Una vez que escribes el último párrafo de una carta formal, puedes sentir que has terminado y que puedes pasar a corregirla. Pero, al igual que existen reglas sobre cómo dirigirse a alguien en una carta formal, también existen directrices sobre cómo despedirse.
Al terminar una carta formal, es importante transmitir la cantidad adecuada de respeto a la persona que recibe la carta. Por ejemplo, para un destinatario desconocido se utilizará un cierre de cortesía diferente, más conservador, que para un socio comercial al que se conoce bastante bien. Su cierre y firma deben ser tan profesionales como el resto de su carta o mensaje de correo electrónico.
- Uso de un cierre de cortesía
- Ejemplos de cierre de cartas formales
- Cómo elegir el mejor cierre de cortesía
- Evite ser demasiado informal
- Cómo formatear el cierre e incluir su firma
- Ejemplos de firma para cartas y correos electrónicos
- Ejemplo de firma de mensaje de correo electrónico
- Ejemplo de firma de carta impresa
- Más pautas para escribir una carta formal
- Los puntos clave
Uso de un cierre de cortesía
Un cierre de cortesía, también conocido como cierre de cortesía, es el término insertado antes de su firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal.
Esta frase de cierre muestra su respeto y aprecio por la persona que está considerando la solicitud en su carta o correo electrónico.
Aunque puede parecer algo anticuado, el uso de un cierre de cortesía todavía se considera importante al escribir correspondencia comercial formal. Al escribir o enviar por correo electrónico una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado utilizar un cierre de cortesía. Sin embargo, asegúrese de elegir uno que sea profesional y no informal.
Ejemplos de cierre de cartas formales
Las siguientes opciones son todas buenas maneras de cerrar una carta formal:
- Todo lo mejor
- Saludos
- Saludos
- Mejor
- Mis saludos
- Saludos
- Respetuosamente
- Respetuosamente suyo
- Sinceramente
- Sinceramente suyo
- Gracias
- Sus respetuosamente
- Sus sinceramente
- Sus verdaderamente
- Cordialmente
- Cordialmente
- Con aprecio
- Con gratitud
- Con respeto
- Con sincero aprecio
- Con sincero agradecimiento
.
Cómo elegir el mejor cierre de cortesía
Todas las opciones enumeradas anteriormente son apropiadas para su uso en la correspondencia comercial.
Elija cuál utilizar en función de lo bien que conozca al destinatario y de las circunstancias que motiven la redacción de su carta.
Por ejemplo, limite las opciones que sean alguna forma de agradecimiento (como «Con agradecimiento» y «Con gratitud») a los casos en los que esté solicitando un favor o expresando su agradecimiento.
Puede pensar en «Saludos», «Sinceramente», «Cordialmente» y las variaciones de estos cierres como el pequeño vestido negro de los cierres de cortesía. No se equivoque eligiendo una de estas opciones, siempre son apropiadas.
Tenga en cuenta que si está escribiendo a alguien de las fuerzas armadas, es costumbre en el ejército utilizar el cierre de cortesía, «Very Respectfully» o su abreviatura, «V/R.»
Evite ser demasiado informal
No está enviando un correo electrónico a un amigo o una nota de agradecimiento a un familiar. No utilices firmas informales como «Amor», «Salud», «Más tarde», «Ciao» o «Siempre». Estas opciones no se ajustan a la formalidad de su carta. Mantenga el tono profesional de su correspondencia, desde el saludo, pasando por el contenido, hasta la firma.
Cómo formatear el cierre e incluir su firma
Recuerde siempre seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos siguientes. Su nombre mecanografiado irá después del cierre de cortesía. Si envía una carta en papel, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y su nombre mecanografiado. Cuando imprima la carta, tendrá espacio suficiente para firmar con tinta azul o negra entre el cierre de cortesía y su nombre mecanografiado.
Si envía un correo electrónico, deje un espacio entre el cierre de cortesía y su firma.
Puede escribir su título debajo de su nombre, así como su teléfono y dirección de correo electrónico. En los correos electrónicos, puedes incluir una sección de firma de correo electrónico con información de contacto.
Ejemplos de firma para cartas y correos electrónicos
Ejemplo de firma de mensaje de correo electrónico
Sinceramente,
Tanisha Johnson
Gerente de ventas, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234
Expanda
Ejemplo de firma de carta impresa
Saludos,
(firma escrita)
Nombre Apellido
Ampliar
Más pautas para escribir una carta formal
Si todavía no está seguro de lo que debe incluirse (o no) en una carta comercial formal, tenga en cuenta estos consejos clave:
- Da formato a tu carta comercial para que sea más legible: Deja márgenes de 1 pulgada y un doble espacio entre párrafos. Elija un tipo de letra estándar, como Times New Roman o Arial, y un tamaño de letra de 12.
- Sea conciso: Evite grandes bloques de texto y escriba con frases y párrafos cortos y sencillos.
- Revise ejemplos de cartas comerciales: Revise algunos ejemplos de cartas comerciales antes de redactar su carta y luego asegúrese de personalizar su mensaje.
- Revise su carta antes de enviarla: Una vez que termine de escribir una carta, por supuesto, corrija siempre los errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Para causar una buena impresión, su carta debe estar perfectamente construida.
Los puntos clave
Sea respetuoso: «Saludos cordiales» o «Sinceramente» suelen ser opciones seguras.
Mantenga un tono coherente: No sea excesivamente familiar o informal en la correspondencia comercial formal.
Siga el cierre con una coma: Luego, siga la coma con su nombre escrito a máquina o firmado.
Lea antes de enviar su carta o correo electrónico: Es importante asegurarse de que su comunicación está pulida antes de enviarla.