Wenn Sie Geschenke in Form von Produkten, Zeit und Dienstleistungen erhalten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Ihre Organisation von den Spendern solcher Sachspenden noch mehr geschätzt werden kann, wenn Sie Ihre Dankbarkeit auf bedeutungsvolle Weise zum Ausdruck bringen – auf eine Art und Weise, die weit über die übliche Anerkennung dieser Beiträge durch gemeinnützige Organisationen hinausgeht. Dies kann unter strikter Einhaltung der geltenden IRS-Regeln und -Vorschriften geschehen, die besonders eindeutig sind, wenn es um Sachspenden geht und darum, wie gemeinnützige Organisationen damit umgehen.
Gesetzlich dürfen gemeinnützige Organisationen einem Spender nicht den Dollarwert einer Sachspende nennen. Derartige Bewertungen, die sich auf den „fairen Marktwert“ von Sachspenden beziehen, müssen – sofern möglich – anderweitig professionell bewertet und zertifiziert werden, was in der Verantwortung des Spenders liegt. Diese Bescheinigung muss anschließend mit den Fachleuten und anderen Personen geklärt werden, die die Steuerformulare des Spenders erstellen – deren Arbeit wiederum mit den IRS-Vorschriften abgestimmt werden muss. In Fällen, in denen Zeit und Dienstleistungen gespendet werden, sind keinerlei Steuervergünstigungen möglich, da die IRS-Publikation 526 eindeutig besagt: „Sie können den Wert Ihrer Zeit oder Ihrer Dienstleistungen nicht absetzen…“
Dieser einzigartige Aspekt von Sachspenden veranlasst gemeinnützige Organisationen oft dazu, sie in untertriebener und fast unbedachter Weise anzuerkennen, im Gegensatz zu den genau angegebenen Beträgen für Geld- und Aktienspenden. Außerdem kann der Dollarwert von Geld- und Aktienspenden direkt mit bestimmten Programmen und Dienstleistungen in Verbindung gebracht werden, die durch diese Unterstützung ermöglicht werden, was bei Sachspenden normalerweise nicht der Fall ist. Daher wird die Wertschätzung von Sachspenden nicht immer so effektiv und anschaulich ausgedrückt, aber sie kann und sollte es sein.
Eine gemeinnützige Organisation kann Sachspenden mit einer Beschreibung ihres praktischen Wertes für die Organisation würdigen und einen Hinweis auf ihren Wert in Dollar geben – was sie im Einzelhandel hätte zahlen müssen. Die meisten gemeinnützigen Organisationen könnten ihre Sachspenden in etwa wie folgt behandeln:
Muster einer Danksagung für eine Sachspende
„Vielen Dank für Ihre großzügige Spende von ________(Vollständige Beschreibung)________, die wir am ____(Datum)____ erhalten haben. Ihre großzügige Spende wird dazu beitragen, die wichtige Arbeit unserer Organisation zu fördern.“
(Anmerkung: Der Nutzen der Sachspende für die Organisation kann in genauen Begriffen ihrer direkten Anwendung auf die Tätigkeit der Organisation ausgedrückt werden, oder es kann angemessener sein, einen indirekten Bezug herzustellen, wenn die Anwendung der Sachspende nicht so klar definiert ist.)
Auch wenn Sie nach den Vorschriften des Finanzamtes den Wert Ihrer Spende in unserer Bestätigung nicht angeben dürfen, können wir sagen, dass wir ohne Ihre Großzügigkeit wahrscheinlich etwa $________ für das ausgeben müssten, was Sie als Sachspende gegeben haben. Diese eingesparten Dollars können wir direkt für die Programme und Dienste einsetzen, die wir zum Wohl der Menschen in unserer Gemeinde anbieten.“
Anerkennung: Same as Cash
Außerdem kann die Wertschätzung von Sachspenden von gemeinnützigen Organisationen in ihren Jahresberichten und anderen Veröffentlichungen immer öffentlich anerkannt werden, wobei die Namen der Spender unter dem jeweiligen Betrag der Geschenkkategorie aufgeführt werden, die sich auf den „Verkaufswert“ der gespendeten Produkte, Zeit oder Dienstleistungen bezieht. Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei diesen Zahlen nicht um steuerlich absetzbare Beträge, und sie sind auch nicht als solche zertifiziert. Aber die öffentlichen Gesten von gemeinnützigen Organisationen bezüglich des „Marktwerts“ von Sachspenden werden von den Spendern immer sehr geschätzt.
Es besteht kaum ein Zweifel daran, dass Ihre Sachspender sehr erfreut wären, wenn ihre Namen in einer Beitragskategorie mit diesem „Einzelhandelswert“ aufgeführt würden, gleich neben den Spendern von Bargeld. Diese öffentliche Auflistung wird seit vielen Jahren praktiziert, und die Geldspender finden es nicht schlimm, wenn die Sachspender in der gleichen Kategorie wie sie aufgeführt werden. Und, was noch wichtiger ist, die Spender von Sachspenden drücken häufig ihre Dankbarkeit dafür aus, dass sie auf so angemessene und aufmerksame Weise gewürdigt werden.
Don’t Be Unkind to In-Kind
Um den Gedanken zu bekräftigen, dass es eine gute Praxis ist, Sachspenden auf die vorgeschlagene Weise anzuerkennen, und dass es die Spender solcher Geschenke enttäuschen oder entfremden könnte, wenn man es nicht tut, erinnere ich an zwei Vorfälle.
Erkennen Sie an, was es Sie „im Einzelhandel“ gekostet hätte
Die Anerkennung einer Sachspende wurde zu einem ernsten Problem bei einem meiner gemeinnützigen Kunden nach Abschluss einer erfolgreichen Kapitalkampagne. Das neue Gebäude war fertiggestellt und in Betrieb. Alle – Vorstand, Mitarbeiter und die Gemeinde – waren zufrieden und glücklich. Das Problem trat auf, als in Vorbereitung auf die Einweihungsfeier des neuen Gebäudes die Auflistung der Spender der Kapitalkampagne auf einer Bronzetafel für die Lobby fertiggestellt wurde. Die Namen wurden in Spalten unter den spezifischen und jeweiligen Beitragshöhen aufgeführt. Diejenigen von uns, die in verschiedenen Führungspositionen an der Kampagne beteiligt waren, überprüften, bearbeiteten und genehmigten die endgültige Gestaltung der Liste, bevor sie an den Hersteller der Plakette ging. Dann verlangten zwei der führenden Vorstandsmitglieder der Organisation plötzlich, dass der Name eines wichtigen Sachspenders aus der Kategorie 15.000 bis 19.999 $ entfernt und in die Kategorie 1.000 bis 4.999 $ verschoben werden sollte.
Der Sachspender war ein Farbenhersteller. Das ursprüngliche Budget für die Ausgaben der Kampagne für die Farbe (das lange vor der Spende erstellt wurde) spiegelte einen besten auf dem Markt zu zahlenden Preis in Höhe von 15.000 $ für die Gallonen wider, die für den Anstrich aller Räume in dem neuen, mehrstöckigen Gebäude benötigt wurden. Die beiden kurzsichtigen Treuhänder bestanden hartnäckig darauf, dass aufgrund der Erfahrungen mit den Herstellungskosten ihrer eigenen Unternehmen die tatsächlichen Kosten für die Farbenfirma nur etwa ein Drittel des Einzelhandelspreises betragen würden, und dass dies die Geschenkkategorie sei, in der der Beitrag der Farben anerkannt werden sollte. Ich habe die beiden widerspenstigen Vorstandsmitglieder schließlich überzeugt, als sie erkannten, dass die gemeinnützige Organisation ohne die Spende der Farbe (ungeachtet der Kosten für den Farbenhersteller) zusätzliche Barmittel in Höhe von 15.000 Dollar hätte aufbringen müssen, um die Farbe zu bezahlen.
Manchmal kann es den Beziehungen einer gemeinnützigen Organisation zu großzügigen Wohltätern schaden, wenn man stur praktisch und wörtlich bleibt. Stellen Sie sich vor, die Vertreter der Farbenfirma nehmen an der Einweihungsfeier des von ihnen unterstützten Gebäudes teil, nur um zu sehen, wie der Name ihres Unternehmens in eine Kategorie gestellt wird, die nicht dem Wert der Farbe, wie sie ihn kannten, entspricht – aber den Wert aus Sicht der Vertreter der gemeinnützigen Organisation stark herabsetzt.
Sachleistungen vs. „echtes Geld“
Ich befand mich im letzten Monat eines Fundraising-Beratungsvertrags für eine Kapitalkampagne mit einer sozialen Einrichtung. Während unserer zehnmonatigen Partnerschaft war alles sehr gut gelaufen. Die ehrenamtliche Leitung und die Mitarbeiter der Organisation leisteten hervorragende Arbeit, das Geld für das neue Gebäude wurde aufgebracht, und ich hatte das Gefühl, dass im letzten Monat meines Vertrags nur noch sehr wenig Beratung meinerseits erforderlich war. Selbst wenn keine Beratung notwendig gewesen wäre, musste ich laut Vertrag bezahlt werden. Auf jeden Fall habe ich ihnen gesagt, dass sie mich für den letzten Monat nicht bezahlen sollten. Meiner Ansicht nach habe ich der Organisation 3.000 Dollar „gespendet“. Natürlich habe ich nicht versucht, diesen „Wert“ von der Steuer abzusetzen. Aber als die Feierlichkeiten vorbei waren und das neue Gebäude eingeweiht wurde, erwartete ich mit einiger Vorfreude, dass mein Name in der Veröffentlichung der Kampagne unter der Kategorie „1.000 bis 5.000 $“ aufgeführt oder in die Liste der Sachspenden aufgenommen würde. Meine Sachspende wurde in keiner Weise gewürdigt. Ich fragte den Leiter der Entwicklungsabteilung, was ich für ein Versäumnis hielt. Die Antwort war kurz und knapp: „Wir sind Ihnen dankbar, aber es war kein „echtes“ Geld“. Ich habe ihnen 3.000 Dollar aus ihrem Budget für Investitionsausgaben erspart, und das Geld war nicht „echt“?“
Nehmen Sie Sachspenden niemals als selbstverständlich hin
Die letzte Botschaft hier ist, dass Sie alle Arten von Sachspenden mit der Sorgfalt und Rücksicht betrachten müssen, die sie verdienen. Es ist so einfach und so angemessen, „echtes“ Bargeld und Wertpapiere angemessen zu würdigen. Aber wenn es um Sachgeschenke geht, ist das allzu oft eine ganz andere Sache. Das sollte nicht so sein.
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