Cuando reciba regalos de productos, tiempo y servicios, tenga en cuenta que su organización puede ser tenida en mayor consideración por los donantes de dichos regalos en especie, si expresa su gratitud de forma significativa, de una manera muy superior a la que las organizaciones sin ánimo de lucro suelen reconocer estas contribuciones. Esto puede lograrse cumpliendo estrictamente con las normas y reglamentos aplicables del IRS, que son especialmente explícitos cuando se trata de regalos en especie y de cómo los manejan las organizaciones sin ánimo de lucro.

Por ley, las organizaciones sin ánimo de lucro no pueden proporcionar al donante el valor en dólares de un regalo en especie. Dichas valoraciones, en su caso, relativas al «valor justo de mercado» de las donaciones en especie, deben ser evaluadas y certificadas profesionalmente en otro lugar -si es que pueden serlo- y eso es responsabilidad del donante. Posteriormente, esta certificación debe resolverse con los profesionales y otras personas que preparan los formularios fiscales del donante, cuyo trabajo, a su vez, deberá conciliarse con la normativa del IRS. En los casos en los que se dona tiempo y servicios, no se permite ningún tipo de desgravación fiscal, ya que la publicación 526 del IRS dice claramente: «Usted no puede deducir el valor de su tiempo o de sus servicios…»

Este aspecto único de las donaciones en especie a menudo hace que una organización sin ánimo de lucro las reconozca de forma subestimada y casi improvisada, a diferencia de las cantidades citadas con precisión para las donaciones de dinero en efectivo y acciones. Además, el valor en dólares de las donaciones en efectivo y en acciones puede relacionarse directamente con programas y servicios específicos que son posibles gracias a ese apoyo, lo que no suele ocurrir con las donaciones en especie. Por lo tanto, el agradecimiento de las donaciones en especie no siempre se expresa de manera tan efectiva y gráfica, pero puede y debe hacerlo.

Una organización sin fines de lucro puede reconocer las donaciones en especie con descripciones de su valor práctico para la organización, y hacer alguna referencia a su valor en dólares -lo que podrían haber tenido que pagar «al por menor». La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro podrían tratar sus regalos en especie de la siguiente manera:

Muestra de agradecimiento por un regalo en especie

«Gracias por su generoso regalo de ________(Descripción completa)________ que recibimos en ____(Fecha)____. Su generosa contribución contribuirá a la importante labor de nuestra organización.

(Nota: El beneficio para la organización de la contribución en especie puede expresarse en términos exactos de su aplicación directa al funcionamiento de la organización, o puede ser más apropiado que se haga una referencia indirecta cuando la aplicación de la donación en especie no esté tan claramente definida.)

Aunque, de acuerdo con la normativa del IRS, no se le permitirá declarar el valor de su donación a partir de nuestro acuse de recibo, podemos decir que, de no ser por su generosidad, probablemente habríamos tenido que gastar aproximadamente $________ por lo que usted dio como contribución en especie. Estos son dólares ahorrados que podemos aplicar directamente para apoyar los programas y servicios que ofrecemos para el bienestar de aquellos a quienes servimos en nuestra comunidad»

Reconocimiento: Igual que el dinero en efectivo

Además, el agradecimiento de las contribuciones en especie siempre puede ser reconocido públicamente por las organizaciones sin ánimo de lucro en sus informes anuales y otras publicaciones, con los nombres de los donantes enumerados bajo la respectiva categoría de donación relacionada con el «valor de venta» de los productos, el tiempo o los servicios donados. Como ya se ha dicho, esas cifras no serían cantidades deducibles por el IRS, y no están certificadas como tales. Pero los gestos públicos de las organizaciones sin ánimo de lucro en relación con el «valor de mercado» de los regalos en especie son siempre muy apreciados por los donantes.

Puede haber pocas dudas de que sus donantes en especie estarían muy satisfechos de ver sus nombres listados en una categoría de contribución de ese «coste al por menor» justo al lado de los donantes de dinero en efectivo. Este listado público se ha practicado durante muchos años, y los que contribuyen con dinero en efectivo no encuentran ningún fallo cuando los donantes en especie se colocan en la misma categoría que ellos. Y, lo que es más importante, los donantes de regalos en especie expresan con frecuencia su gratitud por haber sido reconocidos de una manera tan apropiada y considerada.

No sea cruel con los regalos en especie

Para reforzar la idea de que es una práctica bien servida reconocer los regalos en especie de la manera sugerida, y que no hacerlo podría decepcionar o alejar a los donantes de tales regalos, recuerdo dos incidentes.

Reconozca lo que le habría costado «al por menor»

El reconocimiento de un regalo en especie se convirtió en un problema serio con un cliente mío sin ánimo de lucro tras la conclusión de una exitosa campaña de capital. El nuevo edificio estaba en funcionamiento. Todo el mundo -la junta directiva, el personal y la comunidad- estaba satisfecho y contento. El problema surgió cuando se estaba finalizando la lista para el reconocimiento público y permanente de los donantes de la campaña de capital en una placa de reconocimiento de bronce para el vestíbulo, en preparación del acto de inauguración del nuevo edificio. Los nombres se colocaron en columnas bajo los niveles de contribución específicos y respectivos. Los que participamos en varias funciones de liderazgo en la campaña revisamos, editamos y aprobamos la versión final de la lista antes de enviarla al fabricante de la placa. Entonces, dos de los principales miembros de la junta directiva de la organización exigieron abruptamente que se eliminara el nombre de un importante donante en especie de la categoría de 15.000 a 19.999 dólares, y exigieron que el nombre del donante se colocara en la categoría de 1.000 a 4.999 dólares.

El donante en especie era un fabricante de pinturas. El presupuesto original de gastos de la campaña para la pintura (preparado mucho antes de su donación) reflejaba un mejor precio a pagar en el mercado de 15.000 dólares por los galones necesarios para pintar todas las habitaciones del nuevo edificio de varios pisos. Los dos síndicos miopes insistieron categóricamente en que, por experiencia con los costes de fabricación de sus propios negocios, el gasto real para la empresa de pintura sólo sería aproximadamente un tercio del precio de venta al público, y esa era la categoría de regalo en la que debía reconocerse la contribución de la pintura. Me puse a ello con uñas y dientes, y finalmente me gané a los dos truculentos miembros de la junta directiva cuando se dieron cuenta de que, si no se hubiera donado la pintura (sin importar el coste para el fabricante de la misma), la organización sin ánimo de lucro habría tenido que recaudar dinero adicional por valor de 15.000 dólares para pagar la pintura.

A veces, ser obstinadamente práctico y literal puede perjudicar las relaciones que una organización sin ánimo de lucro mantiene con generosos benefactores. Imagínese a los directivos de la empresa de pintura asistiendo al acto de inauguración del edificio que apoyaron, sólo para ver el nombre de su empresa colocado en una categoría que no se corresponde con el valor de la pintura tal y como ellos la conocían, sino que su valor ha disminuido enormemente en opinión de los directivos de la organización sin ánimo de lucro.

En especie frente a «dinero real»

Estaba entrando en el último mes de un contrato de consultoría de recaudación de fondos para una campaña de capital con una organización de servicios sociales. Todo había ido muy bien durante nuestros diez meses de colaboración. La dirección y el personal voluntario de la organización hicieron un trabajo extraordinario, se recaudó el dinero para el nuevo edificio, y sentí que el último mes de mi contrato requería un asesoramiento muy reducido por mi parte. Aunque no fuera necesario el asesoramiento, el contrato exigía que se me pagara. En cualquier caso, les dije que no me pagaran el último mes. En mi opinión, «doné» 3.000 dólares a la organización. Naturalmente, no intenté declarar ese «valor» para una deducción fiscal. Pero, cuando terminaron las celebraciones y se inauguró el nuevo edificio, busqué con cierta anticipación que mi nombre apareciera en la publicación de la campaña en la categoría de «1.000 a 5.000 dólares», o que se incluyera en su lista de donaciones en especie. Mi contribución en especie no fue reconocida de ninguna manera. Pregunté al Director de Desarrollo sobre lo que me parecía un descuido. La respuesta fue rápida y cortante: «Le agradecemos lo que hizo, pero no era dinero «real»». Les ahorré 3.000 dólares de su presupuesto de gastos de capital, ¿y el dinero no era «real»?»

Nunca dé por sentado los regalos en especie

El mensaje final aquí es que debe considerar todo tipo de regalos «en especie» con el cuidado y la consideración que merecen. Es tan fácil, y tan apropiado, reconocer adecuadamente el dinero y los valores «reales». Pero con demasiada frecuencia, cuando se trata de regalos en especie, la cosa cambia. No debería ser así.

Conozca cómo FundRaiser puede ayudarle a reconocer sus regalos en especie

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