La cifra de ganancias retenidas se encuentra en la sección de Capital Social del balance. La cifra de utilidades retenidas muestra las utilidades recolectadas de periodos pasados y actuales que son distribuibles a los accionistas de una corporación; el monto presentado a través de las utilidades retenidas se origina en los estados de resultados de la corporación (reporte de Pérdidas y Ganancias).

Ingreso o Pérdida Neta

Los asientos de cierre de una corporación incluyen el cierre de la cuenta resumen de ingresos a la cuenta de Utilidades Retenidas.

Si la corporación fue rentable en el periodo contable, se abonará la cuenta de Ganancias Retenidas;

Dr Ventas
Cr Ganancias Retenidas

si la corporación sufrió una pérdida neta, se cargará Ganancias Retenidas.

Dr Ganancias retenidas
Cr Ventas

Dividendos

Cuando los dividendos son declarados por la junta directiva de una corporación, se hace un asiento en el diario en la fecha de declaración para debitar Ganancias retenidas y acreditar el pasivo corriente Dividendos por pagar. Es la declaración de dividendos en efectivo lo que reduce las Ganancias Retenidas.

Dr Ganancias Retenidas

Cr Dividendos por Pagar