Por fin has decidido dar el salto e invertir en servicios de marketing digital. Mientras te sientas frente al ordenador y empiezas a investigar estrategias, te tropiezas con algunos precios y eso te hace hacer una pausa. Te dices a ti mismo: «Un momento, ¿podemos permitirnos esto?»

Sin un plan de presupuesto de marketing, no tienes forma de saberlo.

Pero, por suerte, tenemos toda la información que necesitas para saber cómo planificar un presupuesto de marketing para 2021.

Antes de seguir desplazándote, mira nuestro vídeo con Dan, del equipo de WebFX Strategy, para obtener algunos consejos de expertos sobre cómo asignar tu gasto en marketing para el próximo año.

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Las empresas de tamaño medio confían en WebFX

Su enfoque en el ROI y su capacidad innata para comunicar esta información de una manera que entiendo ha sido el eslabón perdido con otras empresas de marketing digital que he utilizado en el pasado.

Leah Pickard. ABWE

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Tabla de contenidos

  • ¿Qué es un presupuesto de marketing?
  • ¿Por qué tener un presupuesto de plan de marketing?
  • ¿Cómo planificar un presupuesto de marketing?
  • Pruebe nuestra calculadora de presupuesto de marketing
  • Cómo determinar su presupuesto global de marketing

¿Qué es un presupuesto de marketing?

Un presupuesto de marketing documenta cuánto planea gastar su empresa en marketing durante un período específico, como un año, un trimestre o un mes. Al presupuestar el marketing, tenga en cuenta todos los costes asociados a la comercialización de su negocio, como los anuncios pagados, los costes de contratación, las herramientas de marketing, los gastos de mantenimiento del sitio web, etc.

¿Por qué necesito un presupuesto de marketing para mi negocio?

¿Se pregunta por qué necesita un presupuesto de marketing para su negocio en 2021? Aquí están cinco de las principales razones.

1. Te ayuda a mantener el rumbo financiero

Si te estás sumergiendo en el desarrollo de una estrategia de marketing, necesitas un presupuesto que te ayude a mantener el rumbo financiero.

Cuando creas un presupuesto de marketing, podrás hacer un seguimiento de cuánto gastas en cada estrategia, si estás gastando de más y si puedes gastar más. Si se salta la creación de un presupuesto de marketing, es probable que se encuentre gastando de más, lo que puede hacer que su negocio fracase.

2. Le ayuda a asignar los fondos en los lugares adecuados

Un plan de presupuesto de marketing le ayudará a poner sus fondos de marketing en el lugar correcto.

Cuando sabe cuánto puede gastar, sabe cuánto puede poner en cada estrategia de marketing de interés. Le permite determinar qué estrategias funcionan con su presupuesto o si los paquetes de una empresa de marketing digital se ajustan a su presupuesto.

3. Le ayuda a establecer puntos de referencia y objetivos

Tener un presupuesto bien definido le ayuda a establecer puntos de referencia y objetivos realistas que hacen avanzar su negocio. Sobre la base de su presupuesto, puede establecer expectativas realistas para los distintos canales de marketing y comprender mejor los ingresos que necesita obtener para que sus esfuerzos de marketing valgan la pena.

4. Le ayuda a planificar a largo plazo

Planificar su presupuesto de marketing para 2021 con antelación le da más seguridad y le permite crear un plan a largo plazo para su marketing. Esta perspectiva a largo plazo le evita tener que luchar por un gasto adicional en marketing a lo largo del año y detener las campañas debido a cambios en la financiación. Aunque quiera incorporar cierta flexibilidad a su presupuesto, un plan de financiación a largo plazo le permite crear una estrategia de marketing más coherente y eficaz.

5. Es una inversión en el crecimiento de su negocio

Cuando piensa en invertir en métodos de marketing, puede ver el marketing como un coste más para su negocio.

Es importante tener en cuenta que el marketing no es un coste, es una inversión. El marketing es una inversión en el crecimiento y desarrollo de su negocio. Si aprendes a hacer un presupuesto de marketing, ayudarás a tu negocio a sacar el máximo provecho de tu inversión.

Cómo planificar un presupuesto de marketing para 2021 en 6 pasos

Ahora que sabes por qué un presupuesto de marketing es esencial, es el momento de ver cómo preparar un presupuesto de marketing y priorizarlo.

Consulta estos seis puntos críticos que querrás establecer para configurar tu presupuesto de marketing.

1. Establezca su ciclo de ventas

Cuando cree el desglose de su presupuesto de marketing, querrá establecer su embudo de ventas. Su embudo de ventas es un componente crítico de su presupuesto de marketing porque determina en qué va a gastar su dinero.

Su embudo de ventas es el proceso por el que pasa su audiencia para convertirse en un cliente de pago. Un embudo de ventas típico tendrá cuatro etapas:

  • Conciencia: En esta etapa, su audiencia se da cuenta de que tiene un problema y comienza a buscar soluciones.
  • Consideración: En la etapa de consideración, su audiencia comienza a buscar las opciones disponibles.
  • Decisión: Cuando un cliente potencial llega a la fase de decisión, empieza a centrarse en las empresas que ofrecen la mejor solución o producto para sus necesidades.
  • Acción: Una vez que un cliente potencial llega a la etapa de acción, elige su negocio y se convierte en cliente.

Entender el embudo de ventas de su negocio le ayuda a ver dónde puede necesitar una estrategia de marketing digital para ayudarle a evitar que más personas se salgan del embudo.

Por ejemplo, digamos que nota que el embudo de su negocio tiene una tonelada de personas en la etapa de consideración, pero muy pocas llegan a la etapa de decisión. Aunque es natural que se produzca una cierta caída, se da cuenta de que el descenso es más significativo de lo que cabría esperar.

Como resultado, puede descubrir que necesita presupuestar más dinero para estrategias que le ayuden a conseguir clientes potenciales desde la etapa de consideración hasta la etapa de decisión. Estrategias como el vídeo marketing, los anuncios de pago por clic (PPC) y los anuncios en las redes sociales pueden ayudarle a empujar esos clientes potenciales hacia abajo en el embudo.

Por lo tanto, para ayudarle a entender cuánto necesita presupuestar para el marketing, necesita entender su ciclo de ventas. Conocer su ciclo de ventas le ayudará a anticipar las estrategias en las que necesita invertir, lo que le ayudará a presupuestar su plan de marketing de forma inteligente.

2. Conozca sus costes externos

Si quiere saber cómo preparar un presupuesto de marketing, empiece por establecer sus costes externos. Necesita saber cuánto le cuesta todo a su empresa, para saber cuánto puede asignar al marketing.

Entonces, ¿cuáles son los costes externos que debe tener en cuenta?

  • Costes operativos (creación de productos, envío de los mismos)
  • Costes de contratación de personal
  • Costes de funcionamiento de su empresa (electricidad, agua)
  • Y más

Debe tener en cuenta estos costes a la hora de crear su plan de presupuesto de marketing. No sólo determina en qué servicios puede invertir, sino que también le ayuda a establecer una línea de base para su retorno de la inversión (ROI). Así que, por ejemplo, digamos que a su negocio le cuesta 10 dólares producir su producto. Usted vende su producto por 50 dólares. Por lo tanto, al elegir los métodos de marketing para su negocio, usted tiene una idea de cuánto quiere gastar para que todavía pueda obtener un beneficio de su artículo.

Esta información le ayudará a guiar a las estrategias que le permiten obtener el mejor retorno de la inversión para su negocio.

3. Determine los objetivos de su negocio

Todas las guías sobre cómo crear un presupuesto de marketing dirán que debe establecer los objetivos de su negocio – ¡y es cierto! Usted necesita saber lo que quiere lograr, para que pueda establecer un presupuesto que le permita alcanzar esos objetivos.

Puedes establecer objetivos que se centren en:

  • Ganar más ventas
  • Aumentar los clientes potenciales
  • Ganar más suscriptores
  • Aumentar el conocimiento de la marca
  • Y mucho más

Cuando establezcas los objetivos de tu negocio, asegúrate de que sean específicos e inteligentes. No quieres establecer un objetivo como «aumentar las ventas». No te dará un objetivo preciso para trabajar y lograr.

En su lugar, establece un objetivo como «Aumentar las ventas en un 20% a finales de año» Este objetivo es fácilmente medible y le da a tu equipo algo preciso para lograr. También le dará un punto de referencia concreto a la hora de presupuestar el marketing, ya que sabrá en cuánto quiere aumentar las ventas y el plazo para lograr ese aumento, en lugar de limitarse a saber que quiere aumentar las ventas.

Si quiere saber cómo preparar un presupuesto de marketing correctamente, empiece por añadir sus objetivos empresariales generales para poder invertir en los métodos de marketing adecuados que le ayuden a alcanzar sus objetivos.

4. Entienda su mercado

Necesita saber dónde encaja en su mercado para construir un plan de presupuesto de marketing eficaz. Cuando entienda cómo se compara con su competencia, podrá establecer mejor qué estrategias debe utilizar para competir con ellos.

Desea hacer un análisis de la competencia para ver cómo se desempeña su competencia en línea. Incluso puede utilizar herramientas de análisis de la competencia para ayudarle a ver donde su competencia actualmente tiene éxito en línea. Puede ayudarle a determinar qué estrategias tendrá que presupuestar para impulsar el éxito.

Puede utilizar una herramienta de análisis de la competencia como CompetitorSpyFX para analizar las campañas de la competencia y obtener ideas para sus propias campañas o utilizar herramientas de monitoreo de medios sociales para realizar un seguimiento de lo que la gente dice acerca de los competidores en social.

Medir lo que más importa

¿Está interesado en la presentación de informes personalizados que son específicos para sus necesidades comerciales únicas? Con la tecnología de MarketingCloudFX, WebFX crea informes personalizados basados en lo que más le importa.

  • Leads
  • Calls
  • Transacciones
  • Ingresos

5. Hazte una idea de las estrategias que quieres utilizar

Un componente esencial de la preparación de un presupuesto de marketing 2021 es la elección de tus estrategias. No es necesario que esté 100% seguro de las estrategias que desea utilizar, pero debe tener una idea de qué estrategias parecen ser las más adecuadas para su negocio.

Hay numerosas estrategias de marketing digital que puede utilizar, incluyendo:

  • Optimización de motores de búsqueda (SEO): El SEO es el proceso de impulsar la clasificación de su sitio web en los resultados de búsqueda para ayudar a dirigir más tráfico orgánico y relevante a su página.
  • Publicidad PPC: Los anuncios PPC son anuncios de pago que aparecen en la parte superior de las páginas de resultados de búsqueda y en otras páginas web. Estos anuncios le permiten llegar a más clientes potenciales que están listos para convertir.

  • Marketing en redes sociales: El marketing en redes sociales le permite conectar con su audiencia de forma individual y ofrecerles contenido informativo. Esta estrategia le permite establecer relaciones con clientes potenciales y convertirlos en clientes.
  • Publicidad en redes sociales: Si inviertes en publicidad en las redes sociales, te centrarás en crear anuncios atractivos dirigidos a clientes potenciales específicos. Estos anuncios aparecen sin problemas en sus noticias, lo que le permite crear un reconocimiento de marca y ganar más clientes potenciales.

  • Marketing por correo electrónico: El marketing por correo electrónico le permite nutrir a los clientes potenciales hacia la conversión enviándoles contenido personalizado que se ajuste a sus intereses. Puede enviar correos electrónicos promocionales, ofertas exclusivas, recordatorios de carritos abandonados y mucho más.

  • Marketing de contenidos: El marketing de contenidos te permite dirigir más clientes potenciales a tu página compartiendo información valiosa con tu audiencia. Ya sean entradas de blog o vídeos, puedes compartir tus conocimientos con tu audiencia y establecerte como una autoridad en tu campo.
  • SEO local: Con el SEO local, optimizas las palabras clave locales y reclamas tu lista de Google My Business para ayudar a dirigir más tráfico local a tu negocio. A continuación, puede ver un ejemplo de un listado de GMB.

  • ¡Y más!

A la hora de crear un presupuesto de marketing, querrá tener una idea de qué estrategias quiere utilizar para su negocio. Cuando sepa en qué estrategias quiere invertir, podrá determinar cómo encajarán en su plan de presupuesto de marketing. Eso nos lleva a nuestro siguiente componente crítico de cómo planificar un presupuesto de marketing.

6. Investiga los precios de las estrategias

Ya sea que vayas a ejecutar tus campañas por tu cuenta, contratar a un freelancer o contratar a una empresa de marketing digital, necesitas saber cuánto cuesta.

Tu desglose del presupuesto de marketing debe centrarse en cuánto le costará a tu negocio cada estrategia.

Primero, debes determinar quién quieres que se encargue de tu campaña:

  • Internamente: Si decide quedarse con su equipo interno, el costo vendrá en forma de salarios y materiales que necesita para ejecutar sus campañas. Es posible que siga necesitando contratar ayuda externa o invertir en herramientas que le permitan gestionar sus campañas.
  • Freelancers: Los freelancers son personas que se especializan en un tipo de estrategia o incursionan en algunas de ellas. Si contrata a un freelance, normalmente le pagará por hora o por proyecto. Los precios pueden ser más altos si el freelance tiene más experiencia o utiliza software, que incluyen en su tarifa.
  • Empresa de marketing digital: Si contratas a una empresa de marketing digital, tendrás todo lo que necesitas, desde herramientas hasta personas. A menos que esté haciendo un proyecto único, pagará por mes para mantener a una empresa de marketing digital en el contrato.

Típicamente, si está ocupado dirigiendo su negocio, querrá confiar en una empresa de marketing digital. Le permite aprovechar los beneficios de tener un plan de marketing y alguien que gestione su presupuesto, mientras usted se preocupa de otros aspectos de su negocio.

¿Cuánto cuestan los servicios profesionales de marketing digital? Para que te hagas una idea, aquí tienes una horquilla de lo que deberías pagar por las estrategias de marketing online de una empresa de marketing digital:

Estos precios variarán en función de tu negocio y de lo que necesites. Pero este rango es sobre lo que puede esperar pagar si se asocia con una empresa de marketing digital.

Al conocer estos costos, usted sabrá cómo preparar mejor un presupuesto de marketing, para que pueda utilizar las estrategias que impulsarán los mejores resultados para su negocio.

Prueba nuestra calculadora de presupuesto de marketing

¿Quieres ayuda para decidir qué parte de tu presupuesto asignar a cada canal? Pruebe nuestra calculadora de presupuesto de marketing online gratuita. Sólo tiene que introducir algunos datos sobre sus objetivos y obtendrá un desglose gratuito del presupuesto de marketing. También puede ajustar sus objetivos tantas veces como desee.

Para hablar con un estratega sobre su presupuesto de marketing, llámenos al 888-601-5359 o solicite un presupuesto gratuito en línea.

Cómo determinar su presupuesto global de marketing

Si se pregunta cómo determinar el tamaño de su presupuesto global de marketing, este desglose respaldado por datos para crear un presupuesto de marketing le ayudará. Puede saber cuánto debe presupuestar su empresa para su plan de marketing observando su sector y su gasto medio en marketing en la siguiente tabla.

Sector Presupuesto de marketing (% de los ingresos de la empresa)
Medios de comunicación 10%
Minería y construcción 3%
Consultoría de servicios 21%
Bienes de consumo envasados 9%
Servicios de consumo 6%
Educación 3%
Energía 1%
Banca, Finanzas, Seguros, y bienes raíces 8%
Sanidad 18%
Fabricación 13%
Minoristas mayorista 14%
Tecnología 21%
Transporte 6%

Además de la industria, su negocio también puede mirar su edad y el mercado en general.

Por ejemplo:

  • Edad: Las empresas de entre uno y cinco años deberían invertir entre el 12% y el 20% de los ingresos en marketing, y las empresas de más de cinco años deberían invertir entre el 6% y el 12% de los ingresos en marketing
  • Mercado global: Las empresas de empresa a empresa (B2B) deberían invertir entre el 7% y el 8% de los ingresos en marketing, mientras que las empresas de empresa a consumidor (B2C) deberían invertir el 9% de los ingresos en marketing

Recuerde, sin embargo, que cada empresa es única. Es fundamental tener en cuenta los objetivos de su empresa a la hora de crear su presupuesto. Dependiendo de los objetivos de su organización y de la estrategia empresarial general, puede optar por crear un presupuesto para el plan de marketing que sea superior o inferior a la media de su sector.

Para crear un presupuesto de marketing orientado a los objetivos, determine su coste objetivo para la adquisición de un nuevo cliente y cuántos nuevos clientes quiere conseguir a través de su marketing.

A continuación, multiplique esas dos cifras y añada los costes fijos. Por ejemplo, digamos que su objetivo de coste por adquisición es de 300 dólares por cliente, que quiere adquirir 200 nuevos clientes y que sus costes fijos suman 10.000 dólares. En ese caso, utilizaría la siguiente fórmula.

  • (300 x 200) + 10.000 = 70.000

Entonces, necesitaría asignar un total de 70.000 dólares a marketing para lograr su objetivo de adquisición de clientes.

A medida que ejecuta sus campañas de marketing, puede hacer un seguimiento del número de nuevos clientes que adquirió y de su coste por adquisición para determinar lo bien que están funcionando sus campañas y lo que podría querer ajustar para mejorar el rendimiento.

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