¿Se pregunta cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo?

Un empresario de éxito entiende lo importante que es la productividad en un entorno laboral.

La productividad de los empleados puede ayudar a las empresas a utilizar la capacidad de su mano de obra disponible de forma eficiente. Y la mayoría de las empresas que se centran en la productividad suelen tener empleados sanos y felices, lo que contribuye a su éxito general.

Sin embargo, tratar de utilizar un único método para cada empleado es muy probable que fracase porque uno no puede entenderlo todo fácilmente. Saber qué método utilizar para cada empleado ofrecería una mejor solución y puede crear un entorno feliz y saludable tanto para el empleado como para la empresa, facilitando que los empleados alcancen sus objetivos.

En este artículo, echaremos un vistazo a 15 consejos prácticos para aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

Este artículo contiene:

(Haga clic en los enlaces para saltar a una sección específica)

• Cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo
  • Mantener a los empleados responsables

  .

  • Motivar a sus empleados
  • Realizar revisiones periódicas
  • Evitar la microgestión
  • Asignar tareas realistas
  • Ser estricto con los descansos
  • Fomentar el Hacer ejercicio
  • Romper las rutinas de trabajo
  • Poner siempre el listón alto
  • Proporcionar formación
  • Evitar la multitarea
  • Eliminar las distracciones
  • Deje que los empleados decoren su oficina
  • Recompense a los empleados con grandes beneficios
  • Use software de productividad

Comencemos.

Cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo

Aquí tienes 15 consejos para aumentar la productividad en el lugar de trabajo:

Mantén a los empleados responsables

Cuando des órdenes a tus empleados, sé siempre preciso y evita dar órdenes generales.

También debe designar la tarea a cada individuo asignado y asegurarse de que entienden perfectamente que son los responsables de sus deberes.

Hacer que sus empleados sean responsables de sus tareas y objetivos significa que se esforzarán más y serán más meticulosos con sus tareas.

¿Cómo? Así, con este tipo de mentalidad, tienden a realizarlo lo mejor posible.

Este proceso es también otra forma de garantizar que se cometan menos errores.

Motive a sus empleados

La motivación de los empleados es un factor esencial para mejorar la productividad de la plantilla.

¿Por qué?

Los empleados que carecen de motivación se aburren rápidamente, especialmente aquellos que realizan tareas rutinarias todos los días de trabajo.

Otro problema es que los empleados desmotivados no sienten ninguna alegría al terminar las tareas que se les encomiendan.

¿Así que cómo motivar a sus empleados?

Una forma efectiva de aumentar la motivación de un empleado es a través de la gamificación.

Como sugiere la palabra gamificación, hacer algo divertido de la tarea que se les entrega.

Al igual que los RPG (juegos de rol) utilizan elementos repetitivos como los boosts, las recompensas, los poderes de vida y las clasificaciones para subir de nivel, sus empleados necesitan algo que les motive a conseguir más, como por ejemplo:

• Ser el líder de ventas de la semana.
• Tener el mayor porcentaje de asistencia.
• Completar el mayor número de tareas en un mes, etc.

Este tipo de entorno de «juego» también eleva la moral y la motivación de los empleados.

Con este tipo de procesos, los empleados se sienten motivados para trabajar duro y con mayor eficiencia porque pueden ganar algo con ello.

Muchas empresas suelen olvidarse de reconocer un trabajo bien hecho o incluso de agradecer a los empleados por trabajar duro, lo que puede tener un impacto negativo y desmotivar a los empleados.

Los empleados pueden pensar que sus esfuerzos no son’ reconocidos, por lo que se limitan a hacer un trabajo mediocre, lo que les lleva al aburrimiento.

Unas palabras de ánimo, un simple agradecimiento y pequeñas recompensas por trabajar duro demostrarán lo mucho que la dirección y la empresa valoran su trabajo. También puede ser posible convertir las recompensas, los puntos y las clasificaciones en bonificaciones monetarias.

Pero recuerde siempre que las recompensas pueden adoptar muchas formas, como permisos obligatorios o tiempo libre en el trabajo.

Esto los mantendrá motivados y comprometidos porque se les reconoce y valora por hacer lo mejor para la empresa.

¿Buscas más formas de impulsar el compromiso de los empleados?

Aquí tienes los 12 mejores programas de compromiso de los empleados para 2021.

Realiza revisiones periódicas

Una forma de crear un empleado productivo y comprometido es explicar lo que se espera de ellos.

Esta es la razón principal por la que las empresas presentan a los empleados la visión, los valores fundamentales y la cultura de la empresa durante el proceso de incorporación.

Sin embargo, tenga siempre presente cómo delega las tareas, y no olvide hacer un seguimiento de cada empleado sobre la tarea asignada.

Recuerde preguntar por el estado de la tarea encomendada. De esta manera, sabrá que se está avanzando y que sus empleados están haciendo su trabajo.

También es importante proporcionar retroalimentación después de que le den una actualización.

¿Por qué?

La retroalimentación es una manera de asegurar que los empleados no se queden con las ideas que tienen.

Además, a los empleados les gusta escuchar la retroalimentación de sus jefes porque les permite saber qué partes de la tarea necesitan retocarse, qué es lo que falta y cualquier otra cosa que deban cambiar.

También debe reconocer sus logros pero también abordar sus errores y faltas mientras les proporciona soluciones.

La clave es hacer una crítica constructiva de su desempeño.

Evite la microgestión

Puede ser difícil determinar la diferencia entre microgestión y gestión.

Sin embargo, tenga siempre en cuenta que con la microgestión está enseñando a sus empleados a depender de usted o de sus supervisores.

Los empleados necesitan dirección y deben tener iniciativa mientras hacen su trabajo.

Pero darles todos los detalles de su trabajo puede obstaculizar el crecimiento de un empleado.

Los jefes de proyecto son responsables de asignar tareas, definir deberes y proporcionar a los empleados los recursos que necesitan para completar su trabajo. Sin embargo, es responsabilidad del empleado averiguar cómo debe realizar sus tareas.

Para evitar la microgestión, anime a los empleados a trabajar de la forma que deseen.

Pídales que aprendan, trabajen y piensen de forma independiente, beneficiando a la empresa.

Y si cometen algún error, hable siempre con ellos primero antes de sacar conclusiones. De este modo, sus empleados se esforzarán por evitar cometer los mismos errores en el futuro.

Asigne tareas realistas

Empujar a sus empleados productivos hasta el límite de su capacidad está bien, pero no se exceda.

Los empleados son humanos, y los humanos se cansan.

Algunos empleados pueden sentirse completamente sobrecargados con su interminable lista de tareas.

El hecho de estar sobrecargados con toneladas de tareas diarias puede ser la razón por la que los empleados procrastinan. Esto puede conducir a frecuentes retrasos e improductividad.

Los empresarios deben asignar tareas alcanzables y dar a los empleados tiempo suficiente para realizarlas. De este modo, los empleados se sentirán motivados porque están cumpliendo con todas las tareas que les ha proporcionado.

Acabar con ellos con un trabajo loco y con plazos inalcanzables son los principales asesinos de la motivación.

Entonces, ¿qué puede hacer?

Establezca metas y objetivos individuales realistas para sus empleados. De este modo, podrá aumentar su eficacia, su conciencia y su impacto en el papel que desempeñan en su empresa.

Sea estricto con los descansos

Aliente a los empleados a hacer descansos y otras actividades recreativas.

¿Por qué?

El estrés provocado por el exceso de trabajo puede llevar a dos cosas:

• Puede desmotivar al empleado.
• También puede llevar a la procrastinación, que es un gran asesino de la productividad.

Tomar descansos en el trabajo puede ayudar a restablecer los cerebros cansados de sus empleados.

Se sugiere un descanso de 10 minutos después de 50 minutos de trabajo.

Un breve descanso puede ayudar a que se sientan renovados cuando necesiten comenzar una nueva tarea o trabajar en la tarea actual.

También debe pedirles que tomen un descanso de 30 minutos cada 3 horas.

Y recuerde animar a sus empleados a que cambien de aires durante ese descanso.

Pueden utilizar este tiempo para salir a dar un paseo, tomar un café o planificar su lista de la compra semanal.

Anime a hacer ejercicio

La salud de sus empleados debe ser su máxima prioridad. Su empresa no puede tener éxito cuando su plantilla se enferma o se ausenta con frecuencia.

Sentarse todo el día delante de un ordenador puede suponer grandes riesgos para la salud.

Algunas ideas que pueden evitar que los empleados enfermen o se estresen son:

• Anime a los empleados a ponerse de pie unos minutos cada día.
• Agregar escritorios de pie a la oficina.
• Permitir a los empleados la oportunidad de realizar algún trabajo a distancia para evitar el estrés de los desplazamientos.
• Optar por una sesión semanal de yoga / Zumba / aeróbic después de las horas de trabajo.

La conclusión es que debe animar a los empleados a tener un programa de acondicionamiento físico en sus actividades diarias.

Puede ser estiramiento, un pequeño entrenamiento o tal vez algún ejercicio aeróbico hecho en casa o incluso un ejercicio atlético de creación de equipos, que también mejora el compromiso de los trabajadores.

Otro beneficio de esto es que las actividades de creación de equipos también podrían conducir a un mejor trabajo en equipo en su lugar de trabajo.

Este tipo de actividad no sólo los mantendrá en forma y saludables, sino que también impulsa el compromiso de los empleados y les ayuda a tener una mente más clara, especialmente cuando trabajan.

Está comprobado que los empleados que están físicamente en forma y mentalmente activos rendirán mejor en el trabajo y tendrán una actitud positiva hacia el trabajo y su lugar de trabajo.

Rompa las rutinas de trabajo

Aunque es bueno permitir que un empleado se concentre en una tarea principal concreta, hacer ese mismo trabajo durante unas 40 horas puede llegar a ser agotador.

Para romper esta aburrida rutina de trabajo, pruebe a rotar las responsabilidades y a introducir nuevas funciones a diferentes empleados.

De este modo, podrá ampliar sus habilidades y podrá dar a su equipo una visión general del tipo de funciones que tienen sus compañeros. También obtendrán información sobre el funcionamiento de la empresa.

Siempre ponga el listón alto

Las diferentes organizaciones tienen sus estándares, y es esencial presentar a los empleados esas expectativas para el éxito a largo plazo.

Haga que sus empleados conozcan las normas que impone su empresa y lo que espera de ellos.

Sus empleados también deben saber que obtendrán más oportunidades de promoción si desarrollan nuevas habilidades o adquieren nuevos conocimientos.

Cada día de trabajo debe ser un reto para cada empleado.

Sus empleados no deben ser complacientes y limitarse a tareas manejables. Esto reduciría su valor y, en consecuencia, afectaría a la productividad del trabajo.

Así que debe hacer entender a sus empleados que la confianza, las oportunidades y el respeto son algo que todos deben ganarse.

Provea formación

Al igual que nosotros actualizamos nuestras tecnologías, sus empleados también necesitan una actualización: esto les ayudará a alcanzar un mayor nivel de productividad.

El aprendizaje es un proceso continuo, y ofrecer a sus empleados seminarios y cursos de formación mejorará sus habilidades.

Introducir a sus empleados en soluciones innovadoras también les motivará a ser más creativos mientras trabajan. Recuerde siempre que un empleado motivado es un empleado feliz.

Pero esto no significa que tenga que gastar una cantidad considerable de dinero sólo para darles la formación necesaria. Siempre puede contratar a un conferenciante o formador que quiera enseñar o motivar a sus empleados.

11. Evite la multitarea

Sabemos que esto suena extraño.

Por lo general, la multitarea se considera una habilidad y ayuda a los empleados a alcanzar los objetivos rápidamente.

Hoy en día, hay toneladas de herramientas de productividad por ahí que pueden agilizar las tareas diarias para usted.

Así que no hay necesidad de alentar a sus empleados a la multitarea cuando realmente tienen el tiempo para centrarse en una tarea específica.

Aunque la multitarea puede conducir a logros a corto plazo, trabajar en muchas tareas todos los días también puede conducir al agotamiento.

Una vez que los empleados están quemados, les costará concentrarse, lo que puede conducir a varios errores en los proyectos.

Elimine las distracciones

Dejar que sus empleados tengan acceso a sus teléfonos móviles en todo momento puede ser una pequeña pérdida de tiempo.

No queremos decir que deba iniciar una prohibición de los teléfonos móviles.

Sin embargo, crear una política de teléfonos móviles que anime a los empleados a apagar sus teléfonos mientras trabajan puede conducir a un aumento de la productividad.

También es importante darles el tiempo necesario para comprobar cualquier mensaje, para que no se distraigan pensando en los mensajes entrantes, en sus redes sociales o en las llamadas telefónicas.

Mientras que un trabajador remoto tiene la ventaja de poder trabajar en un hogar tranquilo, un empleado en la oficina puede distraerse con las conversaciones casuales y el ruido de fondo.

Entonces, ¿cómo puede evitar las distracciones en el lugar de trabajo?

Aquí tienes algunas soluciones:

• Pide a los empleados que hablen en voz baja cuando atiendan las llamadas telefónicas.
• Anima a los empleados a utilizar auriculares para escuchar música o podcasts para bloquear el ruido.
• Reduce el número de reuniones innecesarias en el lugar de trabajo.

Deja que los empleados decoren su oficina

Un estudio realizado por Tim Harford demuestra que los empleados son un 30% más productivos cuando se les permite decorar sus oficinas.

Esto significa que cuanto más cómodos se sientan tus empleados, menos estresados y más productivos serán. Además, sus empleados estarán encantados de ver y trabajar en un entorno de oficina bien decorado.

Recompensa a los empleados con grandes ventajas

Esta vez se trata de la satisfacción de los empleados.

¿A qué nos referimos?

Bueno, echemos un vistazo a Google.

Google es muy conocido por ofrecer a sus empleados salas de masaje, cabinas de siesta y cortes de pelo gratuitos.

La cuestión aquí es ofrecer a sus empleados algunas ventajas, para que tengan una mejor experiencia como empleados y se sientan cómodos en su entorno de trabajo.

Según el Informe de Tendencias de Bienestar en el Lugar de Trabajo de Fellowes, al 87% de los empleados les gustaría que su empleador actual ofreciera beneficios más saludables en el lugar de trabajo, como salas de bienestar, beneficios de fitness de la empresa, opciones de almuerzo saludable y asientos ergonómicos.

Aquí hay otros ejemplos de beneficios que puede introducir para mejorar la satisfacción laboral de los empleados:

• Vales para la librería.
• Pases de un día para el spa.
• Entradas de cine mensuales.
• Membresías de gimnasia.

Utilizar software de productividad

El software de productividad ayuda a la gente a hacer más cosas en el trabajo a través de funciones como el seguimiento del tiempo, recordatorios, informes y listas de control.

Además, el software de productividad también ofrece a los gestores de proyectos una representación visual del flujo de trabajo de la organización, lo que mejora la delegación de tareas y la coordinación del equipo.

A. Conozca las nuevas aplicaciones en la tienda

Cada día hay una nueva aplicación que se vende en el mercado o que incluso se descarga gratuitamente.

Aplicaciones como tutoriales de idiomas, aplicaciones de listas de tareas, e incluso aplicaciones en las que puedes comprobar y anotar tus gastos están disponibles hoy en día.

Con los distintos tipos de aplicaciones para iOS, Android y Windows que hay en el mercado, investiga un poco y encuentra una aplicación que se adapte a tu negocio. Después, intente sugerirla a sus empleados.

También puede buscar extensiones del navegador diseñadas para ayudar a impulsar la productividad de los empleados.

B. Instale y utilice un mensajero instantáneo

Debe instalar una aplicación de software de mensajería instantánea en los puestos de sus empleados para lograr una comunicación eficaz.

Una aplicación de mensajería de grupo como Slack en la que se pueden dar instrucciones o comentarios rápidamente puede ser una excelente herramienta para mejorar la comunicación.

Compartir información rápidamente a través de una aplicación de mensajería instantánea es increíblemente útil para las grandes empresas y las empresas que se centran en el trabajo a distancia.

C. Instala un rastreador de tiempo

Es importante ser consciente de cómo tus empleados utilizan su tiempo.

Para ello, necesita una herramienta que pueda hacer un seguimiento de la cantidad de tiempo que sus empleados tardan en completar las tareas individuales y los proyectos más grandes en tiempo real.

Este tipo de métrica muestra qué empleados son productivos y cuáles necesitan más formación.

Además, una herramienta de seguimiento del tiempo también le muestra qué áreas de su flujo de trabajo están ocupando más tiempo. Y al usar esta información, usted puede implementar una estrategia para ayudar a sus empleados a tomar menos tiempo en esas tareas.

Una herramienta de registro de tiempo completa como Time Doctor no sólo rastrea el tiempo dedicado a las tareas sino también el tiempo ocioso de un empleado.

¿Qué es Time Doctor?

Time Doctor es la herramienta definitiva de registro de tiempo y gestión de la productividad.

Utilizado por empresas increíblemente productivas como Verizon y pequeñas empresas como Thrive Market, Time Doctor es adecuado para cualquier negocio que quiera hacer más.

Con características que van desde el seguimiento avanzado del tiempo hasta excelentes integraciones con las principales herramientas de gestión de proyectos como Jira, Time Doctor es la mejor aplicación para aumentar la productividad de los empleados.

Aquí hay un rápido resumen de cómo Time Doctor puede ayudarle con la gestión del tiempo:

• Sigue el tiempo que les lleva a los equipos completar las tareas.
• Cree proyectos y asigne tareas a los miembros del equipo directamente dentro de Time Doctor.
• Use calificaciones de productividad para seleccionar qué sitios web y aplicaciones quiere que se clasifiquen como improductivas.
• Acceda a informes completos de productividad laboral para que pueda medir el nivel de productividad de cada empleado.
• Tome capturas de pantalla de las pantallas de los ordenadores de sus empleados durante las horas de trabajo.
• Monitoree el tiempo sobre la marcha con la aplicación para Android.

Pensamientos finales

Incrementar la productividad en el lugar de trabajo puede ser una tarea difícil.

¡Pero no te preocupes!

Sólo tienes que poner en práctica los consejos de productividad que hemos cubierto anteriormente y tus empleados tendrán los recursos adecuados para ser súper productivos.
Y recuerde, un ambiente sano y feliz es la clave para una mayor productividad en el lugar de trabajo.

Acerca del autor

Susan Culp es una bloguera especializada en artículos de negocios. Escribe en nombre de Moneybanker, una empresa que ofrece las mejores opciones cuando se trata de préstamos. Además de ser una bloguera y escritora de corazón, también le encanta descubrir formas innovadoras en la mejora de las propias habilidades de liderazgo y gestión.