Los reencuentros de la escuela secundaria son una maravillosa oportunidad para que los viejos amigos y compañeros de clase recuerden los buenos momentos del pasado y creen nuevos recuerdos. Aun así, estas reuniones no se producen por sí solas, por lo que los planificadores necesitan todos los consejos e ideas que puedan conseguir para organizar un evento que sea digno de todos los que asistan.

Organización de una reunión

La planificación de un evento a gran escala como una reunión requiere tiempo y organización. Los siguientes consejos le ayudarán a ponerlo en marcha, pero prepárese para improvisar cuando sea necesario para llevar a cabo el evento.

Elección de la fecha

Es aconsejable empezar a planificar una reunión con al menos dos años de antelación. Esto da a los compañeros de clase tiempo para planificar el evento y también para ahorrar dinero para cubrir cualquier gasto de viaje que pueda haber. Cualquier momento del año es apropiado para una reunión, pero algunos momentos pueden ser mejores que otros. Mucha gente viaja durante los meses de verano, por lo que los compañeros que viven lejos pueden asistir si planifican sus vacaciones familiares en torno a la reunión. El regreso a casa es también un momento perfecto para organizar una reunión. La mayoría de las escuelas planean sus eventos de regreso a casa en septiembre u octubre. Por otro lado, probablemente sea mejor evitar que la reunión se celebre demasiado cerca de los días festivos importantes.

Elección del lugar

El gimnasio o la cafetería de la escuela secundaria suele ser un espacio lo suficientemente grande para celebrar una reunión de la escuela secundaria, y los compañeros de clase disfrutan de la oportunidad de volver a sus antiguos terrenos. Un evento más elegante podría celebrarse en el salón de baile de un hotel o en otro lugar con clase. Asegúrate de elegir un espacio lo suficientemente grande para todos los invitados. Tenga en cuenta que la mayoría de los ex alumnos querrán invitar a un acompañante.

Financiación de la reunión

El pago de la reunión puede implicar cierta generosidad por parte de los organizadores, así como de antiguos compañeros que deseen hacer una donación para la causa. Pregunte a los miembros del comité de planificación si pueden contribuir con una cantidad fija para ayudar con los gastos iniciales. Vende entradas para el evento con mucha antelación para ayudar a financiar el resto. Es posible que incluso pueda devolver el dinero que se donó inicialmente para ayudar a iniciar el proceso.

Cómo encontrar e invitar a los compañeros de clase

Lo ideal es que pueda ponerse en contacto con toda su clase para invitarlos a la reunión que está planeando. Ponte en contacto con la escuela para ver si puedes obtener una lista con los nombres y la información de contacto de todos los graduados de tu año de graduación. Utiliza Facebook y otras redes sociales para rellenar los huecos en tu lista de estudiantes. Puede ser poco convencional con sus invitaciones, utilizando las opciones de invitación populares de hoy en día, como Evite, y boletines de eventos a través de Facebook y otros sitios de redes sociales para ayudar a correr la voz.

Conseguir que los compañeros de clase se involucren

Reunir un comité de planificación para tomar decisiones sobre el evento. Invitar a una amplia variedad de ex alumnos a formar parte del comité ayudará a generar grandes ideas y a que la reunión sea del agrado de todos.

Mantenerse organizado

Es útil mantenerse organizado poniendo los correos electrónicos de los graduados en una carpeta específica. También debe mantener un calendario con las fechas importantes relacionadas con la reunión, como las fechas para reservar el salón, pagar el depósito y confirmar el catering.

Ideas sobre el tema

Elegir un tema para la reunión ofrece una gran manera de ayudar a unir todos los elementos de la fiesta, desde las invitaciones hasta los recuerdos

Espíritu escolar

Homenajee a su alma mater en su reunión.

• 

  Decoraciones: Cubra las paredes y las mesas del local con imágenes de la mascota y el logotipo de la escuela. Utilice globos, serpentinas, flores, manteles y platos con los colores del colegio. También puede mandar a hacer una gran pancarta de vinilo con el logotipo del colegio y el año de la promoción.

• Actividades: Muestre lo más destacado de los partidos de fútbol de la escuela, las concentraciones de ánimo o las obras de teatro en una pantalla grande si este material está disponible. Pida también al actual equipo de animadoras que dirija a los asistentes en algunos de los vítores escolares del pasado y del presente.

• Música: Además de poner una selección de música popular para bailar, invite al coro de la escuela a dirigir al grupo cantando la canción de la escuela.

• Invitaciones: Incluye la mascota y los colores del colegio en las invitaciones. Si su presupuesto se lo permite, encargue invitaciones grabadas por profesionales. Si tienes poco dinero, crea un archivo digital con la imagen de la mascota del colegio y envía las invitaciones por correo electrónico a la lista de invitados. Ten en cuenta que algunos compañeros pueden seguir necesitando una invitación en papel.

Tema de álbum de recortes

Rememora con un tema de álbum de recortes.

• Decoraciones: Utilice páginas de álbumes de recortes de gran tamaño como decoración, incluyendo fotos de «antes y ahora» del mayor número posible de asistentes a la reunión. Cree una zona de fotomatón con los colores de la escuela y la mascota.
• Actividades: Crea un trivial que compare cosas comunes de la época de tu instituto y de ahora, como los precios de la gasolina, la ropa y las tendencias musicales. Coloca cámaras en las mesas e invita a los invitados a usar las cámaras para hacerse fotos a lo largo de la noche. Utiliza estas fotos para crear páginas de álbumes de recortes para la próxima reunión.
• Música: Poned canciones de vuestros años de instituto y vuestras favoritas actuales.
• Invitaciones: Crea una invitación con papel de scrapbook de colores. Utiliza adornos y fotografías del anuario para completar el aspecto. Pide a los compañeros de clase que se unan al comité y ayuden a crear las invitaciones para que tengan un verdadero aspecto de álbum de recortes casero.

Tema de la década

Utiliza el año de tu graduación como inspiración para una fiesta de reencuentro. Amplía el tema para incluir toda la década. Por ejemplo, si te graduaste en 1996, presenta las celebridades y la cultura de la época como inspiración para las decoraciones y las actividades.

• Decoraciones: Investiga los famosos, las canciones, las tendencias de moda, los programas de televisión y las películas más populares de la década de tu graduación. Amplía fotos de tamaño póster de algunos de estos elementos y cuélgalas en las paredes del local de la fiesta. También puedes tener algunos de los artículos expuestos en las mesas.
• Actividades: Considera también la posibilidad de crear preguntas de trivia sobre programas de televisión y películas populares del año de la graduación. Incluso podría tener monitores de ordenador y una televisión de pantalla grande que reproduzca películas y programas de la época
• Música: Haz una lista de reproducción de toda la música más popular de la época. Incluye tanto temas de baile rápido como canciones más lentas para bailes más íntimos. .
• Invitaciones: Utiliza el año de tu graduación como tema para tu invitación. Incluye el año como imagen destacada en el frente, y ten los detalles de la reunión en el interior de la invitación.

Tema hawaiano

Para reuniones monumentales, como la del 50º aniversario, considere un tema hawaiano. Un ambiente relajado y distendido creará una atmósfera discreta en la que sus compañeros podrán relajarse y reflexionar sobre los días pasados mientras disfrutan de unas bebidas con temática isleña.

• Decoraciones: Llena el local de la fiesta con palmeras falsas, mucha rafia y flores exóticas. Utiliza carteles de la puesta de sol y de la playa, así como antorchas tiki para realzar el tema. Considera la posibilidad de decorar las mesas con zócalos de hierba y agrupar conchas como centros de mesa.
• Actividades: Contrata a un bailarín de hula para que entretenga a los invitados y quizás dé una clase a los invitados que estén interesados.
• Música: Escuchar música hawaiana, pero romperla un poco con otras selecciones musicales para que no se vuelva monótona.
• Invitaciones: Utiliza imágenes de puestas de sol y playas para la portada de la invitación.

Actividades

Los reencuentros realmente no necesitan incluir una agenda repleta porque la mayoría de los graduados suelen querer ponerse al día con los viejos amigos. Es una buena idea tener a mano algunas actividades para romper el hielo y hacer que los cónyuges se sientan más cómodos.

Presentación de diapositivas de los recuerdos

Mirar hacia atrás puede ser entretenido. Muestre a los invitados una presentación de diapositivas para despertar buenos recuerdos.

• Imágenes de la escuela secundaria: Incluya fotos del último año, fotos del baile de graduación y fotos de eventos deportivos de los años de la escuela secundaria.
• Cultura pop: También puede incluir fotos de tendencias de moda, estrellas de cine y televisión y alimentos populares de la época.
• ¿Dónde están ahora? Crea un pase de diapositivas con fotos de los compañeros de clase que no puedan asistir a la reunión. Incluso puedes reproducir un mensaje grabado de ellos mientras se muestran las fotos.
• Memorial: Honre a los compañeros de clase que han fallecido mostrando sus fotos durante la reunión.

Juegos de trivialidades

Ponga a prueba a sus compañeros de clase con divertidas trivialidades sobre diversos temas. Aproveche las experiencias de la escuela secundaria y del presente para crear sus preguntas.

• Trivialidades relacionadas con la época: Cree un juego de trivialidades que sea específico de los años de la escuela secundaria y del período de tiempo. Las preguntas pueden ser sobre canciones populares y artistas musicales, eventos históricos y otros elementos culturales de la época.
• ¿Quién soy? Envíe un cuestionario a los compañeros de clase antes de la reunión, quizás con las invitaciones. Hágales preguntas sobre sus comidas favoritas, lugares de vacaciones y cualquier cosa interesante sobre sus vidas. En la reunión, puede pedir a todos que relacionen a sus compañeros de clase con las respuestas que dieron.
• 

  Trivialidades relacionadas con la escuela: Haga preguntas sobre la propia escuela y su historia. Incluya preguntas sobre cualquier antiguo alumno famoso, eventos históricos y actuales, y el profesorado.

Ceremonia de premiación

Haga su propia ceremonia de premiación y entregue premios por diversos logros. A todo el mundo le gusta recibir un premio o una distinción, así que intenta que cada invitado reciba algún tipo de premio en la reunión.

Algunos premios posibles son:

• El que más tiempo haya estado casado
• Persona que haya viajado más lejos para asistir
• Persona que haya viajado la distancia más corta
• Compañero de clase con el trabajo
• Persona que se casó más recientemente

Evita los premios que puedan herir los sentimientos de alguien, como el hombre con más pelo o la mujer que se cambió menos.

Comida y refrescos

Querrá asegurarse de que su reunión cuente con muchas opciones de comida y bebida, para que los asistentes se queden a festejar toda la noche. Dado que una reunión de la escuela secundaria es todo acerca de la mezcla, los alimentos de los dedos y pequeños aperitivos a menudo funcionan mejor.

Algunas ideas de refrescos incluyen;

• Pinchos de tortellini: Este tipo de comida de los dedos es grande para una fiesta, ya que proporciona una pequeña muestra de un «plato principal» sin tener que invertir mucho tiempo o dinero para prepararlo.
• 

  Salsa simple de espinacas: La mayoría de la gente disfruta con este aperitivo. Sírvelo con chips de tortilla y verduras crudas.

• Bebidas para fiestas: Esté preparado para servir una variedad de bebidas. Recuerde también ofrecer algo rico para los invitados que no quieran una bebida alcohólica.

• Tostadas de carne: Es prudente incluir carnes en su menú porque esto será popular entre muchos invitados.

• Fruta y nata montada: Un sencillo postre de frutas frescas, como las fresas, coronado con nata montada, puede gustar a un gran número de personas, y es fácil de preparar.

Escoge un bufé que se ajuste a tu tema, o tal vez que incluya alimentos y bebidas no alcohólicas que eran especialmente populares cuando estabas en el instituto. No se olvide de tener algunas ofertas vegetarianas también para los invitados que no comen carne.

Una reunión para recordar

Hay muchos detalles que van en la planificación de una reunión, pero con el entusiasmo, la planificación y la cooperación, se puede lograr. Asegúrese de empezar con tiempo y mantenerse organizado durante todo el proceso para garantizar que sea un evento especial y memorable para todos..