Piensa en Scanner Pro como una sencilla y económica utilidad de escaneo móvil que facilita la fotografía y el almacenamiento de documentos. No te hará levantar las cejas ni te hará decir «Guau» ni una sola vez, pero probablemente te encontrarás murmurando «Sí, eso es útil» unas cuantas veces. En el fondo, Scanner Pro (que cuesta 4,99 dólares y es sólo para iOS) es una aplicación de escaneo móvil que hace bien su trabajo, sin fanfarrias ni potentes funciones adicionales. Y puede estar perfectamente bien con eso. Si bien incluye el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), a diferencia de algunos competidores como Genius Scan Plus , sigue estando por detrás de ellos y del ganador del Editors’ Choice, Abbyy FineScanner, debido a una interfaz de usuario (UI) molesta y confusa y a la falta de profundidad de las funciones.

Buena y fácil captura de imágenes

Capturar imágenes es sencillo: Con un solo clic, usted puede tomar una foto de un documento y, como la mayoría de las herramientas revisadas aquí, Scanner Pro lo guarda como un archivo JPG o PDF. En realidad, apenas necesitas ese único clic: Una función de autocaptura te permite pasar el teléfono por encima de la página y el software averigua qué parte de la imagen es realmente un «documento». Esto es una gran ayuda cuando intentas capturar un recibo en el bar de un restaurante a oscuras después de un par de Mai Tais.

Al igual que con otras aplicaciones de escaneo para móviles, puedes crear documentos de varias páginas para que todas las páginas de un contrato se mantengan juntas o varias páginas de un libro se almacenen en un solo archivo. También puede capturar imágenes desde el rollo de la cámara de su iPhone.

Una característica de la que Scanner Pro puede cacarear con razón es su capacidad para eliminar la distorsión visual de las imágenes escaneadas. Por ejemplo, si escaneas una página de una revista antigua, es probable que se produzca una distorsión visual de las páginas abiertas, con el texto hacia el pliegue algo aplastado. Scanner Pro corrige automáticamente esa distorsión (siempre puedes desactivar esa función, aunque no estoy seguro de por qué querrías hacerlo). Los ajustes de distorsión no son perfectos -nada que ver con la excelencia con la que nuestro Abbyy FineScanner, elegido por los editores, gestiona las columnas y los saltos de página-, pero es muy impresionante para una aplicación tan sencilla de usar.

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Scanner Pro no utiliza ningún tipo de etiquetado de archivos (como «legal,» o «recibos», por ejemplo) para facilitar la clasificación de los recibos de viaje o para encontrar la receta de la tarta de chocolate de la abuela. En su lugar, crea carpetas en las que organizar los distintos archivos escaneados y luego les pone un nombre, como «Artículos» o «Recibos». Eso funciona, aunque personalmente prefiero etiquetar los archivos ya que no todo encaja en una sola categoría.

Los archivos se guardan en el teléfono pero, en la práctica, también quieres acceder a ellos en otro lugar. Scanner Pro hace un trabajo decente aquí, lo que le permite almacenar documentos en Box, Dropbox ($ 12,50 por usuario al mes en Dropbox Business) , Evernote, Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive ($ 5,00 por usuario al mes en Microsoft365 for Business) , OneNote, o cualquier servidor WebDav. Una vez que conectes tus cuentas, Scanner Pro puede configurarse para cargar automáticamente los archivos de imagen.

Todo esto y el reconocimiento de texto, también

Scanner Pro hace el reconocimiento de texto sobre la marcha mediante el uso de OCR integrado en el software que se ejecuta en su teléfono local en lugar de depender de una nube o de un servicio gestionado por humanos, como hace Shoeboxed (Visita el sitio en Shoeboxed). Al igual que con las otras aplicaciones de OCR en el dispositivo, sin embargo, hay una compensación entre el tiempo y la calidad: esperar a pasar algún tiempo de calidad del procesador de textos de edición del texto que Scanner Pro omite.

Sin embargo, hacer que trae otro problema, a saber, que Scanner Pro tiene formas limitadas para tratar el texto. O bien se edita en la aplicación PDF Expert de la compañía (un complemento de 9,99 dólares) o se copia el texto en el portapapeles del teléfono. Luego hay que averiguar dónde pegar el texto extraído del documento. En la mayoría de los casos, la respuesta es «abrir otra aplicación en la que pegarlo», lo que resulta molesto. En la práctica, eso significa que acabé enviando el texto por correo electrónico a mí mismo. Es sorprendente que la aplicación no facilite el acceso al texto o su almacenamiento.

Para un motor de OCR en el teléfono, sin embargo, Scanner Pro hace un buen trabajo. Es necesario arreglar los resultados, pero lo hace tan bien como algunas de las aplicaciones de escaneo móvil más caras. Como ejemplo de su competencia en este ámbito:

«Es tentador decir que todo va con el chocolate. Sin embargo, al ser tan fuerte, el chocolate simplemente coexiste con muchas de esas otras cosas. Un elemento que combina perfectamente con el chocolate es la vainilla, ya presente en el chocolate convencional en una cantidad calibrada)»

El ejemplo anterior no está mal, pero tendrá que dedicar algo de tiempo a corregirlo antes de enviar ese escáner a otra persona.

Scanner Pro tiene algunas otras funciones que pueden importarle o no. Por 99 céntimos, puede enviar por fax el archivo PDF o JPG a cualquier número de teléfono, incluidos los almacenados en su agenda. Puedes controlar los nombres de los archivos con plantillas y generar flujos de trabajo para conjuntos de tareas comunes (como «cambiar el nombre para incluir la fecha y guardar esto en Evernote»). Además, puedes establecer una contraseña en los documentos PDF.

Una interfaz de usuario irregular

Todo esto podría ser más bienvenido si la interfaz de usuario fuera más fácil de entender. Me encontré hurgando en la aplicación -a menudo con irritación e ira en mi corazón- porque sabía que había visto una manera de lograr algo, sólo que no estaba seguro de cómo encontrarlo. Por ejemplo, la pantalla general del documento muestra opciones en la parte inferior: Añadir, Compartir, Editar. Luego hay otro menú de tres puntos en la parte superior derecha con más opciones (Mostrar como texto, Editar con PDF Expert, Establecer contraseña en PDF y Eliminar documento). Preferiría ver una línea de opciones sin necesidad de buscar en dos lugares.

Aún así, no hay nada que disguste activamente en Scanner Pro. Está realmente… bien. Sin embargo, con tantas otras opciones que proporcionan más funcionalidad incluso en el mismo rango de precios (como Genius Scan o ScanBot), no hay ninguna razón particular para elegir esta aplicación sobre los demás, tampoco. Básicamente, depende de tus gustos particulares. Pruébelo y vea si le conviene.

Scanner Pro

3.0

Véalo

3,99 dólares en Apple.com

Precio medio de 4 dólares.99

Pros

• Esta pequeña y ágil aplicación escanea documentos como archivos PDF o JPG, con intercambio de archivos basado en la nube y captura de texto de muy buena calidad.

Contra

• Sólo es lo básico.
• Cuando busques profundidad en las características, no estará ahí.
• Y puede que tengas que hurgar en la aplicación durante un tiempo para averiguarlo.