Betrachten Sie Scanner Pro als ein einfaches und preiswertes mobiles Scandienstprogramm, mit dem Sie ganz einfach Dokumente fotografieren und speichern können. Es wird nicht Ihre Augenbrauen hochziehen und Sie dazu bringen, auch nur einmal „Wow“ zu sagen, aber Sie werden sich wahrscheinlich dabei ertappen, ein paar Mal „Ja, das ist nützlich“ zu murmeln. Im Grunde genommen ist Scanner Pro (das 4,99 $ kostet und nur für iOS erhältlich ist) eine mobile Scan-Anwendung, die ihre Aufgabe gut erfüllt, ohne viel Aufhebens oder leistungsstarke Zusatzfunktionen. Und das ist vielleicht auch ganz gut so. Obwohl es eine optische Zeichenerkennung (OCR) enthält, bleibt es im Gegensatz zu einigen Konkurrenten wie Genius Scan Plus hinter diesen und dem Editors‘ Choice-Gewinner Abbyy FineScanner zurück, da die Benutzeroberfläche (UI) sehr verwirrend ist und es an Funktionen mangelt.
Gute, einfache Bilderfassung
Das Erfassen von Bildern ist ganz einfach: Mit einem einzigen Klick können Sie ein Dokument abfotografieren, und wie die meisten der hier getesteten Tools speichert Scanner Pro es als JPG- oder PDF-Datei. Eigentlich brauchen Sie diesen einen Klick kaum: Mit der Auto-Capture-Funktion können Sie Ihr Handy über die Seite halten, und die Software erkennt, welcher Teil des Bildes wirklich ein „Dokument“ ist. Das ist ein Segen, wenn Sie in einer dunklen Restaurantbar nach ein paar Mai Tais versuchen, eine Quittung zu knipsen.
Wie bei anderen mobilen Scan-Apps können Sie mehrseitige Dokumente erstellen, so dass alle Seiten eines Vertrags zusammen bleiben oder mehrere Buchseiten in einer einzigen Datei gespeichert werden. Sie können auch Bilder aus der Kamerarolle Ihres iPhones erfassen.
Eine Funktion, über die Scanner Pro zu Recht krähen kann, ist seine Fähigkeit, visuelle Verzerrungen aus gescannten Bildern zu entfernen. Wenn Sie beispielsweise eine Seite aus einer alten Zeitschrift einscannen, werden Sie zwangsläufig eine optische Verzerrung durch die aufgeschlagenen Seiten erhalten, wobei der Text zum Falz hin etwas gequetscht aussieht. Scanner Pro korrigiert diese Verzerrung automatisch (Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren, obwohl ich mir nicht sicher bin, warum Sie das wollen). Die Verzerrungsanpassungen sind nicht perfekt – nicht vergleichbar mit der Exzellenz, mit der unser Editors‘ Choice Abbyy FineScanner Spalten und Seitenumbrüche verwaltet – aber für eine einfach zu bedienende App ist das schon sehr beeindruckend.
Ähnliche Produkte
Abbyy FineScanner
Abbyy FineScanner Review lesen
Evernote Scannable (für iPhone)
Google Drive for Work
Dropbox Business
Dropbox Business Testbericht lesen
Intsig CamScanner
Shoeboxed
TurboScan
ScanBot
Genius Scan Plus
Scanner Pro verwendet keine Art von Datei-Tagging (wie „legal,“ oder „Quittungen“), um das Sortieren von Reisebelegen oder das Auffinden von Omas Rezept für Schokoladenkuchen zu erleichtern. Stattdessen erstellen Sie Ordner, in denen Sie Ihre verschiedenen gescannten Dateien organisieren, und benennen diese dann selbst, z. B. „Artikel“ oder „Quittungen“. Das funktioniert, obwohl ich persönlich es vorziehe, Dateien mit Tags zu versehen, da nicht alles in eine einzige Kategorie passt.
Dateien werden auf dem Telefon gespeichert, aber in der Praxis möchte man auch anderswo auf sie zugreifen. Scanner Pro leistet hier gute Arbeit und ermöglicht es Ihnen, Dokumente auf Box, Dropbox (12,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei Dropbox Business), Evernote, Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive (5,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei Microsoft365 for Business), OneNote oder einem beliebigen WebDav-Server zu speichern. Sobald Sie Ihre Konten verbunden haben, kann Scanner Pro so eingestellt werden, dass Bilddateien automatisch hochgeladen werden.
All dies und auch Texterkennung
Scanner Pro führt die Texterkennung im laufenden Betrieb durch, indem es OCR verwendet, die in die Software integriert ist, die auf Ihrem lokalen Telefon läuft, anstatt sich auf eine Cloud oder einen von Menschen verwalteten Dienst zu verlassen, wie es Shoeboxed (Visit Site at Shoeboxed) tut. Wie bei den anderen OCR-Apps auf dem Gerät gibt es jedoch einen Kompromiss zwischen Zeit und Qualität: Sie müssen damit rechnen, dass Sie den Text, den Scanner Pro auslässt, in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten müssen.
Damit ergibt sich jedoch ein weiteres Problem, nämlich dass Scanner Pro nur begrenzte Möglichkeiten hat, mit dem Text umzugehen. Entweder Sie bearbeiten ihn in der PDF Expert-App des Unternehmens (ein Add-on für 9,99 $) oder Sie kopieren den Text in die Zwischenablage des Telefons. Dann müssen Sie herausfinden, wo Sie den Text aus Ihrem Dokument einfügen können. Meistens lautet die Antwort: „Starten Sie eine andere Anwendung, in die Sie den Text einfügen können“, was sehr lästig ist. In der Praxis bedeutete das, dass ich den Text per E-Mail an mich selbst schickte. Es ist überraschend, dass die App es nicht einfacher macht, an den Text zu gelangen oder ihn zu speichern.
Für eine OCR-Engine auf dem Telefon leistet Scanner Pro jedoch gute Arbeit. Man muss die Ergebnisse zwar nachbessern, aber es ist in etwa so gut wie einige der teureren mobilen Scan-Apps. Ein Beispiel für seine Kompetenz in diesem Bereich:
„Es ist verlockend zu sagen, dass alles mit Schokolade zusammenpasst. Aber da Schokolade so stark ist, koexistiert sie lediglich mit einer Menge anderer Dinge. Ein Element, das sehr gut zu Schokolade passt, ist Vanille, die bereits in herkömmlicher Schokolade in einer kalibrierten Menge enthalten ist.“
Das obige Beispiel ist nicht schlecht, aber Sie müssen einige Zeit damit verbringen, es zu korrigieren, bevor Sie den Scan an jemand anderen senden.
Scanner Pro hat noch ein paar andere Funktionen, die für Sie von Bedeutung sein können oder nicht. Für 99 Cent können Sie die PDF- oder JPG-Datei an eine beliebige Telefonnummer faxen, auch an die in Ihrem Adressbuch gespeicherten. Sie können Dateinamen mit Vorlagen steuern und Arbeitsabläufe für allgemeine Aufgaben erstellen (z. B. „Ändere den Namen so, dass er das Datum enthält und speichere ihn in Evernote“). Außerdem können Sie ein Kennwort für die PDF-Dokumente festlegen.
Eine uneinheitliche Benutzeroberfläche
All das wäre vielleicht noch willkommener, wenn die Benutzeroberfläche einfacher zu verstehen wäre. Ich habe mich dabei ertappt, dass ich in der Anwendung herumgestochert habe – oft mit Ärger und Wut im Herzen -, weil ich wusste, dass ich eine Möglichkeit gesehen hatte, etwas zu erreichen, nur war ich mir nicht sicher, wie ich sie finden sollte. Auf dem Gesamtbildschirm eines Dokuments werden beispielsweise unten Optionen angezeigt: Hinzufügen, Freigeben, Bearbeiten. Dann gibt es oben rechts ein weiteres Drei-Punkte-Menü mit weiteren Optionen (Als Text anzeigen, Mit PDF-Experten bearbeiten, Kennwort für PDF festlegen und Dokument löschen). Ich hätte lieber eine Reihe von Optionen, ohne an zwei Stellen suchen zu müssen.
Allerdings gibt es nichts, was mich an Scanner Pro stört. Es ist wirklich … okay. Aber bei so vielen anderen Optionen, die mehr Funktionalität bieten, sogar in der gleichen Preisklasse (wie Genius Scan oder ScanBot), gibt es auch keinen besonderen Grund, diese App den anderen vorzuziehen. Im Grunde hängt es von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Probieren Sie es aus und sehen Sie, ob es zu Ihnen passt.
Scanner Pro
Pros
-
Diese flotte kleine App scannt Dokumente als PDF- oder JPG-Dateien, mit Cloud-basierter Dateifreigabe und sehr guter Qualität bei der Texterfassung.
Cons
-
Es sind nur die Grundlagen.
-
Wenn du nach Funktionsumfang suchst, wirst du ihn nicht finden.
-
Und du musst vielleicht eine Weile in der App herumstochern, um sie zu verstehen.
Das Fazit
Scanner Pro bietet die Grundlagen des mobilen Scannens von Dokumenten, mit Annehmlichkeiten wie Dokumentenordnern, Cloud-Speicherunterstützung und OCR. Aber es wird durch eine manchmal verwirrende Benutzeroberfläche beeinträchtigt.