Was tun Buchhalter?

Wenn Sie gerne den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens behalten, aber auch eine Position mit großer Verantwortung und Autorität bekleiden möchten, könnte Management Accounting der richtige Beruf für Sie sein. In diesem Artikel erfahren Sie alles über den Beruf des Bilanzbuchhalters, angefangen bei den Aufgaben, den Fähigkeiten und den formalen Ausbildungsanforderungen bis hin zu den Berufsbezeichnungen, die Ihnen helfen können, weiterzukommen.

Verstehen, was Management Accountants tun

Management Accountants arbeiten für öffentliche Unternehmen, Privatunternehmen und Regierungsbehörden. Diese Fachleute können auch als Kostenrechner, betriebswirtschaftliche Buchhalter, industrielle Buchhalter, private Buchhalter oder Unternehmensbuchhalter bezeichnet werden. Die Aufbereitung von Daten für die Verwendung innerhalb eines Unternehmens ist eines der Merkmale, die einen Betriebsbuchhalter von anderen Buchhaltungsberufen, wie z. B. dem öffentlichen Rechnungswesen, unterscheiden.

Sie werden Zahlen für die interne Überprüfung aufzeichnen und berechnen, um Unternehmen bei der Budgetierung und Leistungssteigerung zu unterstützen. Sie können das Unternehmen bei der Auswahl und Verwaltung seiner Investitionen zusammen mit anderen Unternehmensleitern unterstützen. Management Accountants sind Risikomanager, Budgetierer, Planer, Strategen und Entscheidungsträger. Sie leisten die Arbeit, die dem Eigentümer, dem Manager und/oder dem Vorstand des Unternehmens hilft, Entscheidungen zu treffen.

Management Accountants beaufsichtigen oft Buchhalter der unteren Ebene, die grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen, wie z. B. die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben und die Überwachung von Steuerverbindlichkeiten. Diese Informationen werden zur Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Bilanzen verwendet. Ein Betriebsbuchhalter führt Analysen durch, um die Leistung und Pläne zu prognostizieren, zu budgetieren und zu messen, und legt sie dann der Geschäftsleitung vor, um sie bei der betrieblichen Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Ein Betriebsbuchhalter kann auch Trends und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen, Risiken analysieren und verwalten, die Finanzierung des Betriebs organisieren und die Einhaltung von Vorschriften überwachen und durchsetzen. Sie können auch das Finanzsystem eines Unternehmens erstellen und pflegen und die Buchhalter und Datenverarbeiter beaufsichtigen. Managementbuchhalter können auch ein Spezialgebiet haben, wie z. B. Steuern oder Budgetierung.

Fähigkeiten

Die grundlegendsten Fähigkeiten, die man braucht, um als Managementbuchhalter erfolgreich zu sein, sind eine Begabung für und ein Interesse an Zahlen, Mathematik, Geschäfts- und Produktionsprozessen sowie die Unterstützung bei der Führung eines Unternehmens, so Steve Kuchen, Executive Vice President und Chief Financial Officer (CFO) von PacificHealth Laboratories.

Management Accountants benötigen ein solides Fundament an harten Buchhaltungsfähigkeiten, einschließlich Kenntnissen der grundlegenden Buchführung, der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und der grundlegenden Steuerprinzipien, so William F. Knese, ehemaliger Vizepräsident für Finanzen und Verwaltung und CFO von Angus-Palm.

„Management Accountants erweitern diese Basis an Fähigkeiten um Kenntnisse der Kostenrechnung und, mein Favorit, Finanzinstrumente wie diskontierter Cashflow“, sagt Knese. „Da sie in einem Unternehmen tätig sind, brauchen sie eine gute Grundlage in Wirtschaftswissenschaften und weichere Fähigkeiten wie Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, Schreiben, Überzeugungskraft und zwischenmenschliche Beziehungen.“

Sie müssen auch in der Lage sein, das Gesamtbild Ihres Unternehmens zu sehen, sagt Ben Mulling, CFO von TENTE Casters. „Beim Management Accounting geht es darum, den Nutzern und dem Unternehmen zu helfen, die bestmögliche Entscheidung auf der Grundlage der ihnen zur Verfügung stehenden Informationen zu treffen“, sagt er. „Dazu gehören Entscheidungen wie Kapitalinvestitionen, Betriebsstrukturierung und grundlegende Risikobewertungen.“

Schließlich benötigen Sie Führungs- und Managementfähigkeiten. Laut Lon Searle, ehemaliger CFO von YESCO Franchising LLC, müssen Sie überzeugend sein und sich sowohl in der Verwaltung des Humankapitals als auch in der Verwaltung des Finanzkapitals auskennen.

„Fähigkeiten in den Bereichen Präsentation, Bildungstechnologie und Informationstechnologie sind ebenfalls entscheidend. Weniger entscheidend, aber ebenfalls wichtig sind Kenntnisse in den Bereichen soziale Medien, Marketing und Vertrieb“, sagt er.

Formale Ausbildung

Alle vier befragten Buchhalter sagen, dass die Mindestanforderung für einen Buchhalter ein Bachelor-Abschluss ist. Knese sagt, dass eine gute Grundausbildung wichtig ist, um die Fähigkeiten zum kritischen Denken zu entwickeln, die man in diesem Bereich braucht.

Mulling fügt hinzu, dass der typische Management Accountant zwar einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen hat, dass der Abschluss aber nicht in einem dieser Fächer sein muss, um eine Zertifizierung als Certified Management Accountant (CMA) zu erhalten.

Knese hat einen Bachelor-Abschluss in Englisch. Er erwarb den Bildungshintergrund, um Wirtschaftsprüfer zu werden, als er im Rahmen eines Master of Business Administration (MBA)-Programms Kurse in Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Finanzen absolvierte.

Searle sagt, dass angehende Wirtschaftsprüfer ihre Studien über die eines traditionellen Finanzbuchhalters hinaus erweitern sollten.

Berufliche Bezeichnungen

Es gibt zwei wichtige berufliche Bezeichnungen für Wirtschaftsprüfer. Der Erwerb einer dieser Bezeichnungen kann Ihnen zu einem höheren Gehalt verhelfen.

Die erste ist die Bezeichnung Certified Management Accountant (CMA), die vom Institute of Management Accountants (IMA) angeboten wird. Sie können diesen Titel erwerben, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss haben, die zweiteilige CMA-Prüfung ablegen und zwei Jahre ununterbrochene Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzmanagement sammeln.

Der zweite Titel ist der Chartered Global Management Accountant, der vom American Institute of CPAs in Zusammenarbeit mit dem in London ansässigen Chartered Institute of Management Accountants angeboten wird. Dieser Titel wird erst seit Anfang 2012 angeboten. Zu Beginn des CGMA-Programms wurde der Titel ausschließlich auf der Grundlage von Erfahrung vergeben. Seit 2015 ist auch eine Prüfung erforderlich.

Mulling, Kuchen, Knese und Searle sind alle CMAs. Searle ist auch ein Certified Public Accountant (CPA), während Mulling ebenfalls CPA und ein Certified Information Technology Professional (CITP) ist. Kuchen ist nur CMA, hält es aber für eine sehr gute Idee, sowohl CPA als auch zertifizierter Innenrevisor (CIA) oder zertifizierter Treasury Professional (CTP) zu sein. Knese ist ebenfalls CPA und zertifizierter Finanzmanager (CFM).

„Für jeden dieser Abschlüsse musste man eine strenge Standardprüfung bestehen und bestimmte Erfahrungsanforderungen erfüllen. Ich schätze jeden dieser Befähigungsnachweise“, sagt Knese.

Karriereleiter

Management Accountants beginnen ihre Karriere oft als Angestellte in der Buchhaltung, um die Grundlagen der Buchhaltung und die Funktionsweise eines Unternehmens zu lernen, sagt Kuchen. Searle merkt an, dass sie auch als Analysten beginnen können. Sie können zu Senior Accountants oder Senior Analysts aufsteigen, dann zu Accounting Supervisors, Controllern und CFOs.

Laut Mulling kann die Karriereleiter in viele verschiedene Richtungen gehen, je nach den individuellen Zielen. Er sagt, dass sich Buchhalter in Unternehmen oft als wichtige Entscheidungsträger einen Namen machen. Der beste Weg, um voranzukommen, sei die freiwillige Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Entscheidungsaufgaben, um das Wissen über das Unternehmen und die eigene Rolle für dessen Erfolg zu erweitern.

Mulling empfiehlt außerdem, sich auf lokaler oder globaler Ebene für seinen Beruf zu engagieren. Die IMA beispielsweise bietet diese Möglichkeit und hilft Fachleuten auch dabei, ein Netzwerk für Karrieremöglichkeiten, Kompetenzerweiterung und Entscheidungsunterstützung aufzubauen. Kuchen fügt hinzu, dass die Entwicklung neuer Systeme, Geschäftsprozesse und Analysen, mit denen das Unternehmen Geld spart und effizienter arbeitet, sowie das Interesse und die Eignung für die Kostenrechnung zum Aufstieg beitragen.

Kneses Karriere ist ein Beispiel für einen der möglichen Wege für Management Accountants. Er begann als Wirtschaftsprüfer und erwarb das CPA-Zertifikat, wechselte dann zum Management Accounting und erwarb das CMA-Zertifikat. Als er CFO wurde, erwarb er den CFM-Abschluss.

„Ich habe in den Bereichen Erstellung von Jahresabschlüssen, Produktkalkulation und Rentabilität, Corporate Treasury und Finanzen, Fusionen und Übernahmen, Risikomanagement und Leistungspläne gearbeitet. Ich habe sowohl für öffentliche als auch für private Unternehmen gearbeitet und wollte so viel wie möglich über die Welt der Wirtschaft und des Rechnungswesens lernen“, sagt er.

Knese sagt, dass er sich durch Zertifizierungen und berufliche Weiterbildung differenziert und in seiner Karriere vorangebracht hat. „Eine Karriere wird durch nachgewiesene Kompetenz und durch Sichtbarkeit gefördert“, sagt er. „Sichtbarkeit ergibt sich aus der guten Arbeit, die man leistet und die von führenden und einflussreichen Personen wahrgenommen wird. Karrieren werden vorangebracht, weil die Leute nach der Chance fragen, zu zeigen, was sie wissen und können.“

Searle sagt, dass Buchhalter und Analysten der unteren Ebene aufsteigen können, indem sie ihre analytischen, Führungs- und Finanzfähigkeiten unter Beweis stellen. „Indem sie eine Schlüsselrolle bei betrieblichen Entscheidungen und speziellen Projekten spielen, heben sich Management Accountants von den traditionellen Finanzbuchhaltern ab“, sagt er.

Je nach Art des Unternehmens müssen Management Accountants Fachwissen in verschiedenen Bereichen nachweisen, so Searle. „In einer Produktionsumgebung muss der Finanzbuchhalter Fähigkeiten in der schlanken Produktion und/oder Six Sigma nachweisen, um schnell voranzukommen. In einem technischen Bereich muss der Fachmann möglicherweise Aufgaben bei der Entwicklung von Systemen oder der Leitung von technischen Ausbildungsprojekten übernehmen“, sagt er. Er fügt hinzu, dass Buchhalter häufig aufgefordert werden, Marketingmaßnahmen zu überwachen oder als Analysten für spezielle Projekte zu fungieren. Diese Erfahrungen können sie auf zusätzliche Führungsaufgaben im Finanzbereich oder im allgemeinen Management vorbereiten.

Gehalt

Wie bei jeder anderen Position hängt auch das Gehalt eines Buchhalters von mehreren Faktoren ab, darunter Erfahrung, Spezialgebiete, Ausbildung und Bezeichnungen sowie das Unternehmen, für das man arbeitet. Nach Angaben der IMA ist das Gehalt von CMAs weltweit 63 % höher als das von Nicht-CMAs. Die Umfrage der Gruppe für 2020 ergab, dass Buchhalter mit der CMA-Bezeichnung in Nord- und Südamerika ein Grundgehalt von 105.000 $ erhalten. Das sind 25.000 Dollar mehr pro Jahr als bei Nicht-CMAs.

Das Bureau of Labor Statistics (BLS) unterscheidet zwar nicht zwischen verschiedenen Buchhaltern, gibt aber die Gehaltserwartungen für Buchhalter – ebenso wie für Wirtschaftsprüfer – allgemein an. Das BLS gab das durchschnittliche Jahresgehalt für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer im Jahr 2019 mit 71.550 US-Dollar oder 34,40 US-Dollar pro Stunde an. Die Branche meldete mehr als 1,436 Millionen Arbeitsplätze, mit dem Potenzial, zwischen 2019 und 2029 um 4 % zu wachsen.

Management Accounting FAQs

Was ist die wichtigste Rolle des Management Accounting?

Management Accountants arbeiten sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Sie bereiten Daten auf – sie erfassen und berechnen Zahlen -, die ihre Unternehmen für Budgetierungs- und Planungszwecke verwenden. Sie sind auch für das Risikomanagement, die Planung, die Strategieentwicklung und die Entscheidungsfindung zuständig. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören die Überwachung von Mitarbeitern der unteren Ebene sowie die Ermittlung von Trends und Verbesserungsmöglichkeiten.

Was ist ein Beispiel für das betriebliche Rechnungswesen?

Das betriebliche Rechnungswesen umfasst die Verwendung von Informationen, die sich auf die Umsatzerlöse und Kosten eines Unternehmens beziehen. Ein Teil des betrieblichen Rechnungswesens ist die Kostenrechnung, die sich mit den gesamten Produktionskosten eines Unternehmens befasst. Dazu werden alle festen und variablen Kosten des Unternehmens analysiert.

Welche Arten von Buchhaltern verdienen am meisten Geld?

Sie können ein höheres Gehalt erzielen, wenn Sie über bestimmte Qualifikationen verfügen, die Ihre Erfahrung und Ausbildung im Rechnungswesen ergänzen. So können Sie beispielsweise mit dem Titel „Certified Management Accountant“ (CMA) oder „Chartered Global Management Accountant“ viel mehr Geld verdienen. Der CMA wird vom Institute of Management Accountants an Buchhalter mit einem Bachelor-Abschluss und zwei Jahren Berufserfahrung verliehen, sofern sie die zweiteilige CMA-Prüfung bestehen. Ein Chartered Global Management Accountant kann man durch das American Institute of CPAs und das in London ansässige Chartered Institute of Management Accountants werden, indem man eine Prüfung ablegt.

Was sind die fünf wichtigsten Arten der Buchführung?

Die fünf Hauptarten des Rechnungswesens sind die Kostenrechnung, das betriebliche Rechnungswesen, das industrielle Rechnungswesen, das private Rechnungswesen und das Unternehmensrechnungswesen.

Ist das betriebliche Rechnungswesen ein guter Beruf?

Management Accounting ist auf jeden Fall ein guter Beruf, wenn Sie Spaß an Mathematik haben und generell gerne mit Zahlen arbeiten. Es ist auch eine gute Option, wenn Sie gerne beaufsichtigen, Analysen durchführen, mit Bilanzen arbeiten, Entscheidungen treffen, Probleme lösen und gut mit anderen zusammenarbeiten. Das bedeutet, dass Sie über gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten verfügen müssen. Um Wirtschaftsprüfer zu werden, benötigen Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss. Berufsabschlüsse wie der CMA und der Chartered Global Management Accountant sowie Erfahrung können Ihnen zu einem höheren Gehalt verhelfen und Sie auf der Karriereleiter weiter nach oben bringen.

Das Fazit

Wenn Sie Ihren Job als Zahlenjongleur auf ein höheres Niveau bringen möchten, könnte die Buchhaltung eine gute Wahl für Sie sein. Denken Sie daran, dass Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss benötigen und möglicherweise als CPA oder angestellter Buchhalter beginnen müssen. Nach einigen Jahren in der Branche können Sie einen Titel erwerben, der Ihnen hilft, sich auf der Karriereleiter nach oben zu arbeiten und ein höheres Gehalt zu erzielen.

„Eine Person, die Probleme lösen, kreativ denken und andere überzeugen kann, wird eine vielversprechende Karriere im Management Accounting machen“, sagt Searle.