La planificación de una despedida de soltera puede ser un poco abrumadora. Por supuesto, usted quiere hacer las cosas perfectas para la novia, pero usted puede ser sorprendido al descubrir que volverse loco con los detalles en realidad no es la manera de hacerlo. En su lugar, utiliza nuestra lista de control para la planificación de la despedida de soltera para ayudarte a crear un plan maestro para tu despedida de soltera. Esta lista, que se puede personalizar según el tipo de fiesta que vayas a organizar, te ayudará a tener todo listo a tiempo y a eliminar algunas de las conjeturas a la hora de decidir cuándo tienes que hacer las cosas y qué es lo que tienes que hacer. Al eliminar las conjeturas, deberíamos eliminar un montón de estrés, para que pueda relajarse y, con suerte, disfrutar al menos de una parte del proceso de planificación de la fiesta.

Calendarización

Cuando elaboramos nuestra lista de verificación para la planificación de la despedida de soltera, lo hicimos con algunas suposiciones en mente. Asumimos que la mayoría de las invitadas a la despedida de soltera serían locales de la novia, que la gente tiene horarios de viaje relativamente flexibles y que la boda está a seis meses o más de distancia cuando la novia te pide que seas la dama de honor o decides organizarle una despedida de soltera. Si alguna de estas suposiciones es incorrecta, tienes que pensar en cómo afectará a tu calendario. ¿Los posibles invitados se enfrentan a sus propios eventos importantes (graduaciones, matrimonios, nacimientos, etc.)? ¿Disponen de los seis meses necesarios para preparar la fiesta? Si estás planeando una despedida de soltera en un destino, ¿vas a querer que la fiesta coincida con un festival u otro evento que signifique que ocurrirá significativamente más rápido que la boda? Si es así, asegúrate y ajusta tu calendario en consecuencia.

Grandes eventos

¿Estás planeando tu despedida de soltera en plena temporada alta de un destino turístico popular o durante un evento especial? Si es así, es posible que tengas que retrasar esta lista de comprobación un año o más. En algunos de los destinos y eventos más codiciados del mundo, el alojamiento, especialmente para grupos grandes, puede llenarse muy rápidamente. También puede resultar difícil conseguir vuelos, coches de alquiler e incluso reservar en restaurantes. Esto no pretende desanimaros a la hora de planificar una increíble despedida de soltera de Mardi Gras en Nueva Orleans o la despedida de soltera de Coachella para recordar, sólo recordaros que cuanto mayor sea la demanda de vuestro lugar en una fecha determinada, más importante será ultimar los planes y reservar las cosas con mucha antelación.

Lista de comprobación para la planificación de la despedida de soltera

Describimos todos los pasos que hay que dar para planificar la despedida de soltera, y luego incluimos una lista de comprobación imprimible para la planificación de la despedida de soltera al final, para facilitar la planificación de la fiesta.

Seis meses antes de la fiesta

Paso uno: hablar con la novia

Antes de empezar a planificar la fiesta, es esencial que tengas una conversación con la novia. Averigua cuáles son sus expectativas para una despedida de soltera (dale un toque de realidad si están más allá del presupuesto y de la disponibilidad de tiempo de tu grupo), con qué se siente cómoda, el plazo de la fiesta y otros detalles que necesites saber. Los elementos de la despedida de soltera pueden ser una sorpresa para la novia, pero usted quiere planificar con ella en mente, así que tenga esa conversación antes!

Paso dos: Obtenga la lista de invitados de la novia

Confíe en nosotros cuando le decimos que la planificación de una fiesta para 3 o 4 es muy diferente a la planificación de una fiesta para 20. Averigua quién quiere la novia en la fiesta y también pídele detalles sobre cualquier conflicto o problema potencial en el grupo. No se trata sólo de conseguir el té; se trata de saber las cosas de antemano para poder planificarlas.

Paso tres: Escoge tu ayudante de organización

¿Vas a usar excel, Google docs, una libreta que lleves en el bolso o algún otro método de organización para mantenerte al día en la planificación de la fiesta? Sea lo que sea que pienses usar, elígelo ahora, para que puedas mantener todo organizado. Somos partidarios de la suite de documentos de Google porque puedes compartirlos con tu grupo de planificación de fiestas.

Paso cuatro: Forma tu grupo de planificación de la fiesta

La planificación de una despedida de soltera no es una democracia; es más bien una monarquía. Elige a unas cuantas personas de confianza para que te ayuden con el proceso de planificación de la fiesta o hazlo sola, pero, a menos que el grupo de la fiesta sea muy pequeño, no dejes las decisiones en manos de las invitadas; eso hace que la planificación sea imposible. Su grupo principal de planificación de la fiesta puede obtener información de los invitados que le ayude a dar forma a sus decisiones, pero la toma de decisiones corresponde a los que planifican la fiesta.

Paso cinco: Establecer un correo electrónico de grupo o un sitio web para la planificación de la fiesta

Esto podría no ser necesario para una pequeña despedida de soltera en la ciudad, pero si la lista de invitados es larga o si vais a celebrar una boda de destino, establecer una forma para que todos los invitados estén al tanto de los detalles que evolucionan es impresionante y podría evitar que te revienten el teléfono con preguntas. Si vas a tener que cobrar algo, establece una forma fácil de cobrar ese pago como PayPal o Venmo.

Paso seis: Establece un presupuesto

La primera pregunta que debes enviar al grupo es qué pueden pagar en términos de una despedida de soltera. Esto te ayudará a ser realista a la hora de planificar una fiesta a la que la mayoría de la lista de invitadas de la novia pueda asistir.

De cuatro a cinco meses antes de la fiesta

Paso siete: Decide qué tipo de fiesta será

Una vez que sepas el presupuesto, puedes tomar decisiones sobre la fiesta. Será una despedida de soltera de destino, una fiesta de varios días en la ciudad de la novia, tendrá una temática, qué tipo de actividades comprobaréis. No es necesario planificar todos los detalles, pero es imposible planificar una fiesta si no se tiene una idea del tipo de fiesta que se quiere celebrar. Así que, tanto si se trata de una fiesta con temática de sirenas en una piscina en el patio trasero como de una despedida de soltera en un campamento de destino, elige el tipo de fiesta.

Paso ocho: Averigua las restricciones que tienen las invitadas o la novia

¿Alergias a los alimentos? Fines de semana que simplemente no van a funcionar? ¿Miedo a las alturas? Una vez que tengas una idea general sobre el tipo de fiesta que estás organizando, envía un correo electrónico pidiéndoles que te digan cualquier cosa que debas tener en cuenta al planear la fiesta. Asegúrate de aclarar las cosas que son preferencias frente a las que son preocupaciones de salud o seguridad. Por ejemplo, si una invitada está embarazada, puede que no quiera ir a un pub porque no puede beber, pero eso no es un problema de seguridad. Por el contrario, un invitado con alergia a los cacahuetes no podría asistir con seguridad a una clase de repostería con cacahuetes.

Pasos nueve y diez: Fije la fecha y envíe un «Save the Date»

Ahora que sabe cuándo pueden y no pueden asistir las personas, fije la fecha. Una vez que hayas fijado la fecha, envía un save the date con los plazos que tengas. Dales una fecha límite para confirmar la asistencia, y dales una fecha límite para cualquier pago, reserva, etc. Cualquier cosa que los invitados tengan que hacer para que la fiesta se celebre, dales un plazo para ello. Haz que la fecha límite sea por lo menos unos días antes de la tuya, ¡porque habrá rezagados!

Paso once: Haz una lista de las reservas que tendrás que hacer

Hoteles, vuelos, restaurantes, discotecas, animadores, etc.; si tienes que reservarlos para la fiesta, haz una lista para que puedas hacer las reservas en cuanto tengas las confirmaciones de asistencia.

Tres meses antes de la fiesta

Paso doce: Recoge el dinero

Quieres recoger el dinero de la gente antes de empezar a gastar dinero, a menos que tengas suficiente dinero para cubrir la parte de todos si no te pagan. Si la gente necesita pagar un viaje a lo largo del tiempo, como en el caso de una boda en un destino, y usted no quiere parecer el pesado, tal vez quiera utilizar los servicios de una agencia de viajes para la planificación del viaje, de modo que la agencia de viajes sea la responsable de manejar el dinero.

Pasos trece a quince: Haga las reservas

Sabe cuántas personas van a venir y tiene su dinero, así que haga todas las reservas. Esto incluye el transporte y, si está planeando una fiesta de destino, los arreglos para dormir.

Paso dieciséis: Planifique en torno a los invitados difíciles

A estas alturas del proceso de planificación de la fiesta, se dará cuenta de que algunos invitados son más difíciles que otros. Puede que tengas una chica con la que nadie quiere compartir habitación, dos chicas que no se llevan bien, una futura suegra que le hace pasar un mal rato a la novia, o quizás la hermana de la novia se comporta como una diva. Sea quien sea, si uno de los invitados va a ser difícil, probablemente tengas una buena idea de quién es y de lo que puede hacer para estropear las cosas. Es entonces cuando debes asegurarte de tener un plan que limite su capacidad de estropear la fiesta.

Dos meses antes de la fiesta

Paso diecisiete: Encarga cualquier botín de despedida de soltera personalizado

Aunque puedes esperar a comprar los artículos de la fiesta más tarde, si necesitas algo personalizado, querrás hacerlo al menos con seis semanas de antelación, sólo para asegurarte de que lo recibes a tiempo.

Paso Dieciocho: Crea un itinerario para la fiesta

Ya conoces a los invitados, has hecho las reservas, así que ahora puedes crear un itinerario. Puedes enviarlo con las invitaciones o publicarlo en tu página web.

Paso diecinueve: Envíe las invitaciones y fije una fecha firme para las confirmaciones de asistencia

Dependiendo del tipo de fiesta que organice, es posible que necesite tener un recuento absoluto para la fiesta. Si ese es el caso, deje muy claro que debe tener las confirmaciones de asistencia antes de una hora determinada o los invitados no podrán acudir. Esté preparado para enviar recordatorios.

Un mes antes de la fiesta

Paso veinte: Vuelve a comprobar tus reservas y haz los cambios necesarios

Sería horrible llegar a tu local y descubrir que se han equivocado, así que un par de semanas antes de la fiesta vuelve a comprobar todas tus reservas y asegúrate de que han apuntado el número correcto de personas y la hora correcta.

Paso veintiuno: delega

¿Te sientes abrumado? Entonces delega algunas de estas otras tareas de última hora en otras personas. Dos semanas antes de la fiesta

Paso veintidós: termina de comprar los accesorios para la despedida de soltera

¡Oh no! No hay problema, porque te has dado tiempo de sobra para pedirlo por internet.

Paso veintitrés: Reúne todos los Juegos o Actividades

Esto te da mucho tiempo para hacer compras de última hora si descubres que te falta algo.

Paso veinticuatro: Personalice todo lo que necesite personalizar para la fiesta

No estamos hablando de pedir botines personalizados, lo cual hizo hace más de un mes; estamos hablando de cualquier cosa que necesite hacer personalizada para la fiesta, trabajando con su práctica lista de cosas que los invitados no pueden comer o hacer.

Paso veinticinco: Rellena las bolsas de regalos, envuelve los favores y planifica las bolsas de bienvenida

Reúnete con tu grupo de planificación de la fiesta, abre algunas botellas de vino y pasa una noche viendo películas de chicas y rellenando bolsas de regalos. Crees que tendrás mucho tiempo para hacerlo antes de la fiesta, pero, créenos, si lo sacas del camino ahora, estarás mucho menos estresada cuando se acerque la fiesta.

Una semana antes de la fiesta

Paso veintiséis: Confirmar las confirmaciones de asistencia

Sabemos que hemos mencionado mucho lo de confirmar las confirmaciones de asistencia. Lo mencionamos porque conseguir que la gente se comprometa a una fiesta se ha vuelto cada vez más difícil. Quieres asegurarte de que sabes quién va a venir y esto te da la oportunidad de responder a cualquier invitado de última hora que los invitados puedan tener!

Paso veintisiete: Confirma los arreglos para dormir

Aunque ya hayas repasado los arreglos para dormir, si no los confirmas, te prometemos que habrá al menos una chica que jure que va a dormir con la novia, aunque eso sea completamente diferente a lo que planeaste hace meses. Ocúpate de ello ahora, no cuando llegues al hotel.

Paso veintiocho: Confirmar el entretenimiento

Y por entretenimiento, nos referimos a tus strippers. Los animadores para adultos pueden ser un poco escamosos, así que asegúrate y haz un seguimiento con la compañía para que sepas que estás en el programa y que el bailarín sabe cuándo y dónde llegar.

Paso Veintinueve: Confirme los arreglos de viaje; implemente un plan de contingencia si es necesario

Si va a salir a algún lugar, asegúrese de que todos sepan cuándo salen sus vuelos, cómo llegar desde los aeropuertos hasta el hotel o la casa de alquiler, a qué aeropuerto en lugares con múltiples aeropuertos, etc. Si vas a viajar a algún sitio y parece que el tiempo puede interferir en tus planes (hola huracanes), es el momento de pensar en poner en marcha tu plan de contingencia.

Paso treinta: Compra alcohol

El alcohol se conserva más tiempo que la comida, así que vete sacando las compras de alcohol. Si se dirige a un destino, a menudo puede pedir alcohol en línea y programar su entrega en su casa de alquiler una vez que llegue.

Tres o cuatro días antes de la fiesta

Paso treinta y uno: comprar comida

Si va a servir algo perecedero, probablemente tendrá que esperar hasta unos días antes de la fiesta para comprar su comida. Este plazo también puede depender de la capacidad de tu nevera.

Día de la fiesta

Paso treinta y dos: Comprar hielo

No olvides las bolsas de hielo si las necesitas. Puedes comprarlas la mañana de la fiesta y guardarlas en una nevera para que se mantengan congeladas. Cómpralas antes y tendrás un desastre derretido!

Paso treinta y tres: Llega al menos 30 minutos antes al lugar de celebración

¿Vas a algún sitio? Asegúrate de llegar temprano, para poder saludar a todos los invitados, avisarles de cualquier problema de tráfico y solucionar cualquier problema de última hora que pueda surgir. Como anfitriona, no querrás arriesgarte a llegar tarde.

Paso treinta y cuatro: Relájate y disfruta de la fiesta

Has pasado los últimos seis meses más o menos planeando una gran fiesta para celebrar a la novia, ahora es el momento de relajarse y divertirse. Por supuesto, tendrás que estar pendiente de todo y asegurarte de que la novia se divierte, pero asegúrate de tomarte unos minutos para disfrutar de la increíble fiesta que has montado.

Conclusión

Planificar una despedida de soltera no es difícil, pero puede resultar abrumador. Nuestra lista de verificación para la planificación de la fiesta puede ser muy detallada, pero al desglosar cada parte del proceso, podemos ayudarte a crear una gran fiesta sin sentirte abrumada o sin dejar de lado un detalle crítico. Recuerda que lo más importante es que la novia disfrute de la fiesta; todo lo demás es secundario.