Mobile Aktenvernichter verändern die Art und Weise, wie viele Unternehmen ihre Geschäfte betreiben. Mit der Einführung von Computern und Online-Speicher- und Archivierungssystemen ist es für Unternehmen viel einfacher geworden, ihre wichtigen Dokumente elektronisch zu speichern. Durch die Verwendung elektronischer Speichermethoden entfällt die Notwendigkeit, Papierdokumente aufzubewahren, die verloren gehen, gestohlen oder beschädigt werden können.

Mobile Aktenvernichter machen den Bedarf an zusätzlichem Platz für die Aufbewahrung von Papierdokumenten überflüssig. Unternehmen, die im Bereich der Aktenvernichtung tätig sind, können auf zwei Arten arbeiten. Zum einen schicken sie einen Lkw mit einem eingebauten Aktenvernichter zu einem Geschäftsstandort. Die Dokumente des Unternehmens werden vor Ort geschreddert, und die dabei anfallenden Materialien werden in Säcke verpackt und entweder vom Aktenvernichter oder vom Kunden entsorgt.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Dokumente des Unternehmens abzuholen und sie zu einer industriellen Schredderanlage zu transportieren. In beiden Fällen werden die Dokumente gesichert und in Übereinstimmung mit dem HIPAA und anderen Gesetzen zur Vertraulichkeit entsorgt. Durch die Verlagerung der Aktenvernichtung an einen anderen Ort können mehr Dokumente auf einmal entsorgt werden, und der Zeitaufwand ist wesentlich geringer als bei einer Vernichtung vor Ort.

Mobile Aktenvernichter helfen Unternehmen nicht nur, Platz zu sparen, sondern auch Geld zu sparen. Der Platz, der früher für die Lagerung von Papier und Dokumenten verwendet wurde, kann nun für die Erweiterung des Unternehmens genutzt oder an ein anderes Unternehmen vermietet werden, wodurch die Einnahmen des Unternehmens steigen. Die Vernichtung von Dokumenten verringert auch die Auswirkungen des Unternehmens auf die Umwelt, da das Papier recycelt und wiederverwendet werden kann.

Unternehmen, die mobile Aktenvernichtung anbieten, können auch andere Dienstleistungen wie die Speicherung von Dokumenten auf elektronischem Wege erbringen. Cloud Computing und andere Formen der elektronischen Speicherung von Dokumenten können sowohl Zeit und Geld sparen als auch die Auswirkungen auf die Umwelt erheblich reduzieren. Informationsmanagement-Unternehmen bieten Dienstleistungen an, die sowohl die Speicherung von Papier und elektronischen Medien als auch die Vernichtung nicht benötigter Dokumente umfassen.