La diferencia entre un espacio de trabajo compartido o un espacio de coworking puede causar confusión, especialmente con lugares de trabajo similares como los centros de negocios, las suites ejecutivas, los espacios compartidos y las oficinas con servicios que proporcionan a los miembros una experiencia similar.

La diferencia entre un espacio de trabajo compartido y un espacio de coworking puede variar entre la visión del espacio, los objetivos y las necesidades de los miembros, así como las demandas de su negocio.

Es importante tener en cuenta que no hay una «talla única» para las empresas que ocupan tanto espacios de coworking como espacios compartidos. Aquí hay algunos detalles importantes a tener en cuenta.

Definiendo los «espacios de coworking»

Los espacios de coworking son generalmente ideales para las empresas de nueva creación y los empresarios que buscan una mejor alternativa al trabajo desde casa.

Estos espacios son a menudo el hogar de los autónomos, algunos de los cuales sólo están dando a conocer su nombre y no están vinculados a ningún negocio o industria específica.

Las ventajas de estos espacios es que ofrecen a las empresas de nueva creación la oportunidad de mantenerse en forma, una vía económica para la comunidad y la colaboración, así como un ambiente animado y dinámico que inspira la productividad.

Definición de «espacios de trabajo compartidos»

Un espacio de trabajo compartido difiere en que suele atender y albergar a empresas más establecidas. Suelen ofrecer servicios más tradicionales para satisfacer las necesidades de su clientela.

No quiere decir que las empresas establecidas no puedan utilizar o se sientan atraídas por los espacios de coworking, o viceversa. Por ahora, es sólo la forma en que la mayoría de estos espacios compartidos están operando.

Mientras que el coworking corporativo está en aumento, los espacios de oficinas compartidas se centran más en tener más equipos como máquinas de fax, fotocopiadoras, equipos audiovisuales, así como muebles de oficina de aspecto profesional.

Algunas oficinas compartidas operan como suites ejecutivas, con comodidades tales como servicios completos de recepción, una cocina, así como oficinas privadas aisladas del resto del espacio.

También es importante tener en cuenta que los espacios de coworking suelen alquilarse a los miembros por un periodo de 3 a 6 meses, mientras que los espacios de oficinas compartidas, como las suites ejecutivas, suelen alquilarse por un periodo de 12 meses.

No existe un único método correcto para encontrar el mejor espacio de oficina que se adapte a sus necesidades y a su crecimiento. Para ayudar a calibrar sus necesidades, lo mejor es entender qué servicios recibirá dentro del espacio de trabajo.

Servicios y beneficios incluidos

Al llegar a un espacio de coworking en una opción de nivel básico, disfrutará de un escritorio limpio, acceso a Wi-Fi, así como pequeños beneficios como aperitivos y café. Lo sé, ¡el café no es una pequeña ventaja para algunos!

Puede que pague un poco más por los suministros y otros servicios, así como por el acceso a la impresión, las copias y las salas de reuniones/conferencias.

Para los autónomos, los trabajadores remotos y los propietarios de pequeñas empresas que siempre están viajando, los espacios de coworking son ideales. Usted obtiene lo que más necesita y no paga por un espacio o unos servicios que no utilizará con frecuencia.

Sin embargo, cuando su negocio esté aumentando y se reúna con más clientes y socios que con otros miembros en espacios de oficina comunales, es posible que quiera considerar la posibilidad de elegir una opción de oficina privada.

Aunque los espacios de coworking ofrecen oficinas privadas, tener un espacio de trabajo compartido con todos los servicios puede proporcionar una conexión más directa con sus clientes. Puede celebrar reuniones y atender a sus clientes sin ninguna interferencia de otros miembros.

Los espacios insonorizados para las llamadas, así como la tecnología más avanzada para las videoconferencias y el intercambio de documentos están disponibles en muchos espacios de trabajo de calidad.

Es importante entender las necesidades de su negocio y de su clientela. Por ejemplo, ¿está bien reunirse en una cafetería con sus clientes potenciales o necesita un entorno más profesional?

¿Su equipo ha crecido considerablemente hasta el punto de que el trabajo a distancia está dificultando la productividad? ¿Son las comodidades del espacio esenciales para el crecimiento de su empresa o hay otras formas de acelerar su negocio?

¿Su presupuesto puede soportar un acuerdo a largo plazo por una tarifa más baja para asegurar su crecimiento?

Comunidad y colaboración

Los valores fundamentales del coworking son la comunidad, la apertura, la colaboración, la sostenibilidad y la accesibilidad.

Su espacio de coworking probablemente tendrá un gestor de la comunidad o un operador de las instalaciones para manejar estas interacciones. Aprovecha las ventajas que te otorgan esos valores.

Recientemente las empresas establecidas y corporativas han estado colaborando con los espacios de coworking para ir en busca de algunos de los emprendedores y freelancers más calientes disponibles hoy en día.

La comunidad en el coworking no se limita al ping-pong y las horas felices.

Eventos interactivos, actividades diarias, así como proyectos que reúnen a diferentes start-ups, todo ello une un espacio de coworking.

A menudo, se puede construir la colaboración dentro de la plataforma de coworking, especialmente si está equipado con componentes de software de gestión de la comunidad.

Sin embargo, esto también puede causar un obstáculo en la productividad si usted está buscando trabajar sin ruido o socialización. (Véase el enlace de pros y contras de la sección «Definición de los espacios de coworking»)

Si lo que busca es trabajar por su cuenta, es posible que desee optar por las comodidades que se encuentran en una oficina tradicional.

Si necesita más medidas de seguridad para proteger su trabajo y sus registros, una oficina privada puede ser más ideal.

Sin embargo, tenga en cuenta que las instituciones financieras tienen un gran interés en los espacios de coworking recientemente, por lo que los avances en seguridad seguirán creciendo. Sin mencionar, que a medida que la expansión de las corporaciones en el coworking continúe, nuestra industria tendrá que (si no lo está ya) satisfacer todas sus necesidades tradicionales.

Es mejor tomar todos estos factores en consideración para la mejor experiencia así como el crecimiento de su negocio.

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