Vermieter verlangen seit langem von neuen Bewohnern und solchen, die in der Vergangenheit zu spät gezahlt haben, dass sie mit Zahlungsanweisungen und Kassenschecks zahlen, die als Certified Funds bezeichnet werden. Heute werden mehr als 10 Prozent der Mieten mit diesen bargeldähnlichen Zahlungsmitteln beglichen, was eine garantierte Zahlung ohne Rückbuchungen und zurückgegebene Schecks wegen unzureichender Deckung ermöglicht.
Als Teil seiner Mission, die Mehrfamilienhausbranche dabei zu unterstützen, 100 Prozent der Mietzahlungen digital abzuwickeln, leistet Domuso Pionierarbeit mit einem neuen Online-Äquivalent zu zertifizierten Zahlungen, den sogenannten digitalen zertifizierten Geldern. Durch die Abschaffung von Kassenschecks und Zahlungsanweisungen in Papierform in den Vermietungsbüros können Hausverwaltungen nun den Forderungsprozess rationalisieren und gleichzeitig die Sicherheit haben, dass sie sich keine Sorgen über den Diebstahl dieser Zahlungen durch Mitarbeiter machen müssen.
Während Zahlungsanweisungen und Kassenschecks den Ruf haben, „sicher“ zu sein, haben wiederholte Betrugsfälle im letzten Jahrzehnt das Gegenteil bewiesen. Zahlungsanweisungen und Kassenschecks können nicht nur gestohlen und manipuliert werden, sondern sie erfordern auch, dass ein Verwalter den Posten manuell einscannt oder auf das Bankkonto der Immobilie einzahlt, was Zeit kostet. Wie bei jedem manuellen Verfahren besteht auch hier die Gefahr menschlichen Versagens, was die Bearbeitungszeit weiter verlängert und den Geldfluss in die Immobilie verzögert.
Aus Sicht der Verbraucherfreundlichkeit sind Zahlungsanweisungen nicht zu jeder Tageszeit erhältlich, und da einige Aussteller den Betrag einer einzelnen Zahlungsanweisung begrenzen, sind die Bewohner oft gezwungen, mehrere Zahlungsanweisungen einzuholen, um die Miete zu bezahlen und möglicherweise zusätzliche Gebühren zu entrichten.
Wie bei jeder Lösung gilt auch hier, dass eine Größe selten für alle passt und Barzahlungen nicht für alle Bewohner die beste Option sind. Mehr Optionen zuzulassen ist ein bewohnerfreundlicherer Ansatz, der es den Hausverwaltern auch ermöglicht, die Zahlungsrichtlinien einzuhalten.
Wie digitale zertifizierte Gelder funktionieren
Bewohner von Mehrfamilienhäusern, die von Domuso unterstützt werden, haben jetzt zwei Möglichkeiten, digitale zertifizierte Gelder zu übermitteln.
Online Zertifizierte Gelder können während des Bezahlvorgangs von jedem mobilen Gerät aus übermittelt werden. Nach der sicheren Überprüfung der Identität des Bewohners führt Domuso eine Echtzeitabfrage des Bankguthabens des Bewohners durch, und sobald das Guthaben bestätigt ist, wird es sofort auf das Konto der Immobilie überwiesen.
Bewohner, die lieber mit Bargeld bezahlen, können dies über die Partnerschaft von Domuso mit Money Gram tun. Ausgestattet mit ihrer Immobilien- und Kontonummer können sie die Miete in jeder MoneyGram-Filiale problemlos mit Bargeld bezahlen. Domuso überprüft die Identität des Bewohners und den fälligen Betrag und sendet den eingezahlten Bargeldbetrag direkt an die Bank der Immobilie. Da Domuso in führende Immobilienverwaltungssysteme integriert ist, werden alle Transaktionen nahtlos in den Bewohnerbüchern verbucht, und Domuso übernimmt alle Risiken.
Warum die Technik aktualisieren?
Heute mieten die Menschen in den Vereinigten Staaten mehr als je zuvor in den letzten 50 Jahren. In 42 der 100 größten Städte hat die Zahl der Mieter die der Hausbesitzer überholt. Das Durchschnittsalter der Mieter liegt bei 25 bis 36 Jahren, sie sind technikaffin und bereit, den technologischen Fortschritt anzunehmen. Dennoch werden 10 Prozent der Mieten immer noch mit Bargeld, Zahlungsanweisungen und Barschecks bezahlt, was viel Raum für Verbesserungen lässt.
In Anbetracht der Einschränkungen herkömmlicher Zahlungsanweisungen helfen digitale zertifizierte Zahlungsmittel Immobilienverwaltungen zunehmend dabei, effizienter und profitabler zu werden.
Digitale zertifizierte Zahlungsmethoden können auch dabei helfen, die Zahlungsrichtlinien einer Immobilie durchzusetzen. Zum Beispiel zeigt die automatisierte Zahlungslogik von Domuso die zertifizierten Zahlungsoptionen an, die die Bewohner auf der Grundlage ihres Zahlungsverhaltens nutzen dürfen. Und da digitale zertifizierte Fonds vollständig in die Domuso-Plattform für Mietzahlungen für Mehrfamilienhäuser integriert sind, können Immobilien den Abgleich der Bewohnerkonten optimieren.
The Bottom Line?
Wenn zertifizierte Gelder für den Abschluss einer Transaktion erforderlich sind, beseitigen digitale zertifizierte Optionen das Papier im Vermietungsbüro, verringern das Risiko von Betrug und Diebstahl, schaffen eine größere betriebliche Effizienz und verschaffen frühen Anwendern der Domuso-Plattform einen höheren Gewinn und einen Wettbewerbsvorteil.
Als Ergänzung zu digitalen zertifizierten Geldern bietet Domuso auch eine Barzahlungsoption über MoneyGram an. Durch eine direkte Integration mit MoneyGram können Bewohner, die es vorziehen, mit Bargeld zu bezahlen, Geldbeträge an einem beliebigen MoneyGram-Kiosk einzahlen und sich eine zertifizierte Zahlung sofort auf ihr Grundstück überweisen lassen. Domuso übernimmt das gesamte Zahlungsrisiko für Bargeldtransaktionen.