¿Tiene el objetivo de hacer crecer su negocio a mayores alturas? Entonces, lo que necesitará es un seguimiento adecuado de sus finanzas, la planificación estratégica de sus informes, la evaluación de las transacciones diarias y la organización de los servicios administrativos. Un software de contabilidad empresarial puede ser beneficioso para su empresa, en este caso. QuickBooks es la herramienta financiera ideal para todas sus necesidades organizativas. Si se pregunta qué es QuickBooks, entonces es el software de contabilidad perfecto para hacer lo siguiente:

• Seguir los ingresos y los gastos
• Generar informes para la planificación
• Seguir las transacciones diarias
• Preparar la facturación y las nóminas, etc.

QuickBooks es un software de contabilidad que se encarga de las necesidades financieras de su negocio para las pequeñas y medianas empresas. El software le permite gestionar las ventas y los gastos, la generación de informes, la declaración de impuestos, y mucho más. Está desarrollado por el principal desarrollador de software financiero Intuit. El software de contabilidad ofrece un grupo de informes incorporados que son fáciles de personalizar y hace que tomar el control de sus finanzas sea fácil. Por lo tanto, para un uso flexible y consciente del software de contabilidad, el conocimiento en profundidad es esencial sobre este software.

Importante: Los usuarios de QuickBooks pueden hacer uso de una prueba gratuita de 30 días del software.

La historia de QuickBooks

Scott Cook y Tom Proulx fueron los inventores de QuickBooks en el año 1983.

Después de eso, en el año 2003, comenzó a florecer en diferentes industrias. Desde entonces se han lanzado varias versiones del software. Los informes y los procesos de flujo de trabajo se hicieron de acuerdo a las necesidades específicas de la industria para que la aplicación fuera más suave.

Con los años, también ha penetrado en diferentes mercados internacionales.

Características de QuickBooks

• Migración de datos: Los datos en el software de contabilidad se transfieren sin problemas a la hoja de cálculo. Esto es adecuado cuando se quiere tener los datos financieros en la hoja de cálculo.
• Fácil de usar: El potente software hace que cada tarea bastante fácil para el usuario. Lo más importante es que las ricas características del software se encargan de las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.
• Proceso de navegación sencillo: Es fácil saber en qué situación se encuentra su negocio con la ayuda del software. Aprender cómo funciona es sencillo y fácil de entender. Además, implica una curva de aprendizaje muy corta.
• Transacciones bancarias: Cada transacción de tu negocio se mantiene transparente y el software irá registrando las transacciones vinculadas a sueldos, comisiones, salario, gastos, beneficios, etc.
• Generación de facturas: Fácil generación de facturas desde su smartphone, tabletas y sistema informático.
• Cálculos de impuestos: La característica de los cálculos de impuestos en QB le da viabilidad para calcular los impuestos para su empresa de una manera rápida, precisa y eficiente.
• Proyecciones de Negocios: La característica de las proyecciones de negocios en QuickBooks ayuda a un usuario de QB en la generación de las próximas proyecciones. Por otra parte, si alguien quiere generar informes – las ventas, los beneficios, los gastos, se convierte en simple para ellos para averiguar las cosas con las proyecciones de negocios.

Una guía para el uso de QuickBooks Software

Un enfoque sistemático es obligatorio para gestionar sus necesidades de contabilidad de negocios y para lograrlo, los usuarios deben ser conscientes acerca de cómo utilizar QuickBooks. Sin una comprensión efectiva de lo que es QuickBooks, la productividad en los negocios es imposible.

Sigamos las instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar QuickBooks:

• Para empezar, la instalación del software en su ordenador debe hacerse correctamente. Hay que indicar el tipo de instalación que se desea eligiendo las opciones de Red o Personalizada. Si el usuario lo va a utilizar en un solo PC y no comparte archivos, seleccione «Voy a utilizar QuickBooks en este ordenador». En el caso de que otros PC’s vayan a acceder a los archivos, seleccione la opción de su empresa para utilizar el uso compartido en red. Después, debes indicar la carpeta al lugar donde quieres que se instale el programa.
• Su nombre con la dirección, números de identificación fiscal y los estados financieros son obligatorios para la configuración de los archivos.
• Después de eso, usted tiene que crear su archivo de la empresa. A continuación, haga clic en el icono de escritorio de QuickBooks para lanzar el programa. Inicialmente, usted verá la opción de utilizar el asistente de entrevista EasyStep en la pantalla del sistema informático. Con esto, usted va a ir a través del procedimiento de configuración de su archivo de la empresa.

Nota: En caso de que usted no es adepto con QB, la opción de asistente sería beneficioso.

• El siguiente paso es configurar y administrar sus cuentas de proveedores correctamente. Tiene que pulsar «Centro de proveedores» en la barra de herramientas superior. Seleccione el botón «Nuevo proveedor» para crear una cuenta de proveedor. Por lo tanto, para añadir una transacción entre en «Nueva Transacción». Puede vincularse a Excel en caso de que desee exportar la información de sus proveedores, o a Word en caso de que quiera redactar una carta a los proveedores. Y luego haga clic en «Excel» o «Word».
• Ahora, usted tiene que configurar y finalmente manejar sus cuentas de los empleados.
• Entre en el «Centro de Empleados» para crear y gestionar las cuentas de los empleados. Seleccione «Nuevo empleado» para añadir la información del empleado.
• Entonces, entre en la pestaña «Transacción» para añadir el cheque de pago y otras transacciones. Debe utilizar la opción «Introducir tiempo» para poder gestionar las hojas de tiempo.
• Ahora, cree y gestione las cuentas de los clientes. Entre en el «Centro de Clientes» y luego en «Nuevo Cliente y Trabajo» para añadir una nueva fuente de ingresos. Es necesario hacer clic en «Nueva transacción» para añadir transacciones como presupuestos, facturas y pagos. La exportación de la información del cliente se puede hacer a Excel o generar cartas a través de Word.
• Por último, los informes se pueden generar el «Centro de Informes». Usted puede utilizar esta característica para obtener una instantánea rápida de las áreas financieras de su negocio.

¿Cómo funciona QuickBooks?

Después de saber qué es QuickBooks, su cerebro curioso debe estar queriendo saber la respuesta a cómo funciona QuickBooks? Por lo tanto, vamos a echar un vistazo a los puntos de trabajo en QB.

Chart of Accounts: El gráfico estará conteniendo una lista de pasivos, activos, cuentas de gastos & ingresos, patrimonio para asignar sus transacciones diarias.

1. El Plan de Cuentas de QuickBooks comprende la información financiera de la empresa. La información como los dividendos, las cuentas de ahorro por cobrar, la comprobación y los balances son visibles para usted dentro de la lista del Plan de Cuentas.
2. Los saldos de las cuentas y otra información, junto con los números de cuenta y los detalles de contacto, aparecen dentro de la ventana de cada cuenta.
3. Una lista de cuentas aparecerá justo debajo del menú Listas en su Plan de Cuentas.

Listas de clientes, proveedores y artículos: Fácil de mantener el proveedor y el cliente Lista de artículos en un solo lugar.

Esta es la forma en que funciona para el usuario:

1. El software de contabilidad le da el lugar perfecto para gestionar sus contactos, así como el inventario.
2. El proveedor y el cliente comprender las listas de las transacciones asociadas con un proveedor o cliente en una ubicación solitaria. Junto con esto, el Centro de Inventario estará ofreciendo una gestión eficiente y sencilla de los artículos de inventario y no inventario.
3. Cada centro estará dando una opción para buscar, editar, añadir, editar o eliminar proveedores, clientes y artículos.

Informes: Todos los informes se puede acceder a través de la ayuda de los informes y con esto, tomar una decisión de negocio inteligente se convierte en libre de estrés para un individuo.

¿Cómo se realiza

• En el principio, los informes completos necesitan para llenar con precisión y para esto, usted tiene que introducir su proveedor, cliente, y los detalles del artículo.
• Ciertamente, la personalización de los informes se puede hacer para filtrar la información por un proveedor en particular, el cliente, la fecha de la transacción y los artículos.
• Después de ejecutar un informe, entonces usted puede agregarlo a su lista de informes memorizados o favoritos para que pueda acceder a él siempre que lo desee.

Nómina: La app de autoservicio agilizará los servicios administrativos para los empleados de la empresa y con ello el procesamiento de la Nómina se vuelve sencillo.

Cómo funciona la Nómina

• Puede gestionar los empleados exentos de impuestos, la compensación de los trabajadores y también los formularios de impuestos dentro del Centro de Nómina.
• Una facilidad de QuickBooks puede ser aprovechada, por lo que ofrece opciones en línea para el envío de recibos y depósitos directos por correo electrónico.
• Los permisos de nómina pueden ser asignados a usuarios definidos en caso de utilizar una configuración de cuenta QuickBooks multiusuario.

Nota: Además, puede editar la información desde el Centro de Empleados para agregar propinas adicionales, deducciones y otros detalles aplicables a los empleados.

Tipos de versiones de QuickBooks

• QuickBooks Self-Employed
• QuickBooks Online
• QuickBooks Desktop Products
  • QuickBooks for Mac
  • QuickBooks Pro
  • QuickBooks Premier
  • QuickBooks Enterprise

• QuickBooks Apps

Comencemos por entender todo sobre ellas, una por una.

QuickBooks Self Employed

QuickBooks Self Employed es un excelente producto para agentes inmobiliarios, autónomos y conductores de Uber/Lyft. Su usuario puede acceder al trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento y para ello es necesaria una buena conexión a internet. La última versión de la línea de productos está creada específicamente para autónomos y trabajadores por cuenta propia. La solución para autónomos se presenta en dos paquetes: Autónomos y Paquete de Impuestos para Autónomos.

La versión de Autónomos permite a los usuarios:

• Categorizar y posteriormente realizar un seguimiento de los gastos y deducciones fiscales del Anexo C del IRS
• También, realizar un seguimiento de los gastos e ingresos, manteniendo transacciones separadas para los gastos personales y los de la empresa.
• Calcula sus impuestos trimestrales de una manera fácil.
• El usuario puede conectarse fácilmente a sus cuentas de tarjetas de crédito y cuentas bancarias.

QuickBooks Online

El diseño de QuickBooks Online es para adaptarse a las necesidades de los diferentes tipos de negocios. La función de ahorro de tiempo reduce el valioso tiempo de la entrada manual y hacer las tareas de contabilidad de los usuarios fácil, como la conciliación bancaria. Por lo tanto, reduce el tiempo que el usuario emplea en la gestión de las finanzas de su negocio, ya que todo está en un solo lugar. Esta versión está disponible en tres niveles de suscripción, es decir, Simple Start, Essentials, Plus.

Imp: QB Online es ideal para cualquier negocio basado en servicios que no tenga ningún tipo de complicaciones con los requisitos de facturación.

El software le ayudará a realizar la función siguiente:

• A la hora de generar facturas y calcular presupuestos.
• Tratamiento de proveedores y clientes.
• Organizar la preparación, planificación, seguimiento y presentación de los impuestos del usuario.
• Comprender el trabajo de su empresa.
• Mantener el presupuesto de la empresa.
• Como resultado, mantiene un seguimiento de su flujo de caja y las ventas

Errores comunes que ocurren en QuickBooks Online

Problemas de inicio de sesión en línea de QuickBooks

Los problemas de inicio de sesión en línea de QuickBooks se ven en el momento de iniciar sesión en su software. El problema en particular puede ser el resultado de las fallas en su PC, un problema de Internet o debido al navegador que por lo general se inicia la sesión.

QuickBooks Online Error 9999

En el momento de actualizar sus datos bancarios en su sistema informático, un mensaje de error se produce en la pantalla de su PC, que dice: «Disculpas, no podemos actualizar su registro. Lo ideal sería que volviera a actualizarlo más tarde. (9999).» Una posible discrepancia en el registro de Windows o una instalación corrupta podría ser la razón del error 9999 de QuickBooks Online.

QuickBooks Online lento

Cuando los usuarios intentan acceder a QuickBooks Online pueden encontrarse con el problema de QuickBooks Online lento en su PC. Por lo general, el error lento se produce debido a factores como los problemas del navegador, los plugins, las cookies, la velocidad de Internet, el rendimiento lento de la computadora, y mucho más.

Productos de escritorio de QuickBooks

Los productos de escritorio de QuickBooks son compatibles con los usuarios que tienen un negocio basado en productos que consiste en requisitos complejos de seguimiento de inventario. Además, la versión de productos de escritorio comprende listas de planes de cuentas hechas a medida, listas de productos y servicios para contratistas, fabricantes, mayoristas, minoristas y mucho más. Se ha creado una gama de nuevas características mejoradas e interesantes. Por lo tanto, mejora la fiabilidad y la experiencia de usar el software para sus propósitos de negocio.

Hay muchos productos que vienen bajo el escritorio. Estos son

1. QuickBooks para Mac
2. QuickBooks Pro
3. QuickBooks Premier
4. QuickBooks Enterprise

Además, hay

1. QuickBooks Apps

Errores comunes en los productos QuickBooks Desktop

Error 6000 77 de QuickBooks

El error 6000 77 de QuickBooks es el que crea problemas cuando el usuario intenta acceder a un archivo de la empresa. Una de las razones de este error es que el permiso de la carpeta que comprende un archivo de empresa es incorrecto.

QuickBooks Error 15227

El error 15227 de QuickBooks aparece en la pantalla del usuario de QB cuando el escritorio se bloquea y se atasca durante el proceso de la instalación. El error específico está relacionado con la instalación de la versión del software o la actualización de la nómina que se realiza.

QuickBooks Error 6123 0

Cuando el usuario hace un intento de restaurar los archivos de la empresa desde una copia de seguridad o disco duro o intenta abrir un archivo de la empresa desde el servidor multired, un mensaje de error «QuickBooks Error 6123 0» aparecerá en la pantalla del PC.

QuickBooks para Mac

QB para Mac gestionará las tareas financieras como el seguimiento de los gastos, la generación de facturas, el pago de facturas, la creación de informes estándar, pagos & contribuciones. Además, el producto se dice que es igual que QB Pro y óptimo para las pequeñas empresas que no se dedican a la fabricación de productos.

QuickBooks para Mac incluye

• Su panel de control «Rastreador de ingresos» le mostrará las facturas impagadas.
• Le da la libertad de crear presupuestos para el año fiscal y hacer un seguimiento del progreso.
• Es una tarea sin problemas para configurar y navegar por el software de contabilidad en caso de que no tenga una formación en contabilidad o teneduría de libros.

Características de Mac

• Gráficos personalizados para las cuentas
• Facturación por lotes
• Seguimiento de múltiples ubicaciones &departamentos
• Servicio al cliente &lista de productos
• Acceso de múltiplesusuario
• Previsión y presupuesto
• Seguimiento de correo electrónico para proveedores y clientes
• Importación de transacciones de Square
• Sello de vencimiento en facturas
• Compartición de documentos de iCloud
• Informe de discrepancia de reconciliación

Errores comunes en QuickBooks Mac Multi-usuario

Error en QuickBooks Mac Multiusuario

El robusto software está hecho para ser utilizado en el modo multiusuario. A veces QB para Mac puede causar algunos problemas relacionados con el trabajo en el modo multiusuario de QuickBooks Mac. Puede haber varias razones para los problemas de multiusuario. Algunas de ellas son las conexiones de red, el número de credenciales que se encuentran en los archivos compartidos, la configuración del firewall de Mac y mucho más.

Error de instalación de QuickBooks

El error de instalación de QuickBooks es el problema general que los usuarios pueden enfrentar en cualquier momento durante su instalación en Mac y Windows. Alguna interrupción durante el proceso de descarga o un problema con la vinculación de la red puede crear el problema de error.

QuickBooks Pro

Con QB Pro, compartir datos y archivos con el contador es una tarea sin problemas para los principiantes que dirigen una pequeña empresa. La versión es para su negocio para que uno obtenga informes rápidos y apoyo.

El paquete Pro tiene lo último para ofrecer, como:

• Usted será capaz de ver las órdenes de compra, facturas pendientes de pago, y muchas cosas más en el tablero de instrumentos «Bill Tracker».
• Los usuarios serán capaces de realizar un seguimiento de los gastos y las ventas en múltiples monedas.
• La importación de datos desde el software Quicken, Excel y versiones de software más antiguas es posible.

Errores comunes en QB Pro

Error irrecuperable de QuickBooks

Las razones del código de error irrecuperable de QuickBooks podrían ser problemas de red, problemas de integridad de datos con el archivo de la empresa o componentes de software corruptos. Además, el origen del error irrecuperable QB se lleva a través de una mezcla de problemas locales.

QuickBooks corriendo lento

La productividad de su trabajo puede obstaculizar en caso de que su QB es incapaz de iniciar o QuickBooks corriendo lento en su PC. El problema surge si el número de usuarios que inician sesión en el archivo de la empresa a la vez aumenta.

QuickBooks Premier

QB Premier está construido exclusivamente para los usuarios de pequeñas empresas que tienen requisitos específicos de la industria. Es beneficioso para aquellos que están en industrias como los servicios profesionales, al por menor, sin fines de lucro, los contratistas y la fabricación.

Las características de Premier consisten en

• Informes específicos de la industria
• Abarca el cálculo del costo del trabajo y la estimación
• Presupuesto y detalles de previsión

Errores comunes en QB Premier

Error 1603 de QuickBooks

Si usted está recibiendo el error 1603 de QuickBooks, entonces, por supuesto, usted no será capaz de acceder al software financiero y esto puede conducir a una pérdida financiera potencial. Podría haber múltiples razones para el error 1603 como archivos de instalación dañados o incompletos, componentes del instalador de Windows que faltan, etc.

Error 1321 de QuickBooks

El error 1321 de QuickBooks será un obstáculo en su trabajo cuando intente actualizar/instalar cualquier archivo de la empresa. El error 1321 en la pantalla de su sistema se produce debido a las siguientes razones:

• El uso actual o el daño en el archivo.
• El software de seguridad o antivirus instalado en su PC está bloqueando su QB.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise es una solución de contabilidad que se adapta perfectamente a las pequeñas y medianas empresas en industrias como la construcción, la distribución, la fabricación y el comercio minorista. Además, con la ayuda de QB Enterprise, se pueden manejar numerosas ubicaciones, usuarios, flujos de trabajo de inventario y gran cantidad de transacciones. Esta versión soporta hasta 30 licencias de usuario.

Esta versión ayuda en la organización de estas tareas

• Hay 14 roles predefinidos para el administrador y los usuarios.
• Múltiples usuarios pueden acceder a los archivos.
• Con la ayuda de la opción «Lista ampliada» puede realizar un seguimiento de más de 100.000 proveedores, empleados, clientes y artículos de inventario.

Errores comunes en QuickBooks Enterprise

Error 3371 de QuickBooks

Si su archivo de sistema de QuickBooks entitlementDataStore.ecml se daña, recibirá el mensaje de error 3371 de QuickBooks en la pantalla de su PC. El problema del daño del archivo causa debido a un cierre inadecuado de su PC.

Error H202 de QuickBooks

El error H202 de QuickBooks ocurre cuando la estación de trabajo del usuario no se conecta con el archivo de la empresa. Y esto no permite a sus usuarios echar un vistazo al archivo de la empresa.

Algunas de las razones de la aparición del error H202 son:

• En primer lugar, el documento .nd es incorrecto o está dañado.
• En segundo lugar, un posible bloqueo en su comunicación QB.
• Componentes de servicios dañados o servicios inoperantes.

Error H505 de QuickBooks

El error creará un problema para el usuario cuando intente abrir un archivo de empresa que no se encuentra en su sistema informático. QuickBooks Error H505 tiene lugar cuando un individuo intenta acceder a su archivo de la empresa.

QuickBooks Error 404

El usuario obtendrá QuickBooks Error 404 en la pantalla cuando se rompe para sincronizar con los servidores de Intuit. Las razones para el error 404 podría ser si un servidor o una página no es sincronizable o resultados de actualización incompleta, etc.

QuickBooks Apps

En las aplicaciones de QB, toda la información del usuario se vincula automáticamente. El intercambio se hará entre el software y la aplicación y esto ayudará al usuario en el ahorro de su valioso tiempo.

Los complementos mencionados a continuación se pueden comprar por una tarifa adicional:

• QuickBooks Payroll: Permite a las empresas para pagar hasta 50 empleados a través de. Depósito directo o cheque.
• QuickBooks Point Of Sale: Será permitir que sus empresas para obtener buenas ventas, aceptar sus tarjetas de crédito y también mantener un seguimiento del inventario.

Errores comunes en QuickBooks POS

QuickBooks POS Error 1328

Durante el proceso de instalación, actualización o reparación del software, QuickBooks POS Error 1328 aparece en la pantalla del ordenador portátil / sistema del usuario. El número de licencia que difiere de la versión 2009 podría ser la razón del error.

Error 1330 de QuickBooks POS

El error 1330 de QuickBooks POS muestra que se coloca una firma de datos ilegal en el momento de la instalación de POS. El error se produce cuando el usuario de QB está tratando de actualizar el software con el parche de actualización más reciente.

QuickBooks POS Financial Exchange Error

El problema de sincronización entre dos software da una invitación a QuickBooks POS Financial Exchange Error. La cuenta de asignación y el error de registro de actividad es la razón detrás del error.

¿Qué hay de nuevo en QuickBooks Desktop 2020?

Bueno, lo que QuickBooks 2020 comprende son algunos desarrollos y actualizaciones realmente emocionantes!

Aquí están algunos de los principales desarrollos que aparecerán en todas las ediciones de escritorio en 2020.

QB Premier, Desktop Pro y Accountant:

La facilidad de pago más rápido para el usuario de QB

Obtener la «función de pago más rápido» para su pequeña empresa ayudará al usuario a obtener el pago rápidamente para su pequeña empresa.

Generación de recordatorios de pago automático

La última característica ayudará al usuario a obtener rápidamente el pago. Será reducir el tiempo de todos los usuarios en el momento de seguimiento de los pagos. No hay posibilidad de olvidar los recordatorios de pago, ya que se le notificará automáticamente.

Fusión de múltiples correos electrónicos:

La excelente función de fusión de múltiples correos electrónicos ayudará tanto a los clientes como a los vendedores. Mientras tanto, puede combinar/fusionar fácilmente todas las facturas para un solo proveedor o cliente en un correo electrónico solitario.

Facilidad de búsqueda de archivos de la empresa:

Esto le ayudará en la búsqueda y también le permite abrir todos los archivos de la empresa a través de la extensión de una opción de búsqueda de archivos.

Función de autoconfiguración de los empleados

Da una opción para invitar a los empleados para actualizar sus datos bancarios, personales y fiscales a través de un enlace seguro. Es necesario añadir a un empleado en esto y luego se enviará un correo electrónico para invitarlo a completar sus datos de nómina.

Ayuda inteligente

Para mejorar el contenido pulse F1, así como para mejorar la experiencia de búsqueda, o acceder a los agentes de atención. Además, esto se puede hacer a través de las opciones de devolución de llamada o de mensajería.

En conclusión

Hemos visto cómo QuickBooks es un todoterreno a la hora de seleccionar una herramienta financiera para su negocio. No importa el tamaño de sus operaciones, que ofrece la organización, la racionalización y la gestión adecuada de sus finanzas, por lo que su negocio puede funcionar sin problemas. Además, con las emocionantes actualizaciones que se están produciendo en 2020, está de nuevo preparado para sorprender a sus usuarios con la ampliación de su funcionalidad.

Esperamos que el artículo le ayude a conocer las partes del software, su funcionamiento, sus aplicaciones y sus beneficios. En caso de que desee saber más acerca de lo que es QuickBooks, puede llamarnos a nuestro número de teléfono de soporte de QuickBooks +1-888-899-5690 y hablar con nuestro equipo de técnicos hoy!

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