Muchas personas aspiran a iniciar su propio negocio, pero tener éxito en el mercado comercial es más fácil de decir que de hacer. Las empresas dirigidas por personas sin experiencia que no están familiarizadas con los requisitos legales que deben cumplir son especialmente susceptibles de fracasar. Sin embargo, muchos propietarios de negocios se lanzan al mercado competitivo sin investigar lo suficiente cuando se trata de cubrir sus bases legales.

No inicie un negocio sin antes prepararse a fondo. Aquí hay ocho requisitos legales que debe cumplir cuando inicie un negocio, y los costos asociados con dejar que estas importantes preocupaciones se queden en el camino.

Proteja su patrimonio personal

Lo más importante que debe tener en cuenta al poner en marcha su propio negocio es cómo piensa proteger su patrimonio personal. Ningún empresario en ciernes quiere pensar en el fracaso, pero lo cierto es que muchas empresas nuevas tienen dificultades para obtener beneficios y se hunden. Incluso las que tienen éxito pueden ser víctimas de un pleito injusto que les hace perder tiempo, dinero y energía.

Para evitar que un pleito sea el fin no sólo de su negocio, sino también de su seguridad financiera personal, es imprescindible proteger sus activos formando una LLC. Una sociedad de responsabilidad limitada, como su nombre indica, limita el grado en que usted, como propietario del negocio, es responsable de los daños ocasionados por los clientes. Así, un cliente que demande a su empresa tras recibir un producto defectuoso o un servicio inadecuado no podrá tocar sus finanzas personales o su cuenta bancaria.

Relacionado: Nueve errores legales comunes que cometen los propietarios de pequeñas empresas

Tome mucho tiempo para investigar la formación de una LLC, ya que es un proceso largo pero esencial que debe hacerse según los libros.

Compruebe si debe hacer pública su empresa

Dependiendo de dónde viva y de dónde pretenda abrir su negocio, puede enfrentarse a obstáculos adicionales al formar una LLC o una entidad legal similar. Algunos estados y ciudades exigen que haga pública la noticia de que ha constituido una empresa mediante la publicación de una declaración en un periódico local, por ejemplo. No dar este paso puede suponer una fuerte multa o que las autoridades estatales se nieguen a reconocer su nueva empresa.

Al menos tres estados tienen requisitos de publicación en el periódico: Arizona, Nebraska y Nueva York. Los residentes de esos estados deben prestar especial atención a las normas.

Entérate de que debes asegurar a tus trabajadores

En la mayoría de los estados, los propietarios de negocios (en particular los que tienen más de cinco empleados) están legalmente obligados a asegurar a sus trabajadores de varias maneras. Ofrecer un seguro de indemnización a los trabajadores que se lesionan en el trabajo y son incapaces de valerse por sí mismos, por ejemplo, es obligatorio en la mayor parte de Estados Unidos. Muchos propietarios de negocios aficionados intentan reducir los costes asociados a la gestión de una empresa mitigando sus tasas de seguro, pero entiendan que escatimar en la compensación de los trabajadores podría ser gravemente contraproducente y costarle caro.

Relacionado: Los 7 documentos legales más importantes para toda startup

Los empresarios inteligentes harían bien en consultar una comparación estado por estado de los requisitos de compensación laboral y no deberían delegar esta responsabilidad en otra persona. Algunas pequeñas empresas pueden estar exentas, pero cuando empiece a crecer, tenga en cuenta que pronto tendrá que pensar en la indemnización de los trabajadores.

No escatime en el seguro de responsabilidad civil general

Si pensaba que las reclamaciones de indemnización de los trabajadores sería lo único para lo que necesitaría un seguro, piénselo de nuevo. El seguro de responsabilidad civil general es tal vez el momento más importante de la cobertura de seguro que cualquier negocio puede tener, ya que le mantiene a salvo de las reclamaciones genéricas de mala conducta y se asegurará de que puede mantener las luces en caso de ser demandado.

Si un cliente está caminando entre los pasillos de su tienda antes de resbalar y lesionarse la espalda, su seguro de responsabilidad civil general va a ser lo que entra en acción para protegerle después de que le demanden por daños. Del mismo modo, si uno de tus productos es defectuoso y perjudica al usuario, el seguro de responsabilidad civil general garantizará que tu negocio no tenga que cerrar sus puertas mientras rehace todo su proceso de fabricación y logística.

Asegúrate de que no estás violando marcas registradas

Las violaciones de marcas y derechos de autor no son algo que pueda o deba encogerse de hombros, por lo que todo empresario en ciernes debe tomarse el tiempo necesario para asegurarse de que el nombre que ha elegido para su negocio no está ya registrado. Si lanza una nueva empresa y comienza a publicitar sus operaciones sin comprobar si su nombre ya está tomado, podría recibir un formulario de cese y desistimiento o incluso una citación en el correo.

Registre su nombre en la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos si quiere dormir tranquilo por la noche, convencido de que el nombre de su empresa es suyo y sólo suyo.

No se olvide de los impuestos federales

Ahora que ha aclarado que su nombre está permitido y ha adquirido un costoso seguro, parece natural que se ponga manos a la obra. Sin embargo, antes de que pueda abrir sus puertas, tiene que abordar la cuestión de cómo va a pagar los impuestos federales. A menos que quiera que el IRS llame a su puerta, tendrá que solicitar un número de identificación de empleador en línea a través de una sociedad de cartera, lo que permitirá al gobierno de Estados Unidos diferenciar entre su negocio y otros a la hora de cobrar lo que se le debe.

Tómese un tiempo para navegar por la página del EIN en el sitio web del IRS si aún no se ha ocupado de esto.

Comprueba si tu industria necesita licencia

Hoy en día, quedan pocos negocios genéricos, ya que la especialización es la clave del éxito en la economía moderna. Sin embargo, ciertas industrias requieren que obtengas una licencia antes de abrir tus puertas, así que no pienses que puedes saltar directamente a un área especializada sin hacer tus deberes de antemano.

Relacionado: Cómo elegir la mejor estructura legal para tu startup

Consulta la lista de profesiones que requieren licencia en todo Estados Unidos y asegúrate de que tus documentos están al día si quieres evitar problemas legales. Los profesionales de la medicina, los juristas y otros profesionales de sectores importantes deben tomar precauciones especiales al comprobar los requisitos de su licencia. Las demandas por mala praxis pueden resultar ridículamente caras, así que no se salte este paso.

Contrate con un buen abogado

Por último, toda empresa necesita un buen abogado al que recurrir cuando las cosas vayan inevitablemente mal. En los tiempos que corren, es sólo cuestión de tiempo que te enfrentes a una demanda, y cuando lleguen las citaciones vas a querer contar con una sólida experiencia legal. Investiga a fondo a los abogados de tu zona y no tengas miedo de preguntarles por qué son la mejor opción para tu negocio.

Recuerde siempre que los abogados que no puedan responder a sus preguntas de forma satisfactoria no serán capaces de defender seriamente su negocio. Invierta mucho tiempo, energía y dinero en la búsqueda de los expertos legales adecuados que le ayuden a proteger su negocio, y su nueva empresa estará en marcha en poco tiempo.

Relacionado: 5 consejos legales para pequeñas empresas y startups