Abril 11, 2018 – Publicado por: Kruggel Lawton CPAs
No es sorprendente que muchos presidentes, directores generales y propietarios de negocios luchen por entender la diferencia entre el papel de un controlador y el director financiero (CFO). Después de todo, los dos conjuntos de habilidades únicas comúnmente se confunden, especialmente en muchas empresas más pequeñas donde los costos administrativos se mantienen lo más bajo posible. Sin embargo, las diferencias entre un controlador y un director financiero son importantes y una clara distinción entre los dos puede proporcionar un valor que no se ha realizado previamente.
Función del controlador
Un controlador (o director de contabilidad) tiende a ser muy técnico y menos de naturaleza operativa. Se asegurará de que sus estados financieros estén completos, sean precisos y se presenten dentro de las directrices de la GAAP. Esencialmente, son cruciales para tener una función de información financiera exitosa. Un controlador:
- Informará con precisión sobre el rendimiento histórico de la empresa
- Se mantendrá al día sobre los pronunciamientos técnicos de la contabilidad para asegurarse de que los estados financieros se presentan con precisión
- Será la persona principal para coordinar y manejar varias auditorías de la información histórica dentro de la empresa
Todos los elementos anteriores son una necesidad. La información financiera previa y las métricas son fundamentales para desarrollar presupuestos, proyecciones y análisis futuros. ¡Nadie quiere basar las decisiones de negocio en datos que no son precisos!
Función del director financiero
Un director financiero adopta un enfoque más operativo en lo que respecta a la gestión financiera:
- Convertir los números en cuestiones que impulsen la acción
- Gestión de los procesos para garantizar la máxima eficiencia
- Eliminar las sorpresas para que otros miembros de la C-Suite puedan centrarse en lo más importante: dirigir y promover el negocio
Considere esto. El director general/propietario de la empresa y otros directivos clave se centran en la visión de la empresa y en la planificación estratégica para el crecimiento, la rentabilidad y la mejora de los procesos operativos para garantizar que la empresa responda adecuadamente al entorno actual. A menudo, lo que falta es alguien que pueda convertir los números en significado y construir una imagen de cómo esta visión futura se traducirá en un modelo financiero. Ahí es donde entra el director financiero.
Un controlador entregará la cuenta de resultados, el balance, el flujo de caja, la antigüedad de los proveedores, la antigüedad de los clientes y las hojas de inventario al director financiero. Su trabajo consiste en convertir esa información en cinco o diez métricas operativas principales del rendimiento pasado para ayudar a orientar las decisiones futuras. A menudo esto se hace con suficiente tiempo de antelación para que el personal necesario pueda tomar medidas que afecten al rendimiento futuro.
Una clara visión de futuro
¿Realiza su empresa algún tipo de presupuesto? Si no es así, ¿cómo sabe hacia dónde se dirige su negocio? Un director financiero impulsa este proceso de planificación futura, con supuestos que pueden ser definidos. Estos supuestos definidos para el futuro le permiten comprender plenamente su plan de negocio, así como darle una base para la futura discusión y análisis de la gestión si no se alcanzan las cifras presupuestadas. Una vez más, un director financiero está ahí para hacer que los directivos clave sean responsables de los supuestos definidos.
En última instancia, el director financiero se asegura de que el director general nunca se vea sorprendido por un problema con consecuencias financieras significativas. Los problemas críticos se identificarán mucho antes de que se produzcan, junto con los planes de mitigación para hacer frente a los riesgos.
Fiscalizador virtual
Aunque no se puede negar el valor de un CFO, no siempre está en el presupuesto de una empresa pagar el salario y los beneficios de un CFO a tiempo completo. Entra en escena el CFO virtual. Un CFO virtual es un proveedor de servicios externalizados que ofrece la misma orientación mencionada anteriormente. No son necesarios los contratos a largo plazo y sólo se paga por los servicios y el tiempo prestados. A menudo la inversión en un CFO virtual acaba siendo una fracción del coste de una contratación a tiempo completo.
Por supuesto, al igual que una contratación a tiempo completo, es importante hacer los deberes cuando se contrata a un CFO virtual. Asegúrese de que tenga experiencia en negocios similares o que haya trabajado previamente en su industria. Alguien que ya esté familiarizado con los problemas financieros a los que se enfrenta tu sector en particular no necesitará mucho tiempo para ponerse al día. Haga muchas de las mismas preguntas que haría en una entrevista de trabajo para hacerse una idea de la personalidad del director financiero virtual, su enfoque del negocio, su nivel de conocimientos, etc. Y, por supuesto, siempre es una buena idea llamar a algunas referencias para verificar las experiencias de sus clientes.
Si usted está buscando para agregar un socio financiero estratégico a su equipo, póngase en contacto con Kruggel Lawton hoy para programar una consulta gratuita. Nuestro objetivo como CFO virtual es evaluar realmente las necesidades de su negocio a través de un enfoque flexible y escalable. Si un CFO a tiempo completo tiene sentido, podemos conseguir los sistemas adecuados en su lugar e identificar los candidatos que serían un ajuste ideal para su organización, la cultura y el equipo de gestión.