No puedes llamarte a ti mismo profesional y seguir utilizando esa vieja dirección de correo electrónico gratuita. Ya sabes, la que termina en @gmail.com, yahoo.com, o yendo aún más atrás en el tiempo, hotmail.com. Claro que puedes usarla, pero es una forma segura de parecer poco profesional ante tus clientes potenciales. Tanto si buscas mantener una imagen profesional para enviar currículos, mostrar en tu blog o para tu negocio y su personal, una dirección de correo electrónico profesional es imprescindible.
Consejo profesional: Tener un dominio de correo electrónico personalizado es clave para una dirección de correo electrónico de aspecto profesional. No cometas el error de pagar por un nombre de dominio cuando es probable que puedas obtener uno gratis a través de un plan o proveedor que ya estés utilizando. Aprenda a obtener un dominio gratuito y a configurar el correo electrónico de su empresa.
- Usar sólo los nombres completos
- Sólo el nombre de pila
- Sólo el último nombre
- Nombre &Apellido
- Combinación de iniciales con nombres
- Inicial del nombre &Apellido
- Apellido &Inicial del nombre: [email protected] o [email protected]
- Acortar los nombres
- Inicial del nombre, Inicial del segundo nombre & Cuatro primeras letras del apellido
- Usar palabras clave o identificadores
- Nombre &Departamento
- Nombre & Título
- Nombre & Titulación o certificación
- Nombre & Ubicación
- Usar nombres genéricos de bandeja de entrada
- Buzón de entrada de contactos genéricos
- Buzón de entrada genérico de atención al cliente
- Buzón de entrada genérico de devoluciones: [email protected]
- Buzón de entrada genérico de ventas
- Buzón de entrada genérico de recursos humanos: [email protected]
- Consejos para elegir una dirección de correo electrónico profesional
- Preguntas frecuentes (FAQs)
- ¿Cómo configuro una dirección de correo electrónico profesional?
- ¿Es posible obtener una dirección de correo electrónico comercial gratuita?
- ¿Cuál es el mejor registrador de nombres de dominio?
- ¿Vale la pena la privacidad de los nombres de dominio?
Usar sólo los nombres completos
El formato de dirección de correo electrónico más común es utilizar el nombre del propietario de la dirección de correo electrónico. Puede ser sólo el nombre, sólo el apellido o ambos.
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Pros
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Cons
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Fácil de recordar
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No es ideal para empresas con una gran personal
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Sólo el nombre de pila
Ejemplo de correo electrónico sólo con el nombre de pila
La dirección de correo electrónico sólo con el nombre de pila es un buen formato para blogueros y empresarios en solitario. Resulta más amigable que el nombre de pila y también es más fácil de recordar. Sin embargo, no es una buena opción si se trata de una empresa en crecimiento porque es probable que acabe teniendo empleados con el mismo nombre.
Sólo el último nombre
Ejemplo de correo electrónico sólo con el último nombre
El formato de dirección de correo electrónico sólo con el último nombre es una buena opción para las pequeñas empresas que buscan dar una impresión más profesional. Por ejemplo, esto podría ser ideal para un pequeño bufete de abogados con sólo un puñado de miembros del personal. Al igual que el formato de sólo nombre, no es una gran opción para las empresas en crecimiento porque es probable que termine con personal con apellidos en común.
Nombre &Apellido
Ejemplo de correo electrónico con nombre y apellido
El correo electrónico con nombre y apellido es muy identificable, aunque también puede ser largo. Por ejemplo, si te llamas Elizabeth Thompson, tu dirección de correo electrónico será bastante larga. Y cuanto más larga sea, más probable será que la gente la escriba mal por accidente.
Combinación de iniciales con nombres
Uno de los mejores formatos de correo electrónico profesional -y por lo tanto el más común- para los negocios es utilizar una combinación de nombres e iniciales. A diferencia del uso de nombres completos, la combinación de iniciales con el nombre o el apellido de un usuario ayuda a reducir la probabilidad de tener varias personas con el mismo correo electrónico dentro de una empresa.
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Pros
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Cons
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Bueno para las empresas con varios empleados
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Menos memorable
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Aumenta la privacidad
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Inicial del nombre &Apellido
Ejemplo de correo electrónico con inicial del nombre y apellido
La primera forma de formatear esto es poniendo primero la inicial del usuario. El uso del punto intermedio dependerá de las preferencias personales, aunque puede ser prudente utilizarlo ya que algunos apellidos pueden mezclarse con una inicial para crear una nueva palabra, lo que puede parecer extraño. Por cierto, la mayoría de los servicios de correo electrónico tratarán el nombre, ya sea con o sin el punto, igual, lo que significa que si alguien se olvida, seguirá recibiendo su correo electrónico.
Apellido &Inicial del nombre: [email protected] o [email protected]
Apellido y primera inicial del correo electrónico ejemplo
Al igual que la idea anterior de dirección de correo electrónico profesional, también puede querer utilizar el apellido con la primera inicial después. Esto es mejor para las grandes organizaciones que gestionan a los usuarios por sus apellidos, en lugar de por su nombre.
Acortar los nombres
En algunos casos, las organizaciones pueden optar por acortar los nombres para asegurarse de que las direcciones de correo electrónico no superan un determinado número de caracteres. Esto es especialmente común entre organizaciones muy grandes, como las universidades. Sin embargo, no es recomendable para las pequeñas empresas, ya que no son tan memorables y pueden dar lugar a más errores tipográficos cuando otros escriban su dirección de correo electrónico.
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Pros
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Cons
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Aumenta la seguridad
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Difícil de recordar
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Mantiene las direcciones de correo electrónico cortas
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Aumenta las posibilidades de que alguien escriba mal su correo electrónico
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Inicial del nombre, Inicial del segundo nombre & Cuatro primeras letras del apellido
Ejemplo de dirección de correo electrónico abreviada
Puede utilizar cualquier combinación o número de caracteres. En el ejemplo anterior, hemos utilizado las iniciales del nombre y del medio, seguidas de las cuatro primeras letras del apellido del usuario. Sin embargo, puede optar por utilizar cualquier combinación de iniciales y cualquier número de caracteres.
Usar palabras clave o identificadores
Otra idea de dirección de correo electrónico profesional es utilizar palabras clave o identificadores dentro de la dirección. Por ejemplo, puede añadir el título del usuario (por ejemplo, md o jd), el cargo o el departamento (por ejemplo, ventas o contador público), o incluso la ubicación para las empresas con múltiples ubicaciones.
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Pros
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Cons
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Ofrece la posibilidad de utilizar el nombre de pila
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Puede ser necesario actualizar las direcciones de correo electrónico
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Fácilmente organizar por departamento o ubicación
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Nombre &Departamento
Ejemplo de correo electrónico con nombre y departamento
Combinar el nombre de un usuario con su cargo es otra idea de dirección de correo electrónico profesional. Aunque no es un formato de correo electrónico comúnmente utilizado, podría ser una opción única para las pequeñas empresas que tienen un número de diferentes departamentos en posiciones de cara al cliente. Por ejemplo, una agencia de marketing digital podría utilizar este formato de correo electrónico si sus clientes están en contacto con varias personas, como un representante de ventas, un diseñador web y un estratega de SEO.
Nombre & Título
Ejemplo de correo electrónico con nombre y título
En algunos casos, se podría ir más allá y en lugar de incluir el departamento de un usuario en su dirección de correo electrónico, se podría utilizar su título o cargo. Por ejemplo, una empresa de contabilidad podría incluir CPA, asistente y gestor de impuestos para diferenciar a los usuarios y que los clientes puedan identificar fácilmente con quién están hablando sin tener que recordar su función. Por supuesto, el problema con esto es que si el personal pasa a desempeñar diferentes funciones, tendrá que actualizar su dirección de correo electrónico.
Nombre & Titulación o certificación
Ejemplo de correo electrónico con nombre y titulación
De forma similar a lo que ocurre con la inclusión del cargo dentro de una dirección de correo electrónico, en muchos casos, la mejor forma es incluir la titulación o certificación del usuario. Por ejemplo, incluir M.D. (doctor en medicina) o J.D. (doctor en derecho) indica el título de trabajo de un usuario sin indicar directamente un puesto específico, que puede cambiar con el tiempo.
Nombre & Ubicación
Ejemplo de correo electrónico con nombre y ubicación
Si su empresa tiene varias ubicaciones, puede considerar identificar la ubicación de un usuario dentro de su dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que este no es un buen formato de nombre de usuario si sus ubicaciones están cerca y el personal a menudo trabaja en diferentes lugares.
Usar nombres genéricos de bandeja de entrada
Si va a crear una dirección de correo electrónico profesional para mostrarla públicamente en su sitio web, es una buena idea crear una dirección de correo electrónico genérica. Por ejemplo, puede utilizar [email protected] o [email protected] para mostrarla en su página de contacto. Esto ayuda a reducir el spam a tu bandeja de entrada personal, y también ayuda a las empresas con equipos que gestionan una bandeja de entrada, como, por ejemplo, el servicio de atención al cliente.
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Pros
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Cons
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Ideal para bandejas de entrada de equipos
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Debe gestionar una bandeja de entrada independiente
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Mantiene las direcciones de correo electrónico personales privadas
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Reduce el spam
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Consejo profesional: Si tienes varias personas gestionando la bandeja de entrada de un equipo, puede convertirse en un dolor de cabeza. Para ayudar a delegar automáticamente los correos electrónicos entrantes, utilice una herramienta como Front. Además, muchas herramientas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) permiten conectar una dirección de correo electrónico genérica que luego puede asignarse a varios representantes de ventas o de asistencia, lo que facilita el acceso de su equipo.
Buzón de entrada de contactos genéricos
Todo sitio web debe incluir información de contacto. Sin embargo, es posible que no quiera que su dirección de correo electrónico personal o directa aparezca en su sitio. Para proteger su correo electrónico, utilice una dirección de correo electrónico de contacto genérica.
Buzón de entrada genérico de atención al cliente
Lo mismo ocurre con un buzón de entrada de atención al cliente. Ofrezca a los visitantes de su sitio web acceso directo a su equipo de atención al cliente proporcionando una bandeja de entrada específica de asistencia.
Buzón de entrada genérico de devoluciones: [email protected]
Los que venden en línea también deberían considerar la creación de una bandeja de entrada de devoluciones. Aunque muchas empresas siguen utilizando una bandeja de entrada genérica de atención al cliente para procesar las devoluciones, separar las dos le ayudará a proporcionar un mejor servicio a todos sus clientes.
Buzón de entrada genérico de ventas
Las ventas son clave para las empresas, y dirigir a sus clientes potenciales a una bandeja de entrada genérica de contacto es una forma rápida de hacerles sentir que no están recibiendo una buena experiencia como clientes. En su lugar, haz que tus clientes potenciales sepan que van a recibir la asistencia que buscan proporcionándoles una bandeja de entrada específica para ventas.
Buzón de entrada genérico de recursos humanos: [email protected]
Las empresas con un equipo de recursos humanos o las que simplemente aceptan solicitudes de empleo en línea deberían considerar la creación de una bandeja de entrada genérica de recursos humanos, como [email protected]. Ayudará a que su empresa parezca más profesional y creíble, lo que puede ayudar a infundir confianza a los solicitantes cualificados.
Consejo profesional: Si está interesado en crear bandejas de entrada de correo electrónico genéricas para mostrarlas en su sitio web, pero tiene un presupuesto muy ajustado, utilice un reenviador de correo electrónico en su lugar. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen un reenvío de correo electrónico gratuito en el que puedes configurar lo que parece una dirección de correo electrónico normal, que en realidad se reenvía automáticamente a tu bandeja de entrada de correo electrónico personal.
Consejos para elegir una dirección de correo electrónico profesional
No importa si eres un bloguero, un profesional independiente o una empresa, hay algunas cosas que siempre debes tener al crear una dirección de correo electrónico profesional. Por ejemplo, es absolutamente necesario que tengas tu propio nombre de dominio. También debe tratar de mantener sus formatos de nombre de usuario cortos, memorables y fáciles de organizar.
- Utilice siempre su propio dominio
- Manténgalo corto
- Hágalo fácil de organizar
- Considere el tamaño de su negocio al elegir un formato de nombre de usuario
Asegúrese de seguir estas tres reglas al elegir una dirección de correo electrónico profesional.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cómo configuro una dirección de correo electrónico profesional?
Para configurar una dirección de correo electrónico profesional, primero tendrás que conseguir un nombre de dominio. Puede obtenerlo de un registrador de nombres de dominio, como GoDaddy o Hover. O, si piensas utilizar WordPress para crear tu sitio web, puedes obtener un dominio gratuito a través de un proveedor de alojamiento web, como DreamHost. A continuación, elige un proveedor de servicios de correo electrónico, conecta tu dominio y elige tu nombre de usuario. Obtenga las instrucciones paso a paso sobre cómo crear una dirección de correo electrónico personalizada.
¿Es posible obtener una dirección de correo electrónico comercial gratuita?
Sí, hay algunas formas diferentes de obtener una dirección de correo electrónico comercial gratuita. Por ejemplo, si ya tiene un nombre de dominio, puede obtener hasta cinco direcciones de correo electrónico empresarial gratuitas a través de Zoho Mail. Si aún no tienes un nombre de dominio y planeas construir un sitio con WordPress, entonces podrás obtener un correo electrónico empresarial gratuito con un plan de alojamiento web, como el de DreamHost. Aprenda cómo obtener una dirección de correo electrónico empresarial gratuita.
¿Cuál es el mejor registrador de nombres de dominio?
Con tantos registradores de nombres de dominio, puede ser difícil elegir cuál es el mejor para usar. Los mejores registradores son aquellos que no sólo son los más asequibles, sino los que también ofrecen un número de extensiones de nombres de dominio, una interfaz fácil de usar y extras como la privacidad del nombre de dominio. Los mejores en general son Namecheap, Hover, GoDaddy y 1&1 IONOS. Para ayudarle a decidir cuál es el adecuado para usted, consulte el desglose completo de los mejores registradores de nombres de dominio.
¿Vale la pena la privacidad de los nombres de dominio?
Para la mayoría, la privacidad de los nombres de dominio es un dinero bien gastado. La razón es que sin la privacidad del nombre de dominio, la información de contacto que utilizó para registrar su nombre de dominio estará disponible públicamente en Internet. Esto significa que será susceptible de recibir una gran cantidad de spam y, lo que es peor, de sufrir problemas de seguridad. Para decidir si le merece la pena, obtenga más información sobre la privacidad de los nombres de dominio.