¿Alguna vez le cuesta pensar en nuevas ideas para eventos, o se pregunta cómo reinventar la experiencia de los asistentes para mantenerla fresca y nueva? Como los reglamentos de los eventos presenciales cambian con frecuencia y el crecimiento de los eventos en línea continúa, es posible que esté buscando ideas divertidas para eventos virtuales.

Para ayudarle a inspirarse, hemos recopilado 67 ideas temáticas de eventos populares y formatos que puede mezclar y combinar a voluntad para su próximo gran evento, ya sea en línea, en persona, o una combinación de ambos.

Idea de evento #1: Subasta

Los artículos o servicios se venden, ya sea frente a una audiencia o en línea, a la persona que está dispuesta a pagar la cantidad más alta. Los miembros del público hacen «ofertas» por cada artículo o «lote», y las ofertas son gestionadas por un subastador. Las pujas son competitivas y van aumentando de valor, hasta que cada persona ha ofrecido la cantidad máxima que quiere por el lote, momento en el que el mejor postor se ha asegurado el artículo. Esto es estupendo para recaudar fondos sin ánimo de lucro.

Idea de evento nº 2: Ceremonia de entrega de premios

Piense en los Oscar, los Emmy o los Grammy. Por supuesto, no todas las ceremonias de entrega de premios son tan elegantes y glamurosas, pero son una forma maravillosa de reconocer y recompensar el duro trabajo de equipos e individuos.

Idea de evento #3: Lectura de libros

Elija un autor o un libro en particular y organice una lectura virtual o en persona, como hace Slow Read de Octavia Butler. Asegúrese de informar a los asistentes de que deben traer un ejemplar del libro para leerlo ellos mismos.

Idea de evento nº 4: Desayuno informativo

Un formato de evento matutino que suele utilizarse cuando el anfitrión tiene que presentar un anuncio o un lanzamiento. Es ideal para quienes quieren llegar a un público empresarial, que no podría asistir a un evento en horario de oficina o después del trabajo, y es una opción ideal para quienes necesitan ideas de eventos online, ya que el formato es fácilmente adaptable a una sede virtual.

Idea de evento #5: Cabaret

El cabaret es un espectáculo escénico, que suele celebrarse en restaurantes, bares y discotecas. Pero si los locales están cerrados, se puede adaptar a un formato online. Mezcla música, canciones, bailes y teatro con un tema general que normalmente es más adecuado para el público adulto.

Idea de evento nº 6: Conferencia

Las conferencias se componen de varias sesiones, a menudo mezclando formatos que incluyen conferencias magistrales, paneles, grupos de trabajo y mesas redondas, y combinando el aprendizaje con la creación de redes. Pueden ser presenciales o en línea, como la conferencia Johnson Women in Technology.

Idea de evento nº 7: ConfEx

Una ConfEx es en parte una conferencia y en parte una exposición. Como se puede imaginar, hay un fuerte énfasis en las charlas y el aprendizaje, pero con un gran número de expositores que ofrecen presentaciones más pequeñas, y oportunidades únicas para la creación de redes y la conexión, ya sea en persona o en línea.

Idea de evento #8: Congreso

Los congresos generalmente se refieren a las reuniones formales entre los políticos o representantes del gobierno. Muchas conferencias también adoptan el nombre de «congreso» para que también suene más formal e importante.

Idea de evento #9: Exposición o feria de consumidores

Suelen ser grandes eventos llenos de vendedores de sus productos o servicios todos vinculados por un tema específico. También puede llevar a los vendedores a una versión en línea, para comercializar artículos para el hogar, oportunidades de viaje o productos electrónicos; inspírese en las ferias de consumo de Global Sources.

Idea de evento #10: Convención

Este es otro término amplio que a veces puede significar una conferencia, una feria comercial o, más comúnmente ahora, una reunión virtual o en persona de fans (es decir, un fandom).

Idea de evento #11: Baile, baile o discoteca

No hay muchos eventos que tengan tanto protagonismo en nuestra cultura como los que giran en torno a la pista de baile. Ya sea en bailes de salón o en discotecas, sólo para divertirse o para competir, su variedad es casi ilimitada, y también lo es su perdurable atractivo. Si los locales son limitados, considere la posibilidad de trasladar el evento -y mover su cuerpo- en línea.

Idea de evento #12: Debate

Asistir a debates con talento y pasión es un evento que puede causar una gran impresión. De hecho, los debates virtuales, como los organizados por Verde Brillante, pueden influir en las elecciones, dar credibilidad a las causas y hacer que los espectadores se cuestionen sus suposiciones originales.

Idea de evento #13: Carrera de resistencia

Los eventos de resistencia son normalmente hazañas individuales de resistencia en las que se compite contra uno mismo para completar la distancia. Al igual que las carreras, las formas más comunes implican correr, montar en bicicleta y nadar (o las tres cosas). Pero también pueden consistir en bailar en tu casa durante 24 horas.

Idea de evento #14: Exposición o feria comercial

Las ferias comerciales son similares a las de consumo, pero normalmente están restringidas a los profesionales y no están abiertas al público. Se centran en la venta de bienes o servicios B2B de alto valor y pueden celebrarse fácilmente en línea.

Idea de evento #15: Mascarada

Más comunes en torno a Halloween, las fiestas de disfraces son una gran excusa para disfrazarse, ya sea en línea en casa o, si los lugares están abiertos y son seguros, en persona. Disfruta con otras personas con ropa igualmente extravagante, divertida y esotérica.

Idea de evento #16: Reunión de fandom

Celebrada virtualmente o en persona, este tipo de evento se centra en los fans de una parte concreta de la cultura popular, normalmente refiriéndose a subculturas como la ciencia ficción, el anime y los juegos o las series de televisión de culto.

Idea de evento #17: Desfile de moda

El bullicio y el teatro de una pasarela en una de las principales semanas de la moda son difíciles de replicar, pero los desfiles de moda también funcionan bien en línea. Además, son una forma divertida de recaudar fondos para obras benéficas.

Idea de evento #18: Festival

Los festivales suelen estar centrados en la música, pero pueden ser de cualquier tema. Una serie de conciertos organizados, como el de la Sociedad Contemporánea A Capella, o proyecciones u obras de teatro, suelen celebrarse en un mismo lugar durante varios días. Aunque reunir a grandes grupos de personas en persona puede ser difícil con los locales cerrados, muchos creadores están trasladando sus festivales a Internet.

Idea de evento #19: Flash

Los eventos flash pueden organizarse con meses de antelación, pero se promocionan simplemente días antes del evento. Este tipo de eventos son estupendos si tienes muchos seguidores o una gran demanda para tu evento. El lanzamiento repentino de la noticia de su evento seguramente desencadenará la compra por impulso.

Idea de evento #20: Comida y bebida

Los eventos de comida y bebida pueden ser tan variados como la propia comida y bebida. Los eventos presenciales suelen tener una gran variedad de puestos y vendedores de sus productos. Pero con muchos locales cerrados, creadores como Olive & Atlas Travel Design han trasladado sus eventos a Internet. A menudo implican la obtención de ingredientes para cocinar junto con ellos, y son una gran manera de probar una gran variedad y ampliar su paladar.

Idea de evento #21: Foro

Históricamente, «el Foro» era un centro romano de la vida pública donde se reunían los ciudadanos. En el contexto de los eventos, un foro suele ser un gran formato para el debate y la emisión de opiniones, por lo que se asocia a procedimientos legales y políticos.

Idea de evento #22: Juegos

Ya sea para reunir a jugadores sociales o para atraer a jugadores que juegan por premios en metálico como deporte, los juegos son una gran industria en la que penetrar. Este tipo de eventos puede ayudarte a dirigirte a un nicho de público.

Idea de evento #23: Gig

La Wikipedia lo explica mejor: «Gig es la jerga para un compromiso musical en el que se contratan músicos. Acuñado originalmente en la década de 1920 por los músicos de jazz, el término, abreviatura de la palabra compromiso, se refiere ahora a cualquier aspecto de la actuación, como la asistencia a la ejecución y la asistencia a una actuación musical.» En la década de 2020, también se pueden encontrar retransmitidos en directo por Internet.

Idea de evento #24: Hackathon

Cuando reúnes a programadores, diseñadores y otros profesionales digitales y les pides que construyan un prototipo en un periodo de tiempo determinado, tienes un hackathon. El estereotipo es que se alimentan de pizza, cafeína y cerveza.

Idea de evento #25: Inmersivo

Los eventos inmersivos normalmente siguen una narrativa ajustada que conduce al participante a través de la historia, con la ayuda de actores que siempre se mantienen en el personaje y escenarios como los que podrías encontrar en un set de filmación. Este es uno de los eventos favoritos de los aficionados a los zombis y a los escenarios de apocalipsis, e incluso puede celebrarse online pidiendo a los asistentes que sintonicen un livestream.

Idea de evento #26: Espectáculo de improvisación

La comedia de improvisación es aquella en la que los intérpretes no tienen un guión establecido, y en su lugar desarrollan ideas del público en chistes y sketches sobre la marcha.

Idea de evento #27: Entrevista o charla junto al fuego

Este es un gran formato para aquellos que quieren un orador principal pero no pueden invertir el tiempo en crear una presentación. En su lugar, puedes colocar un micrófono y una cámara o, si los locales están abiertos, ponerlos en el escenario y hacer todas las preguntas que tú y tu público queráis saber.

Idea de evento #28: Meet-up

Sea cual sea tu interés -club de fans del punk rock, inversores inmobiliarios, club de lectura- siempre es estupendo conectar con personas afines y disfrutar de la conversación con quienes comparten una pasión. Por supuesto, una reunión puede celebrarse de forma virtual si es necesario.

Idea de evento nº 29: Noche de networking

A menudo orientados a profesionales, los eventos de networking están diseñados para reunir a personas con ideas afines para charlar, compartir experiencias y, con suerte, encontrar puntos en común que, en última instancia, conduzcan a una relación comercial mutuamente beneficiosa. A veces, sólo se trata de comer pizza y tomar una copa juntos, virtualmente o no.

Idea de evento #30: Micrófono abierto

Un evento en el que tienes la oportunidad de ser la estrella del espectáculo. Suelen centrarse en la poesía, la música y la comedia y dan a los aspirantes a artistas la oportunidad de mostrar sus habilidades y sentirse cómodos actuando delante de la gente (incluso si esa gente está detrás de una pantalla).

Idea de evento #31: Mermelada de pintura

Coge unos pinceles, pintura y un lienzo, salta a la red y tendrás una mermelada de pintura. A la gente le encanta ver cómo cobra vida un arte asombroso.

Idea de evento nº 32: Sesión de paneles

Un eterno favorito en las conferencias, que también pueden ser eventos independientes. Reúna a algunos expertos, añada un moderador y una serie de preguntas sobre su tema de especialización, y tendrá un panel.

Idea de evento nº 33: Participativo

En este caso, los asistentes se convierten en parte del evento, ayudando a dar forma y cambiar la experiencia y el resultado sobre la marcha. Esta dinámica los hace imprevisibles y emocionantes, y siempre únicos.

Idea de evento #34: Fiesta

¿Tenemos que definir una fiesta para ti? ¿De verdad? Bien, entonces… las fiestas son simplemente una reunión de personas (amigos o desconocidos) que se reúnen para divertirse, relajarse y, a menudo, celebrar algo (ya sea un cumpleaños, una boda o simplemente la llegada del viernes y de otro fin de semana). Lo mejor es que los asistentes ni siquiera necesitan salir de sus casas: pueden festejar virtualmente.

Idea de evento #35: Arte de performance

Nunca se sabe qué esperar del arte de performance. Es tan original y único como el artista, con muy pocos puntos en común entre un evento y otro. Suelen combinar elementos del teatro, el cine, la música, el vídeo, la palabra hablada o la disciplina artística en una declaración original.

Idea de evento nº 36: Pitch

El formato suele ser una sesión rápida de startups o ponentes que lanzan sus ideas al público, o a un panel de expertos, normalmente para ganar un premio.

Idea de evento nº 37: Presentación

Una presentación no es otra palabra para «PowerPoint», en contra del entendimiento popular de la mayoría de los conferenciantes. Una presentación debe informar, persuadir o crear buena voluntad. Aunque suele formar parte de una conferencia u otro evento más amplio, no hay razón para que no pueda tener una única presentación como estrella de su evento virtual.

Idea de evento nº 38: Lanzamiento de producto

Los eventos de lanzamiento de producto suelen celebrarse en formato de fiesta para mostrar el último lanzamiento de una empresa, por lo que generalmente implican una demostración, mucha imagen de marca interesante, gente importante y, si es en persona, muchas bebidas y aperitivos.

Idea de evento nº 39: el baile de graduación

Un clásico del cine y de los Estados Unidos, que consiste en dar a los asistentes la oportunidad de revivir su experiencia en el instituto, con bebidas (legales). Organizarlo virtualmente también es sencillo: basta con proporcionar a los asistentes decoración casera y pedirles que se disfracen.

Idea de evento nº 40: Puzzle o sala de escape

Resuelve rompecabezas en grupo, en un tiempo determinado, en un espacio cerrado o en línea. Esto crea la mezcla adecuada de emoción, curiosidad y agitación para que este formato sea un éxito reciente.

Idea de evento #41: P&A

Las sesiones de preguntas y respuestas son muy comunes después de una charla o panel en un evento empresarial, pero no se limitan a esa situación. Los artistas a menudo lanzan su última película o libro con una sesión de preguntas y respuestas para que sus fans tengan la oportunidad de indagar entre bastidores y hacer sus preguntas más candentes.

Idea de evento nº 42: Quiz

Este divertido evento suele consistir en grupos o equipos que compiten entre sí, y en un «maestro de ceremonias» que plantea preguntas a los equipos que compiten. Cada grupo escribe (o teclea) las respuestas a cada pregunta y el equipo ganador es el que tiene más respuestas correctas.

Idea de evento #43: Carrera

Una carrera es cualquier evento competitivo de resistencia, sobre una distancia o tiempo determinado, normalmente corriendo, en bicicleta o nadando. Ocasionalmente implica un huevo y una cuchara o un saco. Cuando los espacios están cerrados, intenta competir virtualmente.

Idea de evento #44: Mitin

Un mitin es bastante sinónimo de política y asuntos sociales, que toma la forma de un montón de gente que sale a la calle -o a Internet- en apoyo de (o en contra de) una causa específica compartida.

Idea de evento #45: Rave

Grande en los 90, menos en la actualidad… ¿pero qué tal si consigues que tus asistentes salgan de fiesta como si fuera 1999? Entonces tenían Internet, ¿no?

Idea de evento #46: Eventos religiosos

Sea cual sea tu religión, es probable que los eventos desempeñen un papel crucial para reunir a los creyentes, compartir un mensaje común o recaudar fondos.

Idea de evento nº 47: Retiro

Esto puede implicar que los asistentes se reúnan en línea o en persona, a menudo durante un fin de semana o más, para meditar, relajarse y encontrar una conversación pacífica.

Idea de evento nº 48: Reunión

Aunque puede que asocie una reunión con los compañeros de la escuela secundaria o de la universidad, no hay razón para mantenerlas tan limitadas. Organice una reunión virtual de antiguos compañeros de trabajo o colegas, o reúnase con la liga deportiva extraescolar de la temporada anterior.

Idea de evento #49: Corte de cinta

El clásico evento de «corte de cinta» hace que el alcalde de la ciudad, un dignatario o un invitado famoso venga a inaugurar un nuevo espacio público, como una escuela o una biblioteca. Es una forma estupenda de reunir a la comunidad -incluso virtualmente- y reconocer las nuevas instalaciones.

Idea de evento #50: Asados

Los asados, en la tradición opuesta a los brindis, son eventos en los que se honra al sujeto principal pero con algunas burlas y chistes suaves. Es una forma estupenda de mantener los egos bajo control, es como el discurso del padrino de boda, pero sin las insinuaciones que provocan escalofríos.

Idea de evento #51: Mesa redonda

Todos los asistentes, en persona o a través de una plataforma virtual, se plantean la misma pregunta y luego debaten la respuesta. Piense en la planificación urbana, la innovación empresarial o las cuestiones políticas como el tipo de temas que suelen debatirse en las mesas redondas.

Idea de evento nº 52: Búsqueda del tesoro o de la tesorería

Las búsquedas del tesoro virtuales, como la de la Sociedad Histórica de Nueva York, pueden ser una forma divertida y amena de hacer que la gente trabaje junta.

Idea de evento nº 53: Proyección de películas

Los eventos de proyección pueden ser sorprendentemente diversos y flexibles. A veces, no decirles nada en absoluto hace que compren una entrada sólo para averiguar de qué se trata.

Idea de evento #55: Seminario

Este evento de sesión se centra en un único tema en el que se invita a los asistentes a participar siguiendo ejercicios académicos especialmente diseñados.

Idea de evento #56: Compromiso de firma

Las firmas se asocian generalmente con los libros, por lo que los fans y los lectores pueden conocer a su autor favorito y obtener su último lanzamiento firmado por ellos. También son un componente común de los fandoms y comicons, también. Pero cuando lugares como las librerías o las convenciones están cerrados o limitados, los fans pueden seguir conectándose virtualmente.

Idea de evento #57: Subasta silenciosa

Como una subasta, pero las pujas virtuales o en persona se colocan en una caja cerrada, sin que nadie sepa cuánto ha pujado cada uno. La caja se desbloquea y la puja más alta gana.

Idea de evento #58: Discoteca silenciosa

Si quieres celebrar una fiesta en casa sin quejas sobre el volumen de la música, esta podría ser la solución. En lugar de poner a todo volumen los ritmos de los altavoces, cada asistente a la discoteca silenciosa utiliza auriculares y baila al ritmo de las canciones que sólo él escucha. Como todo el mundo aporta sus propias melodías, este evento es fácil de convertir en virtual: basta con que todos pongan sus micrófonos en silencio.

Idea de evento nº 59: Espectáculo de monólogos o de comedia

A todo el mundo le gusta reírse, y los monólogos han existido como formato de evento desde los tiempos de la antigua Grecia para satisfacer esta necesidad humana básica.

Idea de evento #60: Espectáculo de talentos o variedades

Un concurso en el que los participantes compiten para demostrar su talento único frente a un público y un jurado. Realízalo a través de una plataforma virtual como Zoom o en persona si la normativa lo permite.

Idea de evento #61: Degustaciones

Las degustaciones te dan un tentador sabor de lo que está por venir. Si tienes un taller o una serie de clases, pueden ser una buena forma de hacer que la gente se interese por tu oferta más cara. Si se trata de un evento virtual, envíe la bebida o la comida a los asistentes o asegúrese de que saben lo que hay en el menú de antemano, para que todos puedan seguirlo en casa.

Idea de evento #62: Las artes

Aquí nos referimos al ballet, los musicales, la ópera y el teatro. Sí, hemos agrupado cuatro grandes tipos de eventos en uno, porque comparten un factor común: un escenario central ocupado por artistas con talento, apreciado por un público atento. Dado que muchos escenarios de espectáculos están cerrados o limitados, los asistentes también pueden disfrutar de las artes de forma virtual.

Idea de evento #63: Desconferencia

A diferencia de las conferencias, se centran en un tema concreto pero sin un orden del día preestablecido. Los asistentes suelen decidir los temas de debate al inicio de la jornada (o sesión virtual) y luego se autorregulan a medida que avanza el evento.

Idea de evento #64: Realidad virtual

Un nuevo tipo de evento que seguirá creciendo es la realidad virtual, tanto si se utiliza para hacer más interesante un evento presencial como para llevar una experiencia única en directo a los asistentes remotos. Las posibilidades son infinitas.

Idea de evento #65: Visita virtual

Se trata de eventos dirigidos por un experto en el lugar o el tema de la visita, que guía al grupo entre los lugares a través de una cámara.

Idea de evento #66: Seminarios web

Un seminario en línea en el que los asistentes se conectan por teléfono o por la web y siguen las diapositivas en la pantalla. Es un gran evento si la captación de clientes potenciales o la educación son sus objetivos principales, y también existe la opción de preguntas y respuestas en directo.

Idea de evento #67: Talleres

Los talleres se utilizan a menudo indistintamente con las sesiones de formación, pero su significado tradicional era una sala donde la gente podía construir cosas. Así que, en términos de eventos, su evento probablemente debería centrarse en ayudar a la gente a crear algo tangible, como un cuadro o un calentador de tazas.

Empiece a preparar su próximo evento

¿Le ha dado esta lista algunas ideas únicas para eventos especiales? Tienes ahora un montón de ideas para eventos virtuales? Si es así, ponte manos a la obra con tu próximo evento y empieza a invitar a la gente en cuestión de minutos.