Die einbehaltenen Gewinne befinden sich im Abschnitt Aktienkapital der Bilanz. Der einbehaltene Gewinn zeigt die gesammelten Gewinne vergangener und laufender Perioden, die an die Aktionäre einer Kapitalgesellschaft ausgeschüttet werden können; der Betrag, der durch einbehaltene Gewinne dargestellt wird, stammt aus der Gewinn- und Verlustrechnung der Kapitalgesellschaft (Gewinn- und Verlustrechnung).

Nettogewinn oder -verlust

Die Abschlussbuchungen einer Kapitalgesellschaft beinhalten die Auflösung des Gewinnsummenkontos auf dem Konto für einbehaltene Gewinne.

Wenn die Kapitalgesellschaft in der Rechnungsperiode einen Gewinn erwirtschaftet hat, wird das Konto Gewinnvortrag gutgeschrieben;

Dr Umsatz
Cr Gewinnvortrag

wenn die Kapitalgesellschaft einen Nettoverlust erlitten hat, wird der Gewinnvortrag belastet.

Dr Einbehaltene Gewinne
Cr Umsatz

Dividenden

Wenn der Vorstand einer Gesellschaft Dividenden beschließt, wird am Tag der Beschlussfassung eine Journalbuchung zu Lasten der Einbehaltenen Gewinne und zu Gunsten der kurzfristigen Verbindlichkeit Dividendenverbindlichkeit vorgenommen. Es ist die Erklärung von Bardividenden, die die Gewinnrücklagen reduziert.

Dr Gewinnrücklagen

Cr Dividendenverbindlichkeiten