Las empresas de destrucción móvil están cambiando la forma de hacer negocios de muchas empresas. Con la introducción de los ordenadores y los sistemas de almacenamiento y archivo en línea, a las empresas les resulta mucho más fácil almacenar sus documentos importantes electrónicamente. El uso de métodos de almacenamiento electrónico elimina la necesidad de guardar documentos en papel que pueden perderse, ser robados o dañados.

Las empresas de trituración móvil eliminan la necesidad de espacio extra que se requiere para almacenar documentos en papel. Las empresas dedicadas a la destrucción de papel operan de dos maneras. Una de ellas es el envío de un camión con una trituradora incorporada a la ubicación de la empresa. Los documentos de la empresa se trituran in situ y los materiales resultantes son embolsados y eliminados por la empresa de destrucción de papel o por el cliente.

La segunda forma es recoger los documentos de la empresa y transportarlos a una trituradora industrial. De cualquier manera, los documentos se protegen y se eliminan de acuerdo con la HIPAA y otras leyes reguladoras de la confidencialidad. Llevar los documentos fuera de las instalaciones para su destrucción permite eliminar más documentos a la vez y lleva mucho menos tiempo que destruirlos in situ.

Las empresas de destrucción móvil no sólo ayudan a las empresas a ahorrar espacio, sino que también les ayudan a ahorrar dinero. El espacio que antes se utilizaba para almacenar papel y documentos puede utilizarse ahora para ampliar el negocio o puede alquilarse a otra empresa para aumentar los ingresos del negocio. La destrucción de documentos también disminuye el impacto de la empresa en el medio ambiente al permitir que el papel sea reciclado y utilizado de nuevo.

Las empresas que ofrecen la destrucción móvil de papel también pueden proporcionar otros servicios como el almacenamiento de documentos a través de medios electrónicos. La computación en la nube y otras formas de almacenamiento electrónico de documentos pueden ahorrar tanto tiempo como dinero y tener un efecto dramáticamente reducido sobre el medio ambiente. Las empresas de gestión de la información prestan servicios que incluyen el almacenamiento de medios impresos y electrónicos, así como la trituración de documentos innecesarios.