Diseño de Firma de Correo Electrónico
Después de determinar qué enfoque funciona mejor para tu marca o empresa, es el momento de pensar en el diseño de la firma de correo electrónico. Qué debe o no debe incluirse en el diseño? Empecemos por el tamaño de la firma de correo electrónico. Recomendamos seis líneas de texto o menos para la parte de la tarjeta de visita de la firma de correo electrónico. En el caso de los avatares y los retratos, se recomienda un tamaño de cien píxeles de ancho por cien píxeles de alto. Las dimensiones equilibradas son las mejores (la misma altura y anchura). Veinte píxeles de ancho y alto es el estándar para los iconos de las redes sociales. Y al igual que los banners que se ven en otros canales, los de las firmas de correo electrónico también tienen muchas formas y tamaños. Tras analizar más de mil banners de nuestros más de cuatrocientos clientes, el equipo de investigación de Sigstr descubrió que se prefieren los banners más anchos y cortos (frente a los altos y estrechos). Los clientes de Sigstr utilizan banners con una media de unos trescientos ochenta y tres píxeles de ancho y ciento dos píxeles de alto.
Otro elemento del diseño de la firma de correo electrónico son las tan debatidas citas de la firma de correo electrónico. ¿Debes incluirlas? ¿Debería no hacerlo? ¿Cuándo es apropiado utilizarlas? Cuando el remitente del correo electrónico representa a una empresa o algo más grande que su marca personal, desaconsejamos las citas en la firma del correo electrónico. En pocas palabras, las citas de la firma de correo electrónico podrían causar más una impresión negativa de la marca en tu audiencia de correo electrónico que una positiva.
Firma de correo electrónico de Gmail
Además de la plantilla y el diseño, es importante considerar cómo escalar tu estrategia de firma de correo electrónico de Gmail. Claro, puede ser fácil construir una firma de correo electrónico para tu propia cuenta de correo electrónico, pero ¿cómo puedes ser consistente con la misma firma de correo electrónico en toda tu empresa? Los equipos actuales utilizan Sigstr para crear una plantilla HTML de firma de Gmail que se puede aplicar a todos los miembros del equipo. Si quieres ver un ejemplo de firma HTML de Gmail, ¡el 2018 tiene muchos para ofrecer! Echa un vistazo a la edición de septiembre de Sigstr para ver cincuenta de los mejores ejemplos que hay. Si estás más interesado en cómo crear opciones de firma HTML de Gmail para tu equipo, Sigstr tiene muchos recursos para eso también.
Al evaluar soluciones para plantillas de firma de Gmail profesionales, es importante considerar el uso de una plantilla de firma de correo electrónico responsiva. Además de la consistencia de la marca en todos los empleados, es crucial que tu firma de correo electrónico sea consistente en todas las plataformas y proveedores de correo electrónico. ¿Tu firma HTML actual de Gmail no funciona en determinados dispositivos? Comprueba si la plantilla es responsive. Si te preguntas cómo añadir una firma en la aplicación de Gmail o cómo crear una firma digital en HTML, la base de conocimientos de Sigstr te guiará paso a paso. Y si necesitas saber cómo crear una firma de correo electrónico profesional en Gmail, también ofrecemos una demostración gratuita en nuestra aplicación.
Mejores ejemplos de firmas de correo electrónico
Aquí en Sigstr, queremos ser lo más útiles posible con todos los temas relacionados con el correo electrónico. Esto, obviamente, incluye las firmas de correo electrónico, y hemos recopilado los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico en nuestros diferentes recursos. Ya sea que busque firmas HTML geniales o simplemente una firma de correo electrónico móvil profesional, el número de septiembre de Sigstr y los 36 casos de uso creativo de los libros electrónicos incluyen ambos!
Para el número de septiembre, seleccionamos cincuenta de los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico que pudimos encontrar entre cientos de clientes y miles de banners de firmas de correo electrónico. Los hemos recopilado y presentado en este lookbook que comparte un poco más sobre el diseño, lo que funciona mejor y cómo puedes aplicarlo a las firmas de correo electrónico de tu empresa. Si estás en busca de un recurso de «mostrar y contar» que muestre las mejores firmas de correo electrónico que el 2018 tuvo para ofrecer, ¡este ebook es para ti! Por otro lado, nuestro recurso «36 casos de uso creativo para el marketing de firmas de correo electrónico» cubre el diseño de la firma de correo electrónico y mucho más. Nuestro equipo de investigación evaluó miles y miles de firmas y recopiló las tendencias, los datos y las ideas de promoción más interesantes. Desde el contenido hasta los eventos y el reclutamiento, los mejores equipos de Marketing de hoy en día están utilizando los banners de correo electrónico para promover muchas iniciativas diferentes.
Firma de correo electrónico personal
¿Cuál es la diferencia entre una firma de correo electrónico personal y una firma de correo electrónico que representa a una corporación o empresa? Con las plantillas de firmas de correo electrónico personales, la atención se centra en ti, el remitente, ya que representa tu marca personal. Por lo tanto, aunque tu información de contacto personal puede tener el mismo aspecto con cada enfoque, el banner de llamada a la acción, el logotipo y los enlaces a las redes sociales pueden estar relacionados contigo como individuo. A diferencia de una firma de correo electrónico por motivos de cuenta personal, una firma de correo electrónico corporativa incluye enlaces y CTA que apuntan a la empresa. Esto incluye el sitio web de la empresa, el contenido, un evento organizado por la empresa o la contratación.
Las directrices de la firma de correo electrónico personal también son muy similares a las firmas de correo electrónico de la empresa. Se recomienda incluir el nombre y los apellidos, la función actual (o el estado, como «en busca de nuevas oportunidades»), la información del contrato y algunos enlaces a las redes sociales. Un máximo de seis líneas de texto, junto con dos o tres colores de texto diferentes. En cuanto al tipo de letra, utiliza algo que sea fácil de leer (evita la Comic Sans). También tiene sentido incluir un avatar o un retrato profesional. Asegúrate de que la resolución sea de alta calidad. Por encima de todo, tener una firma de correo electrónico personal es mucho mejor que no tenerla. Así que, aunque no sea perfecta, al menos la creación de una firma de correo electrónico personal es un gran punto de partida para representarse de forma efectiva en cada correo electrónico enviado. Dejar esta área de un correo electrónico en blanco no sería lo ideal. Además, la gestión de una firma de correo electrónico personal es mucho más fácil porque es sólo para una cuenta. Por eso recomendamos utilizar una herramienta gratuita en lugar de gastar dinero en software.
Plantillas de firmas de correo electrónico gratuitas
Hay muchas herramientas y generadores gratuitos que puedes utilizar si vas a crear sólo una firma de correo electrónico para tu marca personal. Entre todas las plantillas de firmas de correo electrónico gratuitas, aquí están nuestras favoritas:
- Generador de firmas de correo electrónico gratuitas de Exclaimer
- Generador de firmas de Gmail de HubSpot
- Plantillas de firmas de correo electrónico gratuitas de WiseStamp para Gmail
Para las plantillas de firmas de correo electrónico personales, lo gratuito es la mejor opción a utilizar. ¿Por qué? El software de firma de correo electrónico, como Sigstr, está diseñado para gestionar cientos y miles de firmas de correo electrónico para empresas. No tiene necesariamente sentido que una persona gaste dinero en toda esta funcionalidad si sólo necesita gestionar una firma de correo electrónico. Por supuesto, una opción gratuita de firma profesional de Gmail no incluirá el código de firma de correo electrónico HTML, que permite a los remitentes de correo electrónico actualizar dinámicamente su firma sin tener que editar manualmente los elementos de la configuración de su firma de correo electrónico. Antes de utilizar un generador gratuito y crear realmente una firma de correo electrónico, pensar primero en el diseño podría ser un buen punto de partida. Existen opciones de descarga gratuita de plantillas de firmas de correo electrónico. Y para aquellos que utilizan Photoshop, plantillas de firma de correo electrónico psd recursos de descarga gratuita también están ahí fuera!
Si simplemente estás buscando plantillas de banner de correo electrónico, de forma gratuita, Sigstr tiene cientos de anuncios de banner que estaríamos encantados de compartir. Texto, llamadas a la acción, imágenes, ilustraciones, ¡e incluso colores! Hay muchas maneras de mezclar, combinar y armar una plantilla de banner de correo electrónico que funcione mejor para usted.
Plantilla de firma de correo electrónico Outlook
Además de Gmail, aquellos que utilizan Outlook también pueden experimentar los beneficios de las firmas de correo electrónico estandarizadas y los anuncios de banner. Los equipos actuales utilizan software, como Sigstr, para integrar directamente los datos de sus empleados y la plantilla de firma de correo electrónico en Outlook. Al igual que una plantilla de firma de correo electrónico de Gmail, las plantillas de Outlook se pueden crear y gestionar en Sigstr. Si está buscando una larga lista de opciones para crear una plantilla de firma de correo electrónico en Outlook, encontrará una cantidad limitada dentro de Outlook. Para una plantilla que incluya un retrato, el logotipo de la empresa, iconos de redes sociales o un banner de llamada a la acción, es mejor utilizar un software de firma de correo electrónico que se integre con Outlook.
Para aquellos que buscan simplemente añadir una firma de correo electrónico básica directamente en Outlook, siga esta guía paso a paso a continuación:
- Ingrese en Outlook
- Entonces busque y haga clic en «Configuración» (en la parte superior de la página)
- Haga clic en «Ver toda la configuración de Outlook»
- Seleccione «Correo» y luego «Redactar y responder»
- Desplácese y busque «Firma de correo electrónico»
- Agregue su información (recomendamos al menos su nombre, apellido y número de teléfono)
- Haga clic en «Guardar»
Como puede ver, este es un proceso sencillo para que lo complete una persona. Sin embargo, es muy difícil pedir a cientos de empleados dentro de su empresa que completen este proceso y asegurar el 100% de adopción. Incluso para aquellos que participen, existe la posibilidad de que se salten un paso o no sigan exactamente las directrices propuestas.
Mac Mail Signature HTML
Para aquellos que utilicen Mac Mail, todavía puede integrar perfectamente Mac Mail signature HTML con Sigstr. Una vez que su empresa esté lista para desplegar Sigstr a todos los empleados, el usuario final recibirá un correo electrónico de bienvenida con la opción de añadir su plantilla de firma de Apple Mail. Se les pedirá que establezcan una contraseña y luego se les dirigirá a la pantalla de opciones de instalación. Tras seguir unas sencillas instrucciones de instalación, el empleado sólo tiene que copiar la firma (que puede incluir una imagen de firma de Mac Mail) para que esté lista para ser pegada en la configuración de su firma de correo electrónico. Después de abrir su aplicación Mac Mail, tendrá que abrir «Preferencias» en la barra de menú y luego hacer clic en «Firmas» en las opciones de configuración. A continuación, el usuario puede hacer clic en el botón más y nombrar adecuadamente su nueva firma. Después de pegar el contenido que han copiado de Sigstr, tienen que asegurarse de que la casilla que dice «Coincidir siempre con el tipo de letra de mi mensaje por defecto» está desmarcada. El último paso es elegir la nueva firma como firma de correo electrónico predeterminada para su cuenta de empresa, y ya está todo listo.
Además del proceso anterior, Sigstr también puede ayudar a importar la firma de Gmail a Apple Mail. Y si simplemente está buscando plantillas de firmas de correo electrónico gratuitas para Mac Mail, ¡Sigstr también puede ayudar allí! Ya sea Gmail, Mac Mail, Outlook o cualquier otro proveedor de correo electrónico, Sigstr facilita la automatización y la ampliación de las firmas de correo electrónico en toda la empresa.