Cuando éramos pequeños, mis hermanos y yo nos divertíamos mucho burlándonos de nuestro padre por sus extravagantes costumbres.
Una en particular que aún recuerdo es cómo, todos los domingos después de la misa, cogía el boletín de la iglesia, lo enrollaba como un pergamino sagrado y lo metía en el bolsillo trasero de sus pantalones de traje.
Ese boletín de la iglesia se convirtió en algo tan característico para él como la siempre presente taza de café en su mano, y me sorprendería que no hubiera un alijo de esos boletines enroscados archivado cuidadosamente en algún lugar de la casa de mis padres.
Para mi padre y para muchos otros, el boletín de la iglesia era y es tan necesario para el servicio dominical como la Biblia o el himnario.
Los sitios web, las listas de correo electrónico y los anuncios en vídeo enviados a través de un software de gestión centralizada de la iglesia están bien y tienen su lugar, pero ¿qué pasa con el feligrés que todavía no tiene un smartphone? O ¿qué pasa con el visitante de primera vez que se perdería sin un boletín de la iglesia física en la mano como una hoja de ruta?
Como Kevin D. Hendricks, editor de Church Marketing Sucks escribió, «La conclusión es que es un componente importante en la forma en que una iglesia se comunica. Es probablemente la única cosa que los visitantes y los miembros se llevarán a casa con ellos».
Un estudio de 2014 realizado por Thom S. Rainer reveló que la mayoría de las iglesias todavía utilizan algún tipo de boletín impreso a pesar de la revolución digital, y la mayoría de los invitados esperan que un recibidor les entregue algo cuando entran en la iglesia.
Con la asistencia al culto disminuyendo en un 3,7% al mismo tiempo que la población general aumentó en 16 millones, un boletín de la iglesia eficaz es tan importante ahora como lo fue siempre.
6 Elementos esenciales de un buen diseño del boletín de la iglesia
Cuando se trata del diseño del boletín de la iglesia, un poco de moderación puede recorrer un largo camino.
Aunque puede ser tentador tomar toda esa gran información que ha compilado en el sitio web de su iglesia y meterla en un folleto de ocho páginas cada semana, esa estrategia sólo terminará por no complacer a nadie.
En su libro, Unwelcome: 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors, Jonathan Malm se pregunta «¿Y si curamos nuestros anuncios? ¿Qué pasaría si eligiéramos una o dos cosas que quisiéramos comunicar o anunciar a los visitantes y nos limitáramos a eso?»
Por ejemplo, sugiere Malm, ¿por qué anunciar la noche de juegos de mesa para personas mayores en el boletín de su iglesia cuando sabe que sólo se aplica a ocho miembros y que ellos ya se comunican entre sí de forma fiable a través de sus propios canales?
Por otro lado, el picnic de la iglesia, que está abierto a toda la congregación más los invitados y visitantes, merece la máxima atención en el boletín.
Para su artículo, «15 Lessons from 17 Different Church Bulletins» (15 lecciones de 17 boletines de iglesias diferentes), Rich Birch examinó más de 100 boletines de iglesias de todo el país. Se dio cuenta de que las iglesias más grandes solían tener los boletines más pequeños, y que la información esencial se reducía a:
- Información sobre el sitio web y las redes sociales, para que los invitados sepan dónde encontrarte en Internet
- Dirección física y número de teléfono, para que sepan cómo volver
- Un mensaje de bienvenida Dirigido a quienes te visitan por primera vez
- Una especie de tarjeta desprendible que los invitados puedan rellenar y dejar para su seguimiento
- Una lista de eventos que filtre todos los eventos excepto los más importantes que atienden a la mayoría
- Muchos boletines incluyen también un amplio espacio en blanco para tomar notas, y para dejar que los ojos respiren
¡Eso es todo! No hace falta un listado de todos los servicios y grupos de ministros programados para el mes siguiente, ni largas lecturas bíblicas, ni listados completos de los miembros de la junta directiva. Toda esa información tiene un lugar, pero no tiene que estar en el boletín de la iglesia.
Para ver lo efectivo que puede ser un enfoque minimalista en el diseño de los boletines de la iglesia, mire este boletín de la North Point Community Church de Atlanta. Luego está este ejemplo de un boletín sobrecargado de la Iglesia de Cristo Doncaster en Victoria, Australia.
¿Ve la diferencia?
5 Suplementos digitales del boletín de la iglesia
La belleza de la revolución digital son los millones de árboles que pueden seguir siendo simplemente árboles en lugar de innumerables panfletos, folletos y prospectos que simplemente se tiran a los vertederos.
Aunque algunas iglesias han eliminado por completo los boletines de la iglesia, la evidencia anecdótica sugiere que se arrepienten más pronto que tarde.
Pero recortando el boletín de su iglesia al tamaño de una tarjeta postal y reubicando la información superflua en un espacio más apropiado, puede conservar el papel y comunicar con mayor eficacia.
Aquí tiene cinco métodos digitales para complementar el boletín de su iglesia.
- Anuncios en vídeo. Un anuncio pregrabado en vídeo puede establecer una conexión personal con los visitantes de una manera que el texto y las imágenes borrosas nunca podrían. No tema, los anuncios de video de la iglesia no tienen que ser aburridos o secos, pueden ser increíbles.
- Boletines por correo electrónico. Si la lectura de este artículo le ha hecho estremecerse ante la idea de perder información como los anuncios de nacimientos, las peticiones de oración o el grupo de jóvenes con temática Pokemon, no tema. La dispersión, dentro de lo razonable, está bien en un boletín electrónico.
- Sitio web de la iglesia. Piense en el sitio web de su iglesia como el dinámico y vasto boletín de la iglesia que siempre está ahí. El truco es conseguir que los nuevos visitantes lo encuentren. Por eso, un boletín eclesiástico racionalizado que dirija a los visitantes a su sitio web para obtener más información es una sólida estrategia de dos vertientes. Siga este enfoque y usted estará bien en su camino a un sitio web de la iglesia justo.
- Aplicación de la iglesia. Si su iglesia es super cool y está abierta al uso de teléfonos inteligentes durante el servicio, es posible que no necesite un boletín impreso en absoluto. Eso es porque sus invitados pueden descargar un PDF del boletín a través de su aplicación y tenerlo al alcance de su mano. Como ventaja adicional, no tendrás que preocuparte de que dejen sus teléfonos de 800 dólares esparcidos por los bancos después del servicio.
- Redes sociales. El picnic de la iglesia es dentro de tres horas, pero se acaba de anunciar un aviso de tornado. No puedes actualizar el sitio web a tiempo, el boletín semanal por correo electrónico ya se ha enviado y la pila de boletines en papel está sentada sin hacer nada. ¡Twitter al rescate! No hay nada como las redes sociales cuando se necesita llegar a las masas rápidamente.
¿Pero cómo puedo arreglar el diseño de mi boletín de la iglesia?
Así que ahora hemos visto por qué los boletines de la iglesia siguen siendo importantes, lo que pertenece a un boletín de la iglesia moderna, y cómo utilizar la tecnología para hacer sus boletines de la iglesia más eficaz.
Pero si usted vino aquí en busca de consejos sobre cómo hacer que su boletín de la iglesia anticuado se vea mejor, también lo tenemos cubierto.
¿Por qué empezar desde cero cuando ya hay innumerables diseños de boletines de la iglesia probados y verdaderos para elegir?
- Bulletin Builder es una herramienta gratuita de diseño de boletines de la iglesia en línea proporcionada por la Arquidiócesis Ortodoxa Griega de América.
- Church Marketing Sucks tiene diez ejemplos de grandes diseños de boletines de iglesia que puede utilizar como inspiración.
- Concordia Supply tiene seis plantillas sencillas de boletines de iglesia para usar con Microsoft Word.
- Más de 70 paquetes de gestión de la iglesia incluyen específicamente características para crear boletines adecuados para la distribución en línea o la impresión.
- Pinterest tiene innumerables ideas de diseño de boletines para iglesias, y los resultados se pueden filtrar por cualquier palabra clave.
El boletín de la iglesia ha muerto, larga vida al boletín de la iglesia
La mayor falacia cuando se trata de la utilidad de los boletines de la iglesia es tratar de aterrizar en un enfoque general que aborda las necesidades únicas de cada iglesia. Algunas iglesias se comunicarán con gusto exclusivamente a través de su boletín impreso durante décadas, mientras que otras pueden relegar la comunicación impresa a una tarjeta de bienvenida una vez al mes.
Como señala el experto en marketing eclesiástico Steve Fogg, el curso de acción correcto debe ser dictado por los miembros de su iglesia, no por los líderes eclesiásticos que intentan predecir el futuro.
«Su boletín impreso es brillante para las personas que todavía están encontrando su camino en su iglesia. Sé que para algunos de ustedes, expertos en tecnología, esto se siente viejo y lento. Pero como comunicadores necesitamos comunicarnos al ritmo de nuestra audiencia. No al nuestro,»