Strafregisterbeschränkungen

Indiana legt Beschränkungen dafür fest, wie Arbeitgeber kriminelle Hintergrundinformationen bei Einstellungsentscheidungen verwenden können. In einigen Fällen variieren diese Gesetze zwischen den Städten und Bezirken. Hier werden die wichtigsten Einschränkungen aufgeführt, die Arbeitgeber verstehen sollten, bevor sie eine Hintergrundüberprüfung in Indiana in Auftrag geben.

Verhaftungsprotokolle

Arbeitgebern in Indiana ist es gesetzlich gestattet, die „begrenzte kriminelle Vorgeschichte“ eines Bewerbers zu berücksichtigen, die auch Verhaftungsprotokolle umfasst. Solche Vorstrafen umfassen in der Regel Verhaftungen und Anklagen wegen Ordnungswidrigkeiten (nur Klasse A) und alle Arten von Straftaten. Diese Einträge können nur berücksichtigt werden, wenn die Verhaftung oder Anklageerhebung weniger als ein Jahr zurückliegt. Strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen durch Dritte, wie die vorliegende, können keine Verhaftungsunterlagen liefern. Indiana erlaubt es Arbeitgebern stattdessen, begrenzte Vorstrafen direkt bei den Strafverfolgungsbehörden anzufordern.

Strafregisterauszüge

Wenn eine polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung des Bundesstaates Indiana Aufzeichnungen über Verhaftungen ergibt, die zu Verurteilungen geführt haben, ist es privaten Arbeitgebern in diesem Bundesstaat gesetzlich gestattet, diese Informationen zu berücksichtigen. Sie können sich bei den Bewerbern nach den Informationen erkundigen, die bei der Hintergrundüberprüfung festgestellt wurden. Bewerber müssen keine zusätzlichen Verurteilungen offenlegen, die versiegelt, gelöscht oder auf andere Weise rechtlich eingeschränkt sind.

Ban the Box

Bis 2017 haben mehrere Großstädte in Indiana, darunter auch Indianapolis, Gesetze zum Verbot von Verurteilungen angewandt, um Arbeitgebern zu verbieten, bei Bewerbungen nach der kriminellen Vergangenheit eines Bewerbers zu fragen. Die Regierung des Bundesstaates verabschiedete ein Gesetz, das alle lokalen „Ban the Box“-Vorschriften aufhebt und es den Kommunen untersagt, ihre eigenen „Ban the Box“-Gesetze einzuführen. Gleichzeitig wurde die „Box“ durch eine Verfügung für staatliche und öffentliche Stellen verboten. Die Anordnung besagt, dass eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds nicht als anfängliche Bedingung für eine Anstellung erfolgen darf, sondern erst nach einem ersten Vorstellungsgespräch Teil des Verfahrens sein kann.

Gelöschte & versiegelte Strafregisterauszüge

Bewerber sind nicht verpflichtet, Arbeitgebern gelöschte oder versiegelte Auszüge offenzulegen. Unternehmen in Indiana ist es untersagt, bei Bewerbungen nach versiegelten Akten zu fragen oder diese bei der Entscheidung über eine Einstellung zu berücksichtigen.

Einschränkungen bei Strafregisterauszügen

Es gibt nur wenige weitere bundesstaatliche Einschränkungen für Hintergrundinformationen in Indiana. So gibt es beispielsweise keine spezifischen Beschränkungen dafür, ob Arbeitgeber die Kreditwürdigkeit eines Bewerbers berücksichtigen dürfen. Allerdings gelten für Arbeitgeber in Indiana nach wie vor bundesstaatliche Schutzbestimmungen wie die der Equal Employment Opportunity Commission und des Titels VII des Civil Rights Act.

Bewerber müssen informiert werden, wenn ein Arbeitgeber beabsichtigt, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen, und Ablehnungen, die aufgrund des Berichts erfolgen, müssen dem Bewerber ebenfalls mitgeteilt werden. Da die bundesstaatlichen „Ban the Box“-Gesetze Vorrang haben, schränkt nur die Ausnahmeregelung für versiegelte Aufzeichnungen private Arbeitgeber davon ein, sich nach der kriminellen Vergangenheit eines Bewerbers zu erkundigen.