbe, die sorgfältig aufbewahrt wurden.

Für meinen Vater und viele andere war und ist das Kirchenblatt für den Sonntagsgottesdienst genauso wichtig wie die Bibel oder das Gesangbuch.

Webseiten, E-Mail-Listen und Videoankündigungen, die über eine zentrale Kirchenverwaltungssoftware verschickt werden, sind alle gut und haben ihren Platz, aber was ist mit dem Kirchenbesucher, der noch kein Smartphone hat? Oder was ist mit dem Erstbesucher, der ohne ein physisches Kirchenblatt in der Hand als Wegweiser verloren wäre?

Wie Kevin D. Hendricks, Herausgeber von Church Marketing Sucks, schrieb: „Unterm Strich ist das ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation einer Kirche. Eine Studie von Thom S. Rainer aus dem Jahr 2014 ergab, dass die meisten Kirchen trotz der digitalen Revolution immer noch eine Art gedrucktes Mitteilungsblatt verwenden, und die meisten Gäste erwarten, dass ihnen beim Betreten der Kirche etwas ausgehändigt wird.

Da die Zahl der Gottesdienstbesucher um 3,7 % zurückgegangen ist, während gleichzeitig die Gesamtbevölkerung um 16 Millionen Menschen zugenommen hat, ist ein effektives Mitteilungsblatt heute so wichtig wie eh und je.

6 Wesentliche Elemente eines guten Kirchenblattes

Wenn es um die Gestaltung von Kirchenblättern geht, kann ein wenig Zurückhaltung viel bewirken.

Es mag zwar verlockend sein, all die großartigen Informationen, die Sie auf der Website Ihrer Kirche zusammengestellt haben, jede Woche in ein achtseitiges Faltblatt zu packen, aber diese Strategie wird am Ende niemandem gefallen.

In seinem Buch „Unwelcome: 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors, fragt Jonathan Malm: „Was wäre, wenn wir unsere Ankündigungen kuratieren würden? Was wäre, wenn wir ein oder zwei Dinge auswählen würden, die wir den Gästen mitteilen oder ankündigen wollen, und uns darauf beschränken würden?“

Zum Beispiel, so schlägt Malm vor, warum sollten Sie den Brettspielabend für Senioren in Ihrem Gemeindeblatt aufführen, wenn Sie wissen, dass er nur für acht Mitglieder gilt und diese bereits über ihre eigenen Kanäle zuverlässig miteinander kommunizieren?

Das Kirchenpicknick hingegen, das der gesamten Gemeinde sowie Gästen und Besuchern offensteht, sollte im Mitteilungsblatt an erster Stelle stehen.

Für seinen Artikel „15 Lessons from 17 Different Church Bulletins“ (15 Lektionen aus 17 verschiedenen Kirchenmitteilungsblättern) hat Rich Birch mehr als 100 Kirchenmitteilungsblätter aus dem ganzen Land durchgesehen. Er stellte fest, dass die größten Kirchen in der Regel die kleinsten Bulletins haben und dass sich die wesentlichen Informationen auf das Wesentliche beschränken:

• Website und Informationen zu sozialen Medien, damit die Gäste wissen, wo sie Sie online finden können
• Physische Adresse und Telefonnummer, damit sie wissen, wie sie wiederkommen können
• Eine Willkommensnachricht, eine Willkommensnachricht, die sich an Erstbesucher richtet
• eine Art Abreißkarte, die die Gäste ausfüllen und zur Nachbereitung abgeben können
• eine Veranstaltungsliste, die alle Veranstaltungen außer den wichtigsten herausfiltert, die für die Mehrheit bestimmt sind
• Viele Bulletins enthalten auch reichlich freien Platz für Notizen und um die Augen atmen zu lassen

Das ist alles! Sie brauchen keine Auflistung aller Gottesdienste und Kleingruppen, die für den nächsten Monat geplant sind, keine langen Bibellesungen, keine umfassenden Listen der Vorstandsmitglieder. All diese Informationen haben ihren Platz, aber sie müssen nicht im Gemeindeblatt stehen.

Wie effektiv ein minimalistischer Ansatz bei der Gestaltung von Gemeindeblättern sein kann, zeigt dieses Blatt der North Point Community Church in Atlanta. Dann gibt es noch dieses Beispiel eines überladenen Bulletins der Doncaster Church of Christ in Victoria, Australien.

Sehen Sie den Unterschied?

5 Digitale Kirchenblattbeilagen

Das Schöne an der digitalen Revolution sind die Millionen von Bäumen, die einfach nur Bäume sein können, anstatt unzähliger Flugblätter, Broschüren und Prospekte, die einfach nur auf Müllhalden landen.

Einige Kirchen haben zwar die Kirchenblätter ganz abgeschafft, aber anekdotische Beweise deuten darauf hin, dass sie es eher früher als später bereuen.

Indem Sie Ihr Kirchenblatt auf Postkartengröße verkleinern und die überflüssigen Informationen an einen geeigneteren Platz verschieben, können Sie Papier sparen und effektiver kommunizieren.

Hier sind fünf digitale Methoden, um Ihr Kirchenblatt zu ergänzen.

1. Videoankündigungen. Eine voraufgezeichnete Videoankündigung kann eine persönliche Verbindung zu den Besuchern herstellen, wie es Text und körnige Bilder niemals könnten. Keine Angst, kirchliche Videobotschaften müssen nicht langweilig oder trocken sein, sie können großartig sein.

1. E-Mail-Bulletins. Wenn Sie beim Lesen dieses Artikels bei dem Gedanken an den Verlust von Informationen wie Geburtsanzeigen, Gebetsanliegen oder der Jugendgruppe mit Pokemon-Thema erschaudert sind, keine Sorge. Ausufernde Informationen sind in einem E-Mail-Newsletter in Ordnung, wenn sie sich in Grenzen halten.

1. Website der Kirche. Betrachten Sie Ihre Kirchen-Website als dynamisches, umfangreiches Kirchenblatt, das immer verfügbar ist. Der Trick besteht darin, neue Besucher dazu zu bringen, sie zu finden. Deshalb ist ein übersichtliches Kirchenblatt, das die Besucher für weitere Informationen auf Ihre Website verweist, eine solide zweigleisige Strategie. Befolgen Sie diesen Ansatz, und Sie sind auf dem besten Weg zu einer gelungenen Kirchenwebsite.

1. Kirchen-App. Wenn Ihre Kirche supercool und offen für die Nutzung von Smartphones während des Gottesdienstes ist, brauchen Sie vielleicht gar kein gedrucktes Mitteilungsblatt. Denn Ihre Gäste können über Ihre App eine PDF-Datei des Mitteilungsblatts herunterladen und haben es immer griffbereit. Als zusätzlichen Bonus müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sie ihre 800-Dollar-Handys nach dem Gottesdienst auf den Kirchenbänken liegen lassen.

1. Soziale Medien. Das Kirchenpicknick findet in drei Stunden statt, aber es wurde gerade eine Tornado-Warnung ausgesprochen. Sie können die Website nicht mehr rechtzeitig aktualisieren, der wöchentliche E-Mail-Newsletter wurde bereits verschickt, und der Stapel mit den gedruckten Mitteilungsblättern liegt nutzlos herum. Twitter als Retter in der Not! Es geht nichts über soziale Medien, wenn man schnell die Massen erreichen muss.

Aber wie bringe ich mein Kirchenblatt in Ordnung?

So, jetzt haben wir uns angesehen, warum Kirchenblätter immer noch wichtig sind, was in ein modernes Kirchenblatt gehört und wie man Technologie einsetzt, um Ihre Kirchenblätter effektiver zu machen.

Aber wenn Sie hierher gekommen sind, um Ratschläge zu suchen, wie Sie Ihr veraltetes Kirchenblatt besser aussehen lassen können, haben wir auch etwas für Sie.

Warum bei Null anfangen, wenn es bereits unzählige bewährte Entwürfe für Kirchenzeitungen gibt?

• Bulletin Builder ist ein kostenloses Online-Tool zur Gestaltung von Kirchenzeitungen, das von der Griechisch-Orthodoxen Erzdiözese von Amerika zur Verfügung gestellt wird.
• Church Marketing Sucks hat zehn Beispiele für großartige Entwürfe von Gemeindebriefen, die Sie als Inspiration verwenden können.
• Concordia Supply bietet sechs einfache Vorlagen für Kirchenzeitungen zur Verwendung mit Microsoft Word.
• Mehr als 70 Kirchenverwaltungspakete enthalten spezielle Funktionen zur Erstellung von Bulletins für die Online-Verteilung oder den Druck.
• Pinterest bietet unzählige Ideen für die Gestaltung von Gemeindebriefen, und die Ergebnisse können nach beliebigen Stichworten gefiltert werden.

Das Kirchenblatt ist tot, es lebe das Kirchenblatt

Der größte Trugschluss, wenn es um die Nützlichkeit von Kirchenblättern geht, ist der Versuch, einen allgemeingültigen Ansatz zu finden, der den einzigartigen Bedürfnissen jeder Kirche gerecht wird. Einige Kirchen werden noch jahrzehntelang ausschließlich über ihr gedrucktes Mitteilungsblatt kommunizieren, während andere die gedruckte Kommunikation auf eine einmal im Monat erscheinende Begrüßungskarte beschränken.

Wie der Kirchenmarketingexperte Steve Fogg betont, sollte die richtige Vorgehensweise von den Mitgliedern Ihrer Kirche diktiert werden, nicht von den Kirchenleitern, die versuchen, die Zukunft vorherzusagen.

„Ihr gedrucktes Mitteilungsblatt ist brillant für Menschen, die ihren Weg in Ihre Kirche noch finden. Ich weiß, für einige von euch technisch versierten Leuten fühlt sich das alt und langsam an. Aber als Kommunikatoren müssen wir im Tempo unserer Zuhörer kommunizieren. Nicht in unserem eigenen.“